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正文內(nèi)容

廣州市檔案局數(shù)字化專用加工管理軟件系統(tǒng)建設(shè)采購項目招標文件(參考版)

2024-09-15 09:40本頁面
  

【正文】 ) (四)因重大變故,采購任務(wù)取消的。次低報價高于最低報價 20%(含)以上的,只推薦 1 名成交候選人;第 3 低報價高于次低報價 20%(含)以上的,只推薦 2 名成交候選人。 ③ 監(jiān)獄企業(yè)視同 小微企業(yè), 監(jiān)獄企業(yè) 報價的 提供由省級以上監(jiān)獄管理局、戒毒管理局 (含新疆生產(chǎn)建 設(shè)兵團 )出具的屬于監(jiān)獄企業(yè)的證明文件 ,不再提供《中小微企業(yè)聲明函》 。 2. 價格加價: 如有 1 個一般參數(shù) (即不帶★號的參數(shù) 、采購需求 ) 的負偏離,增加 報價 的 1%,最多 增加報價的 5%。 (十五) 計算評標價 評標價 僅用于計算排名,成交金額仍以實際最后報價為準。供應(yīng)商不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由談判小組認定該供應(yīng)商為低于成本報價,報價無效。 1) 評審期間,談判供應(yīng)商沒有按談判小組的要求提交澄清、說明或更正的; 2) 談判供應(yīng)商對采購人、交易中心、談判小組 及其工作人員施加影響,有礙政府采購公平、公正的; 3) 按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定屬于無效報價的。 最終 符合性審查表 審查類別 審查內(nèi)容 最終符合性審查 最 后報價確定且不高于最高限價;如談判小組沒有對談判文件作實質(zhì)性變動增加新的需求,最后報價必須低于廣州公共資源交易中心競爭性談判文件 項目編號: CJ20200157 第 33 頁 共 43 頁 廣州公共資源交易中心編制 首次報價;關(guān)鍵、主要內(nèi)容無報價漏項;未被認定低于其成本報價。 (十四) 最終 符合性 審查 1. 最終 符合性審查為審查響應(yīng)文件是否實質(zhì)性響應(yīng)談判文件 。 (十三) 談判小組在規(guī)定時間通過 電子開標系統(tǒng)開標,公開最后報價,談判供應(yīng)商可離場?!墩勁屑o要》是響應(yīng)文件的有效組成部分。 (十一) 供應(yīng)商談判結(jié)束后,使用數(shù)字證書登陸電子評審系統(tǒng)填寫《談判紀要》,在該文件內(nèi)提交最后報價及有關(guān)承諾,并完成電子簽章。 (十) 談判 結(jié)束 后,談判小組應(yīng)當要求所有繼續(xù)參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價及有關(guān)承諾(即《談判紀要》)。 (九) 談判 小組 可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條 款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。 (八) 談判目的在于澄清報價響應(yīng),使所有供應(yīng)商的響應(yīng)具有可比性?!?談判紀要》由談判小組在電子評審系統(tǒng)內(nèi)制作,記錄需供應(yīng)商答復(fù)或承諾的內(nèi)容、談判文件的變動情況及最后報價格式等。供應(yīng)商不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由談判小組認定該供應(yīng)商為低于成本報價,報價無效。 1) 除聯(lián)合體外,法定代表人或單位負責(zé)人為同一個人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,同時參加本項目或同一子項目報價的; 2) 評審期間 ,談判供應(yīng)商沒有按談判小組的要求提交澄清、說明或更正的; 3) 談判供應(yīng)商對采購人、交易中心、談判小組及其工作人員施加影響,有礙政府采購公平、公正的; 4) 按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定屬于無效報價的。 《初審表》如下: 審查類別 審查內(nèi)容 開標情況核定 滿足以下所有要求:響應(yīng)文件提交成功、解密成功、能正常導(dǎo)入電子開標系統(tǒng),談判保證金(如有)完成交納 資格性審查 符合《政府采購法》第二十二條所規(guī)定的條件(信息從企業(yè)庫自動提?。?;分公司報價的,必 須由具有法人資格的總公司授權(quán)。 初審 包括開標情況 核定 、 資格性審查和初步符合性審查 。 (三) 談判小組 確認 談判文件。 3. 交易中心通過數(shù)字交易平臺 會員專區(qū)將《首次報價開標記錄表》公開發(fā)布。 1. 按規(guī)定時間,由交易中心啟動開標程序,解密時間截止后,電子開標系統(tǒng)自動提取并記錄所有響應(yīng)文件,獲取談判保證金(如有)交納情況,響應(yīng)文件提交及解密情況。 4. 除上述規(guī)定的 情形 之外, 談判小組 在評審過程中,不得接收來自評審現(xiàn)場以外的任何形式的文件資料。 2. 報價供應(yīng)商的澄清、說明或者補正應(yīng)當采用書面形式,并不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。 (二 ) 響應(yīng) 文件差異修正準則 響應(yīng)文件出現(xiàn)差異時,修正原則及優(yōu)先修正順序如下: 1. 開標內(nèi)容與響應(yīng)文件對應(yīng)內(nèi)容不一致的,均以開標內(nèi)容為準; 2. 開標一覽表與分項明細表或其它相關(guān)報價表報價不一致的,均以開標 一覽表為廣州公共資源交易中心競爭性談判文件 項目編號: CJ20200157 第 30 頁 共 43 頁 廣州公共資源交易中心編制 準; 3. 分項報價表中的單價與對應(yīng)的合計價不相符的,以單價為準,修正對應(yīng)的該項合計價; 4. 大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準; 5. 單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準,并修改單價; 6. 響應(yīng)文件描述內(nèi)容與原始材料引述內(nèi)容不一致的,以原始材料內(nèi)容為準; 7. 對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準; 8. 對出現(xiàn)以上 情況或因明顯筆誤而需修正任何內(nèi)容時,均以 談判小組 審定通過方為有效; 9. 對采購項目的關(guān)鍵、主要內(nèi)容,報價供應(yīng)商報價漏項的,作非實質(zhì)性響應(yīng)處理; 10. 談判小組 認定為表述不清晰或無法確定的報價均不予修正。 二、 評審方法 (一 ) 推薦成交候選人方法 本次談判采用一輪談判,兩次報價形式 進行。 談判小組在談判及評審過程中出現(xiàn)意見不一致時,應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。 甲方: (蓋章) 乙方: (蓋章) 簽約代表: 簽約代表: 地 址: 地 址: 電 話: 電 話: 傳 真: 傳 真: 簽約日期: 年 月 日 簽約日期: 年 月 日 廣州公共資源交易中心競爭性談判文件 項目編號: CJ20200157 第 29 頁 共 43 頁 廣州公共資源交易中心編制 第四章 談判 、評審 及 成交 一、 談判小組 談判小組由 采購人代表和 有關(guān)專家共三人以上 (達公開招標限額的項目為五人以上) 單數(shù) 組成, 其中專家在政府采購專家?guī)熘须S機抽取, 如采購人不派代表參加評審,則評委會全部由專家組成 。合同自雙方簽字蓋章之日起生效。 十、爭議及解決辦法 第十九條 本合同發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商或由政府采購監(jiān)管部門調(diào)解解決,協(xié)商或調(diào)解不成時按以下第 種方式解決: 1. 廣州仲裁委員會仲裁 ; 2. 向甲方所在地人民法院提起訴訟 。如 不可抗力無法消除,致使合同目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權(quán)解除合同,且均不互相索賠。 八、不可抗力 第十六條 由于不可預(yù)見、不可避免、不可克服等不可抗力的原因,一方不能履行合同義務(wù)的,應(yīng)當在不可抗力發(fā)生之日起 天內(nèi)以書面形式通知對方,證明不可抗力事件的存在。 第十四條 因甲方原因造成合同終止,前期甲方已支付給乙方的款項,乙方可不退還甲方;若因乙方原因造成 合同終止,乙方需將前期甲方已支付給乙方的款項退還甲方。 第十三條 乙方開發(fā)的系統(tǒng)未能通過驗收,甲方將給予 2 周時間由乙方進行修改。 七、違約責(zé)任 第十二條 乙方未能按 “ 廣州市檔案局數(shù)字化專用加工管理軟件系統(tǒng)建設(shè)采購項目” (項目編號: CJ20200157) 規(guī)定的時間開通系統(tǒng),乙方須向甲方 支付系統(tǒng)推遲開通索賠款(如因甲方原因和不可抗力因素除外)。 六、合同金額及付款方式 第十條 合同金額 本合同金額為人民幣(大寫) 元整(¥ 元)。 所有資料包括完備的系統(tǒng)設(shè)計文檔、功能模塊說明、程序源代碼(乙方確保提交的廣州公共資源交易中心競爭性談判文件 項目編號: CJ20200157 第 27 頁 共 43 頁 廣州公共資源交易中心編制 源代碼與在線生產(chǎn)環(huán)境版本完全一致)、使用手冊等,涉及關(guān)聯(lián)調(diào)用的應(yīng)提供調(diào)用規(guī)范和相關(guān)技術(shù)說明。 五、交付與驗收 第七條 系統(tǒng)交付 乙方按照項目的要求,在規(guī)定時間內(nèi)完成系統(tǒng)設(shè)計、研發(fā)、安裝實施、測試、調(diào)試、驗收等工作,并向甲方提交 廣州市 檔案局數(shù)字化專用加工管理軟件系統(tǒng)建設(shè)采購項目 項目應(yīng)用系統(tǒng)。 (八) 乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成相關(guān)項目驗收工作, 包括收集、整理驗收所需文檔資料,檢查驗收所需文檔資料是否齊全、內(nèi)容是否完備。 (七) 如乙方確需更換項目經(jīng)理或其他成員,則更換人資質(zhì)不得低于被更換人資質(zhì),且更換人需經(jīng)甲方和監(jiān)理方至少兩周的工作考核,考核通過后方可更換。 (五) 乙方應(yīng)每周召開開發(fā)例會,向甲方通報項目進度。 (三) 乙方應(yīng)按本合同規(guī)定向甲方公開系統(tǒng)有關(guān)技術(shù)細節(jié),提供必要的技術(shù)資料,并向甲方相關(guān)人員提供培訓(xùn)和技術(shù)支持,確保甲方受訓(xùn)人員理解并掌握操作、管理和維護系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)。 (二) 乙方負責(zé)與甲方協(xié)商后 提出《項目需求說明書》。 (六) 乙方未經(jīng)甲方同意,擅自變更甲方 談判 文件要求或乙方文件響應(yīng)的項目經(jīng)理或其它成員,甲方有權(quán)向乙方索取合同金額 5%的違約金。 (四) 甲方應(yīng)按期按質(zhì)向乙方提供與系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)資料,如因甲方原因?qū)е麻_發(fā)工作延遲或停頓的,由甲方承擔(dān)責(zé)任。 (三) 甲方有權(quán)在系統(tǒng)開發(fā)過程中對乙方的開發(fā)工作進行督導(dǎo)。 四、雙方權(quán)利義務(wù) 第五條 甲方權(quán)利義務(wù) (一) 甲方派出業(yè)務(wù)人員配合乙方完成本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分析。 2.對于電話方式無法解決的問題,乙方必須在 小時之內(nèi)派人到甲方現(xiàn)場維護。培訓(xùn)內(nèi)容為乙方開發(fā)的系統(tǒng)等。乙方提供必要的師資、教材和實踐環(huán)境。系統(tǒng)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面應(yīng)具有靈活性,便于今后能夠擴充新的系統(tǒng)。 (五) 乙方開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)具有先進、實用、安全 、可靠、可擴展以及界面美觀、大方的特點。 (三) 若需求發(fā)生變更,變更后的需求需經(jīng)甲乙雙方簽字確認后,以需求變更補充文件的形式,作為本合同執(zhí)行不可分割部分。 二、服務(wù)事項 第三條 服務(wù)內(nèi)容及要求 (一) 本項目主要技術(shù)內(nèi)容是: (二) 乙方根據(jù)甲方需求框架開展充分調(diào)研,與甲方協(xié)商后于本合同生效后 個工作日內(nèi)提交《項目需求說明書》,經(jīng)甲乙雙方簽字確認后實施。雙方共同遵守如下條款(其他有關(guān)合同項目的特定信息由合同附件予以說明,合同附件及本項目的談判文件、響應(yīng)文件、成交通知書、在實施過程中雙方共同簽署的補充文件等均為本合同不可分割之一部分)。 八、付款方式 (一)在簽訂合同后 15 天內(nèi),采購人憑成交供應(yīng)商開具符合國家財務(wù)規(guī)定的 相應(yīng)數(shù)額的發(fā)票,將合同總額的 75 %付給成交供應(yīng)商; (二)在項目初步驗收合格后 15 個工作日內(nèi),采購人憑成交供應(yīng)商開具符合國家財務(wù)規(guī)定的相應(yīng)數(shù)額的發(fā)票,將合同總額的 20%付給成交供應(yīng)商; (三)在項目最終驗收合格后 15 個工作日內(nèi),采購人憑成交供應(yīng)商開具符合國家財務(wù)規(guī)定的相應(yīng)數(shù)額的發(fā)票,將合同總額的 5 %付給成交供應(yīng)商; (五)成交供應(yīng)商須在采購人辦理付款手續(xù)前 5 個工作日內(nèi),向采購人提供符合國家財務(wù)規(guī)定的相應(yīng)數(shù)額的發(fā)票。 對于電話方式無法解決的問題,中標供應(yīng)商必須在 4小時之內(nèi)派員到現(xiàn)場維護。在系統(tǒng)試運行期,中標供應(yīng)商將對采購人的系統(tǒng)用戶進行免費的培訓(xùn),確保系統(tǒng)用戶能夠正確熟練地使用系統(tǒng)。 應(yīng)提供系統(tǒng)擴充、升級方面的技術(shù)支持服務(wù)。其余期間為 15小時。 故障報修的響應(yīng)時間:周一至周五 8: 30~ 18:00期間為 2小時。 六 、 售后服務(wù)要求 所有軟件系統(tǒng)均提供原廠商的保修服務(wù);軟件系統(tǒng)提供一年的免費售后服務(wù),為采購人作技術(shù)支持,保證采購人順利運行系統(tǒng)。 需求說明書、概要設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、測試計劃、測試報告、用戶手冊、項目計劃書、用戶培訓(xùn)計劃、會議記錄和開發(fā)進度月報等。 達到合同和談判文件中列舉的全部指標。 五、驗收要求 軟件系統(tǒng)的驗收屬于項目的合同驗收,應(yīng)符合廣州市信息化項目相關(guān)驗收管理辦法的要求,同時應(yīng)符合下列要求: 滿足合同和談判文件中列舉的全部要求。 三、系統(tǒng)測試要求 供應(yīng)商應(yīng)由對系統(tǒng)實際運行情況進 行下列測試,其中系統(tǒng)測試、驗收測試由采購人、監(jiān)理公司和供應(yīng)商三方共同成立項目測試組。如果測評 不 通過,成交供應(yīng)商需對網(wǎng)站進行整改,直到符合市政務(wù)辦對市府門戶網(wǎng)站群子站正式上線的有關(guān)要求。遷移數(shù)據(jù)需要確保其規(guī)范性、安全性、有效性、完整性。 (三) 預(yù)約觀影功能開發(fā) 提供聲像檔案展播網(wǎng)站預(yù)約觀影功能,市民填寫相關(guān)的預(yù)約信息后,成功提交后,工作人員通過后臺可查看詳細的預(yù)約信息,并提供預(yù)約信息統(tǒng)計功能。 依申請公開 統(tǒng)一受理政務(wù)信息公開申請,支持將用戶通過網(wǎng)站填報的申請信息進行預(yù)審、審核、回復(fù)。
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