數(shù)字化加工解決方案-資料下載頁
2025-05-14 18:02本頁面
【正文】 、清晰3. 不得漏寫、錯寫卷皮蓋章l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：領(lǐng)取流程處理單及檔案資料，按要求在卷皮上蓋章。1. 從項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員處領(lǐng)取《流程處理單》，領(lǐng)取裝訂好的檔案資料批次，并同時清點(diǎn)一遍批次檔案資料，發(fā)現(xiàn)批次檔案資料卷數(shù)或件數(shù)不符，當(dāng)立即報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理處理，不得有誤，待項(xiàng)目監(jiān)理處理改正后，方可繼續(xù)進(jìn)行；2. 按照任務(wù)要求為批次檔案資料卷皮蓋章，填寫相關(guān)信息；3. 批次卷皮蓋章完成后，報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理，并當(dāng)面清點(diǎn)批次卷數(shù)，核對無誤后，將檔案資料送回指定檔案資料存放位置，同時提交填寫完成的《流程處理單》，領(lǐng)取另外的任務(wù)批次。l 要求：1. 蓋章要工整、清晰；2. 不得漏蓋、錯蓋整合數(shù)據(jù)（準(zhǔn)光盤數(shù)據(jù)）l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：逐條核查準(zhǔn)光盤數(shù)據(jù)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)并記錄加工結(jié)果中存在的文不對題、目錄索引輸入錯誤、圖像品質(zhì)等問題，并且在《光盤記錄單》上作相應(yīng)的記錄，問題結(jié)果統(tǒng)一交給項(xiàng)目監(jiān)理，由項(xiàng)目監(jiān)理或指定人員修正錯誤，錯誤修正后由查盤人員對糾正的錯誤再次檢查。l 要求：認(rèn)真仔細(xì)成品光盤刻錄l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：按照要求刻錄光盤一份l 要求：刻錄的光盤必須包含如下信息：1. 按照要求指定的光盤編號；2. 正確的掃描圖像結(jié)果；3. 其他項(xiàng)目要求的文件；4. 在光盤上用紅色油筆寫明光盤編號、刻錄時間等相關(guān)信息；5. 操作時必須認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)禁出錯。1盤標(biāo)打印l 責(zé)任人：數(shù)字加工操作員（工位授權(quán)）l 任務(wù)描述：打印盤標(biāo)l 要求：打印、裁剪并在盤盒中插入打印完成的盤標(biāo)1加工成品抽樣檢驗(yàn)l 責(zé)任人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人l 任務(wù)描述： 1. 通過品檢程序，按案卷數(shù)量的10%（可調(diào)整，根據(jù)具體情況來定，一般要求10%）抽查加工結(jié)果，包括目錄索引、圖像品質(zhì)及裝訂還原結(jié)果并在《產(chǎn)品驗(yàn)收單》上記錄抽查結(jié)果；2. 對于品檢結(jié)果達(dá)到項(xiàng)目要求的光盤給予品檢通過；3. 對于品檢結(jié)果達(dá)到項(xiàng)目要求的還原檔案資料給予品檢通過；l 要求：1. 圖像與索引掛接準(zhǔn)確度100%；2. 圖像品質(zhì)：清晰度以滿足屏幕瀏覽清晰為準(zhǔn)，不允許出現(xiàn)大量黑邊、黑線、歪斜、方向不對、缺頁、多頁及圖像變形現(xiàn)象（視原件）。3. 不允許有丟頁、裝訂不齊、方向不正、順序有誤、掉頁以及卷皮與卷內(nèi)目錄和原文不符的現(xiàn)象出現(xiàn)。 第四章 數(shù)字加工安全保密規(guī)定文件掃描服務(wù)過程中涉及大量重要的檔案資料，其中有些屬于機(jī)密文件。保守文件機(jī)密，維護(hù)檔案資料的安全，是公司每個員工的義務(wù)。為了加強(qiáng)保密管理，增強(qiáng)保密觀念，公司所有員工都必須遵守以下保密規(guī)定：一、凡公司掃描服務(wù)場所，均設(shè)保密管理員1~2名，負(fù)責(zé)所在工作場所的檔案文件的保密工作。所有場地工作人員必須接受保密管理員的監(jiān)督和管理；凡從事裝訂、著錄、掃描、校正、掛接各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能夠接觸到檔案資料的人員，都必須對經(jīng)手的案卷作詳細(xì)記錄；二、凡公司員工在其工作過程中接觸到的文件資料，均屬于客戶單位的重要資料，除非確有必要，如自擬文件標(biāo)題需查看文件內(nèi)容外，不得閱讀文件內(nèi)容；不得以任何形式向家屬、親友及其他無關(guān)人員談?wù)摽赡艿降奈募?nèi)容；三、為了方便保密管理，工作場所一律采用內(nèi)部局域網(wǎng)傳輸手段，所有人員均不得帶進(jìn)帶出各種計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、光碟等易于存儲文件資料的存儲介質(zhì)。因工作需要必須帶進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件工具類應(yīng)用軟件，須知照保密管理員同意，并需在帶出時辦理檢查登記手續(xù)； 四、在客戶單位沒有人員陪同的情況下，公司員工必須兩人以上方可進(jìn)入工作場所。所有工作人員，均不得以任何理由單獨(dú)滯留工作場所；五、公司工作人員使用的計(jì)算機(jī)及其活動硬盤等，在工作結(jié)束搬出客戶單位時，須請客戶單位檢查放行，必要時提請客戶單位的有關(guān)人員對計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式化處理；六、對于違反有關(guān)規(guī)定，造成泄露或遺失文件資料機(jī)密的人員，無論情節(jié)輕重，公司將提請客戶單位或有關(guān)部門直接追究其行政或刑事責(zé)任。第五章 數(shù)字加工人員工作守則一、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛崗敬業(yè)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；二、不遲到，不早退，少請假，維護(hù)公司正常工作秩序；三、愛護(hù)公司財(cái)物，維護(hù)公司形象；四、服從領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排，團(tuán)結(jié)協(xié)作，維護(hù)與客戶單位的友好協(xié)作關(guān)系；五、遵守客戶單位辦公場所的管理規(guī)定，不得在辦公樓內(nèi)閑逛和喧嘩，不得影響他人辦公；六、嚴(yán)格遵守檔案資料的保密規(guī)定，保證檔案資料內(nèi)容與載體的絕對安全。天津津科軟件開發(fā)有限公司 第20頁地址：天津新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)華天道8號F座201室電話：(8622)23708681 傳真：(8622)23708683
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