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公司管理制度匯編新-在線瀏覽

2025-06-02 01:35本頁(yè)面
  

【正文】 。 。 六.報(bào)銷細(xì)則 ,使用公司交通工具不支交通費(fèi)。 、郵寄費(fèi)用應(yīng)出具電信局的收據(jù)或發(fā)票,經(jīng)核準(zhǔn)確為工作需要可以報(bào)銷。 。 七.差旅費(fèi)報(bào)銷程序 出差人員填寫報(bào)銷憑證派遣單位負(fù)責(zé)人審核簽字管理中心審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)沖帳(或核付現(xiàn)金) 八.報(bào)銷單據(jù)的填寫標(biāo)準(zhǔn) 、路線寫明某年某月某日何人何地出發(fā)去往何地,交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)等逐行逐次填寫清楚。 ,按每次出差的內(nèi)容,分別填寫報(bào)銷單據(jù),不允許多次出差費(fèi)用累計(jì)報(bào)銷。 、出差路線,以及有關(guān)票據(jù)價(jià)格和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。 ,杜絕國(guó)家不允許報(bào)銷的單據(jù)入賬。 ,若發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)之處,除將多報(bào)部分追回外,并按虛報(bào)金額的10倍罰款,并視情況停職檢查,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名處理。 一.固定電話的使用 員工接打電話,用語(yǔ)應(yīng)禮貌、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話時(shí)間。 拔打電話最好以三分鐘時(shí)間為限,嚴(yán)禁撥打非公業(yè)務(wù)電話或進(jìn)行電話聊天。 ,按照節(jié)余額的50%獎(jiǎng)勵(lì);超支部分按照超支額100%從當(dāng)月單位獎(jiǎng)金中扣除。,節(jié)約話費(fèi),防止超支。,應(yīng)書面申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交管理中心辦理。 一.歸檔的內(nèi)容 重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議通報(bào)、會(huì)議記錄等。 公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種許可證、公司和所生產(chǎn)產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等。 公司的請(qǐng)示和與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的照片、錄音、錄像等。 為降低成本,內(nèi)部傳遞的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告,盡量用手寫,必需時(shí)方予打印。 私人資料一律不得打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照10元/次進(jìn)行考核。 文件借閱應(yīng)履行登記手續(xù),按時(shí)交還,公司機(jī)密性文件借閱必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般性文件的借閱由各單位掌握。 凡公司發(fā)出的公文(含定稿、附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等)一律由管理中心收集管理。公司人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、會(huì)議等公務(wù)活動(dòng),須將會(huì)議的主要文件資料交管理中心辦理歸檔手續(xù)。 公司有關(guān)人員借用文件材料時(shí),應(yīng)積極提供,并辦理借用手續(xù)。七、招待費(fèi)使用管理規(guī)定 為降低招待成本,合理使用和控制招待費(fèi)用,特制定本規(guī)定。(包括銷司)招待用煙、酒需打報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后從管理中心領(lǐng)取,無(wú)特殊情況且未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。 三.招待程序 1. 各單位(除銷司外)如需招待,須到管理中心填領(lǐng)取就餐單;銷司就餐單要有專人管理且只有一人負(fù)責(zé)。 附: 江淮揚(yáng)天公司業(yè)務(wù)招待就餐單來(lái)賓單位/ 姓名事 由接 待 單 位招 待 標(biāo) 準(zhǔn)招待時(shí)間管理中心審 核領(lǐng)導(dǎo)審核八、辦公用品管理規(guī)定為降低辦公成本,針對(duì)辦公桌、椅、筆、墨、紙張、計(jì)算器、電腦和打印機(jī)等辦公用品,特制定本規(guī)定。 ;200元以上的辦公用品需總經(jīng)理審批后由管理中心采購(gòu)(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等),越權(quán)處理的不予報(bào)銷。 ,否則超支部分由各單位自負(fù)。 ,對(duì)于有超支超額現(xiàn)象的應(yīng)及時(shí)提醒。 三.辦公用品的領(lǐng)用與保管 、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、剪紙機(jī)等辦公用品的折舊期為兩年。 、墨水等領(lǐng)用除新到崗人員領(lǐng)用外,一律交舊領(lǐng)新。,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物品價(jià)值的10倍予以罰款。 一.公司對(duì)合同實(shí)行統(tǒng)一管理,各具體經(jīng)辦單位分管,各單位合同管理員具體管理的逐級(jí)管理制度。 各單位對(duì)外簽訂合同時(shí),合同另一方當(dāng)事人的主體資格應(yīng)明確。各單位對(duì)外簽訂合同,條款要齊全,即當(dāng)事人的名稱或姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款,履行期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任以及解決爭(zhēng)議的方法等。 各單位對(duì)外簽訂合同,約定要明確,銷售合同中的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范確認(rèn)書中的技術(shù)表述要準(zhǔn)確;采購(gòu)合同中質(zhì)量要求要明確。本公司的委托代理人對(duì)外簽訂合同,必須經(jīng)過書面授權(quán),代理人應(yīng)在代理期限內(nèi)按照代理權(quán)限簽訂合同,代理人離崗或辭職的,應(yīng)交回有效期內(nèi)的授權(quán)委托書。 各單位對(duì)外簽訂合同后,若需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的,必須采用書面形式,并雙方簽字或蓋章,附在主本合同后面。各單位對(duì)外簽訂的重大合同、協(xié)議必須經(jīng)公司法律顧問閱審后才能實(shí)施。 在合同履行過程中,各單位對(duì)標(biāo)的物的附件交接應(yīng)辦理書面簽收手續(xù)。 在合同履行過程中,技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)審和質(zhì)量要求的評(píng)審,生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)交貨期和供應(yīng)能力的評(píng)審,管理中心負(fù)責(zé)合同貨款金額的核算,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 在合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)將情況書面報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人提出解決方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究定奪,必要時(shí)可邀請(qǐng)公司法律顧問參與研究。 凡有對(duì)外簽訂合同的單位,應(yīng)指定專人管理合同,其職責(zé)如下: (1)加強(qiáng)合同法知識(shí)學(xué)習(xí),做好合同法律方面的解釋工作; (2)統(tǒng)一管理本單位的合同原件,裝訂成冊(cè),建立臺(tái)帳;(3)負(fù)責(zé)空白合同的發(fā)放,管理合同專用章及法人授權(quán)委托書; (4)對(duì)需借閱、查閱、復(fù)印合同的,辦理登記手續(xù);對(duì)密級(jí)合同的查閱復(fù)印等要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。2.基建項(xiàng)目首先由各單位申報(bào),總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理中心落實(shí)維修。2.預(yù)算額在1000元以下的工程,直接選擇施工方,但工程造價(jià)應(yīng)在預(yù)算額基礎(chǔ)上降10%。4.工程完工由管理中心和使用單位共同驗(yàn)收。 ,驗(yàn)收合格后付工程總造價(jià)的80%,20%作為質(zhì)量保證金。 一.車輛用途1. 副總以上領(lǐng)導(dǎo)配備公務(wù)專用車,專車可以用于上下班。 二.車輛管理1. 凡公司擁有產(chǎn)權(quán)的公務(wù)車不得私自借予非本公司人員使用。3. 除總經(jīng)理專車外,其它車輛由使用單位或使用領(lǐng)導(dǎo)自己管理(含維護(hù)保養(yǎng))。5. 對(duì)于公司性活動(dòng)或公司出于工作的需要,管理中心有權(quán)調(diào)動(dòng)公司所有公務(wù)用車。四.違規(guī)處理 1. 違反交通規(guī)則,其罰款金額由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。 十二、工作服管理規(guī)定 為規(guī)范員工著裝,加強(qiáng)對(duì)工作服的管理,樹立企業(yè)良好形象,特制定本規(guī)定: 一.工作服管理流程 、招標(biāo)訂做以及員工著穿工作服的考核等。 二.工作服發(fā)放規(guī)定 。 ,行管人員兩季工作服兩年各一套。 工作服丟失、非正常損壞而要新領(lǐng)用的,一律按工作服訂購(gòu)價(jià)收取費(fèi)用。 季節(jié)性換裝由公司統(tǒng)一安排,公司未通知換裝,不得擅自換裝。 工作服是公司的形象展示,穿著應(yīng)得體,不得有損害公司形象之行為發(fā)生。十三、6S管理規(guī)定 為提高員工工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。 目的:將“空間”騰出來(lái)使用。 目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西。 目的:清除“臟污”,保持辦公區(qū)干干凈凈、明明亮亮。 目的:通過制度化來(lái)維持成果。目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。 對(duì)你的辦公區(qū)進(jìn)行全面檢查,包括看不到的。 不要物品的清除。 每日自我檢查。 需要的物品明確放置場(chǎng)所。 物品標(biāo)識(shí)要清楚。 要站在其他人的立場(chǎng)來(lái)看,使得什么東西該放在什么地方更為明確。 (三)清掃的推行要領(lǐng) 建立清掃責(zé)任區(qū),責(zé)任到人。 每個(gè)地方清洗干凈。 清掃就是使辦公區(qū)成為沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài),雖然被整理、整頓過要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要處于能被正常使用的狀態(tài)才行,而達(dá)到這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的。 制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)。  中高層干部經(jīng)常帶頭巡查以帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng)。 制訂禮儀守則。 遵守規(guī)章制度。素養(yǎng)就是使大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的習(xí)慣,6S本意是以4S為基準(zhǔn)并養(yǎng)成良好習(xí)慣,最終達(dá)到全員“品質(zhì)”的提升?! ?2. 物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險(xiǎn)狀況?! ?4. 正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識(shí)?! ?保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全。 三、檢查要點(diǎn) 有沒有用途不明之物。 有沒有閑置的容器、紙箱。 有沒有東西亂放在走道上。 是否有變形的包裝箱等捆包材料。 物品移動(dòng)是否容易。 1架子及保管箱內(nèi)之物,是否按照所標(biāo)示物品置放。 四、員工在6S活動(dòng)中的責(zé)任 自己的工作環(huán)境要不斷地整理、整頓,物品、資料不可亂放。 走道必須維持清潔和暢通。 滅火器、空調(diào)機(jī)、大型設(shè)備等周圍要時(shí)刻保持清潔。 不斷清掃,保持清潔。 五、干部在6S活動(dòng)中的責(zé)任 配合公司政策,全力支持與推行6S。 規(guī)劃辦公區(qū)內(nèi)的整理、定位工作。 督促下屬執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢。 六、6S檢核表(辦公區(qū)) 是否將不要的東西丟棄(抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、看板等)。 垃圾桶是否裝得太滿。 桌子、文件夾、走道是否以畫線來(lái)隔開。 有無(wú)歸檔規(guī)則。 文件等有無(wú)實(shí)施定位化。 1辦公室墻角有沒有蜘蛛網(wǎng)。 一.工作改善提案的申報(bào) 1.公司各級(jí)員工對(duì)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)如有改進(jìn)意見,均需填寫《工作改善提案申報(bào)表》,將擬申報(bào)事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。 2.工作改善提案申報(bào)表應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下: (1)提案名稱:簡(jiǎn)要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。 (3)改善意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序或步驟等項(xiàng)。 3.工作改善提案申報(bào)表填妥后,應(yīng)送交管理中心反饋相關(guān)單位并及時(shí)做好組織評(píng)審工作。 2.員工提的改善建議,有以下內(nèi)容的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì):、質(zhì)量、采購(gòu)、財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部管理等方面提出管理創(chuàng)新方案被采納的: 、產(chǎn)品質(zhì)量提供文字合理化建議被采納者。(1分,50元),使公司減少損失在500元以下者。(特別議定)。(特別議定),避免重大安全事故發(fā)生者。(1分,50元)。(1分,50元) 、規(guī)劃提出建設(shè)性建議,方案被采納的;(1分,50元) ,能促使管理水平提高,方案被采納的;(1分,50元) ,降低生產(chǎn)成本方面,方案被采納的;(1分,50元) 、治安保衛(wèi)上有新思路,方案被采納的;(1分,20元) 、樹立企業(yè)形象方面有獨(dú)特方案,符合實(shí)際,方案被采納的;(1分,50元) ,提出開發(fā)新產(chǎn)品的市場(chǎng)分析報(bào)告,方案被采納的;(1分,50元) ,方案被采納的;(1分,50元) 、網(wǎng)站建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、分配方法、價(jià)格政策等提出建設(shè)性建議,方案被采納的;(1分,50元) 、提供營(yíng)銷信息并促使業(yè)務(wù)成功的;(1分,50元;銷售員不計(jì)) ,提出開發(fā)新產(chǎn)品初步結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及變形系列產(chǎn)品的分析報(bào)告,方案被采納的;(1分,50元) 、零件提出結(jié)構(gòu)改進(jìn)方案,達(dá)到改善性能、降低成本、改善工藝的目的,方案被采納的;(1分,50元) ,達(dá)到提高工效和質(zhì)量的;(1分,50元) ,提出與我公司產(chǎn)品對(duì)比分析報(bào)告,指出本公司產(chǎn)品優(yōu)、缺點(diǎn)的; (1分,50元)、新材料、新技術(shù)、新工藝等方案被采納的;(2分,100元)成果獎(jiǎng)勵(lì):提案采用實(shí)施后,經(jīng)定期追蹤效益,成果顯著且一年能為公司創(chuàng)造價(jià)值或減少損失在1萬(wàn)元以上者,根據(jù)其創(chuàng)造價(jià)值的5%10%核發(fā)獎(jiǎng)金。 團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)各單位提交的改善提案,按照提案數(shù)量和質(zhì)量與總?cè)藬?shù)的比率,每季度評(píng)比一次并設(shè)前三名,排名第一的單位獎(jiǎng)500元,第二名獎(jiǎng)300元,第三名獎(jiǎng)200元。6.工作改善提案如無(wú)具體改進(jìn)內(nèi)容或不寫真實(shí)姓名者,管理中心可以以內(nèi)容不全為由不予交付審議。 ,若獲得獎(jiǎng)金,按貢獻(xiàn)大小自行分配。 (2)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。 (4)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎(jiǎng)金者。,經(jīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可公開向員工征求意見,所得建議獎(jiǎng)勵(lì)遵照本規(guī)定處理。(1)凡進(jìn)入公司的一切人員(含外來(lái)人員)。(3)生產(chǎn)區(qū)實(shí)行定點(diǎn)吸煙(公司設(shè)吸煙點(diǎn))。 (1)在公司廠區(qū)內(nèi)抽游煙的,給予扣2分罰款40元處理,同時(shí)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人負(fù)管理責(zé)任; (2)重點(diǎn)防火區(qū)域(倉(cāng)庫(kù)、駕駛室、配電房、微機(jī)房、油漆作業(yè)廠所)吸煙的,給予扣525分罰款100500元處理。 (5)管理考核單位為生產(chǎn)中心,管理中心監(jiān)督。 第二條:本公司員工的聘用、試用、培訓(xùn)、任免、給假、考核以及獎(jiǎng)懲、福利等除國(guó)家有規(guī)定外皆按本規(guī)定辦理。 二、聘用 第一條:本公司所需員工,一律公開招聘,平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用。第三條:本公司依工作性質(zhì)分管理類、技術(shù)類、生產(chǎn)類,其主要職位等次如下(具體情況參照薪酬制度): 等次類別五等四等三等二等一等管理類管理員助理管理師管理師副主任管理師主任管理師技術(shù)類設(shè)計(jì)員助理設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師副主任設(shè)計(jì)師主任設(shè)計(jì)師生產(chǎn)類技工(C)技工(B1/B2)助理技師(A1/A2)技師(AA)高級(jí)技師(AAA) 第四條:本公司各類員工申報(bào)相關(guān)等級(jí)時(shí)可參照公司“員工成長(zhǎng)路徑”的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第二條:?jiǎn)T工在
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