【正文】 　　(四)外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司，經(jīng)被訪人同意并登記后，方可進(jìn)公司?！　?二)保安人員要做到每兩小時或不定期巡視巡邏全公司一次。四、計算機管理員工作要求（一）負(fù)責(zé)公司計算機的維護(hù)對公司新購入計算機進(jìn)行殺毒軟件、防火墻的安裝升級；解決公司計算機在使用過程中出現(xiàn)的軟、硬件問題，如操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的安裝，對硬件故障要有初步的判斷；定期對公司計算機進(jìn)行內(nèi)部清潔，防止灰塵產(chǎn)生的靜電燒毀硬件。（四）講究文明。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的，可酌情減輕處罰；對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處罰。 （四）根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。 （四）公司每個職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。三、行政值班崗位要求（一）值班人員必須堅守崗位，因工作或特殊事情離開公司，必須自行找人頂替，更不得擅自離崗。不得大聲喧嘩，不得面對食品咳嗽，打噴嚏以及做其它不衛(wèi)生的動作； 三、在工作時嚴(yán)禁吸煙、吃東西、隨地吐痰，不得戴手鐲、戒指等飾物，不得涂抹香粉、指甲油等； 四、愛護(hù)廚房里的一切用具及物品，未經(jīng)許可不得私自動用廚房的財物； 五、工作時必須自查食物是否有變質(zhì)、變味現(xiàn)象； 六、嚴(yán)格按照“衛(wèi)生管理條例’’嚴(yán)格操作，將食物煮熟、煮透，特別是四季豆、菌類等要謹(jǐn)慎食用，防止食物中毒； 七、食堂工作人員要對自己所分配的任務(wù)各盡其責(zé)，物盡其用，要團結(jié)友愛，服從安排，共同搞好廚房內(nèi)各項工作，保證每餐準(zhǔn)時開飯； 八、格遵守操作程序，注意安全衛(wèi)生；嚴(yán)格遵守消防條例，做好防火工作： 九、整個烹食過程中必須認(rèn)真清洗干凈，并按時、按質(zhì)、按量供給； 十、要節(jié)約水電燃料，堅持做到人走水關(guān)、燈關(guān)，不隨意浪費；十一、所有員工按時就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，應(yīng)提前通知食堂作出安排?！　。ㄒ唬┕締T工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時，應(yīng)先填寫《資料借閱登記表》，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)分管副總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到公司證照管理員處辦理相應(yīng)手續(xù)，如分管副總經(jīng)理如不在公司，可由其授權(quán)的其它負(fù)責(zé)人辦理審批業(yè)務(wù)，但辦理時，必須電話請示其同意。　?。ㄈ┕炯瓣P(guān)聯(lián)公司重要文件，如合作項目合同書、投資項目合同書、公司成立合同書、章程、董事會任命文件等。 （七）凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 （三）檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （三）各部門、廠礦向公司辦公室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。油耗統(tǒng)計表車牌號： 月初里程表數(shù)： 月末里程表數(shù)： 序號燃油量（L）現(xiàn)金加油金額維修保養(yǎng)金額日期地點經(jīng)辦人登記人備注合計油卡支付金額：刷卡燃油量：現(xiàn)金amp。六、駕駛?cè)藛T管理（一）公司辦公室設(shè)車隊，車隊主要職責(zé)為：協(xié)助辦公室做好公司小車隊駕駛員的安全培訓(xùn)教育工作；做好公司小車隊所有車輛的維修、保養(yǎng)技術(shù)把關(guān)工作；協(xié)助辦公室與修理廠建立合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)價格把關(guān)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室檢查駕駛員行車記錄以及對駕駛員進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)督促駕駛員完善各種車輛手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)督促駕駛員定期對車輛違章情況進(jìn)行查詢和及時處理。如油卡仍有一定金額時，駕駛員在加油時必須使用油卡支付。公司每月中旬辦公室組織召開駕駛員安全例會。（二）凡在公司辦公室申請用車，須填寫《派車申請單》，并經(jīng)過辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可出車。 （六）辦公室印章管理人員工作變動、外出、休假等必須將印章造冊規(guī)范移交給公司新指定的印章管理人員。 （三）公司公章、公司合同章的使用審批。
　　（二）開會時必須將手機設(shè)置為關(guān)機或震動狀態(tài)。 （二）參會人員必須于開會前準(zhǔn)備好會中需呈交的匯報材料，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)每人一份。聽取安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人的工作匯報，部署階段性安全生產(chǎn)工作，制定安全生產(chǎn)工作計劃。 與會人員與會人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會議材料、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等）。（二）適用范圍本公司會議管理,均依照本辦法。四、公文歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。（七）因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （三）公文辦理分為收文和發(fā)文。附件二：公司機關(guān)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查登記表時間： 序號房間號內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查情況備注123456789101112131415檢查人員（簽字）：第五章 公司公文處理辦法一、總則 （一）為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。 注重禮儀，待人真誠。 （十三）不得在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。（七）服從辦公室安排的清潔任務(wù)，自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)外整潔。 二、住宿員工必須自覺遵守下列規(guī)定： （一）搞好舍內(nèi)員工間的團結(jié)，自覺節(jié)約水電、自覺愛護(hù)公用物。外出或請假如遇特殊情況需超出允假時間的，必須按上述權(quán)限，通過電話或口訊等形式，及時提出申請，經(jīng)同意后方可，回公司后由員工本人依照上述權(quán)限辦理補簽手續(xù)。 （十）真實、認(rèn)真填寫本人檔案或個人資料，并及時通報相應(yīng)變更。 （六）愛護(hù)本公司財物，不浪費，不化公為私。 二、職業(yè)道德守則： 二、適用范圍（一）本制度適用于公司所有員工。否則，由辭職者本人承擔(dān)一切不良后果和經(jīng)濟損失。 （七）下班時要整理好工作用具，擺放整齊。外出辦事，住宿、交通等費用不超標(biāo)。三、上班時間員工著裝必須整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲上班，女員工不得穿超短裙、吊帶裙等上班。八、公司機關(guān)職工晚上娛樂時間不得超過23:30，尤其是公司駕駛員必須保證休息時間。（五）不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)交他人或私配，若需更換門鎖或鑰匙時，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。如疏于管理或惡意破壞，視損失輕重由責(zé)任人負(fù)擔(dān)修理費或賠償，并給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰。 愛護(hù)公物，美化宿舍。 節(jié)水節(jié)電，宿舍和睦。二、公文的種類 （一）條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施； （三）制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)； （五）通報：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要事項或情況； （六）請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準(zhǔn)； （七）報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問； （八）批復(fù)：對請示事項予以答復(fù)； （九）會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項； （十）函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。 （六）公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示送公司有關(guān)部門或廠礦傳閱、辦理。 （十一）各部門以公司名義上報或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。附件：一、公文處理操作流程 二、公文處理表格附件一：公文處理操作流程一、收文處理來文→辦公室登記并簽收→附公司文件處理箋→交辦公室主任簽擬辦意見→呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示→辦公室→交承辦部門或個人按公司領(lǐng)導(dǎo)旨意辦理→匯報承辦情況。(二)準(zhǔn)備重要會議以下事項經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會議組織者進(jìn)行會議準(zhǔn)備，包括：會議名稱、會議主旨和目標(biāo)、會議議程、會議時間、會議地點、會議主持人、出席人員（名單）等等。附件：一、公司安全生產(chǎn)例會 二、會議簽到表附件一：公司安全生產(chǎn)例會一、會議時間公司每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會,會議時間定在每月月初，具體時間由公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通知；
　 二、參會人員安全生產(chǎn)例會的參會人員為各廠、礦、部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)，公司工程師，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)等；
　　三、會議主要議程（本條主要針對各廠、礦、工程部，其他部門根據(jù)需要做匯報）　　 （一）會議內(nèi)客 傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會議精神。針對事故案例，找原因，查危害，定措施，按照“四不放過”的原則，認(rèn)真分析，使責(zé)任者和全體職工受到教育，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。公司辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 （二）公司各部門公章和部門各業(yè)務(wù)印章由各部門安排人員保管和按規(guī)定蓋章。 （四）公司公章、合同章對內(nèi)或?qū)ν饩坏眉由w在空格稿紙、合同、表格等上面。附件二：印章使用登記表序號印章名稱印章用途用印次數(shù)用印時間用印人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注印章外出使用登記表序號借用印章名稱借用印章用途借用時間借用人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還時間備注