【正文】 度和崗位責(zé)任制，把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人，加強(qiáng)涉密檔案的管理，切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進(jìn)行異機(jī)備份，做好各種數(shù)據(jù)保護(hù)，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。（三）、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢(shì)下的檔案工作，公司將不斷加強(qiáng)各級(jí)人員的培訓(xùn)，提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。（四）、加強(qiáng)宣傳工作力度。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳，不斷強(qiáng)化各級(jí)人員檔案意識(shí)，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣，確保公司檔案的齊全、完整?；す倦m然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認(rèn)識(shí)到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對(duì)我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，如何通過信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，虛心學(xué)習(xí)，科學(xué)規(guī)劃，為項(xiàng)目順利投產(chǎn)，早日實(shí)現(xiàn)全國一流化工企業(yè)的目標(biāo)提供強(qiáng)大的信息支撐。第五篇：科技檔案管理信息化建設(shè)科技檔案管理信息化建設(shè)摘要：信息技術(shù)的快速發(fā)展使得各行各業(yè)發(fā)生了巨大變化，將其運(yùn)用于科技檔案管理上，能顯著提高管理效率和質(zhì)量。因此，國家對(duì)于科技檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展問題越來越重視。所以，本文就對(duì)科技檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行分析探討，希望可以對(duì)大家日后的研究有所幫助。關(guān)鍵詞：科技檔案；信息化；管理系統(tǒng)；人才前言：近些年來，國家對(duì)于科技檔案管理的發(fā)展越來越重視，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益更新，檔案管理信息化已經(jīng)逐漸成為一種社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，相關(guān)單位必須要重視科技檔案信息化的發(fā)展建設(shè)，針對(duì)當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)中存在的相關(guān)問題采取合理的解決措施，這就需要相關(guān)單位了解并做到以下內(nèi)容：科技檔案信息化建設(shè)的意義分析要知道，由于檔案被長期保存在密封的空間內(nèi)，經(jīng)常會(huì)受到潮濕環(huán)境以及火災(zāi)的影響，所以相關(guān)單位必須支付一定的文檔保管費(fèi)用。所以，這樣的情況在一定程度上影響了檔案管理系統(tǒng)的整體發(fā)展。但是，由于近些年來，國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化以及無紙化的出現(xiàn)，使得整個(gè)檔案管理工作發(fā)生了很大的變化。而這種變化也意味著檔案工作將以多種多樣的形式面向整個(gè)社會(huì)[1]。另外，從檔案信息化的角度看，環(huán)保檔案管理的科技信息化也迫在眉睫?，F(xiàn)今，許多的環(huán)保檔案工作人員只是將檔案管理的形式停留在一個(gè)膚淺的表面上，對(duì)信息化的理解過于狹隘。環(huán)保檔案工作人員只是一味的照搬傳統(tǒng)體制手法進(jìn)行工作，而忽視了信息化所帶來的快捷、方便。甚至于有些地方的環(huán)保部門沒有充分按照要求進(jìn)行信息化改革，只是進(jìn)行口頭的講解，并未進(jìn)行實(shí)際上的落實(shí)，這不僅消耗資源，不利于環(huán)保，更加阻礙了信息化建設(shè)的進(jìn)程。環(huán)保檔案局科技檔案信息化建設(shè)方法 轉(zhuǎn)變思想，樹立新觀念首先，環(huán)保檔案局的相關(guān)工作人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的意識(shí)，突破自我，對(duì)信息化進(jìn)程加以重視。與此同時(shí)，各地方政府應(yīng)該充分進(jìn)行信息化模式的調(diào)整，加強(qiáng)環(huán)保檔案的信息化建設(shè)，根據(jù)一系列的規(guī)章制度進(jìn)行信息化改革。另外，單位人員還要根據(jù)環(huán)保局的自身發(fā)展情況，為單位內(nèi)部的發(fā)展制定適合的管理體制。更重要的是，科技檔案管理人員還應(yīng)該對(duì)檔案包含的文件、數(shù)據(jù)以及軟件等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而保障檔案管理信息化工作的順利進(jìn)行。相關(guān)檔案管理人員還應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的觀念，樹立良好的信息化意識(shí)，為整個(gè)檔案管理單位的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。 構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)一直以來，大多數(shù)的檔案管理單位都是采用較為傳統(tǒng)的檔案管理模式，雖然也可以完成檔案管理的工作，但是卻缺少一定的效率和保障。所以，在加強(qiáng)科技檔案管理的同時(shí)，檔案管理單位應(yīng)該在內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)信息化管理系統(tǒng)，為其信息化的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這樣一來，檔案管理單位就可以運(yùn)用高科技的管理系統(tǒng)，促進(jìn)整個(gè)檔案管理工作的不斷發(fā)展。將信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用在整個(gè)檔案管理單位中，不僅可以為檔案管理人員節(jié)省一定的時(shí)間以及提高一定的工作效率，而且還可以保證整個(gè)科技檔案管理工作的安全性和永久性，這無疑是一件一舉兩得的事[2]。 重視人員培訓(xùn)相關(guān)單位的檔案管理人員要知道，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)需要長期奮斗的艱巨任務(wù)，工作人員要想更好地完成任務(wù)，就必須要意識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義，并且還要不斷培養(yǎng)自身的專業(yè)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神。尤其對(duì)當(dāng)前情況而言，相關(guān)檔案單位完全可以通過培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，來促進(jìn)整個(gè)檔案管理信息化工作的順利進(jìn)行。更重要的是，檔案管理單位還要定期為員工安排一些專業(yè)技能培訓(xùn)，讓其在不斷的鍛煉中提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，以此來保證整個(gè)科技檔案管理工作的順利進(jìn)行。所以，相關(guān)檔案管理部門必須要注重這點(diǎn)內(nèi)容，為其日后快速穩(wěn)定的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。 加大資金投入加大資金投入是環(huán)保檔案局進(jìn)行科技信息化的基礎(chǔ)，因此，檔案管理人員就應(yīng)該加大物質(zhì)基礎(chǔ)的投入，讓環(huán)保局的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)人員重視信息化建設(shè)。在完善合理的情況下最大化的加強(qiáng)信息化改造，如果某一地方政府的資金投入能力有限，也可以進(jìn)行分期式的投入，首先進(jìn)行硬件系統(tǒng)的升級(jí)，加強(qiáng)信息安全式的防護(hù)[4]。第二、相關(guān)檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的不同特點(diǎn)，加強(qiáng)其硬件系統(tǒng)的建設(shè)工作，以保證其日后更快更好地發(fā)展。 重視信息化管理系統(tǒng)，完善信息化制度合理科學(xué)的制度能夠保障科技信息化建設(shè)的有效運(yùn)行，所以，環(huán)保部門以及檔案建設(shè)部門應(yīng)該全力改善信息化體制，確保在日常生活以及工作過程當(dāng)中都能實(shí)現(xiàn)科學(xué)信息化。安全對(duì)于檔案管理信息化具有十分重要的意義。一個(gè)穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)于科技檔案管理信息化的發(fā)展有著尤為重要的作用。所以，相關(guān)檔案管理人員必須要重視信息化管理系統(tǒng)的安全管理工作，時(shí)刻提高自身的安全管理意識(shí)，并且檔案管理人員還要擁有較高的警惕性，了解安全管理對(duì)檔案管理信息化的重要意義。檔案管理人員還可以采取身份認(rèn)證、使用殺毒軟件等方式，對(duì)科技檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格管制，以此來保證整個(gè)科技檔案管理信息化工作的順利進(jìn)行[5]。結(jié)束語：總而言之，由于經(jīng)濟(jì)水平以及科技水平的不斷發(fā)展，國家對(duì)于檔案管理信息化的建設(shè)問題越來越重視，它對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展有著十分關(guān)鍵的作用。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，不僅可以在很大程度上保證檔案管理單位的工作效率，還可以提高其工作的科技水平。更重要的是，檔案管理單位還要重視檔案管理工作的安全問題，加強(qiáng)安全管理體制，為檔案的保密性做出更多的努力，真正地將管理檔案的重要價(jià)值發(fā)揮出來。這樣一來，不僅可以在一定程度上促進(jìn)我國檔案管理單位的不斷發(fā)展，而且還可以提高其整體的工作效率，最終為我國的整體發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)：[1][J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（2）：195195.[2]龔霞，[J].沿海企業(yè)與科技，2011（9）：1920.[3][J].科技資訊，2014，12（8）：232.[4][J].大陸橋視野，2014（22）：9293.[5][J].魅力中國，2013（19）：1414.