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正文內(nèi)容

xx公司人力資源管理體系(編輯修改稿)

2025-05-11 12:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,按計劃對車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好。7. 例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。8. 參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,提高安全意識和業(yè)務(wù)技能,主動提出合理9. 化建議。10. 樹立服務(wù)意識,為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。11. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,做好本崗位的保密工作。12. 定期向車隊隊長述職。13. 完成車隊隊長交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述安保員崗位名稱:安保員直接上級:安保隊隊長本職工作:公司安全保衛(wèi)工作工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2. 在崗時嚴(yán)守門衛(wèi)崗位,按規(guī)定對出入公司人員及車輛進(jìn)行盤查、登記。3. 執(zhí)勤時儀表整潔,精神飽滿,維護(hù)公司形象。4. 按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動巡邏。5. 看護(hù)公司區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)。6. 及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為,維護(hù)公司治安環(huán)境。7. 維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場秩序并保護(hù)現(xiàn)場。8. 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識。9. 嚴(yán)格遵守《安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)則》,做好工作日志和日志的保管工作。10. 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。11. 負(fù)責(zé)公司夜間防火安全檢查,并做好記錄。12. 努力做好本職工作,積極參加培訓(xùn)活動,主動提出合理化建議。13. 保守公司秘密。14. 定期向安保隊隊長述職。15. 完成安保隊隊長交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。 崗位描述維修技師崗位名稱:維修技師直接上級:車隊隊長本職工作:車輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序。2. 接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。3. 按公司規(guī)定定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。4. 根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀,制訂車輛維修保養(yǎng)年度計劃、月度計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。5. 參加車隊工作例會,必要時提出合理化建議。6. 保守本崗位的工作秘密。7. 積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動,努力做好本職工作,積極提出合理化建議。8. 按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄,月末匯總后上報車隊隊長。9. 定期向車隊隊長述職。10. 完成車隊隊長交辦的其它工作并及時復(fù)命。 XZZD01政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定1 總則 為保證公司方針政策的貫徹實施,保證政令暢通,保證各項制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行,特制定本規(guī)定。 管理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令,在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命。 本規(guī)定適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。2 政令下達(dá) 公司各級管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策,不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。 任何人無權(quán)人為阻止政令下達(dá)或扣壓政令。 上級可以越級檢查所屬下級的工作,但不可以越級指揮隔級下級。 公司管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策,維護(hù)公司權(quán)益,符合規(guī)章制度的規(guī)定。 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。當(dāng)確認(rèn)不能完成時,應(yīng)及時向上級復(fù)命。3 督辦 在政令下達(dá)后實施必要的督辦,可保證任務(wù)及時完成,使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。 下令人可自行督辦,也可指定專人督辦。 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé);系統(tǒng)間會議紀(jì)要的決議由辦公室主任負(fù)責(zé),受令人無論級別高低均應(yīng)主動配合。4 復(fù)命 無論任務(wù)完成與否,命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命,嚴(yán)格執(zhí)行“四小時復(fù)命制”。 四小時復(fù)命制:公司規(guī)定,對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力,應(yīng)努力去克服;如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成,要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的困難或原因;如已完成任務(wù),也要復(fù)命?!傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r刻起不得超過四小時,這就叫“四小時復(fù)命制”。 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命,必要或有要求時則書面復(fù)命。 命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。5 檢查與反饋 公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果,并與績效考核、獎懲掛鉤,達(dá)到提高公司整體工作效率的目的。 檢查反饋體系。 行政檢查:由直接上級對所屬下級的工作進(jìn)行檢查,通過日常工作檢查、工作計劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式,考核直接下級的工作是否符合要求,根據(jù)不同的情況提出獎勵或處罰方案,報批后執(zhí)行。 專職檢查:設(shè)立專人對某項工作進(jìn)行檢查。 職能檢查:由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán),對所主管的工作進(jìn)行跨部門、跨崗位的檢查,發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的,及時采取措施進(jìn)行糾正,并依據(jù)相關(guān)工作程序提請對責(zé)任人進(jìn)行處理。 辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?,各部門的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到秘書處進(jìn)行匯總。 公司各級管理人員應(yīng)設(shè)計自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點和檢查路線,檢查表格應(yīng)報辦公室進(jìn)行備案。 各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責(zé)履行檢查的職責(zé)和被檢查的義務(wù)。 各級員工必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款,自覺地嚴(yán)格要求自己。 對各類檢查的結(jié)果必須進(jìn)行相應(yīng)的處理,并落實各項處理決定,保障檢查反饋體系的嚴(yán)肅性。 各級管理人員應(yīng)對檢查工作中不盡合理的方面及時調(diào)整。6 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂,并負(fù)責(zé)解釋和組織實施。 本規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。 本規(guī)定施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 XZZD02保密制度1 總則 為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,根據(jù)公司實際情況特制定本制度。 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。 本制度適用于公司全體員工。 公司保密范圍: 公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 公司技術(shù)方面的秘密事項。 公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。 公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。 公司人事檔案資料。 其他公司秘密事項。2 密級分類 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括: 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。 董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。 公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 其它屬于絕密級別的各種檔案資料。 機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括: 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 公司與外部高層人士來往情況及其載體。 公司薪酬制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月、季、年度財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。 供應(yīng)商和客戶檔案及相關(guān)資料。 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。 秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括: 消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預(yù)測情況,未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。 廣告策劃、營銷企劃方案。 公司大事記。 人力資源部、財務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。 財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。 重大密級事項的檢查結(jié)果。 公司重要工作崗位人員資料。 其它屬于秘密級別的各種檔案資料。3 各密級內(nèi)容知曉范圍 絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項。 機(jī)密級:總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項。 秘密級:部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。4 保密措施 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項,應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn),特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。 員工對公司秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政總監(jiān),行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。 有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。 掌握公司秘密的人員在工作變動時,應(yīng)即時辦理交接手續(xù),并由直接上級和隔級上級簽字,必要時由總經(jīng)理簽字。 司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。5 保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。 文印員要做好登記,打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀,計算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。 文件發(fā)送管理。 文件打印完畢,由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。 文件復(fù)印管理。 原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得交給其他人員。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。 復(fù)印廢件即時銷毀。 文件借閱管理:保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時,須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。 傳真件管理。 保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。 音像制品管理。 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話,公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。 各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。 檔案室管理。 檔案室為資料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。 來賓管理。 來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。 客人在公司活動范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,陪同人對此負(fù)責(zé)。 客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司保密文件。 會議管理。 所有重要會議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。 會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。 重要會議的紀(jì)要由記錄員在指定地點整理。6 實施辦法 各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作。 各部門要按密級分類,清查本部門的涉密事項,明確直接責(zé)任人予以登記,并向行政中心提交清單備案。 對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。 控制秘密事項的知曉范圍。 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)目。 加強(qiáng)對員工的保密教育,把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定: 絕密事項核心部門的資料必須注明密級,由專人管理。 其它保密載體在存檔時須注明密級。 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級別(含)以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。 機(jī)密級別(含)以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時,必須由批準(zhǔn)借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對復(fù)制件視同原件予以保管。 員工的保密守則。 自己知道的秘密事項絕對不說。 不該問的秘密事項絕對不問。 不該看的秘密事項絕對不看。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息,不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動,不得串崗。 不該記錄的秘密事項絕對不記錄。 不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報中涉及秘密事項。 不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马棥?不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。 不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。 員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。 員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起,對公司秘密事項的保密期限為三年,如因違反《保密制度》對公司造成危害的,公司將追究其責(zé)任。 公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項須長期保密。7 附則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。 本制度由公司行政中心制訂,報董事會批準(zhǔn)后施行,由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實施。
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