【正文】 件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交 綜合管理部 保管，個人不得存放。 第 7 條 內部 制 發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 第 8 條 企業(yè)的文件 由 綜合 管理部負責起草和審核，由總經理簽發(fā) 。 重要性文件報總裁辦由總裁簽發(fā) 第 9 條 以各 部門 名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。 第 10 條 在企業(yè)日常 經營 管理中，有關圖紙、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。 第 11 條 外來文件由 綜合管理部 登記收文后，根據業(yè)務性質分送各有關部門處理。 第 12 條 內部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。 第 14 條 各部門收到需參與會簽的文件時 ，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意 見。 編制 審核 審批 行政管理制度 9 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文 書 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 第 15 條 文件收文后，再依《收文處理單》內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送 綜合 管理部。 第 16 條 重 要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調或應由總經理或總裁審核的文件，由綜合管理部 匯總簽辦意見，呈總經理或交其他授權者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關部門予以執(zhí) 行。 第 17 條 經辦理歸檔后的文件應立檔管理。行政文件由 綜合管理部 立檔管理，業(yè)務文件由業(yè)務 部門 立檔管理，次年移交檔案室管理。 第 18 條 立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。 第 19 條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。 第 20 條 借閱 （ 1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行 手續(xù)，一般文件經部門經理簽字同意，重要文件 經總經理同意方可借閱。 （ 2）文件借出室外需登記，借閱期間應保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時間內歸還。 （ 3）翻?。◤陀。┤缧鑿陀∥募瑧涱I導同意方可復印。 第 21 條 保管 （ 1）文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。 （ 2）所有文件應有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風、防濕。 （ 3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。 第 22 條 文件的銷毀 文件的銷毀應請示領導簽字同意，并建賬登記，經兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。 行政管理制度 10 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 印 章 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 11 1．公司印章指公司公章、 合同專用章、 財務專用章、各部門章、法人代表章等。 2． 公司印章的使用范圍。 （ 1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。 （ 2）報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。 （ 3）授權委托書、人事任免、勞動合同、 對外介紹等。 （ 4）簽訂業(yè)務合同、協(xié)議等。 （ 5）上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。 （ 6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、等。 （ 7）企業(yè)內部對口業(yè)務部門直接的工作聯(lián)系。 3．公司印章的刻制。 （ 1） 由需刻印部門負責人據工作需要提出 刻制 印章的申請， 經 總經理 批準方可刻制 ，并報財務管理中心及行政中心備案 。 （ 2）新刻制印章由印章保管部門取印模留樣歸檔保存。 4．公司印章的使用管理。 （ 1）使用公司印章時應當填寫《公司印章使用申請表》，寫明使用緣由，經 總經理 簽字同意后，連同需蓋章文件材料一 并交 公 司 機 要員 。 （ 2）公司印章的使用原則上 機要員 掌握， 機要員 必須嚴格控制印章使用范圍和仔細檢查用章申請單的審批。 （ 3）公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需報請 總經理 批準，并由申請人寫出借據以及明確歸還時間。 （ 4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請表可省去相關手續(xù)。印章管理員應同時填寫登記表格以備查。 5．公司印章的保管。 （ 1）公司公章和部門印章由 機要員 保管，財務章和法人章由財務部門保管。 （ 2）公司印章保管員發(fā)生變動，應填寫印章交接表，辦好相關移交工作，并有第三方鑒證人， 相關手續(xù)表格歸檔保存。 （ 3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL 公司證照管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 后勤管理制度 行政管理制度 12 ESTATE 文件編號 頁碼 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理 。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。 二、 綜合管理部 是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據職責承辦部分事項和全部事項。 三、各類證照由 綜合管理部 登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由 審計 部追究其相關 責任。 四、各部門如需使用證照必須經主管領導 總經理 同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領?。ń换兀r間并簽字。 五、各類證照未經主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。 六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，并追究其責任。 七、證件主管人因工作需要而調動崗位時，應填制 “ 證件移交清冊 ” ，移交人和接交人在與證件清單核對 數目后，二人均在 “ 證件移交清冊 ” 上簽字。 八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調離、退休時必須交回工作證 。 編制 審核 審批 行政管理制度 13 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 1. 為充分調動公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵員工針對公司現狀提出建設性的改善意見 或改革方案，借此改善公司經營管理、節(jié)約成本、提高效率、增強企業(yè)活力，特制定本管理辦法。 2. 公司綜合管理部負責員工各類提案的收集、整理、匯總，并組織相關人員對提案進行分析、評估、匯總，提出獎勵意見，并對實施提案進行跟蹤、反饋。 3. 提案范圍： （ 1） 對公司 經營管理 等方面的技術性或管理性的合理化建議； （ 2） 對公司未來經營、發(fā)展規(guī)劃、遠景目標等重大決策性的建議及思想； （ 3） 對不良行為的舉報及有利于公司品牌形象提升的各項建議。 4. 提案申請、審核程序 （ 1） 一般途徑：由提案申請人填寫《提案表》，并附詳細實施方案。屬公司內部提案，經部門領導審核 ，報請項目總經理審批，如涉及集團公司的提案，則由總經理審核后報總部行政中心分類報審。 （ 2） 網絡途徑：提案人可以根據自己的意愿選擇電子郵件直接提交，提案人按公司公示的公司總經理電子郵箱進行網上提案提交。 （ 3） 提案人對各項提案進行一般性及重大性類別定性，屬公司一般性提案由總經理審批后實 施，屬下屬公司重大性提案 及 集團重要性提案由集團總裁審批后實施。 （ 4） 提案實施如需經費開支，按提案類別審批程序執(zhí)行。 （ 5） 提案過程中各相關公司、部門人員予以配合，由各司綜合管理部協(xié)調。 （ 6） 提案審批結果由綜合部反饋給提案人，如提案未采納，綜合部應該注明 原因，并通知慰撫提案人。通過網絡途徑，由綜合部或行。在尊重提案人意愿的的前提下 ,將提案審批結果單獨反饋給提案人 。 行政管理制度 14 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 15 5. 提案評審依據 （ 1） 提案客觀性及具體性，即要求提案人將現狀真實地反映出來，以事實和數據說話。 （ 2） 提案根據問題 原因的明確性，即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來。 （ 3） 提案解決問題的可行性，即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原 因， 提出具體的改善對策，也就是提出解決問題的具體方法，對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案。 （ 4） 改善的績效性，一切提案以績效為導向，這種績效不一定是以金錢去衡量、它是一個綜合性指標，它的判定標準上促使公司向越來越好方向發(fā)展。 6. 提案效果的評估、審定 （ 1） 提案采納實施后，由實施公司部門負責填寫《提案效果報告》《提案評分表》并備齊報告所需的數據、圖標等資料，交各司綜合管理部。 （ 2） 綜合部在收到上述提案資料后 七日內，會同實施部門經理，相關負責部門組成評定 組， 評定組根據該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經濟效應大小，對公司發(fā)展的貢獻率大小等進行復核等綜合評定，并將提案上報總經理 。 7. 提案獎勵 （ 1） 公司根據《提案效果報告》《提案評分表》對提案申請人進行獎勵。 （ 2） 獎勵辦法 類別 分類等級 評分 標準 獎勵 集團重要性 A 90 分（含） 元 記 大功 一次 B 80 分（含） 元 記 小功 一次 集團一般性 A 90 分（含） 元 記 小功 一次 B 80 分（含） 元 嘉獎一次 C 70 分（含） 元 嘉 一次 公司重要性 A 90 分（含） 元 記 小功 一次 編制 審核 審批 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL 提案管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 行政管理制度 16 ESTATE 文件編號 頁碼 公司重要性 B 80 分（含） 元 嘉獎一次 C 70 分（含） 元 嘉獎一次 公司一般性 A 90 分（含） 元 嘉獎一次 B 80 分（含） 元 嘉獎一次 C 70 分（含） 元 嘉獎一次 D 60 分以下不予采納 元 （ 3） 對因改善而降低成本或增加收入超 過 萬的，由綜合管理部專案上報總經理或總裁，核定額外獎勵獎金。 （ 4） 聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。 8. 本辦法自公布之日起開始實施。 編制 審核 審批 行政管理制度 17 眾安房產有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 出 差 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 第 1 條 目的 為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。 第 2 條 審批程序和權限 員工出差時應填寫《出差審批單》，并按以下權限進行審