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14一般物資采購業(yè)務(wù)流程-在線瀏覽

2025-06-01 11:14本頁面
  

【正文】 資供應(yīng)部門核銷,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的由相關(guān)模塊核銷。 分(子)公司物資供應(yīng)部門依據(jù)審批的物資需求計(jì)劃綜合平衡資源后,及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批。超過交貨日期3個(gè)月的未完成采購申請(qǐng)要及時(shí)核銷?!綞RP】供應(yīng)商準(zhǔn)入按規(guī)定審批后,分(子)公司通過供應(yīng)商電子檔案管理系統(tǒng)申請(qǐng)、錄入、修改供應(yīng)商主數(shù)據(jù)以及供應(yīng)商產(chǎn)品目錄,啟用供應(yīng)商產(chǎn)品目錄增強(qiáng)程序控制采購渠道??偛拷M織集中采購在總部組織集中采購供應(yīng)商短名單內(nèi)選擇供應(yīng)商,特殊情況報(bào)物資裝備部分管副主任審批。 物資供應(yīng)部門按照公平、公正和競爭的原則,擇優(yōu)確定供應(yīng)商。 【非ERP】物資供應(yīng)部門建立供應(yīng)商考核臺(tái)帳,從價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)量化考核。4 采購價(jià)格確定與控制 物資供應(yīng)部門采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價(jià)采購等多種方式,科學(xué)理性地確定采購價(jià)格?!綞RP】物資供應(yīng)部門根據(jù)集中招標(biāo)結(jié)果,創(chuàng)建框架協(xié)議,依據(jù)框架協(xié)議創(chuàng)建采購訂單。分(子)公司物資供應(yīng)部門不得突破采購指導(dǎo)價(jià)格,特殊情況由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批。超過指導(dǎo)價(jià)的,由物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審批。5 框架協(xié)議和采購合同簽訂與審批 物資供應(yīng)部門根據(jù)確定的供應(yīng)商、價(jià)格等內(nèi)容,擬訂框架協(xié)議或采購合同,準(zhǔn)確描述條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限簽署框架協(xié)議或采購合同。電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)內(nèi)的同一采購訂單須保持一致。 各分(子)公司對(duì)總部直接集中采購年度供應(yīng)協(xié)議項(xiàng)下的調(diào)撥單或合同、總部組織集中采購和企業(yè)自行采購框架協(xié)議項(xiàng)下的合同須履行物資供應(yīng)部門內(nèi)部審批手續(xù)。維護(hù)采購訂單交貨容差時(shí)依據(jù)分(子)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 物資供應(yīng)部門對(duì)長周期重要設(shè)備和關(guān)鍵材料組織實(shí)施制造過程監(jiān)造和檢驗(yàn),擇優(yōu)確定監(jiān)檢單位,簽訂監(jiān)造、檢驗(yàn)合同,落實(shí)監(jiān)造責(zé)任人,審核確認(rèn)監(jiān)造大綱,審定最終監(jiān)造和檢驗(yàn)報(bào)告。 分(子)公司制訂必檢物資目錄。倉儲(chǔ)保管人員對(duì)符合合同要求的合格物資辦理驗(yàn)收入庫。 經(jīng)檢驗(yàn)不符合合同約定質(zhì)量技術(shù)要求的物資,物資供應(yīng)部門依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜。 一般物資儲(chǔ)備管理參見《》。由物資裝備部(國際事業(yè)公司)實(shí)施采購的貨款,委托中國石化財(cái)務(wù)有限公司實(shí)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 依據(jù)采購協(xié)議或合同約定,采用預(yù)付款、分期付款、信用證等特殊付款方式的,按權(quán)限和財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定審批。8 績效評(píng)價(jià)、考核與監(jiān)督 物資裝備部和分(子)公司物資供應(yīng)部門每季度開展一次針對(duì)物資計(jì)劃、采購渠道、采購價(jià)格、采購質(zhì)量、采購成本、協(xié)議或合同簽約與履行情況等物資采購供應(yīng)活動(dòng)專項(xiàng)分析,并形成報(bào)告。分(子)公司將物
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