【正文】 。 如原數(shù)據(jù)運(yùn)行的軟、硬件平臺發(fā)生改變，應(yīng)及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，并做好備份。 防止數(shù)據(jù)光盤沾染灰塵和污垢，避免陽光直接照射，遠(yuǎn)離熱源、酸堿等有害氣體和強(qiáng)磁場。 保管環(huán)境 數(shù)據(jù)光盤不得擦洗、劃痕、觸摸其裸露處以及彎曲、擠壓、摔打盤片。 備份登記對每次備份的內(nèi)容、數(shù)據(jù)大小、備份時間、備份套數(shù)及數(shù)據(jù)存放位置等進(jìn)行記錄（登記表格參見附表C）。 數(shù)據(jù)檢驗備份的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行檢驗，檢查備份數(shù)據(jù)是否能被計算機(jī)正確讀取、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 數(shù)據(jù)掛接并驗收合格后，應(yīng)及時進(jìn)行備份。9 數(shù)據(jù)備份 備份要求 在檔案數(shù)字化的過程中,要求把每天形成的圖像文件數(shù)據(jù)備份到計算機(jī)的硬盤上。 驗收審核驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后才有效。 同一批驗收的檔案，質(zhì)量抽查合格率達(dá)到95%以上（含95%）時，可以驗收“通過”。 同一批驗收的檔案，抽查的比率不得低于15%。 掛接登記對匯總掛接及檢查掛接的情況進(jìn)行登記，對掛接錯誤的注明錯誤原因、處理辦法及修正結(jié)果（登記表格參見附表B）。7 數(shù)據(jù)掛接 匯總掛接檔案數(shù)字化后形成的圖像數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過質(zhì)量檢查確認(rèn)合格后，通過相應(yīng)的軟件與檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行批量掛接。 目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查可采用人工抽查或軟件自動校對等方式，核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確。6 目錄建庫 數(shù)據(jù)格式選擇通用的數(shù)據(jù)格式（DBF、TXT、MDB），能直接或間接地通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 以卷為保管單位的檔案，每卷建立一個文件夾并以其檔號來命名。檔號中空缺或沒有進(jìn)行編制的號（代碼），如全宗號、類別（機(jī)構(gòu)）代碼等，則以“0”替之。 檔號中的各號（代碼）固定位數(shù)，不足前補(bǔ)“0”。 企事業(yè)檔案的圖像文件以檔號及件號來命名，具體格式為：全宗號—類號—案卷號—件號（或文件所在頁號）。 類別號代碼：基建文字為基建圖紙為2。 會計檔案圖像檔號格式為：全宗號——類別—件號。 立卷改革后以件為保管單位的檔案，根據(jù)檔案類型的不同其檔號格式有所區(qū)別。 保管期限代碼為永久為長期為短期為30年為10年為5。為了便于管理和數(shù)據(jù)掛接，圖像文件命名的檔號格式應(yīng)與其目錄數(shù)據(jù)庫中的檔號格式相一致。 提供網(wǎng)絡(luò)查詢的圖像，可把原TIFF或JPEG圖像文件轉(zhuǎn)換為CEB、PDF、海藍(lán)或其他格式。這兩種圖像格式存儲文件小，通用性強(qiáng)，不使用專門圖像編輯和瀏覽軟件也能在WINDOWS系統(tǒng)平臺上進(jìn)行瀏覽和管理。 裁邊為縮小圖像文件容量，節(jié)省存儲空間，掃描的圖像應(yīng)去除圖像無內(nèi)容、多余的邊。 去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理，在不影響文字可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌。 糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上不感覺偏斜為準(zhǔn)。 檢查圖像的偏斜度、清晰度以及完整性，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求的應(yīng)進(jìn)行圖像處理；因操作不當(dāng)造成圖像不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新進(jìn)行掃描。在登記的同時應(yīng)注意核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理登記單填寫掃描件的頁數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)漏掃或錯掃時應(yīng)及時補(bǔ)掃，并在登記表上注明原因和處理方法（登記表格參見附表A）。 需要進(jìn)行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率應(yīng)大于或等于200dpi。 不論采用何種色彩模式，一般情況下，掃描分辨率大于或等于100dpi即可。頁面有紅頭、印章或有照片、彩色插圖的檔案應(yīng)采用彩色模式。 灰度模式適用于頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案。 掃描色彩模式 掃描色彩模式有黑白二值、灰度、彩色等。 紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。大幅面檔案可采用大幅面平板直接掃描，或采用縮微拍攝后膠片轉(zhuǎn)數(shù)字化。 檔案整理登記制作檔案整理工作登記表，對檔案整理的過程一一進(jìn)行登記，包括目錄審核修改情況，掃描件和非掃描件鑒定情況，頁面修整情況等，作為數(shù)字化其他工作環(huán)節(jié)的依據(jù)（登記表格參見附表A）。掃描工作完成后，應(yīng)進(jìn)行檔案清點，做到準(zhǔn)確、無遺漏；拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案卷內(nèi)文件的排列順序進(jìn)行排列，恢復(fù)裝訂，或根據(jù)工作需要改變原裝訂方法。 拆件和裝訂以不損傷檔案原件為前提，盡量拆除檔案裝訂物，以免影響掃描質(zhì)量。 鑒定掃描件和非掃描件制定掃描件和非掃描件的范圍，按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。 目錄審核目錄審核是根據(jù)檔案的實際情況，按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18）等要求，規(guī)范檔案目錄著錄內(nèi)容，核實目錄的準(zhǔn)確性。 建立檔案數(shù)字化的臺帳制度,在檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)均進(jìn)行詳細(xì)登記，以備查考。 基本環(huán)節(jié)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)為：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)管理等。本規(guī)定依據(jù)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA/T 31—2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》而制定。檢索軟件應(yīng)具備目錄檢索與檔案數(shù)字圖像方便調(diào)閱的基本功能。為此要求一般每頁檔案數(shù)字圖像的存儲容量為50K以內(nèi)。局域網(wǎng)中傳輸利用，應(yīng)保證數(shù)據(jù)在內(nèi)部局域網(wǎng)10Base?T帶寬下，平均1秒內(nèi)顯示響應(yīng)完成。9．3 存儲方式與載體可選用在線和離線、不同載體進(jìn)行存儲。失真度編碼，用較少的比特率獲得較好的圖像質(zhì)量；無失真編碼，以低壓縮保持信息的不失真。9．1．2 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像采用JPEG數(shù)字壓縮編碼，平均壓縮率(cr)為15：1。9．1．1 黑白二值圖像黑白二值掃描圖像文件采用TIFF（CCITT G3）格式二值圖像壓縮算法，壓縮率就緒（Cr)為15：1。數(shù)字圖像的存儲管理應(yīng)保持原紙質(zhì)檔案的保管模式對應(yīng)存儲。9 信息存儲以JPEG數(shù)字壓縮編碼或TIFF國際通用標(biāo)準(zhǔn)格式。8．5 數(shù)據(jù)上載 檔案數(shù)字化各工序的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)及時上載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總，其中數(shù)字圖像自動搜索對應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)，加入對應(yīng)的電子地址數(shù)字圖像文件名，建立起一一對應(yīng)的關(guān)系。8．4．3 將數(shù)字加工后的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為裸數(shù)據(jù)光盤格式，拷貝到活動硬盤上。8．4 數(shù)據(jù)檢驗8．4．1 將裸數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收前的相應(yīng)處理，包括文件的格式轉(zhuǎn)換、邏輯分盤處理、添加說明性文件。8．3 數(shù)據(jù)掛接檔案條目數(shù)據(jù)與圖像文件的對應(yīng)準(zhǔn)確程度的控制。8．2．2 圖像質(zhì)量對紙質(zhì)文件掃描后形成的圖像文件進(jìn)行清晰度、污漬、黑邊、偏斜等問題的控制，以達(dá)到要求的圖像質(zhì)量。不合格的退回重新處理。8．1．4．2 糾錯處理，根據(jù)一次校對中提出的諸如污漬、黑邊、偏斜、圖像質(zhì)量等問題，結(jié)合《數(shù)據(jù)加工過程處理單》(見附錄A)情況，對每份圖像進(jìn)行相應(yīng)的處理。8．1．3 拼接為保證檔案數(shù)字化圖像的整體性，對幅面分離的數(shù)字圖像進(jìn)行拼接。8．1．2．1 局部去污，如去除黑邊、污點。8．1．2 去污去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì)。8 數(shù)據(jù)處理 8．1 圖像處理 8．1．1 糾偏對掃描過程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正，保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度。7．4 文件命名方式 7．4．1 建立文件夾掃描時文件夾的建立應(yīng)按檔案實體分級建立，其中的每一份文件也需要單獨建立文件夾。7．3．3 插圖 采用高分辨率灰度或彩色掃描技術(shù)將插圖與文字一起掃描，保證原來的頁面布局和插圖清晰。7．3 特殊頁面的掃描 7．3．1 粘貼頁與表格對于粘貼折頁，可用大幅面掃描儀掃描，或先分部掃描后拼接；對部分字體很小、字跡密集的情況，可適當(dāng)提高掃描分辨率，選擇灰度掃描或彩色掃描，采用局部深化技術(shù)解決；對字跡與表格顏色深度不同的，采用局部淡化技術(shù)解決7．3．2 一般文本流程圖采用適當(dāng)?shù)姆直媛蕭呙杓熬植可罨夹g(shù)，確保文本流程圖清晰。7．2．4 需要時可根據(jù)原件的清晰度適當(dāng)調(diào)整掃描分辨率。7．2．3 大幅面檔案文件，如工程圖紙、報紙等尺寸超過A3的，可選用大幅面圖像掃描儀(如A0)、大幅面數(shù)碼平臺、縮微照像后膠片數(shù)字轉(zhuǎn)換，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接。7．2 分辨率選擇7．2．1 單色頁面檔案文件，掃描分辨率一般建議選擇100~200dpi。7．1．1 頁面為單色文字的紙質(zhì)檔案，宜采用黑白二值圖像掃描；頁面為多色文字圖像的檔案文件，可采用連續(xù)色調(diào)圖像掃描。6．3 目錄輸入將著錄好的目錄輸入計算機(jī)內(nèi)，建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫。6 建目錄庫 6．1 目錄著錄根據(jù)DA／T18確定檔案著錄項，并進(jìn)行著錄。5．3 拆卷去除檔案中原來的裝訂物，以便后續(xù)掃描工作的進(jìn)行。5．2 分頁對批量掃描前的檔案進(jìn)行頁號、件號的標(biāo)注。5．1．2 在掃描件中將大圖、照片插入指示頁，便于掃描工序批量掃描，實際圖像放在圖像處理時進(jìn)行重掃，替換指示頁。5 案卷整理在批量掃描之前，按下述步驟對案卷進(jìn)行整理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。4．5 信息存儲 根據(jù)不同的掃描圖像選擇適當(dāng)數(shù)據(jù)格式、編碼方式和存儲介質(zhì)對信息進(jìn)行保存。4．4 數(shù)據(jù)處理4．4．1 對掃描圖像進(jìn)行校對，確保圖像完整無誤，并視需要對有問題的掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、拼接等技術(shù)處理。4．2 目錄建庫為數(shù)字化的檔案檢索而建立必要的目錄數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化基本流程紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本流程主要包括案卷整理、目錄建庫、批量掃描、數(shù)據(jù)處理、信息存儲、檢索利用等工序。JPEG格式文件小，影像質(zhì)量多數(shù)情況下均可接受。JPEG Joint photographic Experts Group 聯(lián)合照片專家組。一種基于標(biāo)記的無損（不丟失信息）壓縮格式，用于在應(yīng)用程序之間和計算機(jī)平臺之間交換文件。分辨率 Resolution 指單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)。3．7 可懂度 intelligibility 表示數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。3．5 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像 Continuous?tone Still Image 以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字 圖像。3．4 黑白二值圖像 Binary