【正文】 。 中標(biāo)單位必須在加工場(chǎng)所設(shè)立臨時(shí)檔案庫(kù)房，配置加鎖的檔案柜，并建立起嚴(yán)格的管理制度，指定專(zhuān)人（組長(zhǎng)）管理檔案實(shí)體， 做好調(diào)檔的交接登記工作，確保檔案安全，萬(wàn)無(wú)一失。具體要求是： 條目錄入：案卷級(jí)條目一般由余杭區(qū)檔案局（館）提供，對(duì)個(gè)別需要補(bǔ)錄的案卷，則由中標(biāo)單位進(jìn)行補(bǔ)錄，經(jīng)檢查不符合要求的案卷級(jí)條目，則由 中標(biāo)單位進(jìn)行修改?；謴?fù)裝訂時(shí)，原則上不更換原卷皮、卷內(nèi)目錄和備考表。檔案掃描過(guò)程中應(yīng)保持原檔方向。掃描后的電子文件需要提交硬盤(pán)儲(chǔ)存和光盤(pán)儲(chǔ)存做備份之用，對(duì)光盤(pán)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)如下： ① 光盤(pán)片制作兩份，制作成檔案數(shù)據(jù)目錄和影像存儲(chǔ)格 式為單頁(yè) TIFF 的數(shù)據(jù)光盤(pán)。 三、質(zhì)量保障需求 （一）質(zhì)量自檢：加工單位必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，自檢達(dá)到余杭區(qū)檔案局（館）的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，才能提交余杭區(qū)檔案局（館）驗(yàn)收。 （二）驗(yàn)收指標(biāo) 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，抽檢標(biāo)記為 不 合格 。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。 （二）售后服務(wù)方式及響應(yīng)時(shí)間：采用現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)方式，中標(biāo)單位 24 小時(shí)熱線(xiàn)響應(yīng)，在接到電話(huà)要求后必須在 4 小時(shí)內(nèi)到達(dá)維護(hù)地點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。 （四）要求投標(biāo)商中標(biāo)后，在規(guī)定時(shí)間前，將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場(chǎng)地、人力配置等總體配備完畢。 三、技術(shù)資料 規(guī)定的時(shí)間向甲方提供使用貨物的有關(guān)技術(shù)資料。（自交貨驗(yàn)收合格之日起計(jì)） 2. 質(zhì)保金 元。 ⑶退貨處理：乙方應(yīng)退還甲方支付的合同款，同時(shí)應(yīng)承擔(dān)該貨物的直接費(fèi)用（運(yùn)輸、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)、貨款利息及銀行手續(xù)費(fèi)等）。 3. 乙方逾期交付貨物的，乙方應(yīng)按逾期交貨總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付貨款中扣除。 十七、訴訟 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。（手工填寫(xiě)無(wú)效） 33 第 五 部分 投標(biāo)文件格式 一、 投標(biāo)函 致 杭州市余杭區(qū)公共資源交易中心 ： 根據(jù)貴方為 項(xiàng)目 的招標(biāo)公告 [項(xiàng)目編號(hào)：HZYHZFCG2020 ]，簽字代表 _______ （全名）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人 _______ __（投標(biāo)人名稱(chēng)）提交報(bào)價(jià)文件 、商務(wù)文件、技術(shù)文件 正本各一份、副本 四 份。 分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表中合計(jì)總價(jià)應(yīng)與開(kāi)標(biāo)一覽表中的相應(yīng)報(bào)價(jià)相一致，不一致時(shí)，以開(kāi)標(biāo)一覽表報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。 法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）： 投標(biāo)人名稱(chēng)（蓋章）： 日期： 2020 年 月 日 37 五 、 商務(wù) 偏離 說(shuō)明 表 項(xiàng)目編號(hào)： HZYHZFCG2020 序號(hào) 招標(biāo) 要求 投標(biāo) 要求 偏離情況 說(shuō)明 注：投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)投標(biāo)設(shè)備的性能指標(biāo)、對(duì)照招標(biāo)文件要求在“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負(fù)偏離”或“無(wú)偏離”。 被授權(quán)人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。 投標(biāo)人（公章）： 法定代表人或授權(quán)委托人（簽字）： 日期： 2020 年 月 日 36 四 、 技術(shù)偏離 說(shuō)明 表 項(xiàng)目編號(hào)： HZYHZFCG2020 序號(hào) 招標(biāo)參數(shù) 投標(biāo)參數(shù) 偏離情況 說(shuō)明 注：投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)投標(biāo)設(shè)備的性能指標(biāo)、對(duì)照招標(biāo)文件要求在“偏離情況”欄注明“正偏離”、“負(fù)偏離”或“無(wú)偏離”。 ： 法定代表人 簽字 :___________ 授權(quán)代表簽字 :___________ 投標(biāo)人名稱(chēng) (公章 ):___________________ 聯(lián)系地址： __________ _ __ 聯(lián)系電話(huà)： ______________傳真： ______________郵編： _____ ___ 開(kāi)戶(hù)銀行： 銀行帳號(hào)： 日期： 2020 年 月 日 34 二、開(kāi) 標(biāo) 一 覽 表 項(xiàng)目名稱(chēng)： 投標(biāo)人名稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào) 項(xiàng)目名稱(chēng) 投標(biāo)報(bào)價(jià) 備注 1 2 3 4 其它費(fèi)用 5 投標(biāo)總價(jià)：注明大小寫(xiě)（單位：元） 項(xiàng)目實(shí)施周期 備注：大寫(xiě)總價(jià)與小寫(xiě)總價(jià)不一致，以大寫(xiě)總價(jià)為準(zhǔn)。 驗(yàn)收物品清單 序號(hào) 貨物名稱(chēng) 品牌型號(hào) 配置簡(jiǎn)述 數(shù)量 單價(jià)（元） 總價(jià)（元） 1 2 3 4 5 總計(jì) 以上共計(jì)發(fā)票： 份，發(fā)票號(hào)碼為： 用戶(hù)單位（財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公章）： 供應(yīng)商（公章）： 帳號(hào)： 開(kāi)戶(hù)行： 聯(lián) 系 人： 聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話(huà)： 聯(lián)系電話(huà) ： 手機(jī)： 手機(jī)： 簽收日期： 2020 年 月 日 供貨日期： 2020 年 月 日 注：本單由供應(yīng)商打印填寫(xiě)，安裝調(diào)試完畢后，由用戶(hù)單位查對(duì)后簽字蓋章。 31 2. 不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具 的證明。 十 四 、違約責(zé)任 1. 甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之五違約金。對(duì)達(dá)不到技術(shù)要求者，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理： ⑴更換：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。 七、轉(zhuǎn)包或分包 物，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)； ，乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應(yīng)； ，甲方有權(quán)解除合同，沒(méi)收履約保證金并追究乙方的違約責(zé)任。 28 第四部分 合同、驗(yàn)收單（樣本） 一、 合同主要條款 項(xiàng)目名稱(chēng)： 項(xiàng)目編號(hào)： 甲方：（買(mǎi)方） 乙方：（賣(mài)方） 甲、乙雙方根據(jù) 項(xiàng)目 公開(kāi)招標(biāo) 的 結(jié)果，簽署本合同。相關(guān)表單隨同檔案一起交接。 五、時(shí)間要求 本次檔案 前處理和數(shù)字化加工任務(wù)要求一年內(nèi)完成（從合同生效之日算起）。 條目與圖像掛接：掛接正確率 100% 檔案原始材料： 100%不缺失。 26 四、數(shù)據(jù)驗(yàn)收 （一）數(shù)據(jù)抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 PDF 格式存在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與脫機(jī)硬盤(pán)里。封裝后圖像不失真，打開(kāi)方便并可快速瀏覽）。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，適當(dāng)提高分辨率。在完成掃 描后，拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案原有的裝訂孔進(jìn)行重新裝訂。 以上檢查結(jié)果均應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)相關(guān)登記表單，并在不影響原來(lái)案卷質(zhì)量的前提下提出具體處理意見(jiàn)，在投標(biāo)文件中提交具體措施和處理方案，經(jīng)余杭區(qū)檔案局（館）確認(rèn)后按規(guī)范要求處理到位，處理結(jié)果經(jīng)驗(yàn)收合格后轉(zhuǎn)入下一道工序，驗(yàn)收不合格則由監(jiān)理單位下達(dá)停工令。 三、項(xiàng)目需求 23 （一）檔案前處理 在檔案數(shù)字化加工前，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。要求經(jīng)過(guò)檔案前處理和數(shù)字化加工后，建立案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，全文數(shù)據(jù)庫(kù)和專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，交付余杭區(qū)檔案局（館）利用，為余杭區(qū)檔案局（館）內(nèi)部管理和社會(huì)各方面利用提供快捷、高效的服務(wù)。 （ 03分） 四 、數(shù)字化加工（ 13分） 投標(biāo)人根據(jù)對(duì)本項(xiàng)目的理解，在技術(shù)文件中 明確提出檔案加工作業(yè)流程，圖像處理方法，質(zhì)量控制及差錯(cuò)防范措施。（有： 2分；無(wú)： 0 分） 標(biāo)書(shū)制作質(zhì)量。排名第一的的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人 ,排名第二的投標(biāo)人為候補(bǔ)中標(biāo)候選人??其他投標(biāo)人中標(biāo)候選資格依此類(lèi)推。投標(biāo)人應(yīng)以書(shū)面形式完整準(zhǔn)確地表述原廠家的標(biāo)準(zhǔn)售后服務(wù)承諾（范圍、標(biāo)準(zhǔn)及期限等）、投標(biāo)人可能增加的服務(wù)承諾等，并明示服務(wù)承諾可能涉及的前提設(shè) 定和費(fèi)用，否則將被認(rèn)為是無(wú)條件和免費(fèi)的。 、 報(bào)價(jià)文件應(yīng)當(dāng)包含： 、 投標(biāo)函 ； 、 開(kāi)標(biāo)一覽表； 、 分項(xiàng)報(bào)價(jià)一覽表 、 投標(biāo)人 認(rèn)為 需要 提供 的 與本項(xiàng)目有關(guān)的 其他文件和說(shuō)明 。 、 貨物在規(guī)定的交付期限內(nèi)由中標(biāo)單位送達(dá)采購(gòu)人指定的地點(diǎn)視為交付，中標(biāo)單位同時(shí)需通知采購(gòu)人貨物已送達(dá)。招標(biāo)單位對(duì)中標(biāo)結(jié)果不負(fù)責(zé)解釋?！吨袠?biāo)通知書(shū)》將作為簽訂合同的依據(jù)。 廢標(biāo) 根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第三十六條等條款之規(guī)定，在招標(biāo)采購(gòu)中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo)： 、 出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的； 、 投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算，用戶(hù)單位不能支付的； 、 因重大變 故，采購(gòu)任務(wù)取消的； 廢標(biāo)后，招標(biāo)人將就廢標(biāo)理由通知所有投標(biāo)人 3 評(píng)標(biāo)內(nèi)容的保密 、 公開(kāi)開(kāi)標(biāo)后，直到宣布中標(biāo)單位止，凡屬于審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較投標(biāo)的所有資料，都不應(yīng)向投標(biāo)人或與評(píng)標(biāo)無(wú)關(guān)的其他人泄漏。 2 評(píng)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)控 本項(xiàng)目評(píng)標(biāo)過(guò)程實(shí)行全程錄音、錄像監(jiān)控，投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)過(guò)程中所進(jìn)行的 試 圖影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的不公正活動(dòng)，可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。根據(jù)評(píng)標(biāo)情況，推薦中標(biāo)候選人。投標(biāo)文件初審結(jié)論不合格及其理由需通知所有投標(biāo)人。 2 評(píng)標(biāo)的方式 本項(xiàng)目采用不公開(kāi)方式評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)的依據(jù)為招標(biāo)文件和投標(biāo)文件。投標(biāo)截止時(shí)間后，投標(biāo)人不得撤回、修改投標(biāo)文件。 其中 報(bào)價(jià)文件必須單獨(dú)密封包裝， 除報(bào)價(jià)文件之外 其他投標(biāo)文件中不得出現(xiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)。 四、 投標(biāo)文件的遞交 1 投標(biāo)文件的簽署和份數(shù) 、 投標(biāo)人應(yīng) 按 商務(wù) 、 技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件正本各 1 份，副本各 4 份分別編制并單獨(dú)裝訂成冊(cè)， 商務(wù) 、 技術(shù)文件 可合并裝訂 （ 但須明顯區(qū)分 ） 或單獨(dú)裝訂。 、 外文資料的中文翻譯嚴(yán)重錯(cuò)誤的，將視同提供虛假資料，不予退還投標(biāo)保證金。 、 本項(xiàng)目投標(biāo)保證金在投標(biāo)截止時(shí)間前以支票、銀行轉(zhuǎn)帳或銀行匯票 等 方式繳納。 、 報(bào)價(jià)是中標(biāo)的一個(gè)重要因素，但最低報(bào)價(jià)不一定取得評(píng)審的最高分值 , 也不是中標(biāo)的唯一依據(jù)。 、投標(biāo)文件中優(yōu)惠條件事項(xiàng)不能包括采購(gòu)項(xiàng)目本身所包括涉及的采購(gòu)事項(xiàng)。當(dāng)招標(biāo)文件與招標(biāo)文件的答復(fù)、澄清、修改、補(bǔ)充通知就同一內(nèi)容的表述不一致時(shí)，以最后發(fā)出的書(shū)面文件為準(zhǔn)。 特別說(shuō)明： 、 投標(biāo)人沒(méi)有按照招標(biāo)文件要求提供全部資料，或者投標(biāo)人沒(méi)有對(duì)招標(biāo)文件在各 8 方面作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是投標(biāo)人的風(fēng)險(xiǎn)，并可能導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕。 、 “培訓(xùn) ”系指 中標(biāo)單位 按合同要求，向用戶(hù)單位提供操作使用培訓(xùn)、設(shè)備管理培訓(xùn)和其他相關(guān)培訓(xùn)等。投標(biāo)報(bào)價(jià)超過(guò)預(yù)算價(jià)的，其投標(biāo)視為無(wú)效。 九、投標(biāo)截止時(shí)間和地點(diǎn) ： 投標(biāo)人應(yīng)于 2020年 7 月 3日 09:30 前將投標(biāo)文件密封送交到 杭州市余杭區(qū)臨平南大街 265號(hào)時(shí)代廣場(chǎng)“市民之家”三樓 3 號(hào)開(kāi)標(biāo)室 ，逾期送達(dá) 或未密封將予以拒收。 招標(biāo)文件發(fā)售截止時(shí)間后至投標(biāo)截止時(shí)間前允許潛在投標(biāo)人前來(lái)領(lǐng)取招標(biāo)文件。 1 余杭區(qū)檔案局?jǐn)?shù)字化加工采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào)： HZYHZFCG2020104 公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)文件 采購(gòu)單位： 杭州市余杭區(qū)檔案局 招標(biāo) 代理機(jī)構(gòu)： 杭州市余杭區(qū)公共資源交易中心 2020 年 6 月 13 日 2 目 錄 投標(biāo)人注意 ................................................................................................................................ 2 第一部分 招標(biāo)公 告 ..............................