工程檔案整理與數(shù)字化-資料下載頁(yè)
2024-09-20 20:54本頁(yè)面
【正文】 ? 刻錄人： ? 審核人： 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 檔案移交 ?光盤標(biāo)注格式 檔案存儲(chǔ)移交光盤封面格式 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 數(shù)字化生產(chǎn)加工的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn) ?1. 桐鄉(xiāng)市綜合檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式（試行）（桐檔 〔 2022〕 12號(hào)） ?（試行）（桐檔 〔 2022〕 13號(hào)） ? 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作方法介紹 ? Excel電子文檔通過(guò)雪瑩轉(zhuǎn)換 Tiff格式的操作方法 ? ACD See相片管理器掃描的操作方法 ? ACD See相片管理器對(duì)圖像文件進(jìn)行壓縮、合并、拆分等操作方法 ? 3 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 電子文件格式的轉(zhuǎn)化 對(duì)于原有電子文件，如 word、 excel文件要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn) tiff格式保存，以確保檔案的原始性。 推薦使用 “ 雪瑩轉(zhuǎn)換器 ” 通過(guò)虛擬打印實(shí)現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換 注： excel文件，不能一次完成轉(zhuǎn)換，必須逐個(gè)工作表轉(zhuǎn)換。 ，或排版為橫豎交替，雪瑩轉(zhuǎn)換器也無(wú)法正常識(shí)別。 首先對(duì)雪瑩換器進(jìn)行屬性設(shè)置 選中文件，右鍵 [雪瑩 ]—— [屬性設(shè)置 ] 在 [保存選項(xiàng) ]欄選擇保存方式， “ 自動(dòng)保存 ” ，保存格式為 “ TIFF file”,選擇保存目錄后確定。為了防止出錯(cuò)，原始文件不要自動(dòng)覆蓋。 最后選中要轉(zhuǎn)換文件后，右鍵 [雪瑩 ]進(jìn)行轉(zhuǎn)化?？赏瑫r(shí)批量進(jìn)行轉(zhuǎn)化，一次轉(zhuǎn)化數(shù)量視電腦配置而定。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 掃描操作 （通過(guò) ACD See相片處理器 “ 獲取 ” 操作方法） ACD See 9 選擇 【 獲取 】 【 從掃描儀 】 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 進(jìn)入 【 獲取向?qū)?】 在 【 文檔掃描 】 ： 【 掃描多個(gè)文檔 】 —— 【 建立包含全部掃描文檔的單一的，多頁(yè)圖像文件 】 ；在 【 輸出文件格式 】 ：選擇 【 TIFF（ TAG圖像文件格式） 】 ，點(diǎn) 【 設(shè)置 】 進(jìn)入 【 TIFF 選項(xiàng) 】 ，在 【 壓縮 】 工具欄下面：灰度和彩色掃描件請(qǐng)選擇 “ JPEG” 壓縮工具。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 如文件為黑白掃描件請(qǐng)選擇 “ CCITT 組 4” 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 設(shè)置文件名和保存路徑 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 在這里可對(duì)已掃描頁(yè)進(jìn)行位置調(diào)整，完成后點(diǎn)擊“下一步”即完成一份多頁(yè)文件掃描 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 掃描完成后所得多頁(yè)圖像文件 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 對(duì)已轉(zhuǎn)換文件進(jìn)行壓縮或多個(gè)單頁(yè)文件合并 干要壓縮的文件，或者若干需合并文件； 【 工具 】 【 轉(zhuǎn)換文件格式 】 與掃描時(shí)設(shè)置相同 設(shè)置相關(guān)輸出選項(xiàng) 壓縮可同時(shí)批量進(jìn)行。 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 批量重命名 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 選中需要改名的全部文件 例 1：對(duì)原文件名的批量替換 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 例 2：批量重設(shè)文件序號(hào) 桐鄉(xiāng)市交通局綜合檔案室 謝謝大家！！
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