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北京大學(xué)-公共管理學(xué)原理課堂筆記-在線瀏覽

2025-06-03 07:06本頁面
  

【正文】 作形態(tài)、作息制度與工作效率的關(guān)系并不像以前那么重要19271932 繞線式實驗 引入了溝通參與等管理方法,工作效率大大提高19301932 在工人工作現(xiàn)場進(jìn)行觀察,發(fā)現(xiàn)工人經(jīng)常偽裝自己的情況,存在非正式組織關(guān)系與小團(tuán)體得出三大結(jié)論:1)社會人假設(shè):在管理過程中,人并不是一個單純追求經(jīng)濟(jì)最大化的簡單經(jīng)濟(jì)人,還有社會需求(成就感、需求感),同樣會成為影響工作效率的因素。因此,社會、心理因素是鼓勵工人提高勞動生產(chǎn)率的基本途徑。非正式組織:非正式組織乃是正式組織中若干成員之間由于生活的接觸,感情的交流,情趣相近,利益一致而未經(jīng)人為設(shè)計所形成的交互行為與共同意識,并由此而產(chǎn)生的自然的人際關(guān)系。企業(yè)中普遍存在著經(jīng)常變現(xiàn)為某種團(tuán)體的非正式組織。并且,非正式組織同正式組織是相互依存的,對生產(chǎn)率存在直接的影響摘抄:新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于,要在正式組織的經(jīng)濟(jì)需求和工人的非正式組織的社會需求之間保持平衡,即通過提高職工的滿足度而激勵職工的士氣,從而實現(xiàn)提高生產(chǎn)率的目標(biāo)。人不是孤立存在的,而是作為某一個社會集團(tuán)的成員存在,不僅需要得到高收入,還需要得到諸如友誼,歸屬感等等各方面社會需求的滿足,使作為社會人存在的。2. 情緒概念。所謂的情緒就是指人作為組織成員其社會需要滿足程度的函數(shù)。而滿足主要是安定感和社會歸屬感的滿足。3. 一個企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)包括技術(shù)組織和人的組織。正式組織是指按照組織成員的權(quán)利關(guān)系所建立的合理的而有秩序的組織,它反映的是組織的職能配置和關(guān)系。這種組織很難反映組織成員之間由于相互接觸,相互作用的社會關(guān)系。正式組織中若干成員由于生活的接觸,感情的交流,情趣的相近,利益的一致,未經(jīng)人為設(shè)定而產(chǎn)生的交互行為和共同意識,并由此形成自然的人際關(guān)系。這是組織中,不易地概念就是消極的現(xiàn)象,而有可能成為組織中有意義的現(xiàn)象,推動發(fā)展。管理模式應(yīng)不斷的調(diào)試以應(yīng)對管理對象需求的不斷變化,所以沒有一種普遍適用的管理模式,任何管理模式都是在特定的先決條件下實現(xiàn)的。蘊(yùn)藏著一種平等主義的理念(管理平等主義),與傳統(tǒng)管理理論發(fā)生了質(zhì)的變化。(三段:確定、分解、歸位)末端:考核 對目標(biāo)實現(xiàn)狀況決定獎懲在漫長的中間過程中,組織成員是自主實現(xiàn)目標(biāo)的。所有管理者在這種分權(quán)的管理模式中的潛能得到最大限度的發(fā)揮,高度現(xiàn)場的分權(quán)是一中高度效率的模式,但是前提是人是有自主人格。ERG——在批判馬斯洛理論的基礎(chǔ)上建立的理論。許金生《動機(jī)與人格》的譯者成根曰:1)不同背景下,甚至同一背景下,人們的行為模式也有巨大的差異。運(yùn)用的方法是抽象法(把人身上的社會屬性抽掉,把人還原為一個抽象的人),在這樣的意義上,人還是基本相似的。動機(jī)模式——(環(huán)境的作用)——行為模式普適性——特殊性制度模式?jīng)Q定行為模式,要改造行為模式,不是去改造人,而是去改造制度。兩個主要的脈絡(luò):1)以西蒙(現(xiàn)代決策理論的創(chuàng)始人)為代表重點(diǎn)是研究人類決策的一般邏輯(而不是具體的企業(yè)決策等)2)另一個潮流是政策科學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展1953年拉斯韋爾提出了政策科學(xué)。西蒙:有限理性決策理論1)1947年《管理行為》2)1975年《管理決策新科學(xué)》 在這本書中,他把人類的決策過程分為三個過程:情報活動 設(shè)計活動 抉擇活動3)與組織理論家馬奇合著了一本教材(公共行政學(xué)教材)4)《人的模式》提出關(guān)于人的動機(jī)行為的假設(shè)有限理性決策理論(一)對傳統(tǒng)型學(xué)進(jìn)行了系統(tǒng)的批判,認(rèn)為傳統(tǒng)行政學(xué)有基本的缺陷1)傳統(tǒng)的行政學(xué)主要是對正式組織權(quán)力的結(jié)構(gòu)和制度的研究,是一種靜態(tài)的研究,而且本質(zhì)是動態(tài)的過程,因此傳統(tǒng)行政學(xué)沒有反應(yīng)本質(zhì)2)傳統(tǒng)行政學(xué)是由一系列的原則構(gòu)成的,雖簡單但未經(jīng)科學(xué)論證,無法形成系統(tǒng),其內(nèi)部原則之間也經(jīng)常沖突,因此這些原則充其量只能算是“行政諺語”3)傳統(tǒng)的行政管理,它只重執(zhí)行的研究,而不重視執(zhí)行過程的決策,實際上決策和執(zhí)行有同樣重要的作用,其實執(zhí)行活動本身也是決策,提出大膽論斷:管理就是決策。4)傳統(tǒng)的行政管理對組織的說明主要限于組織權(quán)力的分配、正式的權(quán)力結(jié)構(gòu),而不注重研究其他的組織。需要對組織情況有一個科學(xué)和明確的語言,什么人做什么決定,以及受什么的影響,要對這些進(jìn)行分析,這樣才能知道權(quán)利的配置。(二)概念的體系最重要的概念:決策——人做選擇的行為。把握以下三點(diǎn):西蒙提出決策就是人做選擇的行為,決策的本質(zhì)就是選擇,某種程度上說,決策=選擇;從一個過程的角度,決策從動機(jī)出發(fā),從動機(jī)——(到)決策目標(biāo)——選擇過程——結(jié)果。這是一種理性的選擇,除了理性選擇之外,也有非理性選擇可以歸為決策的范疇。(三)提出了有限理性決策理論認(rèn)為傳統(tǒng)的管理學(xué)是一種純粹理性決策理論,他認(rèn)為這種模式只能是一種理想的狀態(tài),現(xiàn)實中是達(dá)不到的。所以決策者的理性是有限的1)眾多方案中人們只能考慮到一部分2)純粹理性模式要求人們了解全部行動后果,實際中人們即使對一部分方案也只能了解結(jié)果的一部分。3)即使對每個方案的結(jié)果都有了正確的了解,但在決策之初,對一個方案的價值的估量也未必會與實施后實際的價值相一致,可能會發(fā)生價值流動——價值標(biāo)準(zhǔn)會發(fā)生變化。4)即使每一個方案的價值流動也考慮到了,從決策成本上講,也可能是不合適的。因此,人類的理性是有邊界的!西蒙的理論替換了最優(yōu)選擇模式,而變成了滿意模式。用六個字解釋——“環(huán)境、組織、戰(zhàn)略”2)1936年高斯提出的環(huán)境生態(tài)學(xué)(與行政發(fā)展理論的基本內(nèi)容相似)。因為美國二戰(zhàn)后成為霸主,所以美國成為了世界學(xué)習(xí)的對象,而美國模式在發(fā)展中國家行不通,因此行政發(fā)展理論應(yīng)運(yùn)而生,提出:不是制度的問題,而是環(huán)境的問題,發(fā)展的環(huán)境變化了。伊斯頓政府(黑箱)社會(輸入需求和支持)輸出產(chǎn)品(政策)反饋大環(huán)境系統(tǒng)和環(huán)境間不斷交換者信息和能量,系統(tǒng)也要適應(yīng)環(huán)境的變化。第二講 民主與公共管理的公共性民主是當(dāng)代世界的一種制度三次民主化浪潮:19世紀(jì)末——一戰(zhàn)前后、20世紀(jì)60年代——20世紀(jì)90年代中國的民主化進(jìn)程:最早是梁啟超,流亡海外后痛定思痛,研究了憲章、民主、共和等概念,由一個?;逝勺?yōu)橐粋€共和派。十七大搞得民主屬于行政民主化范疇,不屬于政治民主化?!绹裰骼碚摷?,羅伯特民主=多黨制+普選制競爭——多黨制參與——普選制民主就是以多黨制和普選制為核心制度安排的一種現(xiàn)代政治制度。民主的特征、功能(一)根本地重塑了一個國家的政治權(quán)力結(jié)構(gòu),在政府和權(quán)力之間塑造了一種權(quán)力聯(lián)動機(jī)制。人的政治資源是多種多樣的,因此權(quán)力來源也是多種多樣的。因此經(jīng)常把組織結(jié)構(gòu)叫權(quán)力結(jié)構(gòu),因此組織結(jié)構(gòu)就是一個支配結(jié)構(gòu)。組織文化就是組織結(jié)構(gòu)的衍生物,是一種組織精神狀態(tài),因此就是一種不平等的文化。(2)雙向控制 對稱平衡的結(jié)構(gòu),均衡的權(quán)力格局,民主就是一種對稱平衡,均衡的權(quán)力格局。權(quán)力和利益總是密切關(guān)聯(lián)的,在國家權(quán)力系統(tǒng)中的權(quán)力地位,直接影響甚至決定一個主體在國家權(quán)力結(jié)構(gòu)中所可能獲得的利益,被疏離于權(quán)力中心之外,就被疏離于利益之外,在單向控制結(jié)構(gòu)中,被拋離在權(quán)力中心之外的弱勢群體的利益沒有得到照顧。民主塑造了一個開放型的利益均衡格局。這也是一個社會需求民主的核心的理由,而非民主的政治最后都不可避免的滑向特權(quán)政治——從利益配置格局的角度來看,所謂特權(quán)政治,在這樣的政治狀態(tài)中。鐵三角理論,由于公民一極的存在,社會有了良好的開放性。公民需求滿足模式是概括民主國家決策的重要分析工具。政治綱領(lǐng)政治承諾是務(wù)實的、具體的、現(xiàn)實的。本來政黨的政策與承諾應(yīng)該是極化的,但在西方,政黨間并不極化,而是趨同的。幾點(diǎn)評論對人類的政體進(jìn)行分類:根據(jù)進(jìn)入政治權(quán)力圈統(tǒng)治圈的人數(shù)進(jìn)行分類:(1)貴族政體 我國夏商周,尤其是西周與東周800年的歷史 西方古希臘、古羅馬 歐洲中世紀(jì)也有濃厚的貴族色彩。(2)君主政體特色:以國王或皇帝為核心,以血緣關(guān)系為紐帶構(gòu)成的政治統(tǒng)治集團(tuán)。我國現(xiàn)在就可以叫做共和制國家特色:是社會精英共治,國家的權(quán)力在精英人物之間高度分散著。(4)民主政體真正實現(xiàn)了社會的全民共治,所有群體都通過一定的管道被納入了權(quán)力圈。做以上分類,首先是想說我們過去所批判的資產(chǎn)階級民主根本就不是資產(chǎn)階級民主的政治制度,而是近代的共和制度、共和政體。民主就等于平等(28分拿到手)真正的民主是沒有特權(quán)的,民主不以特權(quán)為基礎(chǔ)。但最準(zhǔn)確的語言是:憲政+民主+共和政體亦即法制+大眾參與+少數(shù)精英治理=多元復(fù)合型政體這是19世紀(jì)中后期以來隨著普選制的推行才真正實現(xiàn)的。第三講 行政組織行政學(xué):組織、人事、決策一、行政組織概念的內(nèi)涵組織:按特定的結(jié)構(gòu)形式(總體與部分之間,各部分彼此之間的聯(lián)系與連接形式)和運(yùn)動規(guī)律(整體與部分間、各部分彼此之間、以及組織與外部事物間在信息、物質(zhì)、能量等方面所做的交換與相互影響的方式)所結(jié)合起來的一群事物的總稱。從動態(tài)角度來說,就是指國家行政機(jī)關(guān)及工作人員運(yùn)用行政權(quán)力,履行管理職能,執(zhí)行政務(wù)所進(jìn)行的行政管理活動。以上兩個視角是最重要的兩個角度環(huán)境視角的理解:行政組織總是在特定的生態(tài)環(huán)境下存在和發(fā)展的,組織內(nèi)外的環(huán)境對組織的構(gòu)成,組織的運(yùn)作有重要影響,組織不斷適應(yīng)組織內(nèi)外環(huán)境間的變化,【不斷進(jìn)行著組織本身的調(diào)整和變遷,】組織與環(huán)境間有密切的聯(lián)系。它也構(gòu)成了組織無形的要素,構(gòu)成了組織的靈魂。MPA相關(guān)內(nèi)容:第三章 行政組織第一節(jié) 行政組織概述一、行政組織的概念行政組織是靜態(tài)組織結(jié)構(gòu)和動態(tài)組織活動的統(tǒng)一。從靜態(tài)上講,行政組織是指依據(jù)憲法和法律組建的國家行政機(jī)關(guān)體系,是國家機(jī)構(gòu)的組成部分。(不同于三權(quán)分立)行政機(jī)關(guān)與司法機(jī)關(guān)的區(qū)別行政機(jī)關(guān)與社會團(tuán)體的區(qū)別為理解行政組織,還必須注意非正式組織的存在。二、行政組織結(jié)構(gòu)的概念(1)什么叫做行政組織結(jié)構(gòu)?它的概念內(nèi)涵:就是行政組織內(nèi)部的各種要素,如權(quán)力、利益、義務(wù)、目標(biāo)等各種要素以一定的方式排列組合所形成的相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形態(tài),【尤其是行政權(quán)力的要素在不同主體之間進(jìn)行的配置。行政組織結(jié)構(gòu)的具體形態(tài)是無窮無盡的。在各種要素之中,最關(guān)鍵的要素就是權(quán)力。 但也有幾種基本模式:直線型模式,職能型,直線職能型,矩陣形態(tài),網(wǎng)絡(luò)型,事業(yè)布置性】MPA相關(guān)內(nèi)容第三章 行政組織二、行政組織的構(gòu)成要素組織目標(biāo)是組織賴以建立和存在的出發(fā)點(diǎn)和前提職能范圍——組織目標(biāo)的具體化確定了行政組織行使職權(quán)的活動和作用范圍機(jī)構(gòu)設(shè)置是行政組織的實體,也是行使行政權(quán)力的載體是行政組織的核心,是決定行政效率的關(guān)鍵權(quán)責(zé)體系實質(zhì)上是行政體制問題,關(guān)系到機(jī)構(gòu)設(shè)置,關(guān)系到行政效率職位設(shè)置使權(quán)力的流動成為可能人員構(gòu)成組織是人際關(guān)系的體現(xiàn)。每一個下級層次對上一層次負(fù)責(zé),接受上一層次的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,每個層次的領(lǐng)導(dǎo)者所管轄的事務(wù)范圍和性質(zhì)相同,管理的范圍和領(lǐng)域隨著管理層次的降低而變小。分層化的特點(diǎn):1)縱向各個層次之間是上下統(tǒng)屬(統(tǒng)轄)關(guān)系,形成了一種嚴(yán)格的命令服從的組織關(guān)系,下一層次必需對上一層次負(fù)責(zé),接受領(lǐng)導(dǎo)指揮,構(gòu)成了一種嚴(yán)格的層級節(jié)制的組織系統(tǒng)。分層化構(gòu)成了行政組織的骨干。優(yōu)勢:權(quán)力集中、組織嚴(yán)密、責(zé)任明確,各個層次管轄的業(yè)務(wù)性質(zhì)相同,所以人員調(diào)動很方便。是指行政那個組織的系統(tǒng)從縱向分為若干層次。各個層次之間所管轄的業(yè)務(wù)性質(zhì)相同,管理的范圍和領(lǐng)域隨著層次的降低而不斷縮小。下級官員必須對上級官員系統(tǒng)負(fù)責(zé),構(gòu)成行政系統(tǒng)的主干;行政事務(wù)交由若干層級制的工作單位去處理,每個行政單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)是相同的。問題:容易造成上級部門的專斷,阻礙下級的積極性和個性發(fā)展。主要是為了適應(yīng)現(xiàn)代化、行政管理專業(yè)化的去趨向。分工過于細(xì)密帶來的問題:有很多部門管轄同一事物,造成功則相爭、過則相諉、職責(zé)不清、互相扯皮的現(xiàn)象,嚴(yán)重制約國家的有效管理。分層化與分部化構(gòu)成了縱橫交錯的組織系統(tǒng)。每個部門所管轄的業(yè)務(wù)在性質(zhì)上部分的,不完全的,在領(lǐng)域上是普遍的,完全的。缺點(diǎn):部門間分工過于精細(xì)容易衍生職能交叉,職責(zé)不清,功則相爭,過則相諉。直線組織:縱向分化所形成的一種形態(tài)。MPA P201 行政組織的縱向結(jié)構(gòu):特點(diǎn)是上級直接領(lǐng)導(dǎo)下級,行政指揮和命令按照垂直方向自上而下地傳達(dá)和貫徹。直線職能制組織:(懷疑和MPA一書 P201的直線——職能式結(jié)構(gòu)是一樣的)是在綜合直線結(jié)構(gòu)和職能結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上形成的一種組織結(jié)構(gòu)形式,各級部門間既有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又有水平領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這樣就形成了縱向上統(tǒng)一指揮、橫向上分工協(xié)調(diào)、縱橫交錯的網(wǎng)絡(luò)型的行政組織結(jié)構(gòu)體系。其目的是實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,但難免會形成一種尾大不掉的情況。優(yōu)點(diǎn):分工精細(xì)、能減輕行政首長的負(fù)擔(dān)、有利于專業(yè)化缺點(diǎn):事權(quán)分散、容易出現(xiàn)扯皮和推諉的現(xiàn)象。控制幅度受很多因素的影響,其中,在人員不變的情況下,組織層次與控制幅度之間是反比例關(guān)系,組織層次越多,控制幅度越窄,形成一種尖形組織,反之形成一種扁平組織。MPA P201研究行政組織的縱向結(jié)構(gòu),應(yīng)著重研究如下兩點(diǎn):1)管理層次與管理幅度的關(guān)系。層次過多,公文旅行,手續(xù)繁雜,官僚主義滋生,不僅不利于行政機(jī)關(guān)本身的管理和職能的發(fā)揮,不利于信息溝通和傳遞,而且浪費(fèi)人力物力財力;層次過少,事務(wù)集中于幾個領(lǐng)導(dǎo)者或單位,也可能使行政工作人員疲于應(yīng)付。管理幅度與管理層次成反比例關(guān)系。管理幅度和管理層次是影響行政組織結(jié)構(gòu)狀態(tài)的決定性因素。一是層級節(jié)制的原則,即下一層次必須服從上層次的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,通過這種層次節(jié)制,保證整個行政系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要強(qiáng)調(diào)分層管理,層層負(fù)責(zé)。著重研究以下兩點(diǎn):(1)管理層次與管理幅度的關(guān)系、管理幅度與管理層次成反比例關(guān)系(2)層次管理原則層次節(jié)制 不能越級行政組織的橫向結(jié)構(gòu)又稱職能式結(jié)構(gòu)職能制一級政府分為一般權(quán)限部門和專業(yè)權(quán)限部門。優(yōu)點(diǎn):分工精細(xì)、能減輕行政首長的負(fù)擔(dān)、有利于專業(yè)化缺點(diǎn):事權(quán)分散、容易出現(xiàn)扯皮和推諉的現(xiàn)象。二、行政組織的編制管理行政組織編制管理的含義及其重要意義具體內(nèi)容:機(jī)構(gòu)設(shè)置的
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