da／t31-20xx紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(參考版)
2025-07-17 18:02本頁面
【正文】 13． 2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí) ，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。 12． 5 備份登記 填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 12． 2 備份方式 為保證數(shù)據(jù) 安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。 11． 4 驗(yàn)收登記 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單。 11． 2． 2 一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到 95％以上 (含 95％ )時(shí)，予以驗(yàn)收“通過”。 11． 1． 2 一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于 5％。 10． 3 交接登記 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，要認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號(hào)是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過編制程序或借助相應(yīng)軟件， 可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。 9． 2 檔案著錄 按照《檔案著錄規(guī)則》（ DA／ T18)的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。 9 目錄建庫 9． 1 數(shù)據(jù)格式選擇 目錄建庫應(yīng)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。 8． 2 圖像文件的命名 8． 2． 1 紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。 8 圖像存儲(chǔ) 8． 1 存儲(chǔ)格式 8． 1． 1 采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用 TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。 7． 4 圖像拼接 對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。 7． 3 去污 對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。 7．
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