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全方位透視母子公司管理講義-在線瀏覽

2025-06-02 22:36本頁面
  

【正文】 容易采用集權(quán)經(jīng)營體制;從企業(yè)規(guī)模上看,中小企業(yè)采用這種管理體制和組織形式的較多。實(shí)行這種管理體制的優(yōu)點(diǎn)是:能更好地確保各項(xiàng)方針、政策在子公司的貫徹執(zhí)行;有利于提高集團(tuán)的決策能力和決策速度;這種管理體制的缺點(diǎn)是:容易形成下級(jí)人員一切都聽上級(jí)安排,影響職工責(zé)任感的發(fā)揮;分配上容易產(chǎn)生吃“大鍋飯”,搞“平均主義”等弊端。(包括合并、分立、解散)、分配方式、資產(chǎn)保值增值及其他重大經(jīng)營決策事項(xiàng)。③統(tǒng)一制定集團(tuán)的國際、國內(nèi)營銷戰(zhàn)略和科技進(jìn)步戰(zhàn)略,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督子公司的重大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);對(duì)全資和控股子公司財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一管理,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。子公司的職權(quán)范圍包括:①執(zhí)行母公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,組織實(shí)施目標(biāo)管理和技術(shù)進(jìn)步工作,優(yōu)化投入產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。③按照母公司的規(guī)劃和市場需求,實(shí)施精益生產(chǎn)方式,加強(qiáng)經(jīng)營管理,開拓市場,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),增加品種,創(chuàng)造名牌,嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)全資子公司的財(cái)務(wù)控制辦法是:①集團(tuán)公司向子公司下達(dá)年度經(jīng)營計(jì)劃和基建、技術(shù)改造任務(wù)。③子公司負(fù)責(zé)確保國有資產(chǎn)的保值增值,執(zhí)行集團(tuán)公司國有資產(chǎn)保值增值的管理辦法,接受集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。⑤子公司所需貸款,實(shí)行自貸自還,集團(tuán)公司監(jiān)控貸款規(guī)模,根據(jù)子公司經(jīng)營狀況和償還能力提供擔(dān)保。集團(tuán)公司內(nèi)部單位為子公司提供的產(chǎn)品、服務(wù)、工具、能源、原材料等,原則上比照市場價(jià)格定價(jià);子公司向社會(huì)銷售產(chǎn)品的價(jià)格應(yīng)執(zhí)行集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的價(jià)格政策。對(duì)控股子公司的財(cái)務(wù)控制辦法是:①集團(tuán)公司定期審計(jì)子公司的財(cái)務(wù)狀況和收益分配;②子公司負(fù)責(zé)確保集團(tuán)公司所投資本的保值增值;③子公司與集團(tuán)公司之間的產(chǎn)品和勞務(wù)往來一律以銷售方式進(jìn)行,其價(jià)格由雙方協(xié)商確定;④子公司按規(guī)定向集團(tuán)公司提供各種報(bào)表。如果有成員企業(yè)以低于價(jià)格下限的價(jià)格出售產(chǎn)品,給集團(tuán)造成損失,將根據(jù)損失的大小,按一定比例扣減該成員企業(yè)的工資總額。②對(duì)于各成員企業(yè)的應(yīng)收賬款和產(chǎn)成品庫存實(shí)行合并考核。集團(tuán)對(duì)這三項(xiàng)成本支出額實(shí)行總量監(jiān)控,只要三項(xiàng)支出的總額不超過集團(tuán)公司規(guī)定的限度,允許成員企業(yè)融通使用。④規(guī)定成員企業(yè)不得以任何形式對(duì)外投資。(在這種體制下,母公司的主要權(quán)限是:擬定集團(tuán)的資金計(jì)劃和籌措資金;制定和調(diào)整集團(tuán)的會(huì)計(jì)管理、成本計(jì)算、預(yù)算控制、內(nèi)部審計(jì)的程序;制定集團(tuán)各子公司向總部的報(bào)告和請示制度;子公司的主要職權(quán)是:采用各項(xiàng)措施,完成集團(tuán)給各單位規(guī)定的產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量、成本和利潤指標(biāo);決定和調(diào)整某些產(chǎn)品的價(jià)格;制定和執(zhí)行設(shè)備的購買、維修和更新計(jì)劃;這是一種分散的管理制度,適用于一些特大型企業(yè),類似事業(yè)部的分廠、分公司等。如電子產(chǎn)品制造企業(yè)可以根據(jù)具體情況,組建電視機(jī)分廠、收音機(jī)分廠、計(jì)算機(jī)分廠等,并賦予它們自主經(jīng)營和自負(fù)盈虧的權(quán)限。如生產(chǎn)服裝企業(yè)可以分為男裝分廠、女裝分廠、童裝分廠等。③按職能分權(quán)。如在總廠(公司)下設(shè)供應(yīng)分公司、制造分公司、銷售分公司等。根據(jù)企業(yè)管轄的各生產(chǎn)經(jīng)營單位的地區(qū)分布情況,將其劃分為若干自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的單位。實(shí)行這種管理體制可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)下層組織在經(jīng)營管理方面的積極性和主動(dòng)性;有利于企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,集中考慮企業(yè)的重大問題;有利于企業(yè)對(duì)經(jīng)營環(huán)境的適應(yīng),實(shí)行小批量、多品種生產(chǎn);有利于克服平均主義的傾向。為了克服這些缺點(diǎn),實(shí)行這種體制的企業(yè)應(yīng)該合理劃分核算單位,加強(qiáng)核算單位的組織建設(shè);增強(qiáng)全局觀念,克服本位主義和分散主義傾向;加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和財(cái)務(wù)監(jiān)督。采用這種管理體制的企業(yè),集團(tuán)對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營好壞和盈虧負(fù)全責(zé);在經(jīng)營管理職能方面,集團(tuán)與分廠(分公司)則各有分工。目前,鋼鐵、化工、紡織等行業(yè)的大型企業(yè)采用這種管理體制的較多。在生產(chǎn)上,總經(jīng)理對(duì)制鐵所所長、制造部部長實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),各職能部門則從各自的專業(yè)出發(fā)協(xié)助總經(jīng)理工作。第二級(jí)為制鐵所。這一級(jí)有一套比較完整的職能機(jī)構(gòu),所長一般由副經(jīng)理或董事?lián)巍_@是直接組織和指揮生產(chǎn)的基層單位,設(shè)有經(jīng)營管理方面的職能部門,其下設(shè)分廠(分公司)為生產(chǎn)第一線。實(shí)行這種分級(jí)經(jīng)營、統(tǒng)一核算的半集權(quán)型經(jīng)營管理體制要注意以下幾點(diǎn):應(yīng)該明確統(tǒng)一核算并不意味著不給企業(yè)的下層單位以一定的財(cái)權(quán);加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營管理干部的培訓(xùn);例如,三九集團(tuán)公司對(duì)成員企業(yè)實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制,并以此為基礎(chǔ),處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系。對(duì)外投資超過100萬元的,要將投資項(xiàng)目可行性報(bào)告等有關(guān)材料上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案;②日常經(jīng)營工作的決策權(quán)和生產(chǎn)經(jīng)營指揮權(quán);③人事管理權(quán),包括對(duì)職工的獎(jiǎng)懲權(quán);④內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán);⑤工資等收入分配權(quán)。集團(tuán)為確保責(zé)任落實(shí),對(duì)成員企業(yè)的法定代表人實(shí)行年薪制。從1997年開始,集團(tuán)總部與一些二級(jí)企業(yè)簽訂了資產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,規(guī)定了確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率逐步降低的情況下,完成上繳集團(tuán)的利潤指標(biāo)。這種目標(biāo)管理在給予權(quán)力和利益的同時(shí),明確了法定代表人的責(zé)任。:(1)母公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),包括副總設(shè)置、部門設(shè)置、職責(zé)及職權(quán)設(shè)計(jì)、管理幅度與管理層次、橫向聯(lián)系等。母公司與子公司雙方董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理、董事長之間的關(guān)系。(4)母公司職能部門與子公司對(duì)口職能部門之間的關(guān)系。(6)子公司戰(zhàn)略計(jì)劃、預(yù)算、業(yè)績評(píng)估、激勵(lì)性獎(jiǎng)金。分公司與子公司相比,各有優(yōu)缺點(diǎn),設(shè)立子公司的優(yōu)點(diǎn)是:由于母公司和子公司在法律上各為獨(dú)立法人,母公司無需承擔(dān)子公司的債務(wù)責(zé)任,因此,可以相對(duì)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)立子公司的缺點(diǎn)是:母公司不能對(duì)子公司直接行使行政指揮權(quán),對(duì)子公司的控制必須通過股東會(huì)和因此,是設(shè)立分公司還是子公司需要考慮以下因素:(1)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的要求,如調(diào)整經(jīng)營方向,開展多元化經(jīng)營,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模及規(guī)劃要求的籌資和投資的方式等。(4)母公司管理的成本和管理的有效性、管理的能力。,適度分權(quán)母子公司管理體制的集權(quán)與分權(quán),主要是決策職能的集權(quán)與分權(quán)。決策職能大致可分為五類:投資決策職能、研發(fā)決策職能、營銷決策職能、生產(chǎn)決策職能及人事決策職能。對(duì)決策職能進(jìn)行分類后,則依據(jù)集團(tuán)的實(shí)際,對(duì)決策職能進(jìn)行合理的配置,大致可分為五種情況:一是母公司作出決策;二是母公司與子公司磋商后作出決策;三是子公司作出決策,通報(bào)母公司;四是征得母公司認(rèn)可,子公司與母公司磋商后作出決策;五是子公司獨(dú)立決策。(一元結(jié)構(gòu)(控股結(jié)構(gòu)(多元結(jié)構(gòu)U型結(jié)構(gòu)一般為職能性組織,它是一種高度集權(quán)的結(jié)構(gòu),多適用于比較單一的中小型企業(yè)。其下屬公司彼此業(yè)務(wù)互不相干,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)屬無關(guān)產(chǎn)品型,在經(jīng)營上有較大獨(dú)立性。它是一種分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合,更強(qiáng)調(diào)整體效應(yīng)的大型公司結(jié)構(gòu)。它既不同于H型結(jié)構(gòu)那樣從事子公司的直接管理,也不同于U型結(jié)構(gòu)那樣基本上是一個(gè)空殼。第二個(gè)層次由職能部門和支持、服務(wù)部門組成。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全公司的資金籌措、運(yùn)用和稅務(wù)安排,子公司財(cái)務(wù)只是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的核算單位。子公司不是完整意義的利潤中心,更不是投資中心,它本質(zhì)上是一個(gè)在統(tǒng)一經(jīng)營戰(zhàn)略下承擔(dān)某種產(chǎn)品或提供某種服務(wù)的生產(chǎn)或經(jīng)營單位。M型結(jié)構(gòu)集權(quán)程度較高,突出整體協(xié)調(diào)功能。(一)按控制方式劃分的管理模式:U型、M型和H型決策層對(duì)執(zhí)行層的控制方式因公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不同而異,并且有明顯的對(duì)應(yīng)性,因此按產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)劃分的U型、M型和H型三種類型也可作為決策層對(duì)執(zhí)行層不同控制方式的三種模式。U型模式(見圖1)。U型控股公司中的執(zhí)行層由被控股公司組成。但是,由于所有被控股公司都在同一層次上,如果下屬公司過多必然會(huì)造成管理幅度過大,削弱管理的有效性。這種模式的優(yōu)點(diǎn)有:(1)集中統(tǒng)一制度,決策容易貫徹執(zhí)行;(2)各子公司雖然也進(jìn)行利潤核算,但因受母公司控制嚴(yán)格,實(shí)際上形不成利潤中心,防止了利潤中心的彼此沖突。難以進(jìn)行多元化經(jīng)營;(2)公司高層人員陷于繁雜的事務(wù)之中,難以致力于公司長期發(fā)展規(guī)劃和重大決策。*M型控股公司組織結(jié)構(gòu)與典型的事業(yè)部制結(jié)構(gòu)相似,只是其事業(yè)部層面的形式有所不同。M型模式可以看作是典型的事業(yè)部制的變形,分權(quán)程度較大,它通過劃分事業(yè)部或以集團(tuán)公司的形式,保證了在控股公司的子公司較多的情況下,整個(gè)控股公司的管理幅度雖大,但仍可以進(jìn)行有效的控制。M型模式的缺點(diǎn)是管理層次增加,協(xié)調(diào)和信息傳遞困難加大,從而一定程度上增加了內(nèi)部交易費(fèi)用。*H型模式。單純的H型控股公司出于其職能層較弱,對(duì)被控股公司的控制權(quán)只能通過董事會(huì)來實(shí)施,所以是典型的純粹型控股公司結(jié)構(gòu)。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是:(1)投資取向靈活,經(jīng)營領(lǐng)域較寬;(3)戰(zhàn)略與經(jīng)營決策完全分離。H型適應(yīng)于純粹資本經(jīng)營型公司。但是從500家世界大公司的管理模式發(fā)展變化來看,50年代以來,使用M型的比例不斷增加,使用U型的比例不斷減少,使用H型的比例略有減少,這說明M型結(jié)構(gòu)更具有發(fā)展生命力。一般說來,在公司發(fā)展初期,規(guī)模還不大,業(yè)務(wù)領(lǐng)域狹窄,可以選用U型結(jié)構(gòu)。但是,隨著公司規(guī)模擴(kuò)大和經(jīng)營范圍的擴(kuò)展,U型結(jié)構(gòu)可能不再適應(yīng)公司發(fā)展的需要,應(yīng)逐步向M型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。對(duì)于國內(nèi)控股公司來說,由于組建途徑不同,集團(tuán)的內(nèi)部情況差異很大,所以選擇控股公司管理模式應(yīng)考慮不同的組建途徑。如果組建后的控股公司在規(guī)模上和經(jīng)營領(lǐng)域方面都有了較大程度的變化,則需要選用M型結(jié)構(gòu),或者進(jìn)一步完善已有的管理模式。相應(yīng)地,選擇H型結(jié)構(gòu)比較合適。由行政性公司改造而來的國有控股公司一般規(guī)模不會(huì)很大,經(jīng)營范圍集中,而且下屬企業(yè)經(jīng)營成敗與控股公司的整體經(jīng)營成果息息相關(guān),所以可采用U型結(jié)構(gòu),并隨著公司規(guī)模和經(jīng)營范圍的擴(kuò)展相應(yīng)調(diào)整管理模式。主要是母公司控制子公司的股東大會(huì),通過股東大會(huì),對(duì)子公司的經(jīng)營決策實(shí)施影響。通過子公司董事會(huì)形式。通過母公司董事會(huì)形式。通過母公司對(duì)子公司業(yè)績的考核與指導(dǎo)。通過派遣董事等高層管理人員影響決策。母公司向子公司派遣部分特別是超過半數(shù)以上的董事,可對(duì)子公司董事會(huì)作出的決策給予重大影響,將母公司的意志貫徹到子公司的決策中去。董事會(huì)只進(jìn)行重大經(jīng)營業(yè)務(wù)決策,而日常執(zhí)行業(yè)務(wù)一般由代表董事決定,因此代表董事權(quán)力很大。(3)派遣監(jiān)察董事或?qū)徲?jì)員。母公司可通過派遣監(jiān)察董事或?qū)徲?jì)員對(duì)子公司決策產(chǎn)生影響。綜合治理將從“考核、權(quán)限、人事、信息”四個(gè)方面入手操作,四管齊下,同時(shí)根據(jù)企業(yè)和業(yè)務(wù)的不同情況進(jìn)行權(quán)變的設(shè)計(jì)。第一:考核控制業(yè)績控制是最重要的控制手段,它以指標(biāo)的形式表現(xiàn)出來。定性指標(biāo)主要對(duì)那些不便于衡量的工作進(jìn)行控制,如一年內(nèi)開辦三家異地辦事處,5月份之前打入上海市場等。定量指標(biāo),則容易衡量比較。資產(chǎn)運(yùn)營效率指標(biāo):資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。第二:權(quán)限控制權(quán)限控制規(guī)定了子公司享有何種權(quán)限,即規(guī)定了子公司在多大程度和范圍內(nèi)可以做什么。應(yīng)該控制的權(quán)限有:對(duì)外投資權(quán);重大資本性支出權(quán);重大資產(chǎn)處置權(quán);開設(shè)孫公司權(quán);重大合同、擔(dān)保、重大信用政策;年度預(yù)算;重大技術(shù)改造和基建。最嚴(yán)的控制可以是不授予這項(xiàng)權(quán)限,例如子公司沒有開設(shè)孫公司的權(quán)限;較松的控制可以是授予的權(quán)限額度較大,例如子公司享有5000萬元以下的對(duì)外投資權(quán)限而不需母公司審批。這樣,子公司的重大活動(dòng)均能做到受控。一些集團(tuán)公司,由于這兩個(gè)權(quán)限上沒有做好完備的設(shè)計(jì),子公司在不斷的發(fā)展過程中,盲目地進(jìn)行對(duì)外擴(kuò)張和投資活動(dòng),隨之孫公司也在不斷地產(chǎn)生。到某一天長期積聚的問題開始鏈?zhǔn)椒磻?yīng)般的爆發(fā)時(shí),集團(tuán)公司才猛然發(fā)現(xiàn),自己連子公司有多少對(duì)外投資、有多少子公司都不甚清楚。重大合同和重大信用政策上的控制,其用意也是為了防范子公司經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)??傮w來說,權(quán)限控制是管控中必不可少的工具,但是它也是一把雙刃劍,在對(duì)子公司可以做到嚴(yán)格控制的同時(shí),又極易挫傷子公司的經(jīng)營積極性。第三:人事控制人事控制歷來是中國企業(yè)中最為看重的。而在現(xiàn)代企業(yè)制度下,對(duì)子公司的人事控制更多地是從激勵(lì)、考核、獎(jiǎng)懲等現(xiàn)代人力資源管理的角度出發(fā),去設(shè)計(jì)控制方式。一類是派駐子公司的董事監(jiān)事,董事監(jiān)事是依照法人治理結(jié)構(gòu)派駐子公司的股東大會(huì)的代表,負(fù)有重大的運(yùn)營監(jiān)督職責(zé)。其次,母公司應(yīng)該考慮外派董事監(jiān)事的激勵(lì)、考核和獎(jiǎng)懲。對(duì)外派董事監(jiān)事的權(quán)責(zé),必須也要通過子公司章程或子公司章程細(xì)則的形式,加以法律化的規(guī)定和界定。在中國企業(yè)的實(shí)踐中,這一塊控制是做得最差的,許多企業(yè)對(duì)子企業(yè)的外派董事監(jiān)事,要不從母公司各部門經(jīng)理中挑選,一人負(fù)責(zé)一家子公司或輪流坐莊,要不就是集中在母公司高層的幾位總經(jīng)理、副總經(jīng)理,一人身兼數(shù)職。另一類人事控制是對(duì)CEO和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的
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