【正文】 998 —— 02 / 03 卷內(nèi)流水號 斜線 案卷流水號 短線 年份（用四位表示） 二級類目（賬簿） 一級類目（會計檔案） 上例表示：會計檔案1998年賬簿類第2卷內(nèi)第三份。第九條 歸檔（庫）：所有已入檔但未入庫的會計資料，一般情況在財務(wù)部存放二年（亦可酌情而定），過了規(guī)定時間后全部移交檔案室（庫）保管。第十條 密級：按《中國高科集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》執(zhí)行。 第十一條 查閱：按《中國高科集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》執(zhí)行。 附件： 1．《會計檔案保管期限表》 2．《 年會計檔案登記表》中國高科集團(tuán)股份有限公司 2006年4月19日會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一、會計憑證類1原始憑證、記帳憑證等15年其中：涉及外事和入股的會計憑證永久與公司并存二、會計帳冊類2現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年3明細(xì)帳15年4總帳15年5固定資產(chǎn)臺帳（卡片）固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年6輔助帳冊、備查薄15年7涉及外事和入股的帳冊永久與公司并存三、會計報表類8月、季度會計報表5年包括文字分析9年度會計報表永久包括文字分析四、其它類10會計移交清單15年11會計檔案保管清冊永久與公司并存12會計檔案銷毀清單25年 年會計檔案登記表月份會計憑證會計報表編號套數(shù)報稅資料編號套數(shù)其他資料編號份數(shù)會計帳冊備份盤片編號張數(shù)備 注冊數(shù)編號日記帳明細(xì)帳總 帳輔助帳123456789101112112—移交： 接收： 復(fù)核： 制單： 日期： 中國高科集團(tuán)股份有限公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)則第一條 目的：為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)及低值易耗品的保管及使用管理，發(fā)揮其效用，特制定本規(guī)則。 第三條 會計科目列帳及計價原則：指耐用年數(shù)在一年以上，金額在2006元以上（含2006元）的所有設(shè)備資產(chǎn)均應(yīng)列為固定資產(chǎn)并按其成本計價。（一） 土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、事務(wù)性什項設(shè)備由公司行政部門負(fù)責(zé)管理。 （三）工具由資材倉庫負(fù)責(zé)管理（亦可按實際情況而定）。 第六條 移交：人員移交固定資產(chǎn)時，對于固定資產(chǎn)應(yīng)依公司人事相關(guān)規(guī)定詳列清冊辦理移交。 第八條 盤點：固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同會計部門每年盤點一次。管理部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專案查明原因外，應(yīng)及時依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審核意見辦理增加或減損的手續(xù)。第十條 增置及登記：增加購置資產(chǎn)的使用部門，應(yīng)事先填寫《固定資產(chǎn)申購單》，報公司職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)會簽同意后，方可辦理購置手續(xù)。會計部門應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對《固定資產(chǎn)登記帳（卡）》的記載事項，如有缺漏事項應(yīng)即通知補(bǔ)正。如捐贈方無法提供有關(guān)價值憑據(jù)，由管理部門會同會計部門予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。第十三條 減損處理：土地、房屋及建筑物、運輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、因減損擬報廢，應(yīng)由使用部門填具《固定資產(chǎn)清理單》一式三聯(lián)，注明減損原因，送資產(chǎn)管理部門及會計部門會簽處理意見后呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)核準(zhǔn)后，第一聯(lián)送管理部門在《固定資產(chǎn)登記帳（卡）》進(jìn)行登記，第二聯(lián)送財務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理，第三聯(lián)留底。 第十五條 抵押資產(chǎn)的減損處理：經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損時，會計部門應(yīng)將抵押資產(chǎn)的編號、名稱、數(shù)量，價值減少等有關(guān)資料送交管理部門，并由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)構(gòu)辦理標(biāo)的物減少變更手續(xù)。 第十七條 低值易耗品：是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種生產(chǎn)用器具、工具、管理用具和辦公用具，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。第十九條 入帳（一）凡購入低值易耗品均先入低值易耗品科目核算，然后再按其使用部門歸集到制造費用或期間費用。 （三）生產(chǎn)型企業(yè)采購的工具、刀具、量具等低值易耗品，應(yīng)按實際領(lǐng)用數(shù)當(dāng)月轉(zhuǎn)入費用。 （四）管理部門采購的低值易耗品，一般情況在當(dāng)月全部轉(zhuǎn)入費用。第二十條 本規(guī)則適用于集團(tuán)公司及控股、全資的二級公司。 附：固定資產(chǎn)購置流程中國高科集團(tuán)股份有限公司 2006年4月9日附件固定資產(chǎn)購置流程 一、集團(tuán)公司總裁審核分管副總裁審 核財務(wù)部總裁辦審 核使用部門書面申請 報批 報批 一萬元以上 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 二、分、子公司分管副總裁審 核集團(tuán)公司投管部、財務(wù)部審核公司領(lǐng)導(dǎo)核 準(zhǔn)總裁審核主管財務(wù)副總裁審核使用部門書面申請 一萬元以上 五萬元以上 批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)中國高科集團(tuán)公司財務(wù)管理組織構(gòu)架的暫行規(guī)定第一章 集團(tuán)公司財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職能第一條 集團(tuán)公司實施財務(wù)管理的機(jī)構(gòu)為集團(tuán)公司財務(wù)部(含資金管理中心)。第二條 集團(tuán)公司財務(wù)部（含資金管理中心）為集團(tuán)內(nèi)各下屬公司董事會授權(quán)行使財務(wù)管理職權(quán)的管理機(jī)構(gòu)。第四條 集團(tuán)公司財務(wù)部工作職能：實施集團(tuán)公司財務(wù)管理功能，保證集團(tuán)公司財務(wù)正常運轉(zhuǎn)；在整個集團(tuán)公司資金運轉(zhuǎn)的全過程中，發(fā)揮預(yù)算、核算、分析控制、監(jiān)督等功能。第六條 嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律以及財務(wù)會計制度，加強(qiáng)財務(wù)管理，遵守國家政策、法令。第七條 根據(jù)集團(tuán)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃編制財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃，并加強(qiáng)管理，促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實現(xiàn)。第九條 負(fù)責(zé)財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。并監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行，確保集團(tuán)公司利益不受損害。第十二條 根據(jù)集團(tuán)公司方針目標(biāo)展開要求，負(fù)責(zé)本部門方針目標(biāo)的展開、檢查、診斷和落實工作。 集團(tuán)財務(wù)部工作職權(quán)：一、 對集團(tuán)公司各項基金和費用的使用有檢查、監(jiān)督權(quán)。二、 對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀(jì)律的收、支款項有權(quán)勸阻、制止和向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)反映。四、 有權(quán)對各成本項目的節(jié)約和浪費情況進(jìn)行檢查并提出獎懲意見。六、 有權(quán)要求各公司提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃所需的各種有關(guān)資料。 二、對集團(tuán)公司的有關(guān)成本、利潤等方面的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)因措施不力完不成計劃負(fù)責(zé)。四、 對國家規(guī)定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時，管理不嚴(yán)、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負(fù)責(zé)。六、 根據(jù)集團(tuán)公司方針目標(biāo)展開要求，未能及時對本部門方針目標(biāo)展開、檢查、診斷、落實負(fù)責(zé)。第十六條 各公司財務(wù)副總（財務(wù)總監(jiān)）人選由集團(tuán)公司提名，各公司董事會任命；財務(wù)副總（財務(wù)總監(jiān)）工作對各公司董事會及董事會授權(quán)的集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。第十八條 各公司財務(wù)副總（財務(wù)總監(jiān)）的工作責(zé)任：一、 未履行監(jiān)督職責(zé)，并造成不良后果的；二、 縱容他人侵占公司利益，未及時向主管機(jī)構(gòu)匯報并造成后果的；三、 擔(dān)保、貸款等重大財務(wù)事項的操作，超越董事會的授權(quán)范圍，并造成不良后果的。第三章 集團(tuán)公司所屬各全資公司、分公司財務(wù)組織機(jī)構(gòu)管理辦法第二十條 全資公司、分公司的財務(wù)由集團(tuán)公司財務(wù)部集中管理，主要財務(wù)管理人員（財務(wù)經(jīng)理、主辦會計）的任免由集團(tuán)公司財務(wù)部提名，集團(tuán)公司人力資源部審核后聘任。公司設(shè)財務(wù)副總或財務(wù)總監(jiān)崗位的，財務(wù)部門工作應(yīng)對公司財務(wù)副總（財務(wù)總監(jiān)）負(fù)責(zé)，相關(guān)業(yè)務(wù)接受集團(tuán)公司財務(wù)部的指導(dǎo)，集團(tuán)公司委派財務(wù)人員及一般財務(wù)人員的人事任免、工資待遇管理辦法同上。第二十二條 各公司必須采用集團(tuán)公司統(tǒng)一的會計政策及核算規(guī)則進(jìn)行會計核算，并按集團(tuán)公司財務(wù)部指定的財務(wù)軟件及相關(guān)要求進(jìn)行會計核算。第二十三條 各公司財務(wù)部門對于其下屬公司的財務(wù)管理辦法，參照集團(tuán)公司相關(guān)制度執(zhí)行。第二十五條 考評及考核：各公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的考評及考核按如下方式進(jìn)行：各公司總經(jīng)理對財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)工作，遵守企業(yè)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律等方面進(jìn)行評價；集團(tuán)公司財務(wù)部從審計、配合工作、會計差錯、工作質(zhì)量等幾個方面，對其進(jìn)行綜合績效考核，并與獎懲掛鉤。第三條 集團(tuán)公司所屬各合資公司財務(wù)組織機(jī)構(gòu)管理辦法第二十六條 合資公司財務(wù)部門的主要財務(wù)管理人員由集團(tuán)公司財務(wù)部推薦、各公司總經(jīng)理提名，各公司董事