檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v-在線瀏覽
2024-12-30 08:14本頁面
【正文】 ......................................................................................................................4 七、數(shù)據(jù)質(zhì)檢 ......................................................................................................................5 八、檔案裝卷 ......................................................................................................................5 九、完整歸還 ......................................................................................................................5 十、數(shù)據(jù)備份 ......................................................................................................................6 八、數(shù)據(jù)掛接 ......................................................................................................................6 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 2 一 、 操作 流程 檔案數(shù)字化加工 業(yè)務(wù) 總體流程包括：檔案 調(diào)卷 、 整理 及 著錄 、 拆卷 、 檔案 掃描、 影像 處理、 數(shù)據(jù) 質(zhì)檢、 檔案 裝卷 、 完整歸還 、 數(shù)據(jù)備份 、 數(shù)據(jù)掛接 。 沒有特殊要求的情況下，務(wù)必安此流程進(jìn)行操作，以便從總體任務(wù)中提高工作效率。 要求： 1，我方指定專人負(fù)責(zé) 。 3，在交接登記表上要有雙方的簽字。 對(duì)于待加工的檔案， 要制作電子目錄。 （二） ，使用 Excel 表格方式制作，目錄模板 使用《 檔案目錄模板 》文檔 （ 文檔 號(hào)為 JS121006002）。 并修改成與《 檔案目錄模板 》類似的 字段 標(biāo)準(zhǔn)。 2， 著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入 要 完整 ， 如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng) 給 組長(zhǎng) ， 如果目錄中要 增加或減少相關(guān)著錄字段 ，要與客戶協(xié)商，并及時(shí)向公司技術(shù)部反 饋 。 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 3 以“件”為管理單位的 年度、期 限、件號(hào)、頁數(shù)、題名 等。 4， 如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體，需向組長(zhǎng)反應(yīng) ， 不允許擅自解決 ，所有的繁體字在錄入時(shí)應(yīng)錄入為簡(jiǎn)體字。 6， 關(guān)于順頁； 整理著錄的同時(shí)， 檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯(cuò)編現(xiàn)象，正、副卷標(biāo)注是否正確 ，有問題及時(shí)反饋。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1