檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v-文庫(kù)吧資料
2024-11-04 08:14本頁(yè)面
【正文】 ， 檢查盒內(nèi)文檔的各種編號(hào)與盒面各項(xiàng)是否相符；檢查文件排列順序是否正確，文件放置方向是否正確 ； 3， 裝卷時(shí)一定要再次順頁(yè)，若裝卷時(shí)除拆卷、掃描人員反應(yīng)的問題外，發(fā)現(xiàn)文件有缺頁(yè)、殘頁(yè)，目錄、備考表遺失等其他問題時(shí)要及時(shí)向轉(zhuǎn)交人員問詢，反應(yīng)給組長(zhǎng)及時(shí)解決 ； 4， 裝卷時(shí)一定要注意檔案在拆卷前的原貌，不得自作主張，改變檔案裝卷規(guī)則 ； 九 、完整歸還 歸還時(shí)由 檔案 交接 負(fù)責(zé)人 完成， 檔案 交接 負(fù)責(zé)人 提交給客戶，并填寫《檔案交接登記表》（附件一 ） ，《檔案交接登記表》必須有客戶的簽名。 如果出現(xiàn)以上問題要 填寫 《數(shù)據(jù)質(zhì)檢表》并及時(shí)修改 ，完成質(zhì)檢后將表提交給組長(zhǎng)。 2，逐頁(yè)檢查每個(gè)影像文件 的傾斜度、清晰度、整潔度 、 分辨率、格式等。 6. 處理工作完成時(shí)，要將掃描處理結(jié)束的原文匯報(bào)轉(zhuǎn)交給組長(zhǎng)，以便后期質(zhì)檢數(shù)據(jù)掛接。 4. 若處理時(shí)誤刪原文或原文內(nèi)容，要及時(shí)反應(yīng)給組長(zhǎng)，協(xié)調(diào)掃描人員，重新掃描、處理。 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 5 2， 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像，發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，處理時(shí)要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。 具體操作細(xì)節(jié)如下： 1， 對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度、去 污點(diǎn)、去黑邊等進(jìn)行檢查。影像 處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實(shí)處理成功了，要?jiǎng)?wù)必看到了處理后的效果。 影像處理時(shí)，要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨 率。 4, 掃描過程中如有圖紙或其它原因不能拆分的檔案要用平臺(tái)掃描儀進(jìn)行掃描。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 2，檔案掃描的過程要把檔案紙張 放置整齊，避免掃描過程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。 6， 注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。 4， 將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開，對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意。若發(fā)現(xiàn)缺頁(yè)、殘頁(yè)等 問題及時(shí)做好記錄，并 反饋 給組長(zhǎng) 。裱 糊紙不得大于同文件其它紙型，裱糊位置適中。拆卷過程中注意保護(hù)檔案的原貌，以便于裝卷、還卷時(shí)保持檔案的原貌 。 四、 拆卷 拆卷時(shí)要對(duì)照檔案目錄 逐頁(yè)檢查檔案原件同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或疏漏進(jìn)行改正或做出正確標(biāo)識(shí)。 9，檔號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)中不能出現(xiàn) 正反斜杠（ \ ,/） ，如果發(fā)現(xiàn)要改成中劃線（ ） （ 注意 ：中劃線錄入時(shí)，要使用英文輸入法下的半腳錄入 ）， 日期格式統(tǒng)一采用 8 位數(shù)字，如 20200206，不足 8 位時(shí)補(bǔ) 0。 8，關(guān) 于補(bǔ)卷問題； 漏歸檔的 檔案作為 補(bǔ)卷 插入時(shí)，卷號(hào) 要 以 實(shí)際的 紙質(zhì)檔案的卷號(hào)為準(zhǔn)。沒有問題時(shí)， 用 2B 鉛筆對(duì) 紙質(zhì)檔案 內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注頁(yè)碼，正面標(biāo)注在右上方，背面標(biāo)注在左上方 ， 頁(yè)碼字體工整、大小適中 。 5, 如遇到無題名的檔案 ,及時(shí)記錄下來，反應(yīng)給客戶協(xié)商解決 。 3， 如果 目錄內(nèi)容 有錯(cuò)（如主題內(nèi)容，文號(hào)等），以 紙質(zhì)檔案 信息為準(zhǔn)，并 及時(shí)反應(yīng)給組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)與 客戶協(xié)商 解決。 以下 著錄項(xiàng) 必不可少，且
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1