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某公司人事行政管理手冊-文庫吧

2025-04-01 01:39 本頁面


【正文】 二條:因違反公司制度或工作不勝任等原因給予解聘的,行政部正式通知該員工確認(rèn)離職。第三條:對于員工擅自離崗的,由其直接主管領(lǐng)導(dǎo)向上級和行政部報告,經(jīng)行政部查明原因后,確認(rèn)離職,并報知營銷副總。第四條:具體流程如下:員工離職情況確認(rèn)行政部辦理手續(xù)員工在原部門辦理工作交接員工部門工作交接單員工相關(guān)部門辦理交接員工檔案變更考勤卡調(diào)整員工離職通知行政部及員工直接領(lǐng)導(dǎo)與員工談話解除勞動合同員工離職交接表行政部辦理手續(xù)辦理交接員工勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移辦理養(yǎng)老、意外等保險停辦手續(xù)員工培訓(xùn)管理規(guī)范第一章 總則第一條:重視人才并培養(yǎng)和發(fā)展人才,是公司實現(xiàn)營銷戰(zhàn)略和營銷體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強(qiáng)公司的重要保障之一。營銷中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰(zhàn)略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結(jié)合的,獨具特色的培訓(xùn)方式,將員工培養(yǎng)成一流的職業(yè)營銷管理人才。第二條:營銷體系各級部門要建立學(xué)習(xí)型組織,為員工提供系統(tǒng)的入職、管理技能、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。通過行政部開設(shè)的管理技能培訓(xùn)課程,員工能及時了解基礎(chǔ)營銷管理知識、國際先進(jìn)的管理技術(shù)、行業(yè)信息和實用性強(qiáng)的實際工作技巧,令員工在短期內(nèi)勝任各項工作。第二章 培訓(xùn)內(nèi)容第三條:入職基礎(chǔ)培訓(xùn):新員工加入公司后,必須接受三天的入職培訓(xùn)。其目的是讓新員工了解公司的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門的職能和運(yùn)作方式。第四條:集中式的管理技能與商業(yè)知識培訓(xùn):營銷中心行政部定期開設(shè)關(guān)于管理技能和商業(yè)知識的培訓(xùn)課程,如領(lǐng)導(dǎo)技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計算機(jī)辦公自動化、財務(wù)基礎(chǔ)知識、商務(wù)處理、心態(tài)調(diào)整和溝通技巧等,提高員工基本素質(zhì)和溝通技巧,結(jié)合員工個人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內(nèi)成為稱職的職員。第五條:專業(yè)技術(shù)的在職培訓(xùn):從新員工入職開始, 其直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門員工要悉心對其日常工作加以指導(dǎo)、幫助和培訓(xùn),如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓(xùn)。通過員工的培訓(xùn)和工作發(fā)展計劃,最終使他們成為本部門和本領(lǐng)域的骨干。第三章 培訓(xùn)的形式第六條:內(nèi)部交流。第七條:經(jīng)驗及案例分析教學(xué)。第八條:聘請專業(yè)技術(shù)人員、專家學(xué)者講課。第九條:參加外部的公開培訓(xùn)班等。第四章 培訓(xùn)規(guī)劃組織實施第十條:營銷中心行政部根據(jù)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃、年度營銷計劃與業(yè)務(wù)部門的要求,制定的年度培訓(xùn)計劃,并報批營銷副總。每年度的1月30日前制訂出全年的培訓(xùn)計劃,統(tǒng)一組織實施。第十一條:員工的培訓(xùn)工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執(zhí)行,營銷副總批準(zhǔn)后實施,并將培訓(xùn)評估結(jié)果反饋歸檔。第十二條:培訓(xùn)費用采用預(yù)決算制度管理,由營銷中心行政部做出詳細(xì)的預(yù)算,經(jīng)營銷副總批準(zhǔn)后執(zhí)行,納入當(dāng)年的營銷費用。第十三條:營銷中心必須參加相關(guān)培訓(xùn)科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓(xùn)紀(jì)律,否則行政部有權(quán)處罰。第五章 附則第十四條:本規(guī)定由營銷中心行政部負(fù)責(zé)解釋。人事檔案管理規(guī)范(1)、營銷中心行政部必須為全體員工建立人事檔案,負(fù)責(zé)檔案的設(shè)計、填寫、更新和管理等。(2)、員工檔案將作為公司人力資源開發(fā)和管理的基本數(shù)據(jù)庫,是開展員工關(guān)懷、職業(yè)生涯設(shè)計和個性化員工培訓(xùn)的基礎(chǔ)。(3)、人事檔案的內(nèi)容必須包括員工基本資料如簡歷、員工登記表、身份證、相關(guān)證件復(fù)印件等;員工考核動態(tài)情況,如月度考核結(jié)果、季度考評結(jié)果和薪酬變動情況;員工獎勵情況,如年度獎勵、其他獎勵狀況;詳見《人事檔案用表》。(4)、員工檔案必須進(jìn)行動態(tài)管理,及時根據(jù)實際情況進(jìn)行記錄和變更,每月10日前必須進(jìn)行月度檢視。(5)、人事檔案管理的具體規(guī)定詳見《檔案管理規(guī)范》。營銷部門薪酬體系(1)、績效考核內(nèi)容規(guī)范第一章 考核目的與原則第一條:在客觀公正的基礎(chǔ)上,對各級管理者,對前端的銷售和管理人員的工作行為與工作結(jié)果,進(jìn)行實事求是的考核評價。第二條:的各級直線管理者必須承擔(dān)起責(zé)任,運(yùn)用考核評價的方式,指導(dǎo)、幫助、約束與激勵下屬員工。第三條:考核的重點在于“業(yè)績”,強(qiáng)調(diào)在職務(wù)工作中做出的實際結(jié)果。通過業(yè)績考核來把握被考核者的工作能力與工作態(tài)度;任何工作能力與工作態(tài)度,都必須通過某種實際的業(yè)績表現(xiàn)出來,才能夠被最終認(rèn)定。第四條:兼顧歷史繼承和未來發(fā)展的原則,在考慮員工對企業(yè)歷史貢獻(xiàn)的同時,積極引導(dǎo)整個營銷隊伍基本素質(zhì)的提高,以培育面向未來的人力資源。第二章 考核指標(biāo)及說明第五條:業(yè)績指標(biāo)設(shè)定原則:各職務(wù)的業(yè)績指標(biāo)設(shè)定,必須從業(yè)務(wù)流程中把握。把握各職務(wù)間責(zé)任邊界與關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。各職務(wù)業(yè)績指標(biāo)必須具體、可度量、可達(dá)到。第六條:對辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)的考核指標(biāo): 銷售目標(biāo)完成率,當(dāng)月整個區(qū)域的銷售任務(wù)完成情況,考核權(quán)重為60%。(舉例:此項得分=銷售目標(biāo)完成率60%) 銷售費用率,當(dāng)月所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售費用比例,考核權(quán)重為10%(考評標(biāo)準(zhǔn))。 客戶管理,所維護(hù)的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為10%。出現(xiàn)問題扣12%/次,嚴(yán)重的扣35%。 市場開拓,所在區(qū)域的客戶開發(fā)情況,客戶數(shù)量及規(guī)模的增長,考核權(quán)重為10%,由銷售計劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)評分。 平臺管理工作/(信息反饋),所承擔(dān)的平臺管理責(zé)任的完成情況,考核權(quán)重為10%,銷售部經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門的意見,給予評分。第七條:對區(qū)域經(jīng)理/業(yè)務(wù)經(jīng)理的考核指標(biāo): 銷售目標(biāo)完成率,當(dāng)月所負(fù)責(zé)的整個區(qū)域銷售任務(wù)的完成情況,考核權(quán)重為60%。(舉例:此項得分=銷售目標(biāo)完成率60%) 平時工作表現(xiàn),按計劃進(jìn)行的市場巡訪、信息數(shù)據(jù)的反饋和報告等,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)錯誤扣1%/次,嚴(yán)重的扣2%/次。 市場管理,市場秩序維護(hù)情況,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)亂價竄貨扣1%/次,嚴(yán)重的扣2%/次。 客戶維護(hù),所維護(hù)的客戶的滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)問題扣12%/次,嚴(yán)重的扣35%。 其他指標(biāo),由辦事處經(jīng)理根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鎏攸c所要求完成的任務(wù),考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評分。 第八條:對賣場導(dǎo)購員的考核指標(biāo): 銷售業(yè)績,所負(fù)責(zé)的賣場的當(dāng)月銷售額完成情況,考核權(quán)重為30%,根據(jù)完成的百分比,給予評分。 客戶服務(wù),所在賣場的客戶關(guān)系情況和顧客的滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為20%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣2%/次,嚴(yán)重的扣4%/次。 產(chǎn)品展示,所負(fù)責(zé)賣場的現(xiàn)場展示維護(hù)管理等完成情況,考核權(quán)重為20%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣2%/次,嚴(yán)重的扣4%/次。 信息反饋,按規(guī)定或上級所需信息的反饋和銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計完成情況,考核權(quán)重為20%,出現(xiàn)問題扣2%/次,嚴(yán)重的扣4%/次。 平時表現(xiàn),本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評分。第八條:對辦事處后臺管理人員的考核指標(biāo): 業(yè)務(wù)管理、本崗位所負(fù)責(zé)的帳目、數(shù)據(jù)和信息完成情況,考核權(quán)重為60%,根據(jù)完成的進(jìn)度、質(zhì)量等,參照相關(guān)管理規(guī)范,給予評分。 后臺響應(yīng),按規(guī)定反饋和報告的計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、信息等完成質(zhì)量,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣1%/次,嚴(yán)重的扣2%/次。 前臺支持,按規(guī)定應(yīng)提供的信息、數(shù)據(jù)和服務(wù)等完成情況,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣1%/次,嚴(yán)重的扣2%/次。 客戶服務(wù),所維護(hù)的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為10%,出現(xiàn)問題扣12%/次,嚴(yán)重的扣35%。 考勤紀(jì)律,本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評分。第九條:對辦事處后臺配送員的考核指標(biāo): 帳目,所負(fù)責(zé)配送貨物帳目、數(shù)據(jù)和信息反饋完成情況,考核權(quán)重為30%,參照相關(guān)管理規(guī)范,給予評分。 服務(wù),所配送的客戶滿意度,有無投訴和糾紛,考核權(quán)重為30%,出現(xiàn)問題扣3%/次,嚴(yán)重的扣5%/次。 維修,應(yīng)負(fù)責(zé)的產(chǎn)品維修工作和服務(wù)等完成情況,考核權(quán)重為20%,出現(xiàn)錯誤或延誤扣2%/次,嚴(yán)重的扣4%/次。 協(xié)助,由辦事處經(jīng)理臨時交付的協(xié)助性的工作完成情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評分。 平時表現(xiàn),本月的考勤、紀(jì)律表現(xiàn)和規(guī)章遵守等情況,考核權(quán)重為10%,由辦事處經(jīng)理根據(jù)其完成情況負(fù)責(zé)評分。第十條:季度考評指標(biāo)說明178。 績效得分:占權(quán)重系數(shù)為70%,績效得分=本季度的月考核平均得分70%。178。 述職得分:占權(quán)重系數(shù)為30%,述職得分=每季度末述職得分30%;(僅限辦事處經(jīng)理/直屬區(qū)域經(jīng)理)。178。 評估得分:占權(quán)重系數(shù)為30%,由銷售計劃部經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門意見給予評分,評估得分=每季度綜合評估得分30%; (除辦事處經(jīng)理/直屬區(qū)域經(jīng)理以外的人員)。178。 工齡加分:屬于額外加分,按進(jìn)入的服務(wù)時間,每季度得一分。178。 學(xué)歷加分:屬于額外加分,按以下標(biāo)準(zhǔn)加分:學(xué)歷碩士大學(xué)大專高中初中備注得分108642第十一條:季度考核等級確定:考核等級確定依據(jù)是各項業(yè)務(wù)指標(biāo)得分加總后確定,具體如下表所示:考核等級含義極佳優(yōu)秀良好合格不合格考核等級SABCD考核得分≥90≥80≥70≥60<60第三章 考核方法及程序第十二條:考核規(guī)程“目標(biāo)管理”導(dǎo)向的人事考核,原則上由管理者(上司)作為“執(zhí)考”,對被管理者(下屬)進(jìn)行考核;所謂逐級對目標(biāo)任務(wù)承擔(dān)責(zé)任,上級考下級,一級考一級。具體為:月度考核,每月底由行政部負(fù)責(zé)組織月度考評,銷售計劃部經(jīng)理對各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理考核;辦事處經(jīng)理對其下屬區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理和后臺人員考核。季度述職,每季度底由行政部組織各辦事處經(jīng)理和直屬區(qū)域經(jīng)理向營銷副總和銷售計劃部經(jīng)理述職,考核得分記入其季度考核得分。季度評估,每季度底由行政部組織對各辦事處后臺人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行綜合評估,銷售計劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)參合相關(guān)部門意見給予評分,并記入各人季度評估得分。第十三條:考核結(jié)果的確認(rèn)各級主管領(lǐng)導(dǎo)的考評結(jié)果由行政部匯集,于下月10日前公布結(jié)果。凡對考評結(jié)果有異議的各級員工可以向行政部門申述,并填寫《考評結(jié)果申述表》,行政部進(jìn)行調(diào)查,向其考評主管的上級領(lǐng)導(dǎo)匯報調(diào)查結(jié)果,由其做出最終裁定。第十四條:考核結(jié)果的應(yīng)用 月度考核結(jié)果用于每月的業(yè)績工資的確定。 季度考評結(jié)果用于每季度員工基本工資等級的升降調(diào)整。 指導(dǎo)今后的員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展設(shè)計、崗位調(diào)整等人力資源管理。第十五條:考核歸檔:每月的考核結(jié)果和季度考評結(jié)果均記入各人的人事檔案,為員工關(guān)懷和培訓(xùn)提供指導(dǎo)。第四章 考核流程圖第十六條:月度考核流程圖:批準(zhǔn)行政部銷售計劃部營銷副總《辦事處經(jīng)理月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理主持,填寫《辦事處經(jīng)理月度考核表》審批《辦事處經(jīng)理月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)《辦事處經(jīng)理月度考核表》辦事處經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)的月度考核流程次月5日行政部銷售計劃部各辦事處《辦事處人員月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫《辦事處人員月度考核表》審批《辦事處人員月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《辦事處人員月度考核表》次月5日辦事處后臺管理人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的月度考核流程行政部營銷副總各職能部門《職能部門管理人員月度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫本部門《管理人員月度考核表》審批《管理人員月度考核表》每月底次月3日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《管理人員月度考核表》次月5日營銷中心各職能部門管理人員的月度考核流程行政部銷售計劃部營銷副總制定述職計劃、組織述職人到位經(jīng)理主持,填寫《辦事處經(jīng)理(直屬區(qū)域經(jīng)理)季度述職考核表》次季度前5日《辦事處經(jīng)理季度述職考核表》次季度前7日辦事處經(jīng)理(直轄區(qū)域經(jīng)理)的季度考評流程第十七條:季度考核流程圖:行政部銷售計劃部各辦事處《辦事處工作人員季度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫本部門人員季度考核表審批《辦事處工作人員季度考核表》次季度前5日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)《辦事處工作人員季度考核表》辦事處后臺人員、區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的季度考評流程次季度前6日次季度前7日行政部歐普總經(jīng)理營銷副總制定述職計劃、組織述職人到位營銷副總主持,填寫《部門經(jīng)理季度述職考核表》次季度前5日《部門經(jīng)理季度考核表》次季度前7日營銷中心各部門經(jīng)理的季度考評流程行政部營銷副總各營銷部門《營銷中心工作人員季度考核表》的發(fā)放經(jīng)理填寫本部門人員季度考核表審批《營銷中心工作人員季度考核表》次季度前5日未批準(zhǔn)批準(zhǔn)營銷中心后臺工作人員的季度考評流程次季度前6日次季度前7日《營銷中心工作人員季度考核表》第十八條:考評申述流程行政部主評者上級主管各相關(guān)部門接受調(diào)查,反饋情況考核結(jié)果調(diào)整接受修訂意見考核申述調(diào)查結(jié)果及意見提出申述維持原結(jié)果各級被考評員工申述反饋裁定公布各級營銷工作人員月、季度考核結(jié)果《考核結(jié)果申述表》組織調(diào)查解釋溝通 (2)、薪酬構(gòu)成說明第一章 
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