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正文內(nèi)容

公司管理制度匯編新-wenkub

2023-04-30 01:35:01 本頁(yè)面
 

【正文】 每次出差的內(nèi)容,分別填寫報(bào)銷單據(jù),不允許多次出差費(fèi)用累計(jì)報(bào)銷。 。 六.報(bào)銷細(xì)則 ,使用公司交通工具不支交通費(fèi)。 。 ,超額部分由當(dāng)事人自付。 ,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則飛機(jī)票按票價(jià)60%審核報(bào)銷。如無(wú)故未于十天內(nèi)報(bào)銷完畢的,財(cái)務(wù)部按每超一天罰款10元對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。 二.出差申請(qǐng)規(guī)定 ,由出差人員填寫出差申請(qǐng)單,由派遣單位領(lǐng)導(dǎo)核定出差天數(shù)和借款額,出差申請(qǐng)單需經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 。 (2)公司的合同專用章由管理中心管理,用于產(chǎn)品銷售以外其它合同的簽訂,用印必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三.印章的使用 ,須向有關(guān)單位發(fā)出起用公章的通知(附上印模)。 一.范圍 董事長(zhǎng)和總經(jīng)理印鑒、公司章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章和各單位章。 ,應(yīng)向會(huì)議組織者或公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 四.會(huì)議注意事項(xiàng) ,提前5分鐘到會(huì)并簽到。、班組班前會(huì):對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng),宣傳學(xué)習(xí)公司文件,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)等。 (每月15日):總結(jié)、通報(bào)上月的財(cái)務(wù)成本情況。管理例會(huì)上,銷售公司、生產(chǎn)中心、技術(shù)中心分別匯報(bào)市場(chǎng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量情況,并列當(dāng)周(當(dāng)月)工作計(jì)劃,副總經(jīng)理以上干部必須發(fā)言,其它單位也可交流發(fā)言。 :由各單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)需要召開。二、會(huì)議管理規(guī)定 為提高會(huì)議質(zhì)量,縮短會(huì)議時(shí)間,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本規(guī)定。 ,給予警告,并處2002000元的罰款: (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施未給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的。、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。5公司保密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、拷貝、摘錄、借閱和外傳。對(duì)于商標(biāo)應(yīng)當(dāng)及時(shí)注冊(cè)。、薪酬、福利等。、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)報(bào)告、銀行帳戶及資金狀況,財(cái)務(wù)分析報(bào)告。 一、公司商業(yè)秘密的范圍、經(jīng)營(yíng)信息、科研成果、技術(shù)秘密及其他資料均為本制度規(guī)定的商業(yè)秘密范圍。相信通過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn),此制度文本一定能夠?yàn)樘岣咂髽I(yè)的管理水平發(fā)揮重要的作用。這一切就要求我們?cè)谄髽I(yè)管理上有更高的水平和能力,成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們:要管理好一個(gè)企業(yè)就需要有一個(gè)適合于企業(yè)發(fā)展的完備的管理制度。公司此次組織有關(guān)單位和人員對(duì)現(xiàn)行的制度再次進(jìn)行匯總、整理和修訂,目的就是力求使之更加完善,增強(qiáng)其實(shí)際操作性和符合國(guó)家法令法規(guī)性,體現(xiàn)人本管理。由于編者水平所限,加之編寫時(shí)間倉(cāng)促,書中疏漏、錯(cuò)誤之處在所難免,懇請(qǐng)讀者不吝批評(píng)指正,以便不斷修訂完善。、技術(shù)圖紙、操作技能、工藝方法及其他技術(shù)資料。,公司秘密文件檔案需下發(fā)相關(guān)單位的由相關(guān)單位一把手負(fù)責(zé)管理。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)管理中心備案。,不得將企業(yè)的秘密資料作廢紙出售。 ~5000元的經(jīng)濟(jì)損失:(1) 故意或過(guò)失泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2) 違反公司保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買公司秘密的; (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。一.會(huì)議分類及組織 :主要包括公司管理例會(huì)、公司員工大會(huì)等。 (小組)會(huì):由各班組長(zhǎng)決定并召開。參加人員:中層以上干部。參加人員:公司及各單位領(lǐng)導(dǎo)、成本管理科、生產(chǎn)中心綜合管理員。 三.會(huì)議準(zhǔn)備 、召集單位及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作,需傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容,各單位應(yīng)按要求于次日前傳達(dá)到所需傳達(dá)范圍。 ,不可長(zhǎng)篇大論,要談實(shí)際存在的問(wèn)題。 ,按違規(guī)違紀(jì)處理。 二.印章的刻制 (指部門、專業(yè)廠印章)的刻制,由各單位提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由管理中心統(tǒng)一辦理并備案。 。 5.公司公章由管理中心管理,使用要填寫用印申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用。 ,管理中心要收回原機(jī)構(gòu)名稱印章。 。,所發(fā)生費(fèi)用由管理中心記入委托單位成本。 四.員工出差乘座交通工具規(guī)定 (晚上8小時(shí)之內(nèi))到達(dá)的不得乘坐火車臥鋪。 五.出差補(bǔ)助規(guī)定1. 沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市按照100元/(北京、天津、上海、大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、溫州、寧波、廈門、汕頭、廣州、深圳、珠海等14個(gè)城市)。 ,但公司備有住宿場(chǎng)所的不報(bào)銷住宿費(fèi)。 ,如因駕駛員違章駕駛而罰款,一律不準(zhǔn)報(bào)銷,由駕駛員自負(fù),特殊情況導(dǎo)致罰款必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 九.報(bào)銷各程序?qū)徍寺氊?zé) 各單位對(duì)差旅費(fèi)應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督審核,因各單位職能不同,對(duì)整個(gè)出差過(guò)程及內(nèi)容不能全面了解,為嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,各單位要對(duì)報(bào)銷內(nèi)容作如下審核: ,未按規(guī)定填制報(bào)銷單的,下道程序拒絕審核。 ,按工作失職論處。 接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,江淮揚(yáng)天公司”、“您好,單位“、“請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?”、“我能幫您解決嗎?”、“我能轉(zhuǎn)達(dá)嗎?”、“請(qǐng)問(wèn),這事這樣辦行嗎?”,以及“謝謝”、“不客氣”、“再見”等。 三.固定電話的安裝、維修和管理 。六、檔案管理規(guī)定為了確保上級(jí)機(jī)關(guān)及公司下發(fā)的文件規(guī)定得以正確貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)文件的過(guò)程控制,防止文件流失、損壞和被竊取,加強(qiáng)文書檔案的立卷、保密工作,特制定本規(guī)定。 公司對(duì)外的正式發(fā)文和與有關(guān)單位來(lái)往的文書。 公司干部任免、職工勞動(dòng)工資、福利方面的材料。 打印、復(fù)印人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格按審批份數(shù)下發(fā),不得將打印、復(fù)印資料中有關(guān)需保密事項(xiàng)透露他人,更不得截留文件。 三.歸檔的管理 堅(jiān)持各單位自行收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、歸檔的原則,各單位均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理本單位的文件材料,并保持相對(duì)穩(wěn)定,人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)調(diào)整。 四.各單位專(兼)職文書職責(zé) 了解本單位的工作業(yè)務(wù),掌握本單位文件材料的歸檔范圍,負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、收集并歸檔本單位的文件材料。 一.招待管理規(guī)定 ,公司陪同人員原則上不超過(guò)兩人。,并到管理中心登記備案。 2. 管理中心負(fù)責(zé)審核、監(jiān)查和控制。 二.辦公用品的控制 ,各單位指定專人到管理中心統(tǒng)一領(lǐng)取。 。 、筆、墨、刀片、膠水、訂書針、圖釘、曲別針等易耗品,應(yīng)節(jié)約使用。 二.對(duì)合同訂立的管理 各單位對(duì)外簽訂合同,一般應(yīng)采用書面形式,對(duì)標(biāo)的數(shù)額較小的采購(gòu)合同可以采用口頭形式,以信件或數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同,應(yīng)訂立合同確認(rèn)書。銷售合同應(yīng)該執(zhí)行公司的制式合同,其中交、提貨地點(diǎn)一般應(yīng)注明是本公司的廠區(qū)。 對(duì)于標(biāo)的數(shù)額較大的銷售合同、分期付款銷售合同、重大采購(gòu)合同、重大合作合同、未注明在公司廠區(qū)交提貨又未約定糾紛在公司所在地司法機(jī)關(guān)處理的合同等等,應(yīng)經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。三.合同履行中的管理 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行交貨收款或收、驗(yàn)貨付款義務(wù)。 在合同履行過(guò)程中,各單位收取發(fā)票、對(duì)方欠款等應(yīng)出具書面手續(xù)。十、基建維修管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)辦公所用房屋、水、電等基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理,特制定本規(guī)定: 一.基建維修管理1.管理中心負(fù)責(zé)公司的基建管理工作。3.預(yù)算額在1000元以上工程,采用招標(biāo)方式選擇施工方,簽訂工程合同,明確雙方責(zé)權(quán)等。三個(gè)月內(nèi)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付10%,一年內(nèi)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付剩余的10%,如一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,施工方應(yīng)無(wú)償進(jìn)行返工、修理。2. 銷售公司車輛,用于銷售公司業(yè)務(wù)及售后服務(wù)等。4. 車輛費(fèi)用實(shí)行包干制(如汽油費(fèi)、修理費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等),總經(jīng)理專車每月費(fèi)用2000元,其它副總專車每月費(fèi)用350元(富康車由公司報(bào)銷),銷司服務(wù)車每月費(fèi)用800元,銷司市場(chǎng)用車按《銷售手冊(cè)》規(guī)定辦;其它如養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等總經(jīng)理用車、銷司服務(wù)車和富康車由公司報(bào)銷,銷司市場(chǎng)用車按《銷售手冊(cè)》規(guī)定辦,其它領(lǐng)導(dǎo)用車按有關(guān)協(xié)議辦。2. 由于交通事故造成損失的,首先由保險(xiǎn)公司賠付,視責(zé)任對(duì)駕駛員進(jìn)行處罰,觸犯法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。 ,一律發(fā)兩套,換季時(shí)再發(fā)另外兩套。 四.工作服穿著規(guī)定 員工在上班期間必須統(tǒng)一穿著工作服,且在上班后10分鐘內(nèi)換裝完畢。 工作服更換樣式之后,原工作服不準(zhǔn)在工作期間穿著。 2S——整頓(Seito) 定義:要的東西定位擺放整齊,明確標(biāo)識(shí)。 4S——清潔(Settsu) 定義:將上面3S的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。6S ——安全(Security)定義:重視全員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。 制定“要”和“不要”的基準(zhǔn)。 (二)整頓的推行要領(lǐng) 前一步驟整理的工作要落實(shí)。 重點(diǎn): 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要東西的狀態(tài)。 開展一次全辦公區(qū)的大清掃。 (四)清潔的推行的要領(lǐng) 落實(shí)前面3S工作。 (五)素養(yǎng)的推行要領(lǐng) 制訂服裝、工作證等標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)。 推行打招呼禮貌月活動(dòng)。   3. 特殊工位無(wú)上崗證嚴(yán)禁上崗。杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生。 有沒(méi)有不要之物。 工夾具、計(jì)測(cè)器具等是否放在指定位置上。 1危險(xiǎn)是否有明確標(biāo)識(shí),滅火器是否有定期點(diǎn)檢。 物品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所。 注意上級(jí)的指示,并加以配合。 協(xié)助部屬克服6S活動(dòng)的困難。 地面、桌子是否顯得零亂。 下班時(shí)桌面整理清潔。 需要之文件容易檢出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者。如申報(bào)人缺乏良好的的文字表達(dá)能力,可請(qǐng)同事協(xié)助填寫。 (4)預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明該建議案采納后,可能出現(xiàn)的效果,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤(rùn)或節(jié)省開支等項(xiàng)目。(1分,50元)、糾正上道工序的質(zhì)量問(wèn)題,并被查屬實(shí)者。(2分,100元)。(1分,50元),降低質(zhì)量成本取得實(shí)施者。注:公司后勤行管人員如提出改善能降低成本減少損失,按后勤行管人員工資方案中特殊貢獻(xiàn)核發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)并造入其工資中。 ,不得申請(qǐng)核獎(jiǎng): (1)各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其本身職責(zé)范圍內(nèi)所作的建議。 ,應(yīng)由管理中心以書面形式注明提案人姓名、提案內(nèi)容、核定等級(jí)及獎(jiǎng)金數(shù)額與理由,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核批。(2)全天24小時(shí)禁煙(雙休日、法定節(jié)假日在內(nèi))。 (3)各單位辦公室、班組責(zé)任區(qū)若出現(xiàn)煙頭,無(wú)責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人或班組長(zhǎng)為第一責(zé)任人,自查自報(bào)的不處罰; (4)對(duì)于外來(lái)客戶在廠區(qū)內(nèi)吸煙的,由對(duì)口接待單位承擔(dān)第一責(zé)任,同時(shí)我司員工有權(quán)利、有義務(wù)進(jìn)行提醒、制止。 第三條:本公司自總經(jīng)理以下人員,均稱本公司職員,均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。 三、試用 第一條:新聘用人員應(yīng)試用期合格后才能正式錄用。 公司員工,因工作需要可參加各類培訓(xùn)班和專業(yè)進(jìn)修。 第二條:職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事單位填發(fā)人事任免令或下發(fā)公司文件。 第六條:本公司員工有下列情況之一者可給予辭退: 單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要辭退者; 因病延長(zhǎng)假期超過(guò)2個(gè)月者; 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。 第九條:本公司員工辭職按《員工辭職管理規(guī)定》執(zhí)行。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)不得先行離職,否則以曠工論處。試用期過(guò)后均應(yīng)參加試用期考核,由試用單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考核。 年中、年終考核一般于每年6月或12月底舉行,但經(jīng)決議無(wú)必要時(shí)可取消考核。 九、福利 第一條:本公司為安定員工工作,增進(jìn)員工福利,辦理公司規(guī)定的各項(xiàng)福利。 二、激勵(lì)年度被評(píng)為公司級(jí)或公司級(jí)以上的安全標(biāo)兵、質(zhì)量標(biāo)兵、技術(shù)能手、優(yōu)秀(先進(jìn))工作者等榮譽(yù)稱號(hào)的;(按公司規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì))見義勇為、勇于與損害企業(yè)利益行為作斗爭(zhēng)的;(獎(jiǎng)5分以上)經(jīng)公司同意,對(duì)在地市級(jí)以上報(bào)紙、雜志上發(fā)表的宣傳企業(yè)的通訊報(bào)道或論文作品的。(扣2分) 、不文明、服務(wù)態(tài)度較差;(扣2分) ;(扣2分) 、未穿工作服、不做廣播體操(特殊情況除外);(扣1分) (如赤膊、坦胸等),影響部門或企業(yè)形象;(扣2分) 、哄搶座位和在車廂內(nèi)吃東西、吸煙等行為;(扣2分) 、攀折樹枝的;(扣2分): ,亂掛衣服;(扣1分) 、邊角料;(扣2分) ;(扣2分) 非作業(yè)區(qū)地面有散亂的零件;(扣2分) 危險(xiǎn)品無(wú)明確標(biāo)志,滅火器沒(méi)有定期點(diǎn)檢;(扣5分) ;(扣1分) 地面有積水,電線、工具等物品浸泡在水里;(扣5分) 物品、工具及文件等未按規(guī)范放置;(扣1分) 、亂丟紙屑、瓜皮果殼,臟、亂、差;(扣1分) 、聯(lián)合廠房通道有油跡、廢棄物等;(扣1分) ;(扣5分) 、保潔箱堆滿后清理不及時(shí),不按指定位置倒放;(扣1分) 廢料箱、垃圾箱亂丟廢品;(扣2分) 占道作業(yè)或堆放原料、成品、半成品,通道不暢通;(扣2分) ;(扣2分) 機(jī)具設(shè)備未按規(guī)定保養(yǎng)、維修、記錄、擺設(shè)不整齊;(扣1分) ;(扣1分) 、半成品、原材料沒(méi)按ISO9001及有關(guān)標(biāo)識(shí)要求擺設(shè);(扣1分) 下班后,氧氣、乙炔瓶未關(guān),電焊機(jī)線、電風(fēng)扇未收好;(扣2分) : 、桌子物品零亂;(扣1分) ;(扣1分) ;(扣1分) ;(扣1分) ;(扣1分) ;(扣1分),設(shè)備電源未關(guān)好;(扣2分),部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
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