【正文】 6 實(shí)施辦法 各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。 不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。XZZD03檔案管理制度1 總則 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特制定本制度。 公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見《保密制度》。 查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。4 附則 本制度由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。2 公文的種類 請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。 會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議決議事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。 發(fā)文編號(hào)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)。 公司外上級(jí)部門發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由秘書統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室主任審核。 有關(guān)人員參加重要會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交辦公室主任處理。若確需修改，必須重新送簽。6 附則 文件的收集保管與定期歸檔見《檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。2 會(huì)議分類及組織 公司的會(huì)議根據(jù)性質(zhì)分為例會(huì)、專題會(huì)、研討會(huì)、員工大會(huì)及其他會(huì)議五類。 公司聯(lián)議例會(huì)?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、營(yíng)銷活動(dòng)報(bào)告分析會(huì)等針對(duì)專門主題所召開的會(huì)議，不定期召開，必須以會(huì)議紀(jì)要的形式對(duì)所分析問(wèn)題得出相應(yīng)的結(jié)論。 公司行政中心對(duì)各部門的會(huì)議管理提供指導(dǎo)意見，各部門級(jí)會(huì)議紀(jì)要要定期上報(bào)公司行政中心備案。5 會(huì)議議程 主持人事先安排好與會(huì)人員座次。7 會(huì)議考勤 會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)簽到。 與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。11 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項(xiàng)等）。 公司歷年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及完成情況。 個(gè)人的工作成績(jī)。 大事記為公司機(jī)密文件，其編寫與管理應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒(méi)有改正的，由文印員負(fù)責(zé)。 使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。 使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來(lái)歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。 本辦法適用于公司全體員工。 《提案單》內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下： 建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。4 合理化建議的評(píng)審 公司內(nèi)部的合理化建議由辦公室征集、評(píng)審、實(shí)施。 研究改進(jìn)其他有關(guān)建議制度。6 合理化建議的處理 被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合理化建議的批示，由公司辦公室將建議遞交實(shí)施單位。 本辦法自頒布之日起施行。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。找到后應(yīng)立即繳回，不繳回者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一次。 出公司a） 。b） 交貨車輛和提運(yùn)公司各種貨品的車輛進(jìn)入公司時(shí)，由安保員電話通知接待人到安保隊(duì)，由安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對(duì)后由接待人引領(lǐng)進(jìn)入。b） 出入公司應(yīng)佩帶胸卡，對(duì)未按規(guī)定佩帶胸卡者安保員有權(quán)糾正。 外來(lái)人員 外來(lái)人員到公司洽談事務(wù)，先由安保員打電話詢問(wèn)接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，來(lái)賓須填寫《來(lái)賓登記表》并領(lǐng)《來(lái)賓證》，安保員簽注進(jìn)公司時(shí)間后，來(lái)賓持《來(lái)賓登記表》訪問(wèn)接待人，事畢后來(lái)賓須把經(jīng)接待人簽字的《來(lái)賓登記表》交安保員核對(duì)簽注出公司時(shí)間，同時(shí)交回《來(lái)賓證》。 本辦法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 有下列各情形之一者，不得申請(qǐng)核獎(jiǎng)： 被指派或聘用為專門研究某項(xiàng)工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案 者。 研討建議案獎(jiǎng)金金額。） 公司設(shè)合理化建議箱，放在方便且安全部位，由秘書負(fù)責(zé)管理并每周末收取一次。3 合理化建議的征集 建議人或部門，應(yīng)填寫規(guī)范的《提案單》，將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 嚴(yán)禁使用電腦干與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。否則，造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予 元— 元的罰款。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來(lái)取，不得延誤。 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。3 大事記的編寫 大事記的編寫由公司辦公室負(fù)責(zé)，辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)編寫，各職能部門負(fù)責(zé)人必須積極配合，及時(shí)提供素材。 其他重要事項(xiàng)。 公司重要財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置報(bào)廢丟失等事項(xiàng)。 大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。10 違紀(jì)處理 ,遲到、早退每項(xiàng)罰款 　 元，無(wú)故缺席視為曠工，由會(huì)議召集人下《過(guò)失單》，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)中心交罰金。 與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。 會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。公司各系統(tǒng)各部門之間需進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，均可申請(qǐng)召開系統(tǒng)和部門間工作會(huì)議，不定期舉行，由提出開會(huì)需求的部門向行政中心提出申請(qǐng)，由行政中心同相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，如達(dá)成統(tǒng)一意見，則由辦公室主任安排相關(guān)會(huì)議通知等開會(huì)事宜，如無(wú)法達(dá)成統(tǒng)一意見，則由提出開會(huì)需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請(qǐng)。主要為各級(jí)部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達(dá)上級(jí)指示。 調(diào)度例會(huì)。 會(huì)議的召開本著精簡(jiǎn)、高效、注重效果的原則進(jìn)行。 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件編號(hào)格式為：　 X　X　　X　X?。　X　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 流水號(hào)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 文件類別　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 部門代號(hào) 部門代號(hào)為：　SC－生產(chǎn)中心　XZ－行政中心　YX－營(yíng)銷中心　KG－財(cái)務(wù)中心　　JZ－技術(shù)質(zhì)量中心　CG－采購(gòu)部　BG－辦公室　MY－貿(mào)易部　　ZJ－總經(jīng)理　　DS－董事會(huì)。 公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 加強(qiáng)文件催辦工作。 公文紙一般用A4復(fù)印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。 決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議” 。 文件管理工作必須嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。 檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。 檔案工作人員應(yīng)參照國(guó)家的規(guī)定和公司《保密制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。 員工的保密守則。 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 來(lái)賓管理。 音像制品管理。 復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 廣告策劃、營(yíng)銷企劃方案。 公司與外部高層人士來(lái)往情況及其載體。 其他公司秘密事項(xiàng)。 公司保密范圍： 公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)則書面復(fù)命。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。5. 參加車隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。12． 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。4． 按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動(dòng)巡邏。8. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理9. 化建議。權(quán)限范圍：1．對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。6． 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7． 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。12. 做好保密工作。4. 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。6． 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。5． 愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。10． 公司圖書的入庫(kù)登記、保管、借閱登記。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2． 負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。6． 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。11． 定期向辦公室主任述職。3． 做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。3． 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購(gòu)。主要權(quán)力：1． 對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。16． 關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。9． 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。崗位描述車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：司機(jī)、維修技師本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理直接責(zé)任：1． 制訂車隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。3． 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。8． 處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。4． 招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人員和設(shè)施。5. 對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。5． 審核各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃，主持制訂公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。5． 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。 11．負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。3． 制訂公司的招聘計(jì)劃，組織和指導(dǎo)招聘。2． 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。4． 年末做年度工作總結(jié)，提出改進(jìn)建議上報(bào)行政總監(jiān)。5． 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。周工作1． 參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。8． 提出辦公物資的采購(gòu)計(jì)劃。3． 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。4． 行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。6． 每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)方案。8． 批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)計(jì)劃。3． 參加總經(jīng)理召開的周工作例會(huì)，并提出合理化建議。8． 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。9. 公司車輛維修用具的管理。 部門職能車隊(duì)部門名稱：車隊(duì)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：司機(jī)、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)則的制訂。部門職能安保隊(duì)部門名稱：安保隊(duì)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財(cái)產(chǎn)安全主要職能：1. 制訂公司安保工作計(jì)劃。3． 公司人力資源規(guī)劃。11． 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。2． 公司文件的擬、收、發(fā)、存。7． 建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。2． 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。10． 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。5． 管理公司文印事務(wù)。14． 收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。6． 公司員工的績(jī)效考評(píng)和組織述職。4. 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。3． 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。11． 批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。3． 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。10． 行政中心的月度工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔年度工作1． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會(huì)議。9． 組織公司的大型文娛活動(dòng)，起草活動(dòng)中的講話及活動(dòng)策劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2． 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3． 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，配合外部單位在公司召開的會(huì)議。11． 組織做好日常來(lái)訪人員的接待和往來(lái)郵政業(yè)務(wù)的處理。4． 匯總分