檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v(參考版)
2024-10-31 08:14本頁(yè)面
【正文】 附件一 《檔案交接登記表》 流程文件 注意保存 檔案交接登記表 年度 保管期限 盒號(hào)（卷號(hào)） 盒數(shù) 接收時(shí)間 接收人簽字 客戶簽字 歸還時(shí)間 客戶確認(rèn)簽字 備注 附件二 《掃描登記表》 流程文件 注意保存 掃描登記表 年度 保管期限 卷號(hào) /件號(hào) 頁(yè) 數(shù) 目錄頁(yè)數(shù) 已掃描 掃描人 備注 附件三 《數(shù)據(jù)質(zhì)檢表》 流程文件 注意保存 數(shù)據(jù)質(zhì)檢表 年度 保管期限 卷號(hào) /件號(hào) 頁(yè)號(hào) 出現(xiàn)問(wèn)題 質(zhì)檢人 。 2，將數(shù)據(jù)復(fù)制到檔案服務(wù)器上，運(yùn)行服務(wù)器上的掛接軟件進(jìn)行操作。 3，將全部數(shù)據(jù)復(fù)制到客戶的檔案服務(wù)器上備份。 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 6 十 、數(shù)據(jù)備份 掃描期間組長(zhǎng)要備份不同價(jià)段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，質(zhì)檢后備份 ，全部工程完成后，客戶 經(jīng)驗(yàn)收合格 后，進(jìn)行三種備份 1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成 DVD 光盤備份。 八、檔案裝卷 1， 裝訂前 對(duì)照 檔案目錄 檢查檔案數(shù)量 、內(nèi)容的 正確 性 ，檔案目錄是否清晰并與檔案實(shí)體相符； 2
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