市政園林檔案數(shù)字化工作總結(jié)(參考版)
2024-11-08 16:01本頁(yè)面
【正文】 我處檔案 數(shù)字化工作全靠蕭山檔案館的指導(dǎo)，在此我代表全體干部職工，向指導(dǎo)我們工作的陳金冠和邱麗霞兩同志表示感謝！ 我 處數(shù)字化檔案工作 匯報(bào)到這里，謝謝大家！ 蕭山區(qū)市政園林公用 事業(yè)管理處 2020 年 12 月 。 總之建立數(shù)字化檔案室，使我們的數(shù)據(jù)庫(kù)更加規(guī)范，極大程度地提升了市政園林檔案工作的檔次，加速了市政園林建設(shè)工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。不過(guò)已經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，今后新項(xiàng)目簽訂合同時(shí)，是否能要求乙方在提供竣工圖藍(lán)圖的同時(shí)提供電子版竣工圖。擴(kuò)大城市建設(shè)類檔案的數(shù)字化范圍， 力爭(zhēng)早日實(shí)現(xiàn)竣工圖的數(shù)字化。 2．進(jìn)一步規(guī)范電子文檔的收集、整理、移交、歸檔，及時(shí)掛接到市政園林電子文件網(wǎng)上。 五、今后目標(biāo) 檔案工作要保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須采用 先進(jìn)的管理理念，利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備和管理技術(shù)，因此，下一步我們 檔案工作的重點(diǎn)將圍繞數(shù)字檔案管理，加快檔案信息一體化進(jìn)程，具體設(shè)想是： 1． 進(jìn)一步提高 數(shù)字檔案的管理， 嚴(yán)把數(shù)字檔案的采集、管理、利用、安全 關(guān)。 這樣我們的電子相冊(cè)就成了 14 本 相 冊(cè)組成的照片大集，格外壯觀！ 這項(xiàng)工作整整化了 2 個(gè)半月時(shí)間。 還根據(jù)本單位實(shí)際，把 業(yè)務(wù)上的編研，如：“ 市政道路、橋梁設(shè)施、路燈情況、古樹名木 ” 等幾個(gè)專題，以及 建處 40 年紀(jì)念冊(cè) 都進(jìn)行了掃 描，再 制作成冊(cè) ， 配上音樂(lè) 。這次對(duì)照片進(jìn)行重新掃 描， 先是 用圖片游覽器 Acdsee 進(jìn)行剪輯和調(diào)整， 對(duì) 一些灰暗破損的老照 片 再用圖片處理軟件 Photoshop 對(duì)進(jìn)行 適當(dāng) 處理， 接著 把整理清爽的照片 按內(nèi)容 分成 ：“ 舊城改造、單位面貌、集體榮譽(yù)、藝術(shù)作品、慰問(wèn)視察、典禮儀式、會(huì)議活動(dòng)、市政園林 ” 八個(gè)類 別 ，然后 把照片分類導(dǎo)入 特種載體管理 軟件上，再給每張照片逐一寫上說(shuō)明，并且配上動(dòng)聽的音樂(lè)。 這次主要是對(duì)已有的“電子文件網(wǎng)站”、“公園攬勝”、“ 市政園林 40 年”（單位網(wǎng)站）等電子編研成果，作些更新掛接到框架網(wǎng)站上，使市政園林檔案信息 更直觀，能為更多人利用。 只要打開相冊(cè)，就能方便地查找所需的照片。 表 5：市政園林檔案電子編研成果一覽表 序號(hào) 電子檔案編研成果名稱 采用軟件 編制時(shí)間 編制人 1 市政園林 40 年網(wǎng)站 FrontPage 2020 董月蘭 2 公園攬勝 FrontPage、 Powerpoint 2020 董月蘭 3 電子相冊(cè) 10 集 藏畫（ ） 2020 董月蘭 4 市政園林職工數(shù)據(jù) 透視 Excel 2020 董月蘭 5 市政園林職工胸牌 、標(biāo)簽、信封 Word 2020 董月蘭 6 市政園林電子文件網(wǎng)站 FrontPage 2020 董月蘭 7 電子相冊(cè)專題庫(kù)相冊(cè) 14 集 藏畫（ ） 2020 董月蘭 8 市政園林?jǐn)?shù)字檔案室 自助式網(wǎng)站 2020 董月蘭 9 市政園林?jǐn)?shù)字檔案室簡(jiǎn)介 Powerpoint 2020 董月蘭 建立電子文件網(wǎng)站， 有關(guān)部門 可以利用同類電子文件起草文件；建立市政園林?jǐn)?shù)字檔案室 ， 干部職工可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)入網(wǎng)站查找所需資料及閱讀原 文檔案，無(wú)須進(jìn)入檔案室就可以在網(wǎng)上查檔，這樣為工程
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