【正文】 第八章 公司車輛及駕駛員管理規(guī)定 一、總 則 （一）為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)務(wù)用車，確保安全行車和車輛安全，制定本規(guī)定。更不得將車借給外部單位或個(gè)人使用，如需外借需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（七）公司駕駛員如違反國家法律法規(guī)造成的一切損失由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。五、維修保養(yǎng) （一）公司所有車輛原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)。附件：一、公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程 二、公司車輛管理相關(guān)表格附件一：公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程一、公司車輛使用操作流程用車人申請(qǐng)→用車部門負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核派車→用車人將派車單交駕駛員出車。 （四）公司文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。 （四）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； 有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件； 同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 （四）借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。　　 二、下列證照及資料由公司辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。（四）嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作?！　。ㄈ┤缫蜃C照管理員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證照管理員自行承擔(dān)。第十二章 行政值班管理規(guī)定 為維護(hù)公司機(jī)關(guān)正常的工作管理秩序，確保公司員工及公司財(cái)產(chǎn)安全，及時(shí)有效處理各種突發(fā)事件，特制定本值班管理規(guī)定：一、行政值班主要職責(zé) （一）值班人員必須認(rèn)真履行管理責(zé)任，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)； （二）認(rèn)真做好來電、來信、來訪接待及正常事務(wù)的處理等工作(星期六、星期天)； （三）及時(shí)檢查辦公樓大門和照明燈是否關(guān)閉以及院內(nèi)防范措施的落實(shí)情況； （四）值班期間發(fā)生重要情況、突發(fā)事件等問題，要認(rèn)真對(duì)待處理，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)可與派出所聯(lián)系。（六）保持大廳及相關(guān)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔第十三章 保密工作條例一、總 則 （一）為保守國家和公司秘密，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。 機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。四、獎(jiǎng) 懲 （一）對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表揚(yáng)，對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工，將視情況予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。按操作要求正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得隨意搬動(dòng)、拆卸或修改計(jì)算機(jī)設(shè)備。對(duì)于（鍵盤、鼠標(biāo)）等易耗物品及時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生清潔，以保證正常運(yùn)作計(jì)算機(jī)。第十五章 公司門衛(wèi)管理制度一、總則　　(一)為強(qiáng)化門衛(wèi)管理，特制訂本制度。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員?！　∪⒏絼t　　本制度的解釋權(quán)屬公司辦公室。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為，要及時(shí)向主管部門匯報(bào)，協(xié)助處理。對(duì)于因網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商問題造成的因特網(wǎng)不能訪問，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位聯(lián)系解決。不在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動(dòng)。二、適用范圍公司全體員工三、具體要求（一） 自覺遵守法律法規(guī)，不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安，破壞社會(huì)氣的信息。 （三）保密工作的基本要求： 不該說的話不說； 不該問的事不問： 不該看的文件不看； 不該記錄的秘密不記； 不攜帶保密材料外出； 不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)； 不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 （二）密級(jí)劃分：公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 （四）處理各種信息和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要周全，處理和協(xié)調(diào)要嚴(yán)謹(jǐn)。 十四、外來人員需在公司食堂就餐者，公司所有員工應(yīng)主動(dòng)接待，做到熱情、周到。　　五、違規(guī)責(zé)任　?。ㄒ唬┓惨虮９懿簧苹蚪栌?、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失的，由證照管理員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。　?。ǘ┴?fù)責(zé)日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。資料交接清單?。ǖ诙?lián)）資料內(nèi)容：移交人：接收人：監(jiān)交人：時(shí)　間：　　　年　　月　　日注：此交接清單一式二聯(lián)，第一聯(lián)為接收人留存，第二聯(lián)為移交人留存。 （二）公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二）確定公司檔案保管期限的原則 凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。 （三）公司文件材料應(yīng)歸檔的有： 公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 （二）凡公司各部門、廠礦在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何部門、廠礦和個(gè)人不得據(jù)為已有。（四）公司駕駛員自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并準(zhǔn)確及時(shí)記錄車輛的行使路線及行程；（五）自覺做到不違章行車和停車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車，司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰；（六）駕駛員在上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到司機(jī)辦公室，服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度；（七）公司駕駛員負(fù)責(zé)各自管轄車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；并對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。公司所有車輛現(xiàn)金加油在報(bào)銷時(shí)需由辦公室審核簽字，并在辦公室做登記。如出現(xiàn)駕駛員對(duì)車輛平時(shí)監(jiān)管、檢查不到位或因駕駛員不嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，導(dǎo)致車輛因非交通事故造成重大損失的，公司將追究相關(guān)駕駛員的責(zé)任，并按經(jīng)濟(jì)損失的一定比例予以賠償公司經(jīng)濟(jì)損失：損失2000元（含2000元）以內(nèi)的，個(gè)人賠償500元；損失2000元5000元（含5000元）的，個(gè)人賠償1000元；損失5000元1萬元（含1萬元）的，個(gè)人賠償2000元；損失12萬元（含2萬元）的，個(gè)人賠償3000元；損失25萬元（含5萬元）的，個(gè)人賠償4000元；損失5萬元以上的，個(gè)人賠償5000元。 （四）公司外事用車，如出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難，辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各部門、廠礦車輛，各部門、廠礦應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。附件：一、印章使用、外出使用審批流程 二、印章使用、外出使用登記表附件一：印章使用、外出使用審批流程一、印章使用審批流程用印人申請(qǐng)并填寫印章使用登記表→用印部門負(fù)責(zé)人審核簽字→辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字→分管副總經(jīng)理審核簽字。 （二）不論是公司內(nèi)部或是其他任何單位和人員經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)蓋章，公司公章管理人員均不得把印章直接交給用印章的單位和人員自己蓋章。附件二：會(huì)議簽到表會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)： 會(huì)議內(nèi)容： 序號(hào)單位/部門參加人員簽字職務(wù)/崗位電話備注12345678910111213141516第七章 印章管理辦法公章是一個(gè)單位行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為確保公司利益，規(guī)范工作程序，特制定本規(guī)定。
　?。ㄈ┱J(rèn)真聽會(huì)并做好會(huì)議記錄,參會(huì)人員每人應(yīng)備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。研究、決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。（三）不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食等。（三）專題會(huì)議：即為解決工作中問題而召開的專門會(huì)議，包括專題研討會(huì)等。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。總經(jīng)理出差時(shí)，一般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定；重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。 （四）公司辦公室公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 品行端正，情操高尚。 （十五）住宿員工離職時(shí)，必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人清點(diǎn)宿舍一切物品，遺失、損壞則照價(jià)賠償后，方可離開。同事之間應(yīng)和睦相處，不可打架、酗酒。 （三）員工個(gè)人貴重物品不得存放宿舍內(nèi)，須隨身攜帶或妥善保管，否則，發(fā)生丟失后果自負(fù)。七、公司機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到愛護(hù)環(huán)境，保持和維護(hù)工作環(huán)境和寢室的清潔衛(wèi)生，對(duì)辦公室和寢室定時(shí)進(jìn)行打掃，保持門窗、地面、墻壁、辦公桌干凈無灰塵，做到勤洗衣被、早起疊被、寢室物品擺放整齊。公司機(jī)關(guān)工作人員上下班作息時(shí)間為:7:207:50 早餐8:0012:00 上午上班時(shí)間12:0012:30 午餐12:3015:00 午休15:0018:00 下午上班時(shí)間