【正文】 理、保存、統(tǒng)計、歸檔的原則，各單位均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理本單位的文件材料，并保持相對穩(wěn)定，人員變動應(yīng)及時調(diào)整。 凡公司發(fā)出的公文（含定稿、附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等）一律由管理中心收集管理。 一項工作由幾個單位參與辦理，在工作中形成的文件材料，由主辦單位收集歸卷。公司人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、會議等公務(wù)活動，須將會議的主要文件資料交管理中心辦理歸檔手續(xù)。 四．各單位專（兼）職文書職責(zé) 了解本單位的工作業(yè)務(wù)，掌握本單位文件材料的歸檔范圍，負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、收集并歸檔本單位的文件材料。 公司有關(guān)人員借用文件材料時，應(yīng)積極提供，并辦理借用手續(xù)。 認(rèn)真執(zhí)行歸檔制度，對所收文件應(yīng)編制目錄，進(jìn)行立卷歸檔管理，并對歸入的文卷進(jìn)行檢查，及時調(diào)整與歸檔要求相符合的文件，確保文卷的質(zhì)量。七、招待費使用管理規(guī)定 為降低招待成本，合理使用和控制招待費用，特制定本規(guī)定。 一．招待管理規(guī)定 ，公司陪同人員原則上不超過兩人。（包括銷司）一律工作餐招待，業(yè)務(wù)單位需要住宿時，對口接待單位可以向來客介紹賓館留宿，但公司不提供留宿費用，特殊情況由對口接待單位打報告給總經(jīng)理批準(zhǔn)。（包括銷司）招待用煙、酒需打報告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后從管理中心領(lǐng)取，無特殊情況且未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的不予報銷。，并到管理中心登記備案。二．招待標(biāo)準(zhǔn)（不含酒水）來客一律實行工作餐，工作餐標(biāo)準(zhǔn)為5元/人。 三．招待程序 1. 各單位（除銷司外）如需招待，須到管理中心填領(lǐng)取就餐單；銷司就餐單要有專人管理且只有一人負(fù)責(zé)。 2. 管理中心負(fù)責(zé)審核、監(jiān)查和控制。 附： 江淮揚天公司業(yè)務(wù)招待就餐單來賓單位/ 姓名事 由接 待 單 位招 待 標(biāo) 準(zhǔn)招待時間管理中心審 核領(lǐng)導(dǎo)審核八、辦公用品管理規(guī)定為降低辦公成本，針對辦公桌、椅、筆、墨、紙張、計算器、電腦和打印機等辦公用品，特制定本規(guī)定。 一．辦公用品的采購 ，負(fù)責(zé)對辦公用品的采購、保管、發(fā)放和建立賬目等工作。 ；200元以上的辦公用品需總經(jīng)理審批后由管理中心采購(電腦、打印機、復(fù)印機、電話等)，越權(quán)處理的不予報銷。 二．辦公用品的控制 ，各單位指定專人到管理中心統(tǒng)一領(lǐng)取。 ，否則超支部分由各單位自負(fù)。 ，每季度從其費用中扣除所用金額。 ，對于有超支超額現(xiàn)象的應(yīng)及時提醒。 。 三．辦公用品的領(lǐng)用與保管 、訂書機、裝訂機、剪紙機等辦公用品的折舊期為兩年。人為損壞或丟失的，照價賠償；正常報廢的，按程序更換，交舊領(lǐng)新。 、墨水等領(lǐng)用除新到崗人員領(lǐng)用外，一律交舊領(lǐng)新。 、筆、墨、刀片、膠水、訂書針、圖釘、曲別針等易耗品，應(yīng)節(jié)約使用。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按物品價值的10倍予以罰款。九、合同管理規(guī)定 為規(guī)范公司合同管理，維護企業(yè)合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營行為規(guī)范有序及交易的安全，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。 一.公司對合同實行統(tǒng)一管理，各具體經(jīng)辦單位分管，各單位合同管理員具體管理的逐級管理制度。 二.對合同訂立的管理 各單位對外簽訂合同，一般應(yīng)采用書面形式，對標(biāo)的數(shù)額較小的采購合同可以采用口頭形式，以信件或數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，應(yīng)訂立合同確認(rèn)書。 各單位對外簽訂合同時，合同另一方當(dāng)事人的主體資格應(yīng)明確。在原材料采購合同和分期付款的銷售合同中，若對方當(dāng)事人是首次與公司簽訂合同的，務(wù)必要其主體資格明確，即對方當(dāng)事人是單位的，要求提供其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；是個人的，要求提供身份證復(fù)印件及詳細(xì)住址。各單位對外簽訂合同，條款要齊全，即當(dāng)事人的名稱或姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價款，履行期限、地點和方式，違約責(zé)任以及解決爭議的方法等。銷售合同應(yīng)該執(zhí)行公司的制式合同，其中交、提貨地點一般應(yīng)注明是本公司的廠區(qū)。 各單位對外簽訂合同，約定要明確，銷售合同中的產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范確認(rèn)書中的技術(shù)表述要準(zhǔn)確；采購合同中質(zhì)量要求要明確。 各單位對外簽訂合同，若對方當(dāng)事人是委托代理人時，應(yīng)要求對方提供授權(quán)委托書，并嚴(yán)格審查委托代理人的代理權(quán)限。本公司的委托代理人對外簽訂合同，必須經(jīng)過書面授權(quán)，代理人應(yīng)在代理期限內(nèi)按照代理權(quán)限簽訂合同，代理人離崗或辭職的，應(yīng)交回有效期內(nèi)的授權(quán)委托書。 對于標(biāo)的數(shù)額較大的銷售合同、分期付款銷售合同、重大采購合同、重大合作合同、未注明在公司廠區(qū)交提貨又未約定糾紛在公司所在地司法機關(guān)處理的合同等等，應(yīng)經(jīng)過公司總經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。 各單位對外簽訂合同后，若需對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補充的，必須采用書面形式，并雙方簽字或蓋章，附在主本合同后面。各單位不得以本單位名義對外簽訂合同，否則公司不予承認(rèn)，由此所產(chǎn)生的經(jīng)濟法律責(zé)任，由單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。各單位對外簽訂的重大合同、協(xié)議必須經(jīng)公司法律顧問閱審后才能實施。三.合同履行中的管理 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行交貨收款或收、驗貨付款義務(wù)。 在合同履行過程中，各單位對標(biāo)的物的附件交接應(yīng)辦理書面簽收手續(xù)。在銷售合同中，我方提供標(biāo)的物的附件及相關(guān)說明書、技術(shù)資料等，應(yīng)該要求對方出具收據(jù)，并由對方當(dāng)事人簽字或蓋章；在采購合同中，應(yīng)該索取與標(biāo)的物有關(guān)的相關(guān)資料。 在合同履行過程中，技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的評審和質(zhì)量要求的評審，生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)交貨期和供應(yīng)能力的評審，管理中心負(fù)責(zé)合同貨款金額的核算，預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。 在合同履行過程中，各單位收取發(fā)票、對方欠款等應(yīng)出具書面手續(xù)。 在合同履行過程中發(fā)生糾紛時，合同經(jīng)辦人應(yīng)將情況書面報告本單位負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人提出解決方案報公司領(lǐng)導(dǎo)研究定奪，必要時可邀請公司法律顧問參與研究。 四.對合同文本的管理 各單位負(fù)責(zé)人是合同管理的第一責(zé)任人。 凡有對外簽訂合同的單位，應(yīng)指定專人管理合同，其職責(zé)如下： (1)加強合同法知識學(xué)習(xí)，做好合同法律方面的解釋工作； (2)統(tǒng)一管理本單位的合同原件，裝訂成冊，建立臺帳；(3)負(fù)責(zé)空白合同的發(fā)放，管理合同專用章及法人授權(quán)委托書； (4)對需借閱、查閱、復(fù)印合同的，辦理登記手續(xù)；對密級合同的查閱復(fù)印等要報請總經(jīng)理同意。十、基建維修管理規(guī)定 為了加強對辦公所用房屋、水、電等基礎(chǔ)設(shè)施的維護和管理，特制定本規(guī)定： 一．基建維修管理1．管理中心負(fù)責(zé)公司的基建管理工作。2．基建項目首先由各單位申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理中心落實維修。 二．工程預(yù)算及驗收規(guī)定1．工程施工或招標(biāo)前由管理中心基建管理員造工程預(yù)算。2．預(yù)算額在1000元以下的工程，直接選擇施工方，但工程造價應(yīng)在預(yù)算額基礎(chǔ)上降10%。3．預(yù)算額在1000元以上工程，采用招標(biāo)方式選擇施工方，簽訂工程合同，明確雙方責(zé)權(quán)等。4．工程完工由管理中心和使用單位共同驗收。 三．付款方式 ，驗收合格后付總造價的90%，10%作為質(zhì)量保證金，三個月內(nèi)無質(zhì)量問題，返還質(zhì)保金；三個月內(nèi)有質(zhì)量問題，施工方要無償進(jìn)行返工、修理。 ，驗收合格后付工程總造價的80%，20%作為質(zhì)量保證金。三個月內(nèi)無質(zhì)量問題付10%，一年內(nèi)無質(zhì)量問題付剩余的10%，如一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，施工方應(yīng)無償進(jìn)行返工、修理。十一、車輛管理規(guī)定 為加強公司車輛（公司所屬的轎車、售后服務(wù)車等）管理，特制訂本規(guī)定。 一．車輛用途1. 副總以上領(lǐng)導(dǎo)配備公務(wù)專用車，專車可以用于上下班。2. 銷售公司車輛，用于銷售公司業(yè)務(wù)及售后服務(wù)等。 二．車輛管理1. 凡公司擁有產(chǎn)權(quán)的公務(wù)車不得私自借予非本公司人員使用。2. 車輛應(yīng)停放于公司指定位置，如因隨意停放造成車輛損失，由使用人承擔(dān)全部責(zé)任。3. 除總經(jīng)理專車外，其它車輛由使用單位或使用領(lǐng)導(dǎo)自己管理（含維護保養(yǎng)）。4. 車輛費用實行包干制（如汽油費、修理費、過路過橋費等），總經(jīng)理專車每月費用2000元，其它副總專車每月費用350元(富康車由公司報銷)，銷司服務(wù)車每月費用800元，銷司市場用車按《銷售手冊》規(guī)定辦；其它如養(yǎng)路費、年審費和保險費等總經(jīng)理用車、銷司服務(wù)車和富康車由公司報銷，銷司市場用車按《銷售手冊》規(guī)定辦，其它領(lǐng)導(dǎo)用車按有關(guān)協(xié)議辦。5. 對于公司性活動或公司出于工作的需要，管理中心有權(quán)調(diào)動公司所有公務(wù)用車。6. 婚、喪、嫁、娶等私事原則上不準(zhǔn)使用公車，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四．違規(guī)處理 1. 違反交通規(guī)則，其罰款金額由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。2. 由于交通事故造成損失的，首先由保險公司賠付，視責(zé)任對駕駛員進(jìn)行處罰，觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。 十二、工作服管理規(guī)定 為規(guī)范員工著裝，加強對工作服的管理，樹立企業(yè)良好形象，特制定本規(guī)定： 一.工作服管理流程 、招標(biāo)訂做以及員工著穿工作服的考核等。 、規(guī)格以及建立工作服收發(fā)臺賬等。 二.工作服發(fā)放規(guī)定 。 ，一律發(fā)兩套，換季時再發(fā)另外兩套。 ，行管人員兩季工作服兩年各一套。 三.工作服費用規(guī)定 凡新工人領(lǐng)用工作服一律收取押金，三個月后返還,三個月內(nèi)辭職的,押金不予退還。 工作服丟失、非正常損壞而要新領(lǐng)用的，一律按工作服訂購價收取費用。 四.工作服穿著規(guī)定 員工在上班期間必須統(tǒng)一穿著工作服，且在上班后10分鐘內(nèi)換裝完畢。 季節(jié)性換裝由公司統(tǒng)一安排，公司未通知換裝，不得擅自換裝。 工作服穿著要干凈、整齊，不允許有敞胸等不規(guī)范著裝行為。 工作服是公司的形象展示，穿著應(yīng)得體，不得有損害公司形象之行為發(fā)生。 工作服更換樣式之后，原工作服不準(zhǔn)在工作期間穿著。十三、6S管理規(guī)定 為提高員工工作效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。特制定6S管理規(guī)定： 一、6S的定義與目的 1S——整理(Seri) 定義：區(qū)分用與不用的東西，辦公區(qū)除了要用的東西以外，一切都不放置。 目的：將“空間”騰出來使用。 2S——整頓(Seito) 定義：要的東西定位擺放整齊，明確標(biāo)識。 目的：不浪費“時間”找東西。 3S——清掃(Seizo) 定義：清除辦公區(qū)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。 目的：清除“臟污”，保持辦公區(qū)干干凈凈、明明亮亮。 4S——清潔(Settsu) 定義：將上面3S的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。 目的：通過制度化來維持成果。 6S——素養(yǎng)(Shitsuke) 定義：人人依規(guī)定辦事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。目的：提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。6S ——安全(Security)定義：重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。 二、6S推行要領(lǐng) (一)整理的推行要領(lǐng)。 對你的辦公區(qū)進(jìn)行全面檢查，包括看不到的。 制定“要”和“不要”的基準(zhǔn)。 不要物品的清除。 要的物品要調(diào)查使用頻度，決定日常用量。 每日自我檢查。 (二)整頓的推行要領(lǐng) 前一步驟整理的工作要落實。 需要的物品明確放置場所。 擺放整齊、有條不紊。 物品標(biāo)識要清楚。 重點： 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要東西的狀態(tài)。 要站在其他人的立場來看，使得什么東西該放在什么地方更為明確。 要想辦法使物品立即能取出使用，另外，使用后要能恢復(fù)到原位，沒有恢復(fù)或誤放時能馬上知道。 (三)清掃的推行要領(lǐng) 建立清掃責(zé)任區(qū)，責(zé)任到人。 開展一次全辦公區(qū)的大清掃。 每個地方清洗干凈。 調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離。 清掃就是使辦公區(qū)成為沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài)，雖然被整理、整頓過要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西要處于能被正常使用的狀態(tài)才行，而達(dá)到這樣的狀態(tài)就是清掃的第一目的。 （四）清潔的推行的要領(lǐng) 落實前面3S工作。 制訂目視管理及看板管理的基準(zhǔn)。 制訂獎懲制度，加強執(zhí)行?！? 中高層干部經(jīng)常帶頭巡查以帶動全員重視6S活動。 （五）素養(yǎng)的推行要領(lǐng) 制訂服裝、工作證等標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)。 制訂禮儀守則。 推動各種激勵活動。 遵守規(guī)章制度。 推行打招呼禮貌月活動。素養(yǎng)就是使大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的習(xí)慣，6S本意是以4S為基準(zhǔn)并養(yǎng)成良好習(xí)慣，最終達(dá)到全員“品質(zhì)”的提升。（六）安全的推行要領(lǐng)　　 1. 電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時報修?！　?2. 物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況?！　?3. 特殊工位無上崗證嚴(yán)禁上崗?！　?4. 正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識。　　 5. 危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示?！　?保障企業(yè)財產(chǎn)安全，保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全。杜絕事故苗頭，避免事故發(fā)生。 三、檢查要點 有沒有用途不明之物。 有沒有內(nèi)容不明之物。 有沒有閑置的容器、紙箱。 有沒有不要之物。 有沒有東西亂放在走道上。 物品有沒有和走道平行或成直角地放。 是否有變形