【正文】 　　(四)外來人員因公務(wù)需進(jìn)公司，經(jīng)被訪人同意并登記后，方可進(jìn)公司?！　?二)保安人員要做到每兩小時(shí)或不定期巡視巡邏全公司一次。四、計(jì)算機(jī)管理員工作要求（一）負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)的維護(hù)對(duì)公司新購入計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒軟件、防火墻的安裝升級(jí)；解決公司計(jì)算機(jī)在使用過程中出現(xiàn)的軟、硬件問題，如操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的安裝，對(duì)硬件故障要有初步的判斷；定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部清潔，防止灰塵產(chǎn)生的靜電燒毀硬件。（四）講究文明。對(duì)有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的，可酌情減輕處罰；對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的，將予以從重處罰。 （四）根據(jù)工作需要和情形變化，密級(jí)可以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。 （四）公司每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。三、行政值班崗位要求（一）值班人員必須堅(jiān)守崗位，因工作或特殊事情離開公司，必須自行找人頂替，更不得擅自離崗。不得大聲喧嘩，不得面對(duì)食品咳嗽，打噴嚏以及做其它不衛(wèi)生的動(dòng)作； 三、在工作時(shí)嚴(yán)禁吸煙、吃東西、隨地吐痰，不得戴手鐲、戒指等飾物，不得涂抹香粉、指甲油等； 四、愛護(hù)廚房里的一切用具及物品，未經(jīng)許可不得私自動(dòng)用廚房的財(cái)物； 五、工作時(shí)必須自查食物是否有變質(zhì)、變味現(xiàn)象； 六、嚴(yán)格按照“衛(wèi)生管理?xiàng)l例’’嚴(yán)格操作，將食物煮熟、煮透，特別是四季豆、菌類等要謹(jǐn)慎食用，防止食物中毒； 七、食堂工作人員要對(duì)自己所分配的任務(wù)各盡其責(zé)，物盡其用，要團(tuán)結(jié)友愛，服從安排，共同搞好廚房內(nèi)各項(xiàng)工作，保證每餐準(zhǔn)時(shí)開飯； 八、格遵守操作程序，注意安全衛(wèi)生；嚴(yán)格遵守消防條例，做好防火工作： 九、整個(gè)烹食過程中必須認(rèn)真清洗干凈，并按時(shí)、按質(zhì)、按量供給； 十、要節(jié)約水電燃料，堅(jiān)持做到人走水關(guān)、燈關(guān)，不隨意浪費(fèi)；十一、所有員工按時(shí)就餐，如有特殊原因需提前或延后就餐者，應(yīng)提前通知食堂作出安排。　?。ㄒ唬┕締T工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí)，應(yīng)先填寫《資料借閱登記表》，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)分管副總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到公司證照管理員處辦理相應(yīng)手續(xù)，如分管副總經(jīng)理如不在公司，可由其授權(quán)的其它負(fù)責(zé)人辦理審批業(yè)務(wù)，但辦理時(shí)，必須電話請(qǐng)示其同意?！　。ㄈ┕炯瓣P(guān)聯(lián)公司重要文件，如合作項(xiàng)目合同書、投資項(xiàng)目合同書、公司成立合同書、章程、董事會(huì)任命文件等。 （七）凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 （三）檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （三）各部門、廠礦向公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。油耗統(tǒng)計(jì)表車牌號(hào)： 月初里程表數(shù)： 月末里程表數(shù)： 序號(hào)燃油量（L）現(xiàn)金加油金額維修保養(yǎng)金額日期地點(diǎn)經(jīng)辦人登記人備注合計(jì)油卡支付金額：刷卡燃油量：現(xiàn)金amp。六、駕駛?cè)藛T管理（一）公司辦公室設(shè)車隊(duì)，車隊(duì)主要職責(zé)為：協(xié)助辦公室做好公司小車隊(duì)駕駛員的安全培訓(xùn)教育工作；做好公司小車隊(duì)所有車輛的維修、保養(yǎng)技術(shù)把關(guān)工作；協(xié)助辦公室與修理廠建立合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)價(jià)格把關(guān)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室檢查駕駛員行車記錄以及對(duì)駕駛員進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)督促駕駛員完善各種車輛手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)督促駕駛員定期對(duì)車輛違章情況進(jìn)行查詢和及時(shí)處理。如油卡仍有一定金額時(shí)，駕駛員在加油時(shí)必須使用油卡支付。公司每月中旬辦公室組織召開駕駛員安全例會(huì)。（二）凡在公司辦公室申請(qǐng)用車，須填寫《派車申請(qǐng)單》，并經(jīng)過辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可出車。 （六）辦公室印章管理人員工作變動(dòng)、外出、休假等必須將印章造冊(cè)規(guī)范移交給公司新指定的印章管理人員。 （三）公司公章、公司合同章的使用審批。
　?。ǘ╅_會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài)。 （二）參會(huì)人員必須于開會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)中需呈交的匯報(bào)材料，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)每人一份。聽取安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào)，部署階段性安全生產(chǎn)工作，制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃。 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。（二）適用范圍本公司會(huì)議管理,均依照本辦法。四、公文歸檔和銷毀 （一）公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。（七）因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （三）公文辦理分為收文和發(fā)文。附件二：公司機(jī)關(guān)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查登記表時(shí)間： 序號(hào)房間號(hào)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查情況備注123456789101112131415檢查人員（簽字）：第五章 公司公文處理辦法一、總則 （一）為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本辦法。 注重禮儀，待人真誠。 （十三）不得在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動(dòng)。（七）服從辦公室安排的清潔任務(wù)，自覺維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)外整潔。 二、住宿員工必須自覺遵守下列規(guī)定： （一）搞好舍內(nèi)員工間的團(tuán)結(jié)，自覺節(jié)約水電、自覺愛護(hù)公用物。外出或請(qǐng)假如遇特殊情況需超出允假時(shí)間的，必須按上述權(quán)限，通過電話或口訊等形式，及時(shí)提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可，回公司后由員工本人依照上述權(quán)限辦理補(bǔ)簽手續(xù)。 （十）真實(shí)、認(rèn)真填寫本人檔案或個(gè)人資料，并及時(shí)通報(bào)相應(yīng)變更。 （六）愛護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。 二、職業(yè)道德守則： 二、適用范圍（一）本制度適用于公司所有員工。否則，由辭職者本人承擔(dān)一切不良后果和經(jīng)濟(jì)損失。 （七）下班時(shí)要整理好工作用具，擺放整齊。外出辦事，住宿、交通等費(fèi)用不超標(biāo)。三、上班時(shí)間員工著裝必須整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲上班，女員工不得穿超短裙、吊帶裙等上班。八、公司機(jī)關(guān)職工晚上娛樂時(shí)間不得超過23:30，尤其是公司駕駛員必須保證休息時(shí)間。（五）不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)交他人或私配，若需更換門鎖或鑰匙時(shí)，由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。如疏于管理或惡意破壞，視損失輕重由責(zé)任人負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償，并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。 愛護(hù)公物，美化宿舍。 節(jié)水節(jié)電，宿舍和睦。二、公文的種類 （一）條例：由公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)； （二）規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施； （三）制度：在一定時(shí)期，對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法； （四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)； （五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況； （六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)； （七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)的詢問； （八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)； （九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng)； （十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。 （六）公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示送公司有關(guān)部門或廠礦傳閱、辦理。 （十一）各部門以公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。附件：一、公文處理操作流程 二、公文處理表格附件一：公文處理操作流程一、收文處理來文→辦公室登記并簽收→附公司文件處理箋→交辦公室主任簽擬辦意見→呈公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示→辦公室→交承辦部門或個(gè)人按公司領(lǐng)導(dǎo)旨意辦理→匯報(bào)承辦情況。(二)準(zhǔn)備重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，包括：會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、出席人員（名單）等等。附件：一、公司安全生產(chǎn)例會(huì) 二、會(huì)議簽到表附件一：公司安全生產(chǎn)例會(huì)一、會(huì)議時(shí)間公司每月召開一次安全生產(chǎn)工作例會(huì),會(huì)議時(shí)間定在每月月初，具體時(shí)間由公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)通知；
　 二、參會(huì)人員安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)人員為各廠、礦、部門副職以上領(lǐng)導(dǎo)，公司工程師，公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)等；
　　三、會(huì)議主要議程（本條主要針對(duì)各廠、礦、工程部，其他部門根據(jù)需要做匯報(bào)）　　 （一）會(huì)議內(nèi)客 傳達(dá)和學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章和會(huì)議精神。針對(duì)事故案例，找原因，查危害，定措施，按照“四不放過”的原則，認(rèn)真分析，使責(zé)任者和全體職工受到教育，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。公司辦公室負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。 （二）公司各部門公章和部門各業(yè)務(wù)印章由各部門安排人員保管和按規(guī)定蓋章。 （四）公司公章、合同章對(duì)內(nèi)或?qū)ν饩坏眉由w在空格稿紙、合同、表格等上面。附件二：印章使用登記表序號(hào)印章名稱印章用途用印次數(shù)用印時(shí)間用印人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注印章外出使用登記表序號(hào)借用印章名稱借用印章用途借用時(shí)間借用人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人簽字公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字歸還時(shí)間備注