紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范-資料下載頁
2025-02-06 19:57本頁面
【正文】 庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。 3 交接登記 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。 九、數(shù)據(jù)驗收 1數(shù)據(jù)抽檢 以抽檢的方式檢查己完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于 5%。 2 驗收指標(biāo) 目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為 不合格 。 一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到 95%以上 (含95%)時，予以驗收 通過 。 合格率 =抽檢合格的文件數(shù) /抽檢文件總數(shù) 100% 3 驗收審核 驗收 通過 的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。 4 驗收登記 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表單。 十、數(shù)據(jù)備份 1 備份范圍 經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。 2 備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。 3 數(shù)據(jù)檢驗 備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 4 備份標(biāo)簽 數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。 5 備份登記 填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。 十一、數(shù)字化成果管理 1 應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。 2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。 演講完畢，謝謝觀看！
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