14一般物資采購業(yè)務(wù)流程-展示頁
2025-04-23 11:14本頁面
【正文】 采購過程公開、規(guī)范有序、合法合規(guī)。 會計核算真實、準(zhǔn)確、完整、及時。 強化物資供應(yīng)過程控制，增強物資供應(yīng)工作主動權(quán)。 在全球范圍內(nèi)搜尋資源，追求物資采購性能價格比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低。①一、 業(yè)務(wù)目標(biāo)1 經(jīng)營目標(biāo) 建立“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資采購供應(yīng)管理體制。 按質(zhì)按量按時和經(jīng)濟(jì)高效地滿足生產(chǎn)建設(shè)物資需求。 實行框架協(xié)議采購，提高物資供應(yīng)工作效率。2 財務(wù)目標(biāo) 資金支付安全。 減少資金占用。 物資采購合同或協(xié)議符合國家法律、法規(guī)、外貿(mào)政策和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度。 除原油、成品油以外的物資統(tǒng)稱一般物資。 國內(nèi)外采購割裂，不能在全球范圍內(nèi)搜尋資源，對全球供應(yīng)市場行情缺乏了解、跟蹤、分析和研究，價格監(jiān)管不力，導(dǎo)致采購性能價格比不合理。 物資供應(yīng)過程控制能力弱，物資采購供應(yīng)不及時、采購物資質(zhì)量不能滿足生產(chǎn)技術(shù)要求，影響正常生產(chǎn)建設(shè)。 重復(fù)儲備、庫存結(jié)構(gòu)不合理，儲備資金占用大。 物資采購一單一詢價、一單一招標(biāo)、一單一簽約，供需關(guān)系動蕩，供應(yīng)費用增加。 結(jié)算不及時，多記、錯記、漏記物資入庫、庫存或應(yīng)付賬款，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整。 物資采購合同或協(xié)議不符合國家法律、法規(guī)、外貿(mào)政策和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求，造成損失。 物資裝備部（國際事業(yè)公司）按照總部集中采購物資目錄，負(fù)責(zé)在全球范圍內(nèi)搜尋資源，實施總部集中采購。總部組織集中采購由物資裝備部（國際事業(yè)公司）牽頭組織優(yōu)選確定供應(yīng)商短名單、采購價格及浮動幅度，與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議；分（子）公司采取合同方式執(zhí)行框架協(xié)議，國產(chǎn)物資由分（子）公司實施采購操作，進(jìn)口物資由國際事業(yè)公司實施采購操作。物資裝備部（國際事業(yè)公司）供應(yīng)各分公司上述物資，以總部集中采購物資調(diào)撥單來履行年度供應(yīng)協(xié)議。分（子）公司自行采購物資原產(chǎn)地在國外、且需動用外匯或價值50萬美元以上的，由國際事業(yè)公司實施采購操作。 物資供應(yīng)部門內(nèi)部實行計劃、采購、質(zhì)檢、合同審核、申請付款等環(huán)節(jié)相互監(jiān)督的分段管理模式。2 物資計劃編制與審核 【ERP】主數(shù)據(jù)維護(hù)員按規(guī)定程序?qū)徟蟮奈锪现鲾?shù)據(jù)維護(hù)到ERP系統(tǒng)，做到一物一碼。物資需用單位根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)需要準(zhǔn)確、及時編制物資需求計劃，由本單位負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)相關(guān)部門按規(guī)定權(quán)限審批后，報物資供應(yīng)部門?！綞RP】審批后的需求計劃（項目需求計劃依據(jù)設(shè)計圖紙和材料表）要及時、準(zhǔn)確、完整地錄入（或批量導(dǎo)入）ERP系統(tǒng)。超過需求日期3個月以上的未完成計劃要及時核銷，手工創(chuàng)建的由物
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