檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v-資料下載頁
2024-10-27 08:14本頁面
【導讀】文檔用途規(guī)范檔案數(shù)字化工作，規(guī)范數(shù)字化部和技術(shù)部對接工作標準。沒有特殊要求的情況下，務必安此流程進行操作，以便從總體任務。中提高工作效率。接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。1，我方指定專人負責。2，填寫《檔案交接登記表》（附件一）。3，在交接登記表上要有雙方的簽字。檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，（一），使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進行目錄制作。并修改成與《檔案目錄模板》類似的字段標準。準進行錄入，并刪除錯誤信息。題名、卷內(nèi)文件頁號等。以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。時反應給組長，由組長與客戶協(xié)商解決。4，如遇到較少見的繁體字或不清晰的字體，需向組長反應，不允許擅自解決，所有的繁體字在錄入時應錄入為簡體字。如0025-1、0025-A、0025-補、0025A等，我們做目錄時當保持不變。
【正文】 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 6 十 、數(shù)據(jù)備份 掃描期間組長要備份不同價段的數(shù)據(jù)兩份以上，掃描后備份，質(zhì)檢后備份 ，全部工程完成后，客戶 經(jīng)驗收合格 后，進行三種備份 1，將全部數(shù)據(jù)刻錄成 DVD 光盤備份。 2，將全部數(shù)據(jù)在計算機硬盤上備份。 3，將全部數(shù)據(jù)復制到客戶的檔案服務器上備份。 十一 、 數(shù)據(jù)掛接 1，由組長通過 ADPS 生成掛接數(shù)據(jù)。 2，將數(shù)據(jù)復制到檔案服務器上，運行服務器上的掛接軟件進行操作。 3，打開 AIMS(檔案信息化管理系統(tǒng) )，檢查掛接的文檔。 附件一 《檔案交接登記表》 流程文件 注意保存 檔案交接登記表 年度 保管期限 盒號（卷號） 盒數(shù) 接收時間 接收人簽字 客戶簽字 歸還時間 客戶確認簽字 備注 附件二 《掃描登記表》 流程文件 注意保存 掃描登記表 年度 保管期限 卷號 /件號 頁 數(shù) 目錄頁數(shù) 已掃描 掃描人 備注 附件三 《數(shù)據(jù)質(zhì)檢表》 流程文件 注意保存 數(shù)據(jù)質(zhì)檢表 年度 保管期限 卷號 /件號 頁號 出現(xiàn)問題 質(zhì)檢人
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