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xx公司人力資源管理體系-文庫吧

2025-03-30 12:01 本頁面


【正文】 。管轄范圍:1. 人力資源部所屬員工。2. 人力資源部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3. 人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。4. 招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人員和設(shè)施。 崗位描述安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱: 安保隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí): 行政總監(jiān)直接下級(jí): 安保員本職工作: 負(fù)責(zé)公司員工的人身安全、公司財(cái)產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作直接責(zé)任:1. 制訂安保隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo),按周進(jìn)行分解。2. 定安保員安全檢查路線,并監(jiān)督實(shí)施。3. 主持安保隊(duì)的工作例會(huì)。4. 公司安全保衛(wèi),預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。5. 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。6. 對(duì)出入公司的人員與車輛進(jìn)行檢查與登記。7. 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào),維持秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。8. 處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。9. 建立公司夜間防火安全檔案。10. 公司夜間防火安全情況檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。11. 與公安機(jī)關(guān)保持固定的聯(lián)系。12. 提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求,并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。13. 接受、處理直接下級(jí)呈報(bào)的工作合理化建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1. 對(duì)安保隊(duì)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。2. 對(duì)安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。3. 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。4. 對(duì)公司的夜間防火安全負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1. 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2. 對(duì)公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。管轄范圍:1. 安保隊(duì)所屬員工。2. 安保隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3. 安保隊(duì)所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施、儀器。4. 案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員。 崗位描述車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位名稱:車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)直接上級(jí):行政總監(jiān)直接下級(jí):司機(jī)、維修技師本職工作:負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理直接責(zé)任:1. 制訂車隊(duì)的月度工作計(jì)劃和工作目標(biāo),按周進(jìn)行分解。2. 參加行政總監(jiān)例會(huì),主持車隊(duì)的例會(huì),協(xié)調(diào)車隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。3. 組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng),使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4. 負(fù)責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。5. 培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。6. 定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育,提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識(shí)。7. 調(diào)度車輛和對(duì)各部門的用車情況根據(jù)《用車申請(qǐng)單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。8. 負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。9. 配合成本會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的成本核算。10. 組織對(duì)故障車輛的維修工作,并協(xié)同交管部門處理交通事故。11. 定期向行政總監(jiān)述職。12. 及時(shí)對(duì)下屬的工作爭(zhēng)議進(jìn)行界定,并對(duì)車隊(duì)與其他部門的工作爭(zhēng)議,提出界定的需求。13. 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。14. 每月組織下級(jí)人員召開一次車隊(duì)管理內(nèi)部討論會(huì),聽取與會(huì)者的合理化建議形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。15. 檢查司機(jī)和維修技工的工作,并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。16. 關(guān)心下級(jí)的思想、生活,了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài),處理所屬下級(jí)的申訴。17. 改善車隊(duì)的工作環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氛圍。18. 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 1. 對(duì)車隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定及實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2. 對(duì)車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。3. 對(duì)車隊(duì)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。4. 對(duì)車隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。5. 對(duì)車隊(duì)的年度、月度工作計(jì)劃的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:1. 對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。2. 有配合交管部門調(diào)查交通事故,在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。3. 對(duì)車輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。管轄范圍:1. 車隊(duì)所屬員工。2. 車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3. 公司機(jī)動(dòng)車輛、維修設(shè)備設(shè)施。 崗位描述秘書崗位名稱:秘書直接上級(jí):辦公室主任本職工作:文秘工作工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動(dòng)安排。3. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購(gòu)。4. 參加辦公室主任工作例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。5. 負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù),報(bào)刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。6. 負(fù)責(zé)來訪客戶的就餐及住宿的安排。7. 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。8. 負(fù)責(zé)保管公司印鑒和證照。9. 負(fù)責(zé)受理公司各部門提出的公共場(chǎng)所使用申請(qǐng)。10. 做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。11. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12. 做好本崗位的保密工作。13. 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng),主動(dòng)提出合理化建議。14. 定期向辦公室主任述職。15. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 崗位描述文印員崗位名稱: 文印員直接上級(jí): 辦公室主任本職工作:負(fù)責(zé)電腦錄入、復(fù)印、傳真工作。工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2. 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。3. 做好文件的復(fù)印和傳真工作,保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率,認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫《復(fù)印、傳真記錄簿》。4. 做好使用的電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。5. 辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。6. 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。7. 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng),主動(dòng)提出合理化建議。8. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9. 搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。10. 做好本崗位的保密工作。11. 定期向辦公室主任述職。12. 完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時(shí)復(fù)命 。 崗位描述電腦管理員崗位名稱:電腦管理員直接上級(jí):辦公室主任本職工作:負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2. 根據(jù)公司發(fā)展需要,制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3. 負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作,并對(duì)電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。4. 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。5. 負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息,并加以整理建立信息庫,積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。7. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的建設(shè)、更新和維護(hù)。8. 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序,提高辦公自動(dòng)化水平。9. 負(fù)責(zé)電腦知識(shí)與技能的培訓(xùn)工作。10. 極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力做好本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。11. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。12. 定期向辦公室主任述職。13. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 崗位描述檔案管理員崗位名稱:檔案管理員直接上級(jí):辦公室主任本職工作:負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2. 負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3. 掌握國(guó)家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。4. 將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。5. 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。6. 對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查,并提出改善建議。7. 對(duì)存檔到期的檔案提出銷毀申請(qǐng)。8. 保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。9. 定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施,并做好記錄。10. 公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。11. 參加辦公室主任的工作例會(huì),并提出合理化建議。12. 定期向辦公室主任述職。13. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 崗位描述勤雜工崗位名稱:勤雜工 直接上級(jí):辦公室主任本職工作:公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。3. 及時(shí)清理公司垃圾。4. 清掃公司衛(wèi)生間。5. 愛護(hù)并正確使用工具、設(shè)備,節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。6. 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng),努力做好本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。7. 定期辦公室主任述職。8. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 崗位描述炊事員崗位名稱:炊事員直接上級(jí):辦公室主任本職工作:膳食的加工制作工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序,服從工作安排,接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。2. 執(zhí)行食堂的成本核算標(biāo)準(zhǔn),降低消耗,節(jié)約原材料和水電等能源。3. 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食,保證員工用餐。4. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。6. 妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。7. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。8. 努力做好本職工作,積極參加培訓(xùn)活動(dòng),主動(dòng)提出合理化建議。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。10. 定期向辦公室主任述職。11. 定期進(jìn)行健康檢查。12. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱:宿舍管理員直接上級(jí):辦公室主任本職工作:負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)安排住宿職工的床位。3. 負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。4. 負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊(cè)。5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。6. 負(fù)責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。7. 配合安保隊(duì)對(duì)宿舍的檢查。8. 努力做好本職工作,按要求參加培訓(xùn)活動(dòng),主動(dòng)提出合理化建議。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。10. 定期向辦公室主任述職。11. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 崗位描述法律專員崗位名稱: 法律專員直接上級(jí): 辦公室主任本職工作:依法審核和處理公司的法律事務(wù)工作責(zé)任:1. 掌握和遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策。2. 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。3. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。4. 公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時(shí),負(fù)責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)。5. 審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。6. 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。7. 主動(dòng)提出合理化建議。8. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9. 做好本崗位的保密工作。10. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 崗位描述人事勞資員崗位名稱: 人事勞資員直接上級(jí): 人力資源部經(jīng)理本職工作: 負(fù)責(zé)公司的人事勞資工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責(zé)任:1. 認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2. 協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備庫。3. 安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。4. 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。5. 辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。6. 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。7. 建立并適時(shí)更新公司人力資源檔案(包括員工登記表、身分證、述職記錄、績(jī)效考評(píng)記錄、學(xué)歷證書等),負(fù)責(zé)人事信息的統(tǒng)計(jì)匯總,并做好檢查、封存工作。8. 匯總、審核公司各部門的考勤狀況,報(bào)上級(jí)審核。9. 監(jiān)督、辦理公司員工的請(qǐng)假、銷假手續(xù)。10. 根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)罰記錄編制《勞動(dòng)工資表》。11. 公司勞保用品的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。12. 做好保密工作。13. 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。權(quán)限范圍:1. 對(duì)人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán);崗位描述培訓(xùn)考評(píng)員崗位名稱:培訓(xùn)考評(píng)員直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理本職工作:負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。工作責(zé)任:1. 真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。2. 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。3. 負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求,擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃草案,并上報(bào)人力資源部經(jīng)理。4. 參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。5. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間的落實(shí)工作。6. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7. 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。8. 負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)項(xiàng)目的考評(píng)工作并做好記錄報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。9. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理,培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。10. 負(fù)責(zé)公司的績(jī)效考核工作,并記錄考核結(jié)果。11. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12. 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng),主動(dòng)提出合理化建議。13. 做好保密工作。14. 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。權(quán)限范圍:1.對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。 崗位描述司機(jī)崗位名稱:司機(jī)直接上級(jí):車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)本職工作:負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng)工作責(zé)任:1. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行工作程序。2. 服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。 3. 按工作規(guī)范要求,服從調(diào)度,安全行車。4. 降低油耗,并做好行車記錄。5. 保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。6. 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車操作規(guī)范
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