【正文】 被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。 在撤銷授權(quán)的書面通知以前，本授權(quán)書一直有效。 法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）： 投標人名稱（蓋 章）： 日期： 2020 年 月 日 38 六 、距采購人最近或者能為本項目提供最優(yōu)服務(wù)的網(wǎng)點情況表 服務(wù)網(wǎng)點名稱 地址 注冊資本金 其中：投標人出資比例 員工總?cè)藬?shù) 其中：技術(shù)人員數(shù) 經(jīng)營期限 售后服務(wù)協(xié)議 售后服務(wù)內(nèi)容 工作業(yè)績 服務(wù)承諾 業(yè)務(wù)咨詢電話 傳 真 負責人 聯(lián)系電話 法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）： 投標人名稱（蓋章）： 日期： 2020 年 月 日 39 七 、 法定代表人授權(quán)委托書 致杭州市余杭區(qū)公共資源交易中心： 我 _______ __（姓名）系 _______ __（投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托本單位在職職工 （姓名）以我方的名義參加 項目 [項目編號 ： HZYHZFCG2020 ]的投標活動，并代表我方全權(quán)辦理針對上述項目的投標、開標、評標、簽約等具體事務(wù)和簽署相關(guān)文件。 法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）： 投標人名稱（蓋章）： 日期： 2020 年 月 日 37 五 、 商務(wù) 偏離 說明 表 項目編號： HZYHZFCG2020 序號 招標 要求 投標 要求 偏離情況 說明 注：投標人應(yīng)根據(jù)投標設(shè)備的性能指標、對照招標文件要求在“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負偏離”或“無偏離”。 投標人（公章）： 法定代表人或授權(quán)委托人（簽字）： 日期： 2020 年 月 日 36 四 、 技術(shù)偏離 說明 表 項目編號： HZYHZFCG2020 序號 招標參數(shù) 投標參數(shù) 偏離情況 說明 注：投標人應(yīng)根據(jù)投標設(shè)備的性能指標、對照招標文件要求在“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負偏離”或“無偏離”。 漏報的視同已包含在投標總價內(nèi)。 針對每個采購人的需求清單單獨填寫一份“分項報價一覽表”。 分項報價一覽表中合計總價應(yīng)與開標一覽表中的相應(yīng)報價相一致，不一致時，以開標一覽表報價為準。 ： 法定代表人 簽字 :___________ 授權(quán)代表簽字 :___________ 投標人名稱 (公章 ):___________________ 聯(lián)系地址： __________ _ __ 聯(lián)系電話： ______________傳真： ______________郵編： _____ ___ 開戶銀行： 銀行帳號： 日期： 2020 年 月 日 34 二、開 標 一 覽 表 項目名稱： 投標人名稱： 招標編號： 序號 項目名稱 投標報價 備注 1 2 3 4 其它費用 5 投標總價：注明大小寫（單位：元） 項目實施周期 備注：大寫總價與小寫總價不一致，以大寫總價為準。 ，本投標文件至本項目合同履行完畢止均保持有效，本投標人將按“招標文件”及政府采購法律、法規(guī)的規(guī)定履行合同責任和義務(wù)。 了充分的溝通，完全理解并接受招標文件的各項規(guī)定和要求，對招標文件的合理性、合法性不再有異議。（手工填寫無效） 33 第 五 部分 投標文件格式 一、 投標函 致 杭州市余杭區(qū)公共資源交易中心 ： 根據(jù)貴方為 項目 的招標公告 [項目編號：HZYHZFCG2020 ]，簽字代表 _______ （全名）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標人 _______ __（投標人名稱）提交報價文件 、商務(wù)文件、技術(shù)文件 正本各一份、副本 四 份。 驗收物品清單 序號 貨物名稱 品牌型號 配置簡述 數(shù)量 單價（元） 總價（元） 1 2 3 4 5 總計 以上共計發(fā)票： 份，發(fā)票號碼為： 用戶單位（財務(wù)專用章、公章）： 供應(yīng)商（公章）： 帳號： 開戶行： 聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話 ： 手機： 手機： 簽收日期： 2020 年 月 日 供貨日期： 2020 年 月 日 注：本單由供應(yīng)商打印填寫，安裝調(diào)試完畢后，由用戶單位查對后簽字蓋章。 ，遵照《合同法》有關(guān)條文執(zhí)行。 十八、合同生效及其它 1. 合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章后生效。 十七、訴訟 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。 31 2. 不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對方，并寄送有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具 的證明。乙方拒絕更換貨物的，甲方可單方面解除合同。乙方因逾期交貨或因其他違約行為導(dǎo)致甲方解除合 同的，乙方應(yīng)向甲方支付合同總值 5%的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔賠償責任。 3. 乙方逾期交付貨物的，乙方應(yīng)按逾期交貨總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付貨款中扣除。 十 四 、違約責任 1. 甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之五違約金。超過保 修期的機器設(shè)備，終生維修，維修時只收部件成本費。 4. 在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)對貨物出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。 ⑶退貨處理：乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款，同時應(yīng)承擔該貨物的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等）。對達不到技術(shù)要求者，根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理： ⑴更換：由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。 十二、質(zhì)量保證及售后服務(wù) 1. 乙方應(yīng)按招標文件規(guī)定的貨物性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標準向甲方提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品。合同簽訂后，采購人在 7 個工作日內(nèi)支付合同價 20%的金額，合同簽訂三個月后支付合同價 30%的金額，項目完成并通過驗收后，采購人支付合同價 45%的金額，質(zhì)保期滿后，質(zhì)保金在 7 個工作日內(nèi)予以無息退還。（自交貨驗收合格之日起計） 2. 質(zhì)保金 元。 七、轉(zhuǎn)包或分包 物，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)； ，乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應(yīng)； ，甲方有權(quán)解除合同，沒收履約保證金并追究乙方的違約責任。 五、產(chǎn)權(quán)擔保 29 乙方保證所交付的貨物的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。 三、技術(shù)資料 規(guī)定的時間向甲方提供使用貨物的有關(guān)技術(shù)資料。 28 第四部分 合同、驗收單（樣本） 一、 合同主要條款 項目名稱： 項目編號： 甲方：（買方） 乙方：（賣方） 甲、乙雙方根據(jù) 項目 公開招標 的 結(jié)果，簽署本合同。 八、付款方式 中標單位在簽訂合同前必須支付中標總額 5%的履約保證金（項目驗收通過后自動轉(zhuǎn)為質(zhì)保金）。服務(wù)響應(yīng)時間、項目完成時間、公司的技術(shù)力量、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、保密措施和質(zhì)量水平、免費培訓(xùn)項目等。 （四）要求投標商中標后，在規(guī)定時間前，將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場地、人力配置等總體配備完畢。相關(guān)表單隨同檔案一起交接。 七、其他要求 （一）余杭區(qū)檔案局（館）不提供檔案掃描所需的任何相應(yīng)設(shè)備和數(shù)字化加工軟件。 （四）保修期內(nèi)對故障光盤提供免費補充刻錄服務(wù)。 （二）售后服務(wù)方式及響應(yīng)時間：采用現(xiàn)場維護方式，中標單位 24 小時熱線響應(yīng)，在接到電話要求后必須在 4 小時內(nèi)到達維護地點，以保證數(shù)據(jù)的安全運行。 五、時間要求 本次檔案 前處理和數(shù)字化加工任務(wù)要求一年內(nèi)完成（從合同生效之日算起）。 如全部檔案完成后不能通過驗收的，視為中標單位違約。 余杭區(qū)檔案局（館）在驗收中檢出的錯誤，中標單位及時、無償予以糾正并再提交余杭區(qū)檔案局（館）驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行。 條目與圖像掛接：掛接正確率 100% 檔案原始材料： 100%不缺失。 格式封裝：圖像文件的命名差錯率≤ 1?。 掃描圖像：漏掃率≤ ?。 （二）驗收指標 目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，卷內(nèi)目錄不完全對應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為 不 合格 。 26 四、數(shù)據(jù)驗收 （一）數(shù)據(jù)抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 （三）質(zhì)量控制：本次項目余杭區(qū)檔案局（館 ）聘請監(jiān)理單位進行全程質(zhì)量控制，加工單位應(yīng)定期將各個階段加工成果在自檢的基礎(chǔ)上，及時提交監(jiān)理單位進行審核。 （二）過程管理：中標人在進行檔案前處理、數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記，建立工作日志并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。 三、質(zhì)量保障需求 （一）質(zhì)量自檢：加工單位必須建立嚴格的質(zhì)量檢測體系，對加工的數(shù)據(jù)進行自檢，自檢達到余杭區(qū)檔案局（館）的數(shù)據(jù)質(zhì)量標準后，才能提交余杭區(qū)檔案局（館）驗收。 PDF 格式存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與脫機硬盤里。 ⑤ 光盤片刻錄完成后，需與影像系統(tǒng)檔案進行比對，以確保檔案信息準確無遺漏。 ③ 文件影像存于符合標準的單片包裝光盤片。掃描后的電子文件需要提交硬盤儲存和光盤儲存做備份之用，對光盤質(zhì)量標準如下： ① 光盤片制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)目錄和影像存儲格 式為單頁 TIFF 的數(shù)據(jù)光盤。封裝后圖像不失真，打開方便并可快速瀏覽）。 （ 4）圖像儲存：所有檔案 (包括紙質(zhì)、照片、底片 )形成的圖像文件采用單頁 TIFF彩色格式存儲，選擇 LZW 壓縮模式。掃描文件用 PDF 格式封裝，其中需用 OCR 識別的采用雙層封裝。檔案掃描過程中應(yīng)保持原檔方向。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，適當提高分辨率。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。 （ 2）檔案掃描：根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進行掃描，紙張狀況較差，以及過薄、過軟或者超厚的檔案，采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式，但須列出具體清單并經(jīng)余杭區(qū)檔案局（館）確認同意后才能進行?；謴?fù)裝訂時，原則上不更換原卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。在完成掃 描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案原有的裝訂孔進行重新裝訂。具體標準要求是： （ 1）整理拆裝：盡可能不拆卷，確需拆卷的必須嚴格管理。對涉密文件的條目錄入，條目名稱直接更改為“此件為涉密件”（涉密件不得進行掃描，不得進行條目錄入），文件的文號以及檔號依舊可見。具體要求是： 條目錄入：案卷級條目一般由余杭區(qū)檔案局（館）提供，對個別需要補錄的案卷，則由中標單位進行補錄，經(jīng)檢查不符合要求的案卷級條目，則由 中標單位進行修改。 以上檢查結(jié)果均應(yīng)按規(guī)定填寫相關(guān)登記表單，并在不影響原來案卷質(zhì)量的前