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第一部分行政管理-在線瀏覽

2025-06-01 22:55本頁面
  

【正文】 配合工作,不得拒絕。 (十三)不得在宿舍內搞封建迷信和違法亂紀活動。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內整潔美觀,不準往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。附件:一、員工宿舍文明公約 二、公司機關員工宿舍內務衛(wèi)生檢查登記表附件一:員工宿舍文明公約 熱愛宿舍,講究衛(wèi)生。 尊重讓人,相互理解。 注重禮儀,待人真誠。 舉止文明,說話和氣。 衣冠整齊,言談有度。1互進互助,注意安全。附件二:公司機關員工宿舍內務衛(wèi)生檢查登記表時間: 序號房間號內務衛(wèi)生檢查情況備注123456789101112131415檢查人員(簽字):第五章 公司公文處理辦法一、總則 (一)為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高公文處理工作的效率和公文質量,特制定本辦法。 (三)公司辦公室是公文處理工作的管理機構,主管公司的公文處理工作。 (五)在公文處理工作中,必須嚴守公司機密,確保公司秘密的安全。三、公文的辦理 (一)公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。 (三)公文辦理分為收文和發(fā)文。 (四)公文簽收應由專人負責。 (五)收文拆封后應對文件進行認真清點,按內部或公開文件分類登記,注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。 所屬廠礦上報公司各部門的正式行文應同時抄送公司辦公室。(七)因業(yè)務需要查閱某文件須經辦公室同意,必要時須報有關領導批準。 (九)公司正式文件須經公司總經理簽發(fā)。 (十)公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。 (十二)各部門在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務性通知,經分管領導同意,可以自己名義發(fā)出,但應送辦公室進行文字審核。四、公文歸檔和銷毀 (一)公文辦理完畢,應及時將公文定稿(包括領導的修改或批示稿)、正本和有關材料立卷歸檔。 (三)沒有歸檔和存查價值的公文,經過鑒別和辦公室主任批準后,可以定期銷毀。五、附 則 公司其它有關公文處理的規(guī)定,凡與本辦法不一致的,以本辦法為準。二、發(fā)文處理擬稿→領導修改→附發(fā)文稿箋→領導會簽和簽發(fā)→發(fā)文并登記。(二)適用范圍本公司會議管理,均依照本辦法。(二)部門級會議:由公司各部門組織召開的,有關部門工作內容的會議;包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調會等。三、會議組織(一)組織者公司級會議均由辦公室統(tǒng)一組織,其他部門、專題會議、各部門自行組織,辦公室協(xié)助。一般會議公司召開例會、專題會議,由會議組織人提出申請,經公司領導批準后召開。 與會人員與會人員應做好有關的準備工作(包括熟悉會議材料、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等)。(二)應關閉或將攜帶的通訊設備調整至靜音狀態(tài)。(四)保守公司秘密,遵守相關保密規(guī)定。 分析和研究本企業(yè)安全生產和管理現(xiàn)狀,對有關存在的事故隱患落實整改期限、人員和經費。聽取安全生產管理部門負責人的工作匯報,部署階段性安全生產工作,制定安全生產工作計劃。研究制定本公司的各項安全工作標準、條例、規(guī)章制度,并發(fā)布實施。研究、決定對各項安全活動及年度安全工作先進部門和先進個人的表彰。(二)各廠、礦和部門匯報本月安全生產工作總結情況,匯報時需要有具體的數(shù)據;
(三)各廠、礦和部門匯報下月安全生產工作計劃;
(四)各廠、礦和部門匯報在安全生產過程中需要提請會議討論解決的問題,各廠、礦和部門在向會議提出問題的同時需提出針對問題的解決方案;
針對各廠、礦和部門在會上提出的問題,會議原則匯報完一家,立即解決相關問題,統(tǒng)一的問題由會議最后集中討論解決。 (二)參會人員必須于開會前準備好會中需呈交的匯報材料,公司副總以上領導每人一份。
  文字材料1000字內。大會會議記錄由公司辦公室進行,會議對所議事項以及作出的決定形成會議紀要,會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關單位主管。
  (四)參會人員原則上不得請假,如有特殊情況,須向公司相關領導請假。
  (二)開會時必須將手機設置為關機或震動狀態(tài)。七、會議要求完成的工作內容,相關部門代表認真記錄要求完成的工作事項,會后與辦公室會議記錄核對交辦內容或項目,確認無誤后存復印件并簽字留底,由辦公室統(tǒng)一交予生產分管副總,將按照已簽字的留存交辦內容跟蹤相關任務完成情況,并將其列入年度考核內容,與相關領導績效掛鉤。 一、公章管理的部門和范圍 (一)公司公章、公司合同章由公司辦公室安排專人保管并由保管印章的人員按規(guī)定蓋章。 二、公司公章使用的審批程序 (一)公司公章、公司合同章必須由公司部門負責人以上的領導批準后,辦公室印章管理人員嚴格按照批準的內容和份數(shù)用章。 (三)公司公章、公司合同章的使用審批。 三、公司印章的保管、管理和外借 (一)公司公章、合同章必須由公司辦公室安排專人,存放在專門的位置,并隨時加鎖。 (三)公司印章管理人員對印章調試、加油等情況所留下的痕跡必須當既銷毀。 (五)公司公章、合同章一律不得借出公司,特殊情況必須借出公司使用時,必須經過公司領導批準并由公司二人以上一同前往辦理,同時做好印章使用的情況登記。 (六)辦公室印章管理人員工作變動、外出、休假等必須將印章造冊規(guī)范移交給公司新指定的印章管理人員。(二)印章管理人員和印章外借,造成丟失、損壞印章的,視情節(jié)給以處罰金l0005000元、通報批評、處分、開除直至追究法律責任。二、印章外出使用審批流程外出人申請并填寫印章外出使用登記表→使用部門負責人審核簽字→辦公室負責人審核簽字→分管副總經理審核簽字。 (二)本規(guī)定適用于公司的車輛及全體駕駛人員。(二)凡在公司辦公室申請用車,須填寫《派車申請單》,并經過辦公室負責人簽字同意后,方可出車。 (三)各部門、廠礦負責人對本部門、廠礦車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。 (五)原則上各部門、廠礦不得相互借用車輛,特殊情況須經公司辦公室的批準。三、安全管理(一)駕駛人員必須嚴格遵守交通法規(guī),根據車隊的安排參加交通安全學習,提高駕駛技術,保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。公司每月中旬辦公室組織召開駕駛員安全例會。(五)公司駕駛員應嚴格按照車輛技術手冊對車輛狀況進行實時監(jiān)控,對車輛應進行定期檢查,出現(xiàn)問題應即時排除,如自己不能處理的,應即時送公司指定的車輛維修保養(yǎng)單位進行檢查、處理,嚴禁車輛帶病上路。(六)對因駕駛員責任發(fā)生非交通事故造成公司車輛重大損失的,除駕駛員給公司經濟賠償外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪、開除等處理。 (八)專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經濟損失的,年終對駕駛人員給予表彰并頒發(fā)安全獎,安全獎每人1200元。如油卡仍有一定金額時,駕駛員在加油時必須使用油卡支付。如車輛在外地運行,不能使用公司統(tǒng)一分發(fā)的油卡刷卡加油時,可以使用現(xiàn)金支付加油。(二)公司駕駛員應隨時掌握車輛油量,對即將開始的行程進行正確預估,如油量不夠,應即時加油,切忌出現(xiàn)在行駛的過程中出現(xiàn)油料不足,從而不能保障公司正常工作。車輛維修保養(yǎng)按規(guī)定填制《維修保養(yǎng)申請單》,部門負責人簽字,車隊技術審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,由辦公室負責專人結算。六、駕駛人員管理(一)公司辦公室設車隊,車隊主要職責為:協(xié)助辦公室做好公司小車隊駕駛員的安全培訓教育工作;做好公司小車隊所有車輛的維修、保養(yǎng)技術把關工作;協(xié)助辦公室與修理廠建立合作關系,并負責車輛維修、保養(yǎng)價格把關工作;負責協(xié)助辦公室檢查駕駛員行車記錄以及對駕駛員進行考核;負責督促駕駛員完善各種車輛手續(xù)的辦理;負責督促駕駛員定期對車輛違章情況進行查詢和及時處理。(三)公司機關駕駛員除周末值班司機外,其余駕駛員須于周五下午離開公司時,將車輛鑰匙自覺交至公司辦公室統(tǒng)一保管,星期一上班時再從辦公室領取。(八)駕駛員必須做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容;七、附 則 本規(guī)定由辦公室負責解釋。二、公司車輛維修和保養(yǎng)操作流程駕駛員申請→車隊長審核(廠礦車輛需先經過廠礦長審核簽字)→辦公室負責人審核簽字→駕駛員將申請單復印件交辦公室存檔并將原件交至修理廠維修、保養(yǎng)。油耗統(tǒng)計表車牌號: 月初里程表數(shù): 月末里程表數(shù): 序號燃油量(L)現(xiàn)金加油金額維修保養(yǎng)金額日期地點經辦人登記人備注合計油卡支付金額:刷卡燃油量:現(xiàn)金amp。油卡金額總計:維修保養(yǎng)金額合計:車輛非交通事故重大損壞調查表調查人員: 調查時間:車 型車牌號駕駛員損壞時間損壞經過損壞情況維修項目及費用原因分析調查結論處理意見 第九章 檔案管理辦法一、總 則 (一)為了加強公司的檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。 (三)各部門、廠礦的領導應重視本部門、廠礦文件資料的管理工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。二、歸檔范圍 (一)凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、資料、圖紙、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。 其他文件材料。 公司的請求與上級機關的批復文件,各部門、廠礦的請求與本公司的批復文件; 公司及各部門的工作計劃、總結、報告; 公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料; 公司領導公務活動形成的重要文件、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料; 公司領導或各部門有關負責
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