檔案數(shù)字化工作總結(jié)(完整版-資料下載頁
2024-10-27 08:14本頁面
【導(dǎo)讀】化的必由之路，是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，并且取得了明顯的成效。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)及縣直各部。門的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我局針對各單位財(cái)力條件的不同，部分先行設(shè)備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、案資源社會(huì)共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。我局歷來重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。xxxx年我局積極開展。今后，我局將不斷加快館藏檔案數(shù)。棲霞區(qū)檔案信息化建設(shè)從啟動(dòng)開始，便得到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。成立了棲霞區(qū)聲像檔案管理中心，區(qū)。任中心副主任，足見區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作的認(rèn)識。霞區(qū)檔案信息化實(shí)施意見》，為全區(qū)檔案信息化建設(shè)提供了制度保障。
【正文】 題聲像檔案 —— 南通新聞的視頻采集、編輯、編目、刻錄光盤等系列工作，按歸檔要求著錄條目 2551 條、刻錄光盤 212 張，制作市領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)專輯 25 張。 為加強(qiáng)本局計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保密管理，制定了本局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定》，規(guī)范管理館藏檔案電子數(shù)據(jù)，做到專人專機(jī)專用，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出使用專門的移動(dòng)存儲設(shè)備，及時(shí)更新殺毒軟件，從源頭上防止病毒和數(shù)據(jù)的丟失；及時(shí)存儲備份數(shù)字處理中心產(chǎn)生的全文數(shù)據(jù)，做到所有館藏檔案電子數(shù)據(jù)光盤一式兩套，一套封存，一套利用；除視頻檔案外，所有電子數(shù)據(jù)都進(jìn)局域網(wǎng)保 存。 檔案數(shù)字化工作總結(jié) 近幾年來，我區(qū)檔案信息化工作以上級檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo) ,緊緊跟隨并積極參與“數(shù)字玄武”電子政務(wù)建設(shè)，在提高思想認(rèn)識，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步加快推進(jìn)，使全區(qū)檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效?，F(xiàn)將我們的主要工作情況匯報(bào)如下： 一、不斷完善檔案管理軟件，著力打造全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺。 早在 2020 年，我們即研發(fā)網(wǎng)絡(luò)版“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)在區(qū)機(jī)關(guān)各部門、各街道全面應(yīng)用，使傳統(tǒng)的檔案管理方式發(fā)生了變革， 并被稱為“玄武區(qū)電子政務(wù)高速公路上跑的第一臺車”。同時(shí)，系統(tǒng)的應(yīng)用也為“一文一件”立卷改革打下基礎(chǔ)， 2020 年我們未經(jīng)試點(diǎn)即在全區(qū)全面推開，并取得了預(yù)期的良好效果。該系統(tǒng)2020 年通過市科技成果鑒定，鑒定組給予了“在國內(nèi)檔案系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平”的評價(jià)，標(biāo)志著我區(qū)檔案工作從此邁入了信息化軌道。 2020年，我們抓住區(qū)“數(shù)字玄武”第三期工程建設(shè)的機(jī)會(huì)，將系統(tǒng)加以完善后，移植融合到升級改造的區(qū) OA 系統(tǒng)中，建立了電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、區(qū)域目錄中心和數(shù)字多媒體數(shù)據(jù)中心，初步建成了全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺，檔案管理系統(tǒng) 與 OA 系統(tǒng)的融合，為電子文件的規(guī)范管理創(chuàng)造了條件，從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個(gè)新的臺階。該系統(tǒng)被評為 2020 年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。同時(shí)針對數(shù)碼照相機(jī)的廣泛使用，照片檔案載體的變化情況，我局與有關(guān)單位共同研發(fā)了《數(shù)字聲像檔案光盤系統(tǒng)》，并于通過省市檔案局項(xiàng)目驗(yàn)收，填補(bǔ)了數(shù)碼照片檔案規(guī)范管理的空白。 二、建立健全各類數(shù)據(jù)庫，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)進(jìn)程。 幾年來，我們以建設(shè)數(shù)字檔案館（室）為長遠(yuǎn)目標(biāo)，以經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求和特色檔案為重點(diǎn)，并從資金保障程度等實(shí)際出發(fā)，形成了館藏檔案分 門別類、有先有后、逐步實(shí)現(xiàn)的檔案數(shù)字化加工工作指導(dǎo)原則。一是建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目前已全部完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，共建有案卷目錄、文件目錄、開放目錄、資料目錄和各類專題目錄計(jì) 95萬多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨(dú)生子女、建筑執(zhí)照、招工、知青、環(huán)保、公證等，共計(jì) 47 萬多條。二是建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫。一方面按照分步實(shí)施的原則，通過外加工形式，已完成館（室）藏檔案 150 多萬頁數(shù)字化加工；另一方面對全部館藏照片（感光膠片）和錄音錄像（磁帶）進(jìn)行了數(shù)字化加工，并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。各類數(shù)據(jù)庫的建立與 管理，按與外網(wǎng)物理隔離的要求，實(shí)行專機(jī)錄入和查詢利用。 三、認(rèn)真辦好局館檔案網(wǎng)站 ,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務(wù)功能。 在“政府上網(wǎng)年”的 1999 年始建局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上，經(jīng)過三次全面改版，調(diào)整并大幅度增加了內(nèi)容，局館網(wǎng)頁中的“玄武大事記”和“媒體報(bào)道” 2 個(gè)全區(qū)性欄目也設(shè)在了區(qū)政府網(wǎng)站的首頁。在區(qū)政府歷年的電子政務(wù)建設(shè)考核評比中，因我局的網(wǎng)站建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用和信息報(bào)送等工作成績較為突出，曾經(jīng)連續(xù) 4 年被評為先進(jìn)集體。 我區(qū)的檔案信息化工作雖然取得了一定成效，但仍處于初級階段，還存在許多問題，諸如隨著 “數(shù)字玄武”不斷升級改造，檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用有待及時(shí)跟進(jìn)，電子文件的規(guī)范管理和現(xiàn)行文件的網(wǎng)上即時(shí)收集、發(fā)布尚未真正實(shí)現(xiàn)，館（室）藏檔案數(shù)字化的步伐不大，與各類數(shù)據(jù)庫建設(shè)相關(guān)的存儲系統(tǒng)和硬件問題尚未解決等，與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和先進(jìn)地區(qū)、兄弟區(qū)縣相比，還存在很大差距。 今年 ,我們正在制定了全區(qū)檔案信息化建設(shè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃（綱要），規(guī)劃的主要內(nèi)容： 一是按照數(shù)字檔案館（室）基礎(chǔ)設(shè)施的要求，做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)、技術(shù)路線、軟硬件配置的規(guī)劃和實(shí)施。二是不斷優(yōu)化和完善全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺的各項(xiàng)功能。將先進(jìn)的管理思想 引進(jìn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)察考核；在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中增進(jìn)人機(jī)互動(dòng)性、親和力和趣味性；利用先進(jìn)的檢索技術(shù)提高檔案資料查全率和查準(zhǔn)率；增加數(shù)據(jù)比對功能，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全；在數(shù)字多媒體管理系統(tǒng)中參照電子文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證歸檔的多媒體檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。三是抓好數(shù)字檔案資源建設(shè)，逐步完成館藏檔案數(shù)字化加工及增量檔案電子化的工作，依據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)電子文件中心，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用，為建設(shè)數(shù)字化檔案館（室）奠定基礎(chǔ)。最近，已將規(guī)劃向區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組作了匯報(bào)，有待于區(qū)政府的論證和 確定。檔案信息化工作每前進(jìn)一步，都會(huì)面臨許多新問題，都要解決許多新困難，而且工作做得越多，這些問題和困難也越多。要跟上現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展，檔案工作者任重道遠(yuǎn)。檔案信息化的千里之行，既要有力爭跨越式前進(jìn)的氣魄，也要靠跬步不止的務(wù)實(shí)精神。
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