【正文】 度和崗位責任制，把檔案管理和信息化建設工作責任落實到人，加強涉密檔案的管理，切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進行異機備份，做好各種數(shù)據(jù)保護，保證服務器安全，網(wǎng)絡安全，加強計算機病毒防護。（三）、加強檔案管理人員業(yè)務培訓。為進一步加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強各級人員的培訓，提高檔案管理和信息化專責人員綜合素質及業(yè)務能力。（四）、加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習慣，確保公司檔案的齊全、完整?；す倦m然在較短的時間內建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認識到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設工作與國內優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領導提供決策支持，如何通過信息化的應用進一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內容。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，虛心學習，科學規(guī)劃，為項目順利投產(chǎn)，早日實現(xiàn)全國一流化工企業(yè)的目標提供強大的信息支撐。第五篇：科技檔案管理信息化建設科技檔案管理信息化建設摘要：信息技術的快速發(fā)展使得各行各業(yè)發(fā)生了巨大變化，將其運用于科技檔案管理上，能顯著提高管理效率和質量。因此，國家對于科技檔案管理信息化建設的發(fā)展問題越來越重視。所以，本文就對科技檔案管理的信息化建設進行分析探討，希望可以對大家日后的研究有所幫助。關鍵詞：科技檔案；信息化；管理系統(tǒng)；人才前言：近些年來，國家對于科技檔案管理的發(fā)展越來越重視，隨著計算機技術的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡技術的日益更新，檔案管理信息化已經(jīng)逐漸成為一種社會的發(fā)展趨勢。因此，相關單位必須要重視科技檔案信息化的發(fā)展建設，針對當前檔案管理信息化建設中存在的相關問題采取合理的解決措施，這就需要相關單位了解并做到以下內容：科技檔案信息化建設的意義分析要知道，由于檔案被長期保存在密封的空間內，經(jīng)常會受到潮濕環(huán)境以及火災的影響，所以相關單位必須支付一定的文檔保管費用。所以，這樣的情況在一定程度上影響了檔案管理系統(tǒng)的整體發(fā)展。但是，由于近些年來，國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，辦公自動化以及無紙化的出現(xiàn)，使得整個檔案管理工作發(fā)生了很大的變化。而這種變化也意味著檔案工作將以多種多樣的形式面向整個社會[1]。另外，從檔案信息化的角度看，環(huán)保檔案管理的科技信息化也迫在眉睫?，F(xiàn)今，許多的環(huán)保檔案工作人員只是將檔案管理的形式停留在一個膚淺的表面上，對信息化的理解過于狹隘。環(huán)保檔案工作人員只是一味的照搬傳統(tǒng)體制手法進行工作，而忽視了信息化所帶來的快捷、方便。甚至于有些地方的環(huán)保部門沒有充分按照要求進行信息化改革，只是進行口頭的講解，并未進行實際上的落實，這不僅消耗資源，不利于環(huán)保，更加阻礙了信息化建設的進程。環(huán)保檔案局科技檔案信息化建設方法 轉變思想，樹立新觀念首先，環(huán)保檔案局的相關工作人員應該改變傳統(tǒng)的意識，突破自我，對信息化進程加以重視。與此同時，各地方政府應該充分進行信息化模式的調整，加強環(huán)保檔案的信息化建設，根據(jù)一系列的規(guī)章制度進行信息化改革。另外，單位人員還要根據(jù)環(huán)保局的自身發(fā)展情況，為單位內部的發(fā)展制定適合的管理體制。更重要的是，科技檔案管理人員還應該對檔案包含的文件、數(shù)據(jù)以及軟件等進行統(tǒng)一的管理，從而保障檔案管理信息化工作的順利進行。相關檔案管理人員還應該及時轉變自身的觀念，樹立良好的信息化意識，為整個檔案管理單位的快速發(fā)展做出更大的貢獻。 構建信息化管理系統(tǒng)一直以來，大多數(shù)的檔案管理單位都是采用較為傳統(tǒng)的檔案管理模式，雖然也可以完成檔案管理的工作，但是卻缺少一定的效率和保障。所以，在加強科技檔案管理的同時，檔案管理單位應該在內部構建一個信息化管理系統(tǒng)，為其信息化的快速發(fā)展打下堅實的基礎，這樣一來，檔案管理單位就可以運用高科技的管理系統(tǒng)，促進整個檔案管理工作的不斷發(fā)展。將信息化管理系統(tǒng)應用在整個檔案管理單位中，不僅可以為檔案管理人員節(jié)省一定的時間以及提高一定的工作效率，而且還可以保證整個科技檔案管理工作的安全性和永久性，這無疑是一件一舉兩得的事[2]。 重視人員培訓相關單位的檔案管理人員要知道，加強檔案信息化建設是一個需要長期奮斗的艱巨任務，工作人員要想更好地完成任務，就必須要意識到這項工作的重要意義，并且還要不斷培養(yǎng)自身的專業(yè)素質和奉獻精神。尤其對當前情況而言，相關檔案單位完全可以通過培養(yǎng)高素質的專業(yè)人才，來促進整個檔案管理信息化工作的順利進行。更重要的是，檔案管理單位還要定期為員工安排一些專業(yè)技能培訓，讓其在不斷的鍛煉中提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，以此來保證整個科技檔案管理工作的順利進行。所以，相關檔案管理部門必須要注重這點內容，為其日后快速穩(wěn)定的發(fā)展打下堅實的基礎[3]。 加大資金投入加大資金投入是環(huán)保檔案局進行科技信息化的基礎，因此，檔案管理人員就應該加大物質基礎的投入，讓環(huán)保局的工作人員和領導人員重視信息化建設。在完善合理的情況下最大化的加強信息化改造，如果某一地方政府的資金投入能力有限，也可以進行分期式的投入，首先進行硬件系統(tǒng)的升級，加強信息安全式的防護[4]。第二、相關檔案管理人員應該根據(jù)單位內部結構的不同特點，加強其硬件系統(tǒng)的建設工作，以保證其日后更快更好地發(fā)展。 重視信息化管理系統(tǒng)，完善信息化制度合理科學的制度能夠保障科技信息化建設的有效運行，所以，環(huán)保部門以及檔案建設部門應該全力改善信息化體制，確保在日常生活以及工作過程當中都能實現(xiàn)科學信息化。安全對于檔案管理信息化具有十分重要的意義。一個穩(wěn)定的網(wǎng)絡平臺，對于科技檔案管理信息化的發(fā)展有著尤為重要的作用。所以，相關檔案管理人員必須要重視信息化管理系統(tǒng)的安全管理工作，時刻提高自身的安全管理意識，并且檔案管理人員還要擁有較高的警惕性，了解安全管理對檔案管理信息化的重要意義。檔案管理人員還可以采取身份認證、使用殺毒軟件等方式，對科技檔案管理系統(tǒng)進行嚴格管制，以此來保證整個科技檔案管理信息化工作的順利進行[5]。結束語：總而言之，由于經(jīng)濟水平以及科技水平的不斷發(fā)展，國家對于檔案管理信息化的建設問題越來越重視，它對于我國經(jīng)濟的整體發(fā)展有著十分關鍵的作用。實現(xiàn)檔案管理信息化，不僅可以在很大程度上保證檔案管理單位的工作效率，還可以提高其工作的科技水平。更重要的是，檔案管理單位還要重視檔案管理工作的安全問題，加強安全管理體制，為檔案的保密性做出更多的努力，真正地將管理檔案的重要價值發(fā)揮出來。這樣一來，不僅可以在一定程度上促進我國檔案管理單位的不斷發(fā)展，而且還可以提高其整體的工作效率，最終為我國的整體發(fā)展打下堅實的基礎。參考文獻：[1][J].企業(yè)文化（下旬刊），2015（2）：195195.[2]龔霞，[J].沿海企業(yè)與科技，2011（9）：1920.[3][J].科技資訊，2014，12（8）：232.[4][J].大陸橋視野，2014（22）：9293.[5][J].魅力中國，2013（19）：1414.