檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v-展示頁(yè)
2024-11-08 08:14本頁(yè)面
【正文】 與 紙質(zhì)檔案 要 一一對(duì)照： 以“卷”為管理單位的 年度、期限、卷號(hào)、題名、卷內(nèi)文件序號(hào)、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁(yè) 號(hào) 等。對(duì)于 錯(cuò)誤或疏漏的 修正 ， 具體細(xì)則如下： 1， 如果用戶提供的目錄和 紙質(zhì)檔案 不對(duì)照的 ,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案原文內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入 ，并刪除錯(cuò)誤信息。 如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子 目錄 ，我方要認(rèn)真核對(duì) 有 無(wú) 錯(cuò)漏現(xiàn)象 ， 找出錯(cuò)誤并修正。制作途徑有兩種 : （一） ，使用 數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進(jìn)行目錄制作 。 三、整理 及 著錄 檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒(méi)有正確的檔案目錄，會(huì)給后序工作帶來(lái)很大麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。 2， 填寫(xiě)《 檔案交接登記表 》（ 附件一） 。 二、檔案調(diào)卷 這個(gè)過(guò)程我方要 指定 一個(gè)專(zhuān)門(mén)的 負(fù)責(zé) 人與客戶（ 檔案館庫(kù)房管理員 ）共同完成，將待加工的檔案 從庫(kù)房搬運(yùn) 到加工現(xiàn)場(chǎng) ，對(duì)檔案要逐份清點(diǎn)，并辦理 檔案交接登記 ， 與客戶 做好交接記錄，確定無(wú)誤 后 方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。 先后順序?yàn)椋?調(diào)卷 著錄 拆卷 掃描 處理 質(zhì)檢 裝卷 歸還 備份 掛接 。 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 1 檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范 文檔屬性 文檔名稱(chēng) 檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范 文檔用途 規(guī)范 檔案數(shù)字化 工作，規(guī)范數(shù)字化部和技術(shù)部 對(duì)接 工作標(biāo)準(zhǔn)。 版本號(hào) V1 文檔 號(hào) JS121006001 制訂日期 2020 年 7 月 8 日 制訂人 XXX XXX 修訂日期 修訂人 修訂日期 修訂人 修訂 章節(jié)簡(jiǎn)述 文檔目錄 一、操作流程 ......................................................................................................................2 二、檔案調(diào)卷 ......................................................................................................................2 三、整理及著錄 ...................................................................................................................2 四、拆卷 .............................................................................................................................3 五 、檔案掃描 ......................................................................................................................4 六、影像處理
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