【正文】 在采購工作結(jié)束后，與評審情況有接觸的任何人，不得將評審情況擴散出評標委員會人員之外。 ，不得向他人透露可能影響公平競爭的有關情況。 。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 27 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 、投標人和采購代理機構(gòu)不得相互串通損害國家利益、社會公共利益和其他當事人的合法權(quán)益；不得以任何手段排斥其他供應商參與競爭。 、設計或其他知識產(chǎn)權(quán)而需要向其他方支付的版稅。 采購人、投標人和采購代理機構(gòu)均應當遵守《政府采購法》及相關法律法規(guī)。 ：指公歷日。 ：為加強對政府采購活動的監(jiān)督，采購代理機構(gòu)將邀請?zhí)匮O(jiān)督員參加采購儀式和評審會議，對采購活動進行監(jiān)督。 ：招標文件規(guī)定賣方必須承擔的進口、運輸、裝卸、安裝調(diào)試、技術協(xié)助、校準、培訓及其它相關義務。 “投標人”指向采購代理機構(gòu)提交投標文件的法人、其他組織或自然人。 “采購人”是指 江門市檔案局 。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 26 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 第三部分 投標人須知 一、說 明 。請各投標人作好準備。 6. 開標后，在評標期間，每位投標人將有 15 分鐘以內(nèi)的時間對其投標文件中的數(shù)字化加工系統(tǒng)原型和數(shù)字化加工流程進行現(xiàn)場陳述、演示，并接受評標委員會的詢問。 《中華人民共和國政府采購法實施條例》第四十三條規(guī)定，中標、成交結(jié)果公告內(nèi)容應當包括采購人和采購代理機構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式，項目名稱和項目編號，中標或者成交供應商名稱、地址和中標或者成交金額，主要中標或者成交標的的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、服務要求以 及評審專家名單。 、材料和設備的標準以及參照的牌號或分類號僅 起說 明作用，并沒有任何限制性，而是作為共同報價的基礎，以方便采購人和采購代理機構(gòu)對投標人進行比較。 十一、其他 ，但不得將項目中的內(nèi)容拆散來投報。 十 、結(jié)算方式： 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 25 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 ：本項目總預算資金為人民幣 100 萬元，其中財政資金 0 萬元 ， 根據(jù)規(guī)定財政資金通過江門市財政國庫支付中心進行結(jié)算；其他資金 100 萬元，由 江門市檔案局 直接 支付。 采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章之后生效。 八、 整體 驗收： ：國家 標準、招標文件和投標文件； 整體驗收 結(jié)束后，由中標人和采購人、監(jiān)理人三方共同簽字 整體 驗收 報告 。 六、 服務 地點：江門市內(nèi)采購人指定地點（以合同為準）。 。供應商的投標報價不得超出最高限價。 注：“商務要求”中的內(nèi)容有與“ 服務要求 ”中的內(nèi)容不一致的，以“ 服務要求 ”中的要求為準。 23. 投標人必須由法定代表人或委托代理人參加開標儀式，隨時接受評標委員會詢問，江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 24 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 并就有關問題予以正式解答。 （ 3） 項目 整體 驗收之日起提供一年全免費維護和升級服務，對有問題的電子檔案進行完善 。 19. 售后服務 ： （ 1） 有專門的售后服務隊伍，提供 全年 365天 724 小時 的服務能力。 （ 2） 負責免費培訓 用戶的相關管理人員、技術人員。 17. 項目驗收后，為采購人提供為期一年的現(xiàn)場技術服務及后續(xù)的技術支持。 16. 采購合同由中標人與采購人雙方簽訂。投標人需承擔本項目的監(jiān)理費，該項費用按投標人所投報項目總價的 5%計算入投標總價內(nèi)，由投標人代收代支且包含在最高限價內(nèi) ,并同意按采購人與監(jiān)理人商定的監(jiān)理合同的付款方式和付款時間向監(jiān)理 單位支付監(jiān)理費（中標人收到第一筆款后 10個工作日內(nèi)，支付 監(jiān)理 合同總 金額的 60%； 項目整體 驗收合格后 10個工作日內(nèi)，支付 監(jiān)理 合同總金額的 40%）。 12. 投標人必須在投標文件中明確數(shù)字化加工現(xiàn)場的安全、保密、人員管理制度。 10. 投標人應按照項目需求提出相應的具體進度計劃安排； 11. 投標人必須在投標文件中確定項目主管，說明 主要參與人員的職責及任務，并附簡歷。 8. 根據(jù)對本項目的理解，在技術文件中明確提出檔案加工、整理作業(yè)流程，圖像處理方法，設備及人員配置，質(zhì)量控制及差錯防范措施。確保有穩(wěn)定專業(yè)的檔案數(shù)字化掃描加工和檔案整理隊伍，有從事檔案數(shù)字化加工服務和檔案整理經(jīng)驗。 4． 投標人如獨立承擔過紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工案例實施案例的，應在投標文件中提供相關證明材料（需提供項目合同等證明材料）。 2. 投標人所投報的產(chǎn)品必須是本國產(chǎn)品，本項目不接受所投報產(chǎn)品為進口產(chǎn)品的供應。 二、 商務要求 1. 本次采購內(nèi)容為江門市檔案局第一期 數(shù)字化加工 項目（詳見 服務要求 ）。請各投標人作好準備。 （六） 現(xiàn)場演示 開標后，在評標期間，每位投標人將有 15分鐘 以內(nèi) 的時間對其投標文件中的數(shù)字化加工系統(tǒng)原型和數(shù)字化 加工流程 進行現(xiàn)場陳述、演示，并接受評標委員會的詢問。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應由采購 人 負責，定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，確保視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于 6 個月，并在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前留存視頻回放安全檢查記錄。為確保數(shù)據(jù)安全，項目結(jié)束后，中標方必須將項目中使用的計算機硬盤移交項目采購人。 硬件 采購 要求 檔案數(shù)字化加工要求在采購人指定 場地 內(nèi)進行，采購人提供場地、桌椅、檔案柜。 ⑧ 遵守 XML 標準，提供 DBF、 ACCESS 等目錄移交格式以及通過數(shù)據(jù)管道直接導出到應用系統(tǒng)，支持自定義的影像目錄和文件命名規(guī)范，更好地適應各個項目。 ⑧ 支持 OCR，可形成便于檢索的雙層 PDF文件。 ⑥ 實現(xiàn)看圖著錄、雙工著錄，采用計算機自動校對和人工交替校對，確保內(nèi)容的高正確率。 ② 支持已著錄的各類電子目錄數(shù)據(jù)的導入，以便校對修正。 ⑦ 系統(tǒng)設置：對系統(tǒng)的各類參數(shù)進行設置。 ④ 日志管理：對各流水線、各工序的操作過程進行記錄，便于后續(xù)的審計、跟蹤。 ④ 任務管理：對數(shù)字化加工任務進行管理。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 21 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 ② 流水線管理：將各個工序按照用戶現(xiàn)場的要求組成多條流水線，可以靈活設置各條流水線的工序布置。 ⑨ 數(shù)據(jù)移交：按照驗收標準的要求對文件進行導出操作，并支持光盤刻錄。 ⑦ 質(zhì)檢管理：檢查加工結(jié)果特別是圖像是否符合驗收標準要求，即可以按比例進行抽檢，也可以進行全面檢查，質(zhì)檢不通過的進行退回處理。 ⑤ OCR識別：集成 OCR識別軟件完成掃描圖像的 OCR全文識別功能，并可以對識別后文字進行編輯處理。 ③ 條目著錄：提供著錄界面允許用戶錄入檔案條目信息，提供著錄界面的配置功能，支持條目信息的增刪修操作，支持普通著錄、雙著錄、看圖著錄等功能。支持的掃描儀包括但不限于高速掃描儀、平板掃描儀、零邊距掃描儀、書本式掃描儀等。 加工方須提供自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字化加工 軟件，實現(xiàn)對檔案數(shù)字化加工全過程的流程化、自動化、網(wǎng)絡化管理。 要配備專業(yè)的數(shù)字化加工軟件，在項目運行期間所使用的系統(tǒng)軟件和應用軟件必須是正版軟件。 紙質(zhì)檔 案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。 （ 5） 備份登記 填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。 （ 2） 備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。同時應配合用戶指定的專人一起做好實體的清點交接工作，并做好移交記錄。抽檢合格率在 95%以下的，提交驗收檔案全部發(fā)回全面自檢，直至達到驗收要求。 （ 5）檔案歸還 ① 必須對檔案實體進行逐卷清點，按數(shù)量、狀況、與順序等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等，應申報用戶進行處理；順序錯誤、卷內(nèi)文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求 100%。 合格率 =抽檢合格的文件數(shù) /抽檢文件總數(shù) 100% （ 3） 驗收審核 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 19 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 驗收 “ 通過 ” 的結(jié)論，必須經(jīng)分管領導審核、簽字后方有效。 （ 2） 驗收指標 目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為 “ 不合格 ” 。 數(shù)據(jù) 階段 驗收 （ 1） 數(shù)據(jù)抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù) 據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 （ 5） 交接登記 認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理辦法。制作詳細目錄清單，根據(jù)全宗，選擇相應檔案數(shù)據(jù)進行刻錄。保存在服務器上的影像及其屬性數(shù)據(jù)與保存在光碟上的數(shù)據(jù)要一致，并與檔案實體保持一致；檔案掃描圖像及其屬性數(shù)據(jù)的脫機介質(zhì)制作、存儲必須做好安全和權(quán)限管理，保證數(shù)據(jù)安全，脫機介質(zhì)具有管理軟件。數(shù)據(jù)檢驗過的數(shù)據(jù)逐份點擊、鏈接，導入數(shù)據(jù)庫，并將導入后的數(shù)據(jù)備份，再采用單片盒裝檔 案級 DVD 原裝光盤刻錄二套數(shù)據(jù)移交用戶，提供江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 18 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 詳細清單。自檢達到驗收質(zhì)量標準的，才能遞交用戶申請 階段 驗收。 ⑦ 若在記錄掃描流轉(zhuǎn)表時，發(fā)現(xiàn)別人記錄錯誤，應記錄在案并報告管理人員。 ⑥ 去掉每頁圖像的黑邊，雜點，使圖像清晰，圖像若歪斜，則進行糾偏處理。 ⑤ 目錄數(shù)據(jù)自檢要求檔號的合格率要求達到 100%，其他項目的合格率達到 95%以上；圖像數(shù)據(jù)自檢要求掃描圖像完整性達到 100%正確，圖像文件的命名與條目檔號達到 100%一致，圖像的傾斜度、清晰度、整潔度等技術指標的合格率達到 95%以上；目錄與全文掛接的正確率達到 100%。若原件清晰，掃描 不清晰，則記錄在案，并重新掃描清晰件。若有漏掃、不清晰、沒有頁碼或頁碼錯誤，應根據(jù)用戶要求進行相應處理。若不相等，則應記錄在案，并將缺失的頁數(shù)重新掃描。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯(lián)關系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。 江門市檔案局第一期數(shù)字化加工項目（采購編號： JM2020A019） 招標文件 江門市公共資源交易中心 第 17 頁 共 54 頁 江門市政府采購中心 （ 2）數(shù)據(jù)關聯(lián) 以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。 數(shù)據(jù)掛接 （ 1）匯總掛接 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄 數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后，通過網(wǎng)絡及時加載到數(shù)據(jù)服務器端匯總。確保最終數(shù)據(jù)的準確性。能實現(xiàn)一條目錄對應多個圖像或一個圖像對應多條目錄的編目。 （ 6） 在實際處理過程中若有缺少目錄的檔案，應形成新的目錄，并根據(jù)情況對有問題的目錄進行修改、增加或調(diào)整。 （ 4） 進行著錄前應與用戶進行詳細溝通，明確著錄范圍及要求，如著錄的檔案類型，