【導(dǎo)讀】加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇，是加速檔案管。理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案服務(wù)水平的必由之路，勢(shì)在必行。對(duì)此，作為管理和擁有。用數(shù)字化、信息化技術(shù)，對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)行了有益的實(shí)踐與探索。存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，目前，大多數(shù)檔案館保存的。式，即實(shí)施手工管理和以點(diǎn)到點(diǎn)的傳播，即便是經(jīng)過(guò)編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，②檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。況下不致于遭到毀滅性的破壞。輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。⑶“時(shí)間”不再受限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。姓辦理權(quán)證時(shí)間，不出現(xiàn)發(fā)證錯(cuò)誤和重復(fù)發(fā)證，傳統(tǒng)管理根本不能滿(mǎn)足要求。處理措施：劃分時(shí)間線2020年9月1日，區(qū)分處理方式。根據(jù)館藏情況制訂檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃，確定項(xiàng)目需求，根據(jù)需求。A、檔案數(shù)字化設(shè)備配置計(jì)劃的成套性。

　　

【正文】 打印件替代復(fù)印機(jī)復(fù)印件、電子簽章替代手工蓋章、接待人員和利用者不接觸檔案原件的目標(biāo)。從而起到了運(yùn)用數(shù)字檔案高效利用、保護(hù)原件的作用。并積累了利用者憑加蓋電子簽章的數(shù)字檔案打印件辦理社會(huì)保險(xiǎn)的成功案例，其數(shù)字化檔案的法律效力得到認(rèn)可，為檔案館 參與電子政務(wù)開(kāi)辟了新途徑。 2．在互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用 利用檔案網(wǎng)站，通過(guò) CA 證書(shū)等安全手段，不但實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)上傳的審批，主要是開(kāi)展開(kāi)放檔案遠(yuǎn)程查詢(xún)、下載、打印。特別是把 CA 證書(shū)發(fā)給立檔單位或使用單位檔案室，為 CA 用戶(hù)遠(yuǎn)程提供檔案證明和數(shù)字化檔案法律效力的體現(xiàn) ,減少異地現(xiàn)場(chǎng)查詢(xún)的不便，使檔案館參與電子政務(wù)成為現(xiàn)實(shí)。 五、加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作的行政管理 檔案數(shù)字化涉及檔案館內(nèi)部許多部門(mén) ,加強(qiáng)組織管理工作顯得十分重要 ,“三分技術(shù)七分管理 ”同樣適合檔案數(shù)字化與利用服務(wù)工程。各個(gè)檔案館涉及檔案數(shù) 字化加工和利用的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡相同，但應(yīng)按照效率優(yōu)先的原則，在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，把數(shù)據(jù)錄入、鑒定、數(shù)字化加工、整理、數(shù)字化檔案利用形成一個(gè)流水線，打破內(nèi)部行政分工界限是發(fā)展趨勢(shì)。無(wú)論是采取那種組織形式，優(yōu)化人員組合重新分工在所難免，各個(gè)檔案館在組織實(shí)施方面有所不同是必然的。 1．加強(qiáng)計(jì)劃管理 檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程 , 針對(duì)實(shí)際的調(diào)研和論證，運(yùn)用科學(xué)方法預(yù)測(cè)，制定科學(xué)配置各種資源進(jìn)行檔案數(shù)字化的總體規(guī)劃和年度專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃，通過(guò)計(jì)劃謀求管理系統(tǒng)的外部環(huán)境、內(nèi)部條件、決策目標(biāo)三者在動(dòng)態(tài)上 的平衡，實(shí)現(xiàn)管理決策所制定的各項(xiàng)目標(biāo)。 2．強(qiáng)化組織實(shí)施 實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的活動(dòng)過(guò)程，檔案數(shù)字化建設(shè)又是一項(xiàng)全新的工作，技術(shù)含量高，涉及到許多因素，在實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的矛盾和困難，會(huì)遇到來(lái)自各方面的干擾，實(shí)施特別強(qiáng)調(diào)解決問(wèn)題的及時(shí)性。通過(guò)創(chuàng)新行政管理與技術(shù)管理相互作用的新機(jī)制，實(shí)施有效的組織、指揮、協(xié)調(diào)、激勵(lì)工作，保證檔案數(shù)字化的計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 3．增強(qiáng)管理的技術(shù)含量 檔案數(shù)字化的建設(shè)過(guò)程貴在控制，重在管理。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案數(shù)字化，任何一個(gè)邏輯錯(cuò)誤，都會(huì)給數(shù)據(jù)的 管理和使用帶來(lái)麻煩或隱患。在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)不真實(shí)、不準(zhǔn)確的檔案，將在世界范圍內(nèi)產(chǎn)生不良影響。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的流水作業(yè)，上一道工序一定要為下一道工序負(fù)責(zé) ,各道工序工作量的對(duì)等與匹配同樣重要，這必然要求行政、技術(shù)、質(zhì)量管理的網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)踐證明，建立數(shù)字化進(jìn)度數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化質(zhì)量反饋庫(kù)、檔案利用登記數(shù)據(jù)庫(kù)，給局館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員分配使用權(quán)限，通過(guò)技術(shù)手段將全面質(zhì)量管理思想引入檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全程管理、適時(shí)控制，達(dá)到強(qiáng)化數(shù)字化檔案質(zhì)量保證體系的目的。 檔案數(shù)字化與利用服務(wù)工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，需要從理論上解決的問(wèn)題 很多，需要在實(shí)踐中探索的問(wèn)題也不少，我們將繼續(xù)深化研究與實(shí)踐。 檔案數(shù)字化加工服務(wù) 提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù) 所謂數(shù)字化（ digitization）是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用 的需求。 檔案數(shù)字化加工的基本原則 1） 確定數(shù)字化對(duì)象應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。 2）符合國(guó)家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。 3）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。 數(shù)字化加工流程 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié) 主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。 數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo) 數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館（室）現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)（照片、音頻、視頻等），通過(guò)數(shù)據(jù)接口和政務(wù)辦公系統(tǒng)連通，用先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。 數(shù)字化的意義 1）提高工作效率，降低檔案利用 成本 數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾（開(kāi)放檔案）和單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)或下屬單位都能通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢(xún)利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）最大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫(kù)存空間，而且利用仍需到庫(kù)房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃 、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級(jí)檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過(guò)權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印，減少了對(duì)庫(kù)存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù)，降低了庫(kù)存檔案的老化速度，解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全。 3）陽(yáng)光政務(wù) 提升形象 庫(kù)存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級(jí)檔案管理部門(mén)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施國(guó)家檔案事業(yè) “ 十一五 ” 規(guī)劃的大事，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措 ；既是實(shí)際工作的需要，也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國(guó)利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。 廣州依貝盛軟件科技有限公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工中心，擁有先進(jìn)的掃描加工設(shè)備和專(zhuān)業(yè)的掃描隊(duì)伍，面向全國(guó)用戶(hù)單位提供專(zhuān)業(yè)文檔影像解決方案和快速高效的加工服務(wù)。依靠在檔案資源數(shù)字化建設(shè)方面的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，以及在文檔數(shù)字化掃描方面積累的豐富 的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于文檔資料的整理、掃描和提供利用等掃描加工的各個(gè)環(huán)節(jié)，均能夠提供給用戶(hù)優(yōu)質(zhì)與專(zhuān)業(yè)的方案和服務(wù)。 加工中心將遵照國(guó)家相關(guān)的數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)，按照用戶(hù)的需求，提供對(duì)紙質(zhì)文件資料的數(shù)據(jù)錄入、掃描、條目掛接、壓縮、光盤(pán)刻錄、生成查詢(xún)與瀏覽系統(tǒng)等業(yè)務(wù)。 服務(wù)范圍 廣州依貝盛科技檔案數(shù)字化工程事業(yè)部嚴(yán)格遵守?cái)?shù)字化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和保密規(guī)定，開(kāi)展政府公文檔案、國(guó)土檔案、城建房地產(chǎn)檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、銀行金融檔案、企事人事檔案、聲像檔案等整理、掃描和數(shù)字化加工 ，涵蓋紙質(zhì)檔案、照片檔案、縮微膠片、多媒體聲像檔案等形式，為各級(jí)各類(lèi)政府機(jī)關(guān)、檔案館、城建、學(xué)校、醫(yī)院、法院、金融、保險(xiǎn)、物流等單位提供高品質(zhì)的檔案數(shù)字化服務(wù)。 檔案數(shù)字化工程示意圖 淺論房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理 —— 德陽(yáng)市房地產(chǎn)管理處 淺論房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理 德陽(yáng)市房地產(chǎn)管理處 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市房地產(chǎn)行政管理部門(mén)在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市 房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是城市建設(shè)檔案的組成部分。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)正在深入到房地產(chǎn)檔案管理之中，檔案管理以手工管理為主的傳統(tǒng)手段正在發(fā)生變化，逐漸向采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段過(guò)渡。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為支撐的計(jì)算機(jī)技術(shù)，極大地促進(jìn)了房地產(chǎn)檔案管理模式的重大改變，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用管理的現(xiàn)代化。檔案數(shù)字化，其手段就是對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)全文存儲(chǔ)，它在檔案信息管理系統(tǒng)中采用目錄進(jìn)行管理，把全文信息、圖像信息及其例覽功能集成于目錄數(shù)據(jù)中進(jìn)行管理，以目錄數(shù) 據(jù)為檢索人口，從而實(shí)現(xiàn)檔案圖文信息的全文檢索，具有查詢(xún)速度快、保存期限長(zhǎng)、內(nèi)容全面完整，檔案利用不受時(shí)間、地點(diǎn)限制的優(yōu)點(diǎn) 數(shù)字化房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的建立是對(duì)登記發(fā)證所產(chǎn)生的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息庫(kù)的重要完善，登記發(fā)證所產(chǎn)生的信息只是數(shù)字化權(quán)屬檔案庫(kù)的檢索條目，即電子目錄，通過(guò)該檢索條目，可以不接觸檔案而查閱各種原始資料，全面了解房屋的產(chǎn)權(quán)狀況。 一、建立數(shù)字化權(quán)屬檔案的條件已成熟 目前，國(guó)內(nèi)幾乎所有城市的房管部門(mén)都已采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記發(fā)證，并采用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)登記信息進(jìn)行管理，但真正全面實(shí)現(xiàn)了權(quán)屬檔案數(shù)字 化的地方并不多，其原因除實(shí)現(xiàn)權(quán)屬檔案數(shù)字化還沒(méi)有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范外，很重要的一點(diǎn)在于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件的限制，例如沒(méi)有成熟的大容量存儲(chǔ)技術(shù)、高速掃描技術(shù)、模糊識(shí)別技術(shù)等。隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤(pán)、光盤(pán)或磁帶為載體的檔案，首先要進(jìn)行數(shù)字化處理，掃描和數(shù)字照相是最常用的技術(shù)。高速掃描技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)每分鐘上千頁(yè)的雙面掃描，是以前每分鐘只能掃描幾頁(yè)的單面掃描技術(shù)無(wú)法比擬的。數(shù)碼相機(jī)雖也可以實(shí)現(xiàn)檔案快速成像，但對(duì)操作人員的技術(shù)要求較高，且不易實(shí)現(xiàn)程序 控制。因此，高速掃描儀的出現(xiàn)，為檔案數(shù)字化提供了最現(xiàn)實(shí)的手段。 圖像處理技術(shù)，要保證數(shù)字化檔案圖像清晰、又不能占用過(guò)多的存儲(chǔ)空間，以提高在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的傳輸效率，必須對(duì)掃描圖像進(jìn)行分析，在不影響效果的前提下自動(dòng)采用更高效的存儲(chǔ)、壓縮格式，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的自動(dòng)識(shí)別分類(lèi)，提高建庫(kù)效率；對(duì)要求全文存儲(chǔ)。全文檢索的檔案資料，在掃描建庫(kù)時(shí)，還需用到漢字識(shí)別技術(shù)。 數(shù)字化檔案必須有大容量、高效率的存儲(chǔ)介質(zhì)，以前，由于技術(shù)的限制，硬盤(pán)存儲(chǔ)容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盤(pán)庫(kù)作為介質(zhì)。近年來(lái)，硬盤(pán)技術(shù)飛速發(fā) 展，容量、可靠性均大幅提高，而成本卻下降了許多。目前，專(zhuān)用存儲(chǔ)克服了光盤(pán)庫(kù)檢索速度慢、機(jī)械故障高的缺點(diǎn)。 另外，通過(guò)十多年的信息化建設(shè)，各地房管部門(mén)都培養(yǎng)了一批信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)人才，工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能也大幅提高，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)本單位信息化建設(shè)前所未有地重視，把它作為提高管理服務(wù)水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力進(jìn)行建設(shè)。 二、房地產(chǎn)數(shù)字化權(quán)屬檔案的內(nèi)容 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲(chǔ)介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過(guò)掃描（數(shù)碼攝像）、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件 、聲音文件和錄像文件，再運(yùn)用分級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)將圖片、聲音、錄像等文件和索引字段存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等大容量的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并可通過(guò)各種方便的查詢(xún)手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以發(fā)布到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案館”。 數(shù)字化房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理應(yīng)包括以下內(nèi)容： 目錄管理 目錄管理是指房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料進(jìn)行分類(lèi)編目，劃分密級(jí)，編制檢索工具的工作。由于采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記發(fā)證，各地房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的目錄管理已基本實(shí)現(xiàn)了從簿式目錄、卡片式目錄 向電子目錄的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)權(quán)登記中的房屋所有權(quán)人、丘（地）號(hào)、房屋坐落（街道名稱(chēng)、幢號(hào)、房號(hào)）、房屋平面圖號(hào)，他項(xiàng)權(quán)登記中的權(quán)利人，公、檢、法查封登記中的被執(zhí)行人、查封凍結(jié)標(biāo)的地址，合同備案登記的合同號(hào)、買(mǎi)受人、房屋坐落等條目均可自動(dòng)生成電子目錄，作為查詢(xún)檢索條件，只要定義好電子目錄與圖象庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的連接條件，即可根據(jù)要求檢索到要求的資料。數(shù)字化檔案對(duì)目錄管理有特殊的要求： 首先，要提供強(qiáng)大的系統(tǒng)編目功能，工作人員可以根據(jù)應(yīng)用需要生成檔案目錄表，查詢(xún)某一件（宗）產(chǎn)權(quán)登記的資料，或查詢(xún)某一種類(lèi)型檔案資料，通過(guò) 編目，可以簡(jiǎn)單快速查閱。其次，要便于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，在數(shù)字化檔案系統(tǒng)中，電子目錄是檢索查閱檔案資料的唯一人口，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的類(lèi)型，電子目錄應(yīng)能判斷是否允許用戶(hù)進(jìn)入。另外，還要便于檔案統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)是對(duì)所有檔案的不同類(lèi)別的詳細(xì)情況做出報(bào)表。所有這些都有利于檔案管理人員對(duì)檔案管理做出及時(shí)有效的決策。 檔案數(shù)字化 檔案數(shù)字化過(guò)程即指房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理和歸檔。根據(jù)《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》，屬于建檔范圍內(nèi)的文件材料主要有三類(lèi)：第一類(lèi)是房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他 項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件；第二類(lèi)是房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖：房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶(hù)平面圖等；第三類(lèi)是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)、收件收據(jù)存根。權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測(cè)調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請(qǐng)表。房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。這些文件材料頁(yè)面大小、紙張厚薄、紙質(zhì)均木一致，掃描建檔中應(yīng)有人工輔助過(guò)程，輔助工作融合到實(shí)物檔案的人工整理歸檔的過(guò)程中；對(duì)于超大頁(yè)面，可以采用工程掃描儀掃描，或低成本的數(shù)字照 相方式；分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶(hù)平面圖已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)制圖的，可以直接轉(zhuǎn)換為位圖格式存儲(chǔ)。