【正文】 數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。 檔案數(shù)字化外包 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T 205302006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。 工作文件管理 應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。 工作流程控制 應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。 加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。 應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。元數(shù)據(jù)元素的確定應(yīng)符合ISO/TR 13028提出的要求。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。 of paperbased records 采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。GB/T 205302006 文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則 DA/T 1 檔案工作基本術(shù)語 DA/T 18 檔案著錄規(guī)則ISO/TR 13028 信息與文獻(xiàn) 檔案數(shù)字化實(shí)施指南（Information and Documentation — Implementation guidelines for digitization of records）術(shù)語和定義GB/T 20530200DA/TDA/T 18界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。由于紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作所依賴的信息技術(shù)發(fā)展迅速，經(jīng)過10年的時(shí)間，數(shù)字化設(shè)備、存儲、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)條件都發(fā)生了較大變化，同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作管理方法和管理理念等都在不斷更新、發(fā)展。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、國家檔案局信息管理中心、國家檔案局技術(shù)部。第二篇：紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DAT312017紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31—2017 分享 / 打印 / 放大字體 / 縮小字體發(fā)布機(jī)構(gòu)：萬源市檔案局發(fā)布日期：20180416紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31—2017前言本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 。第一篇：完成室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作紀(jì)檢委率先完成室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)立檔單位室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作的實(shí)施方案》的文件精神，紀(jì)委認(rèn)真清點(diǎn)室藏檔案，合理安排工作進(jìn)度，科學(xué)制定工作方案。本標(biāo)準(zhǔn)替代DA/T 312005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王良城、馬淑桂、郝晨輝、程春雨、杜琳琳、蔡偉、宋涌、王大眾、田軍、曹燕、李華峰。因此，及時(shí)對本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，適時(shí)調(diào)整相關(guān)要求，從檔案行業(yè)層面科學(xué)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。 digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。 應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。 管理制度 應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程示例參見附錄A。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時(shí)，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等。 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)[2014]7號），從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。數(shù)字化前處理 確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。 書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件 或?qū)n案長期保存造成影響。 拆除裝訂應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。 折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理。 數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。 超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。 頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。 掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。 存儲格式 紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。圖像處理 圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。 裁邊如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。 數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交 驗(yàn)收方式 建議檔案部門成立專門的驗(yàn)收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。 應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。 應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。 驗(yàn)收結(jié)論 ，予以驗(yàn)收“通過”。 移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù)。第三篇：1紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA／T 31—20051范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要技術(shù)要求。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。3．5連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像continuous—tone 8till image以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。3．8可值度intelligibility數(shù)字圖像向人或機(jī)器提供信息的能力。4．2數(shù)字化對象的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。4．4過程管理4．4．1應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。5．3區(qū)分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。5．6裝訂掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。6．1．2紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。6．2．2頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案．可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。6．3．2采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇大于或等于100dpi。7圖像處理7．1圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查7．1．1對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。7．14發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。7．3去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。8圖像存儲 8．1存儲格式8．1．1采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。8．2圖像文件的命名8．2．1紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對應(yīng)的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。9．2檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA／T18)的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。通過編制程序或借助相應(yīng)軟件，可實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。10．3交接登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。11．2．2一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到95％以上(含95％)時(shí)，予以驗(yàn)收“通過”。12．2備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。12．5備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。本標(biāo)準(zhǔn)適用于用掃描儀對各種紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理。GB／T 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼 GB／T 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼 GB／T 18894?2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范 ITU(C