紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(參考版)
2025-02-08 19:57本頁面
【正文】 2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應(yīng)有制作單位的電子標識，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。 5 備份登記 填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。 2 備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。 4 驗收登記 認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表單。 一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到 95%以上 (含95%)時，予以驗收 通過 。 一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于 5%。 3 交接登記 認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時，要認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應(yīng)的電子地址信息等，實現(xiàn)批量、快速掛接。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進行修改或重錄。 2 檔案著錄 按照《檔案著錄規(guī)則》（ DA/T18）的要求進行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。 七、目錄建庫 1 數(shù)據(jù)格式選擇 目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。 2 圖像文件的命名 紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。 六、圖像存儲 1 存儲格式 采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用 TIFF(G4)格式存儲。 4 圖像拼接 對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅
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