【正文】 案注：以上年限僅供參考。 任何人不得私自銷毀檔案。 查閱（借閱）密級檔案時(shí)，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱（借閱）。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 本制度由公司行政中心制訂，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。 機(jī)密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。 收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。 文件發(fā)送管理。 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 其它屬于秘密級別的各種檔案資料。 其它屬于機(jī)密級別的各種檔案資料。 其它屬于絕密級別的各種檔案資料。 公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。 對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對所主管的工作進(jìn)行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請對責(zé)任人進(jìn)行處理。“立即”是指受命人從接受命令的時(shí)刻起不得超過四小時(shí)，這就叫“四小時(shí)復(fù)命制”。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。XZZD01政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定1 總則 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通，保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。3. 按公司規(guī)定定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。10． 建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。2． 在崗時(shí)嚴(yán)守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人員及車輛進(jìn)行盤查、登記。6. 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車操作規(guī)范，按計(jì)劃對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好。13． 做好保密工作。4． 參與制定公司培訓(xùn)手冊、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。10. 根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)罰記錄編制《勞動(dòng)工資表》。2. 協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)備庫。4． 公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時(shí)，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)。7. 配合安保隊(duì)對宿舍的檢查。11. 定期進(jìn)行健康檢查。3. 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。3． 及時(shí)清理公司垃圾。8． 保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。12． 定期向辦公室主任述職。4． 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。9． 搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。9． 負(fù)責(zé)受理公司各部門提出的公共場所使用申請。崗位描述秘書崗位名稱：秘書直接上級：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責(zé)任：1． 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。4． 對車隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。15． 檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。7． 調(diào)度車輛和對各部門的用車情況根據(jù)《用車申請單》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。3． 安保隊(duì)所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施、儀器。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1． 對安保隊(duì)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。6． 對出入公司的人員與車輛進(jìn)行檢查與登記。2． 人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3. 對已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3． 審核公司年度獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)表。3． 審批下級人員的下月工作計(jì)劃。9． 核準(zhǔn)各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的落實(shí)情況。崗位描述人力資源部經(jīng)理崗位名稱： 人力資源部經(jīng)理直接上級： 行政總監(jiān)直接下級： 人事勞資員、培訓(xùn)考評員本職工作： 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理直接責(zé)任：日常工作1． 掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動(dòng)人事和社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實(shí)際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。2． 對公司食堂和宿舍的工作負(fù)責(zé)。2． 根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，按月進(jìn)行分解。3． 定期聽取直接下級的述職。14． 組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報(bào)行政總監(jiān)。6． 負(fù)責(zé)對公司會(huì)議室、接待室和公共活動(dòng)場所的管理。管轄范圍：1． 行政中心所屬員工。2． 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。4． 審查、批準(zhǔn)有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計(jì)劃。6． 每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會(huì)議紀(jì)要，對反應(yīng)強(qiáng)烈的工作建議形成報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。周工作1． 每周主持行政中心工作例會(huì)，聽取直接下級的合理化建議。6． 監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備的使用與維護(hù)狀況。7. 協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。7. 檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄。9． 公司培訓(xùn)體系的建立與實(shí)施。部門職能人力資源部部門名稱：人力資源部上級部門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓(xùn)考評員部門本職：人力資源資管理主要職能：1． 訂公司勞動(dòng)定額政策。9． 公司檔案定期歸檔登記、保管。13． 公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。5． 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。4． 管理公司辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。12． 公司政令下達(dá)與督辦。7． 員工手冊的制訂和宣傳8． 公司對外接待工作。16． 公司廢舊物資的處理。8． 公司員工的招聘、面試和資格審查。6. 建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。6. 培訓(xùn)司機(jī)交通法規(guī)和安全駕駛知識。5． 監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。13． 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。5． 每月組織行政中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。3． 據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作計(jì)劃，制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作計(jì)劃。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1． 辦公秩序的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。4． 公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。5． 組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。13． 組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊》。2． 配合財(cái)務(wù)部對辦公室的在用物資進(jìn)行盤點(diǎn)。年度工作1． 根據(jù)財(cái)務(wù)中心的規(guī)定，及時(shí)向行政總監(jiān)呈報(bào)辦公室下年度的預(yù)算草案。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1． 對辦公室負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。5．公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。8． 組織實(shí)施公司的績效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。2． 每月匯總下級人員上報(bào)的各類信息報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報(bào)行政總監(jiān)。2． 參加公司年度經(jīng)營會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。2. 對公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。管轄范圍：1． 人力資源部所屬員工。5． 對擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。13． 接受、處理直接下級呈報(bào)的工作合理化建議。2． 安保隊(duì)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。6． 定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識。14． 每月組織下級人員召開一次車隊(duì)管理內(nèi)部討論會(huì)，聽取與會(huì)者的合理化建議形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。3． 對車隊(duì)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。3． 公司機(jī)動(dòng)車輛、維修設(shè)備設(shè)施。8． 負(fù)責(zé)保管公司印鑒和證照。崗位描述文印員崗位名稱： 文印員直接上級： 辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)電腦錄入、復(fù)印、傳真工作。8． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。3． 負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。11． 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。7． 對存檔到期的檔案提出銷毀申請。2． 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。2. 執(zhí)行食堂的成本核算標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。10. 定期向辦公室主任述職。6. 負(fù)責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。3． 負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。崗位描述人事勞資員崗位名稱： 人事勞資員直接上級： 人力資源部經(jīng)理本職工作： 負(fù)責(zé)公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責(zé)任：1. 認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。9. 監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。3． 負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，擬定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃草案，并上報(bào)人力資源部經(jīng)理。12． 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。5. 保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級：安保隊(duì)隊(duì)長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責(zé)任：1． 認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。9． 嚴(yán)格遵守《安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)則》，做好工作日志和日志的保管工作。2. 接受上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。10. 完成車隊(duì)隊(duì)長交辦的其它工作并及時(shí)復(fù)命。 公司管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。 四小時(shí)復(fù)命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)，也要復(fù)命。 專職檢查：設(shè)立專人對某項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。6 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。 公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 公司重要工作崗位人員資料。 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)。 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。 檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。 所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。 不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。7 附則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 檔案的查閱、借閱 公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。 本制度自頒布之日起施行。 批復(fù)：答復(fù)請示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。 公司其他管理部門的發(fā)文，用“星云字[]第號”。 各部門收到急件時(shí)，應(yīng)在1天或最多3天內(nèi)呈報(bào)辦理結(jié)果并退回文件。 公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人核稿后送公司辦公室主任進(jìn)行規(guī)范審核及法律審核，必要時(shí)由總經(jīng)辦主任報(bào)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審核。 公文校對一般由擬稿人負(fù)責(zé)，特殊情況時(shí)由行政秘書依原稿校對，非主辦人不得擅自改動(dòng)原文。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。主要為傳達(dá)董事會(huì)決議、主要就公司的管理工作進(jìn)行研究和討論、通報(bào)各系統(tǒng)狀況等。 每周六工作日上午9:00為公司大調(diào)度會(huì)，主要總結(jié)公司一周來工作情況，布置下周工作內(nèi)容。 公司員工大會(huì)。 會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知的部門應(yīng)提前4小時(shí)至一天通知與會(huì)人員。 會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。 與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。重要會(huì)議應(yīng)事先做好保密防范措施。 本規(guī)定自頒布之日起施行。 公司的榮譽(yù)獲得事項(xiàng)。 公司重大的經(jīng)濟(jì)糾紛。 個(gè)人的重大榮譽(yù)和過失。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。 文印員要樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。 私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。維修工作由辦公室組織實(shí)施。4 附則 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等。 預(yù)期效果：詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。辦公室主任將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會(huì)會(huì)議?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)將匯總表交予人力資源部一份存檔；建議案在E級以上的，匯總表交財(cái)務(wù)中心一份核發(fā)獎(jiǎng)金，建議案等級在E級的，由辦公室主任指定專人將紀(jì)念品送達(dá)提議人。 與法律有抵觸者。 本規(guī)定中安保人員指公司安保隊(duì)隊(duì)長和安保員。b） 參觀非經(jīng)準(zhǔn)許區(qū)域，須總經(jīng)理批準(zhǔn)。b） 來賓在公司內(nèi)應(yīng)佩帶《來賓證》，對未按規(guī)定佩帶者安保員