獨(dú)家原創(chuàng)-論高校檔案管理信息化進(jìn)程-資料下載頁(yè)
2025-09-22 00:47本頁(yè)面
【正文】 步伐。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等日常管理工作，實(shí)行文檔一體化管理。通過(guò)文檔一體化管理，可達(dá)到一次輸入、反復(fù)利用的目的，提高了文件立卷的效率和檔案的質(zhì)量。同時(shí)，為方便利用傳輸和聯(lián)網(wǎng)，可以將館藏一些紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子文件，以機(jī)讀目錄、卡片。通過(guò)建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的密集存貯和快速檢索功能，這是檔案管理信息化的基礎(chǔ)工作。 （3）大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源。只有通過(guò)大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源為用戶(hù)所用，才能實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的，溝通檔案工作系統(tǒng)與外部環(huán)境的聯(lián)系。因此，應(yīng)大力加強(qiáng)高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)高校工作的應(yīng)有價(jià)值，推進(jìn)高校的檔案管理工作和學(xué)術(shù)水平向信息化邁進(jìn)。 （4）要拓展服務(wù)方式，實(shí)行多種服務(wù)，提高服務(wù)主動(dòng)性。高校檔案部門(mén)除了向用戶(hù)提供日常的門(mén)市借閱外，還應(yīng)積極拓展服務(wù)方式，實(shí)行多樣化服務(wù)，如開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)、跟蹤服務(wù)、專(zhuān)題服務(wù)、定向服務(wù)等，從而提高高校檔案部門(mén)的服務(wù)水平和服務(wù)效果。雖然知識(shí)“備、查”在高校檔案部門(mén)的知識(shí)服務(wù)中仍是必要的，但積極主動(dòng)的知識(shí)服務(wù)更需要由“備”變?yōu)椤芭洹?，變“查”為“送”，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供便利條件。 四、結(jié)語(yǔ) 綜上所述，信息技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，是指在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。換言之，是檔案管理模式從以面向紙質(zhì)檔案實(shí)體保管為主向以信息化為主的轉(zhuǎn)變。對(duì)于信息化時(shí)代的檔案管理來(lái)說(shuō)，高校辦公自動(dòng)化中逐步實(shí)現(xiàn)的計(jì)算機(jī)的管理，儲(chǔ)存了大量的檔案信息，為我們開(kāi)展高科技條件下檔案管理的研究創(chuàng)造了條件。為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)檔案工作提出的挑戰(zhàn)，高校檔案部門(mén)應(yīng)從加強(qiáng)思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變、樹(shù)立新的觀(guān)念，以提高人員素質(zhì)為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、科學(xué)化，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，找到高校檔案管理與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的結(jié)合點(diǎn)，盡快將高校檔案中的豐富的科學(xué)文化知識(shí)和高新技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力向前發(fā)展，從而促進(jìn)高校檔案管理在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代地位的提高和作用的發(fā)揮。 參考文獻(xiàn)： [1][m].武漢：武漢大學(xué)出版社，2007. [2]馮惠玲，[m].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006. [3][j].山東檔案，2003（19）. [4]鄭柏杰，[j].信息技術(shù)，2004（3）. 第10頁(yè) 共10
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