【正文】 。②授權(quán)范圍應(yīng)包括本文件涉及的全部內(nèi)容而不得有缺項。 投標(biāo)人一般要求： （ 1）營業(yè)執(zhí)照副本影印件 （ 2）稅務(wù)登記證影印件 （ 3）社保登記證影印件或由社保機構(gòu)出具的近半年社保繳納證明。 表一 序號 項目單位 項目名稱 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 投 標(biāo) 人（蓋章）： 授權(quán)代表（簽字）： 表二 項目單位 項目名稱 合 同內(nèi)容 合同金額 簽訂日期 用戶意見 備注 投 標(biāo) 人（蓋章）： 授權(quán)代表（簽字）： 提供合同影印件。 提交投標(biāo)人的質(zhì)量保證承諾。 時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 6 項目實施方案 （格式自行設(shè)計） 項目實施方案須包括： 掃描工作的內(nèi)容、要求及項目實施計劃等 人員安排計劃，節(jié)假日工作安排及人員臨時應(yīng)急措施等 ?? 投 標(biāo) 人（蓋章）： 授權(quán)代表（簽字）： 時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 7 本項目擬用設(shè)施、設(shè)備表 投標(biāo)人： （蓋章） 序號 專用設(shè)備名稱 名稱、型號 購置時間 產(chǎn)權(quán)（自購 \租用） 1 2 3 ?? 授權(quán)代表（簽字）： 說明：此表為投標(biāo)人投入本項目的設(shè)備清單。 序號 投標(biāo)文件響應(yīng) 本文件要求 差異 原因說明 一 商務(wù)部分 1 二 技術(shù)部分 1 時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 5 規(guī)格響應(yīng) 表 投標(biāo)人： （蓋章） 序號 投標(biāo)文件響應(yīng) 本文件要求 差異 原因說明 一 商務(wù)部分 1 二 技術(shù)部分 1 授權(quán)代表（簽字）： 說明： 投標(biāo)人按格式詳細(xì)說明有關(guān)商務(wù)部分、技術(shù)部分對本文件的響應(yīng)情況。 時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 4 規(guī)格響應(yīng) 表 投標(biāo)人： （蓋章） 授權(quán)代表（簽字）： 說明： 投標(biāo)人按格式詳細(xì)說明有關(guān)商務(wù)部分、技術(shù)部分對本文件的響應(yīng)情況。 本項目采用費用包干形式建設(shè)，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況，詳細(xì)列明項目所需的設(shè)備、材料、配件及輔材等，如在建設(shè)過程中有任何遺漏，均由中標(biāo)人免費提供，采購人不再支付任何費用。投標(biāo)總報價須包括“標(biāo)的清單及說明”所要求的全部內(nèi)容，單價要求合理。 結(jié)算方式： 。 投標(biāo)人（行政公章）： 授權(quán)代表（簽字）： 聯(lián)系方式：電話： 手機： 年 月 日 時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 2 投標(biāo)人基本情況說明 要求盡可能簡短精煉。 （ 5）如提供虛假資質(zhì)證明材料，其投標(biāo)保證金將被招標(biāo)采購單位沒收 。 （ 3）在投標(biāo)報價表中提供的投標(biāo)總價（含優(yōu)惠折扣）為： 人民幣（大寫）： 元整，（小寫）： 元。 同時，簽字代表宣布承諾如下： （ 1）投 標(biāo)人已詳細(xì)閱讀本文件（含補充、修改文件），理解其實質(zhì)性內(nèi)容，同意承擔(dān)其規(guī)定的全部義務(wù)和相關(guān)責(zé)任，并同意放棄對這方面有不明和誤解的權(quán)利。時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 格式 1 投標(biāo)承 諾 函 致 （招標(biāo)采購單位）： 根據(jù)貴方投標(biāo)邀請 （編號），簽字代表 （ 姓名、職務(wù)）已被正式授權(quán)代表投標(biāo)人 （投標(biāo)人名稱）提交下述文件。 開標(biāo)現(xiàn)場提交的投標(biāo)文件密封狀態(tài)完好、無明顯拆封痕跡，視為有效密封文件。 3． 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 投標(biāo)文件正本和副本用密封袋分別密封，在密封袋上注明政府采購編號、投標(biāo)人名稱（全稱）、投標(biāo)項目及“正本”或“副本”等，并在密封袋兩端粘貼密封條，加蓋騎縫章。每一份投標(biāo)文件封 面注明“正本”或“副本”字樣。（★）。 在本文件格式樣本或樣本復(fù)印件上填寫制作投標(biāo)文件的，其投標(biāo)無效（★）。 甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 授權(quán)代表（簽字）： 授權(quán)代表（簽字）： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話： 單位地址： 單位地址： 簽定日期： 年 月 日 開 戶 行： 賬 號： 監(jiān)證機構(gòu)： 備案機構(gòu)： 縣招標(biāo)采購中心（蓋章） 本合同內(nèi)容未超過政府采購申報審批規(guī)定。 十八、未盡事宜： 合同如有未盡事宜，須經(jīng)甲、乙方雙方共同協(xié)商，作出補充約定；補充約定與本合同具有同等效力。 因不可抗力的自然災(zāi)害原因造成自然終止合同時按破產(chǎn)終止合同辦法終止合同。 甲方終止部分合同，甲方可以按適當(dāng)?shù)臈l件和方式采購類似的由于乙方未交時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 付部分的產(chǎn)品；乙方應(yīng)承擔(dān)甲方購買類似貨物的額外費用并繼續(xù)履行合同中未終止的部分。 十三、其他約定事項 十四、合同補充和修改： 對合同條款作任何改動或偏離，增加補充條款，均須由甲、乙雙方簽訂書面的補充合同。 甲方未按合同要求驗收并未按時簽發(fā)驗收單的，由甲方支付合同款項總值 20%的違約金。 付款人及付款方式： 十一、違約責(zé)任 乙方不能按時交付產(chǎn)品的，應(yīng)向甲方償付不能按時交付部分款項 20%的違約金。開戶行和帳號以政府采購合同簽訂的為準(zhǔn)，如果乙方要求變更，則乙方必須提供加蓋了財務(wù)專用章、法定代表人簽字的證明文件。 十、結(jié)算方法及期限 驗收合格后，乙方出具正規(guī)發(fā)票給甲方，憑甲方開具的《政府采購驗收單》辦理合同款項結(jié)算手續(xù)。 乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在 10天內(nèi)予以糾正，并對糾正情況以書面形式告知政府采購管理部門，否則視為違約。并同時將該書面異議報送政府采購管理部門。驗收具體事宜按招投標(biāo)文件的規(guī)定辦理。 九、驗收方法及提出異議期限 甲方組織驗收，乙方積極配合。隨機備品、配件和工具的種類數(shù)量按產(chǎn)品所附使用說明書及清單執(zhí)行。時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 包裝物不回收。 八、包裝要求 除合同另有規(guī)定外，乙方提供的產(chǎn)品均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝，以確保產(chǎn)品安全無損運抵指定現(xiàn)場。在合同履行時，乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定，甲方有權(quán)中止合同，乙方不能提出異議。質(zhì)保期以招投標(biāo)文件的規(guī)定為準(zhǔn)。除另有規(guī)定外，計量單位應(yīng)該使用法定計量單 位。 單位：元 序號 標(biāo)的名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單價（元） 總價（元） 備 注 合計金額（大寫）： 小寫： 二、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 乙方所提供的產(chǎn)品性能及質(zhì)量有國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)，無國家標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)符合部頒標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國合同法》，訂立合同，以便共同遵守。 時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 8. 對于上述項目要求，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中進(jìn)行回應(yīng)，作出承諾及說明。 6. 中標(biāo)人在項目完成后必須無條件向采購人提供在項目中所有用到的存儲類型介質(zhì)，費用由中標(biāo)人承擔(dān)。 4． 本項目采用費用包干方式建設(shè)，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況，詳細(xì)列明項目所需的設(shè)備（軟件開發(fā)）及材料購置，以及產(chǎn)品運輸保險保管、項目安裝調(diào)試、試運行測試通過驗收、培訓(xùn)、質(zhì)保期免費保修維護(hù)等所有人工、管理、財務(wù)等所有費用，如一旦中標(biāo)，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由中標(biāo)人免費提供，采購人不再支付任何 費用。 3． 質(zhì)保和售后要求超出廠家正常質(zhì)保期限和要求的，中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后10 天內(nèi)提交有效證明確保能履行承諾。 項目完成地點：采購人指定地點。其中包括產(chǎn)品服務(wù)保修年限、保修期內(nèi)發(fā)生故障響應(yīng)及到達(dá)現(xiàn)場時間等。質(zhì)保期內(nèi)要求免費上門服務(wù)。 整體項目質(zhì)保期為 1 年 。檔案掃描文件應(yīng)提供 PDF 格式文件。 時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ （ 4）如全部檔案完成后不能通過驗收的，視為中標(biāo)方違約。 （ 2）采購方在驗收中檢出的錯誤，中標(biāo)方及時、無償予以糾正并再提交采購方驗收。中標(biāo)方提交驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回中標(biāo)方全面自檢，采購方驗收記錄不向中標(biāo)方公開 ，待驗收通過后，采購方公開驗收記錄。 c、驗收審核 （ 1）采購方對中標(biāo)方數(shù)據(jù)進(jìn)行分批驗收。 （ 5）著錄：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字段正確率 100%，其余字段錄入錯誤率≤ 5?。 （ 3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率 99%。 （ 1）檔案裝訂：檢查所 有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤ 1?。 （ 2）一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于 5%。連續(xù)兩次項目驗收不合格的，采購人可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購，由此帶來的一切損失由成交人承擔(dān)。 時間 就是金錢，效率就是生命！ 唯有惜時才能成功，唯有努力方可成就！ 驗收過程中產(chǎn)生糾紛的，由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)定的檢測機構(gòu)檢測 ,如為成交人原因造成的，由成交人承擔(dān)檢測費用；否則，由采購人承擔(dān)。 中標(biāo)人負(fù)責(zé)其派出的人員的人身意外保險。 六 項目建設(shè)要求及說明 1． 產(chǎn)品運輸、保管、 安裝及保險 中標(biāo)人負(fù)責(zé)檔案的全部運輸，包括裝卸及現(xiàn)場搬運等。中標(biāo)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。 投標(biāo)人應(yīng)按照項目需求提出相應(yīng)的具體進(jìn)度計劃安排；在技術(shù)文件中明確提出檔案加工作業(yè)流程，圖像處理方法， 檔案盒編碼上架方法、保密制度、 設(shè)備及人員配置，質(zhì)量控制及差錯防范措施。實施人員應(yīng)對檔案數(shù)字化操作熟練，未經(jīng)采購單位允許不得隨意更換項目小組人員 ,如有違反 ,采購單位有權(quán)終止合同 ,不予退回質(zhì)量保證金，并追究由此而造成的損失。 人員最低配置要求：中標(biāo)單位需成立項目小組并提交人員名單。 （ 3） 、入庫上架后的檔案編碼應(yīng)整齊、干凈、美觀、簡潔 （不容許使用貼紙，透明或者顏色跟檔案盒一樣的貼紙除外） 。 檔案入庫 （ 1）、檔案掃描完成裝訂后，重新裝入新的 3CM 檔案盒中，按照城建檔案管理系統(tǒng)中庫、列、節(jié)、層、盒的要求重新編碼上架。 （ 5）、檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊，應(yīng)盡可能地按照原來 的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。 （ 3）、對于裝訂時某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。具體裝訂要求如下： （ 1）、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。 （ 4）、填寫目錄，根據(jù)檔案整理時填寫的封皮目錄內(nèi)容填寫該卷電子檔案的目錄信息，并制作相對應(yīng)的卷內(nèi)鏈接。 圖像深淺不一：采用平衡功能，調(diào)整圖像深淺一致。 為了節(jié)省存儲空間，應(yīng)對圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊。 圖像臟點、臟斑： 對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，要進(jìn)行如下圖像處理： 圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能 ，調(diào)整圖像角度。對漏掃頁的情況打回檔案掃描工序重新掃描。 排序索引 （ 1）