【正文】 3． 對下級人員的檢查結果進行匯總分析，作為月度考核的依據。2． 每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結經驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。4． 審核公司月度工資表。對不適應的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。7． 定期向行政總監(jiān)述職。2． 參加公司年度經營會議，必要時提出合理化建議。4． 根據公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。6． 配合成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監(jiān)。8． 制訂人力資源部年度培訓計劃，并呈報行政總監(jiān)。2. 對公司招聘的員工素質負責。4. 對培訓工作實施的效果負責。6. 對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。3. 在權限范圍內，對員工爭議有調解權。管轄范圍：1． 人力資源部所屬員工。3． 人力資源部所屬辦公用具、設備設施。崗位描述安保隊隊長崗位名稱： 安保隊隊長直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 安保員本職工作： 負責公司員工的人身安全、公司財產安全和公司夜間防火安全工作直接責任：1． 制訂安保隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。3． 主持安保隊的工作例會。5． 對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。7． 各種突發(fā)性、災害性事件要及時處理、上報，維持秩序，保護現(xiàn)場。9． 建立公司夜間防火安全檔案。11． 與公安機關保持固定的聯(lián)系。13． 接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。2． 對安保隊負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。4． 對公司的夜間防火安全負責。2． 對公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權。2． 安保隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。4． 案發(fā)現(xiàn)場及涉案人員。2． 參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調車隊的內部關系。4． 負責安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關手續(xù)。6． 定期組織司機進行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習教育，提高司機的安全行車和環(huán)保意識。8． 負責司機行駛里程的登記工作。10． 組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。12． 及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。14． 每月組織下級人員召開一次車隊管理內部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀要上報行政總監(jiān)。以此作為月度考核的依據。17． 改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。領導責任： 1． 對車隊負責檢查的規(guī)定及實施細則的執(zhí)行情況負責。3． 對車隊管轄的設備設施的完好性負責。5． 對車隊的年度、月度工作計劃的有效執(zhí)行負責。2． 有配合交管部門調查交通事故，在權力范圍內提出處理意見的權力。管轄范圍：1． 車隊所屬員工。3． 公司機動車輛、維修設備設施。2． 負責公司日常接待和有關活動安排。4． 參加辦公室主任工作例會及有關會議，并做好會議記錄。6． 負責來訪客戶的就餐及住宿的安排。8． 負責保管公司印鑒和證照。10． 做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。12． 做好本崗位的保密工作。14． 定期向辦公室主任述職。崗位描述文印員崗位名稱： 文印員直接上級： 辦公室主任本職工作：負責電腦錄入、復印、傳真工作。2． 負責規(guī)定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作。4． 做好使用的電腦、復印機、傳真機等設備的日常維護和保養(yǎng)。6． 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。8． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。10． 做好本崗位的保密工作。12． 完成行辦公室主任交辦的其他工作任務并即時復命 。工作責任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務。3． 負責公司電腦及其附屬設施的維護、維修工作，并對電腦操作人員的維護、保養(yǎng)、使用情況進行指導、監(jiān)督、檢查。5． 負責有目的地收集網絡信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關部門提供信息加以利用。7． 負責公司網頁的建設、更新和維護。9． 負責電腦知識與技能的培訓工作。11． 做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。3． 掌握國家有關檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。5． 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。7． 對存檔到期的檔案提出銷毀申請。9． 定期檢查檔案室的消防安全設施，并做好記錄。11． 參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。13． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。2． 負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。4． 清掃公司衛(wèi)生間。6． 按要求參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。8． 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。2. 執(zhí)行食堂的成本核算標準，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。4. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。6. 妥善使用和維護廚房器具、設備、設施。8. 努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。10. 定期向辦公室主任述職。12. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。2. 負責安排住宿職工的床位。4. 負責住宿員工的登記、造冊。6. 負責安排宿舍人員衛(wèi)生值日。8. 努力做好本職工作，按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。10. 定期向辦公室主任述職。崗位描述法律專員崗位名稱： 法律專員直接上級： 辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務工作責任：1． 掌握和遵守國家的法律、法規(guī)和相關政策。3． 負責公司經濟合同的法律審核。5． 審核公司證照申辦和年檢等相關文件的手續(xù)是否齊全。7． 主動提出合理化建議。9． 做好本崗位的保密工作。崗位描述人事勞資員崗位名稱： 人事勞資員直接上級： 人力資源部經理本職工作： 負責公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責任：1. 認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。3. 安排組織應聘人員的面試工作。5. 辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關勞資手續(xù)。7. 建立并適時更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、學歷證書等），負責人事信息的統(tǒng)計匯總，并做好檢查、封存工作。9. 監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。11. 公司勞保用品的采購申請?zhí)岢觥诒Ｓ闷钒l(fā)放和登記。13. 完成人力資源部經理交辦的其他工作任務并及時復命。工作責任：1． 真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。3． 負責匯總各部門的培訓需求，擬定相應的培訓計劃草案，并上報人力資源部經理。5． 負責培訓師、培訓地點、培訓時間的落實工作。8． 負責具體培訓項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經理審核。10． 負責公司的績效考核工作，并記錄考核結果。12． 按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。14． 完成人力資源部經理交辦的其它任務并及時復命。崗位描述司機崗位名稱：司機直接上級：車隊隊長本職工作：負責公司車輛的駕駛、維護和保養(yǎng)工作責任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。 3. 按工作規(guī)范要求，服從調度，安全行車。5. 保持車輛內外的清潔衛(wèi)生。7. 例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。10. 樹立服務意識，為用車部門和人員提供良好的服務。12. 定期向車隊隊長述職。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責任：1． 認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。3． 執(zhí)勤時儀表整潔，精神飽滿，維護公司形象。5． 看護公司區(qū)域內的財產。7． 維持突發(fā)性、災害性事件現(xiàn)場秩序并保護現(xiàn)場。9． 嚴格遵守《安保人員執(zhí)勤準則》，做好工作日志和日志的保管工作。11． 負責公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。13． 保守公司秘密。15． 完成安保隊隊長交辦的其他工作任務并及時復命。2. 接受上級領導和相關人員的監(jiān)督、檢查，保質保量按時完成工作任務。4. 根據公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計劃、月度計劃，經批準后實施。6. 保守本崗位的工作秘密。8. 按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報車隊隊長。10. 完成車隊隊長交辦的其它工作并及時復命。 管理者的命令應簡潔、明確、全面。 本規(guī)定適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。 任何人無權人為阻止政令下達或扣壓政令。 公司管理人員均有權向直接下級發(fā)布工作指令。 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內完成任務，應向命令下達人做出保證。3 督辦 在政令下達后實施必要的督辦，可保證任務及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。 總經理辦公會議紀要的決議、總經理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經理秘書負責；系統(tǒng)間會議紀要的決議由辦公室主任負責，受令人無論級別高低均應主動配合。 四小時復命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內復命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應努力去克服；如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標準完成，要立即向下命令者復命，講明不能完成任務的困難或原因；如已完成任務，也要復命。 復命內容為完成任務的質量和結果。 命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。 檢查反饋體系。 專職檢查：設立專人對某項工作進行檢查。 辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總人，各部門的檢查結果應按規(guī)定送到秘書處進行匯總。 各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責履行檢查的職責和被檢查的義務。 對各類檢查的結果必須進行相應的處理，并落實各項處理決定，保障檢查反饋體系的嚴肅性。6 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責解釋和組織實施。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。XZZD02保密制度1 總則 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本制度。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負責。 公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。 本制度適用于公司全體員工。 公司技術方面的秘密事項。 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 客戶檔案、合同及公司營銷網絡的相關資料。 公司人事檔案資料。2 密級分類 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。 公司生產技術的核心工藝配方和核心產品質量標準。 機密是指與公司的生存、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括： 尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。 公司薪酬制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務預算、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。 對外活動中內部掌握的原則和政策。 公司生產方面的一般性工藝配方和產品質量標準。 秘密是指與公司生存、經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括： 消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。 公司大事記。 財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。 公司重要工作崗位人員資料。3 各密級內容知曉范圍 絕密級：董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。 秘密級：部門經理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政總監(jiān)批準，特殊情況須經總經理、董事長批準。 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應處理。 掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經理簽字。5 保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。 文件打印完畢，由文印員轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 文件復印管理。 文件復印應做好登記。 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。確需摘抄、復印時，須經行政總監(jiān)簽字并注明。 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。 董事長、總經理等主要領導的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。 檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準入內。 過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經理簽字批準，并做好登記。 來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 所有重要會議由行政中心協(xié)助相關部門做好保密工作。 會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。 各部門要按密級分類，清查