【正文】 寄送信函、快件工作流程 ????????????? ????????? 60 2. 傳真發(fā)文工作流程 ????????????????????????? 61 3. 傳真收文工作流程 ????????????????????????? 62 4. 發(fā)文管理流程 ??????????????????????????? 63 5. 收文管理流程 ??????????????????????????? 64 6. 印章制刻申請(qǐng)流 3 程 ????????????????????????? 65 7. 印章使用流程 ??????????????????????????? 66 8. 公司證照管理流程 ???????????????????? ????? 67 9. 提案管理流程 ??????????????????????????? 68 10. 出差管理流程 ??????????????????????????? 6970 11. 突發(fā)事件處理流程 ????????????????????????? 71 12. 工作令督辦工作流程 ???????????????????????? 72 13. 部門工作監(jiān)督核查工作流程 ????????????????????? 73 14. 月度計(jì)劃管理工作流程 ??????????????????????? 74 15. 年度計(jì)劃管理工作流程 ??????????????????? ???? 75 16. 行政費(fèi)用編制工作流程 ??????????????????????? 76 17. 行政費(fèi)用管理工作流程 ??????????????????????? 77 四、 行政 管理辦法與方案 1. 計(jì)劃管理辦法 ??????????????????????????? 8081 2. 流程管理辦法 ??????????????????????????? 82 3. 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 ????????????????????????? 8388 4. 反舞弊工作條例 ?????????????????????????? 8994 5. 日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法 ?? ????????????????????? 9596 4 當(dāng)今職場(chǎng)，多一個(gè)朋友，便多了一條生存之路，將各路精英聚集在一起，實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)資源共享，達(dá)到相互幫助，共同進(jìn)步的目標(biāo)，是我們這些志同道合者共同的心愿，順德天外天與 38 名 CEO共同組建了“江南職業(yè)精英系列六大群”，群內(nèi)包括企業(yè)主（老板）、職業(yè)經(jīng)理人、 HR總監(jiān)、 HR經(jīng)理、勞動(dòng)法律顧問（律師）、咨詢 /培訓(xùn) /認(rèn)證機(jī)構(gòu)專業(yè)人士、獵頭顧問、勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)及其他行業(yè)專家學(xué)者等職業(yè)人士，一群群號(hào)91643450，二群群號(hào) 106440141，三群群號(hào) 110225177， 四群群號(hào) 110909855，五群群號(hào) 80892480，六群群號(hào) 4561786，大家經(jīng)常討論和解答 HR 及職場(chǎng)相關(guān)問題，同時(shí)，以獨(dú)創(chuàng)的網(wǎng)站與群內(nèi)探討互為補(bǔ)充，歡迎更多的職場(chǎng)朋友與我們共同探討職業(yè)發(fā)展之路。 1. 保密管理制度 ??????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ????????????????? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????? 1213 6. 出 差管理制度 ??????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ??????????????????? 1819 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????? 2426 眾安房產(chǎn)有限公司 保 密 管 理 制 度 生效發(fā)文字 【 】 5 ZHONG’AN REAL ESTATE 號(hào) 號(hào) 文件編號(hào) 頁碼 1．目的：為增加員工的保密意識(shí)，保護(hù)公司利益和保守商業(yè)秘密，特制訂以下保密制度。 3．工作職責(zé) （ 1）全體員工根據(jù)保密制度，自覺遵守和執(zhí)行保密協(xié)議； （ 2）各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門員工執(zhí)行和遵守保密制度負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)下屬的違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)； （ 3）公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度負(fù)有直接責(zé)任，對(duì)下屬違反保密制度的行為負(fù)全責(zé)； （ 4）總 公司副總裁、總裁對(duì) 恒隆 公司遵守保密制度和執(zhí)行負(fù)有間接責(zé)任。 4．工作內(nèi)容 （ 1）商業(yè)秘密的定義： 指本公司不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應(yīng)當(dāng)視作商業(yè)秘密的其他信息。包括但不限于： （ a）公司各類會(huì)議內(nèi)容、 紀(jì)要及管理文件 ； （ b）公司的各種合同書、業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向； （ c）各種合作的計(jì)劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料； （ d）各類項(xiàng)目招標(biāo)（議標(biāo)）前的各種資料與底價(jià)； 后勤管理制度 行政管理制度 6 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 保 密 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁碼 7 （ e）與公司關(guān)系 密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料； （ f）公司營(yíng)銷策劃資料； （ g）公司員工的工資、獎(jiǎng)金及有關(guān)情況； （ h）其他屬于保密范圍內(nèi)的事項(xiàng) 。 (3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請(qǐng)人提出，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準(zhǔn)為依據(jù)，否則視為泄密。未經(jīng)公開的信息，一律為商業(yè)秘密。 (2)在收購(gòu)、兼 并、合作等過程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議， 符合上市規(guī)則要求，同時(shí)保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進(jìn)行。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 文 書 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 后勤管理制度 行政管理制度 8 ESTATE 文件編號(hào) 頁碼 第 1 條 目的 ： 為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進(jìn)文書處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。 第 3 條 簽 收文件時(shí)，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。 第 5 條 簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。 第 7 條 內(nèi)部 制 發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 重要性文件報(bào)總裁辦由總裁簽發(fā) 第 9 條 以各 部門 名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。 第 11 條 外來文件由 綜合管理部 登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。 第 14 條 各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí) ，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意 見。 第 16 條 重 要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由綜合管理部 匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí) 行。行政文件由 綜合管理部 立檔管理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù) 部門 立檔管理，次年移交檔案室管理。 第 19 條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。 （ 2）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 第 21 條 保管 （ 1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。 （ 3）機(jī)密文件按密級(jí)保管，不得隨便放置于公共場(chǎng)所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤丁? 行政管理制度 10 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 印 章 管 理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁碼 11 1．公司印章指公司公章、 合同專用章、 財(cái)務(wù)專用章、各部門章、法人代表章等。 （ 1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 （ 3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、 對(duì)外介紹等。 （ 5）上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。 （ 7）企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門直接的工作聯(lián)系。 （ 1） 由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出 刻制 印章的申請(qǐng)， 經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)方可刻制 ，并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心及行政中心備案 。 4．公司印章的使用管理。 （ 2）公司印章的使用原則上 機(jī)要員 掌握， 機(jī)要員 必須嚴(yán)格控制印章使用范圍和仔細(xì)檢查用章申請(qǐng)單的審批。 （ 4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請(qǐng)表可省去相關(guān)手續(xù)。 5．公司印章的保管。 （ 2）公司印章保管員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)填寫印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒證人， 相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 公司證照管理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 后勤管理制度 行政管理制度 12 ESTATE 文件編號(hào) 頁碼 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。包括公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。 三、各類證照由 綜合管理部 登記造冊(cè)，委派專人統(tǒng)一管理。 四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時(shí)間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取（交回）時(shí)間并簽字。 六、證件保管人需對(duì)到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。 七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制 “ 證件移交清冊(cè) ” ，移交人和接交人在與證件清單核對(duì) 數(shù)目后，二人均在 “ 證件移交清冊(cè) ” 上簽字。 編制 審核 審批 行政管理制度 13 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁碼 1. 為充分調(diào)動(dòng)公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵(lì)員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見 或改革方案，借此改善公司經(jīng)營(yíng)管理、節(jié)約成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)活力，特制定本管理辦法。 3. 提案范圍： （ 1） 對(duì)公司 經(jīng)營(yíng)管理 等方面的技術(shù)性或管理性的合理化建議； （ 2） 對(duì)公司未來經(jīng)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景目標(biāo)等重大決策性的建議及思想； （ 3） 對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司品牌形象提升的各項(xiàng)建議。屬公司內(nèi)部提案，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核 ，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批，如涉及集團(tuán)公司的提案，則由總經(jīng)理審核后報(bào)總部行政中心分類報(bào)審。 （ 3） 提案人對(duì)各項(xiàng)提案進(jìn)行一般性及重大性類別定性，屬公司一般性提案由總經(jīng)理審批后實(shí) 施，屬下屬公司重大性提案 及 集團(tuán)重要性提案由集團(tuán)總裁審批后實(shí)施。 （ 5） 提案過程中各相關(guān)公司、部門人員予以配合，由各司綜合管理部協(xié)調(diào)。通過網(wǎng)絡(luò)途徑，由綜合部或行。 行政管理制度 14 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號(hào) 【 】 號(hào) 文件編號(hào) 頁碼 15 5. 提案評(píng)審依