檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v-閱讀頁(yè)
2024-11-16 08:14本頁(yè)面
【正文】 7，關(guān)于分卷問(wèn)題 ； 檔號(hào)保持不變，卷號(hào)采用“卷號(hào) 卷次”格式，如 00250025 00253?? 00251 002513；如果 紙質(zhì)檔案 分多卷，但是客戶沒(méi)有分卷次的，我們要 重新編卷次，增加一條案卷 目錄，每個(gè)分卷都要對(duì)應(yīng)一 條案卷目錄（不能兩個(gè)分卷對(duì)應(yīng)一個(gè)目錄）。如 0025 0025A、 0025補(bǔ)、 0025A 等，我們做目錄時(shí)當(dāng)保持不變。 以上問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，及時(shí)反饋給組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)和客戶協(xié)調(diào)。 1， 按順序進(jìn)行拆卷， “年度 保管期限 案卷號(hào) 盒號(hào)”。 2， 頁(yè)碼檢查，頁(yè)碼檢查 過(guò)程中小于本卷其他頁(yè)面的紙張用相同規(guī)格白紙進(jìn)行裱糊。 然后重新 編寫 當(dāng)前 頁(yè)碼 。 3， 拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線。 5， 拆卷過(guò)程中剔除 生銹、易銹等金屬物，對(duì)粘貼牢固、柔軟紙張的卷要做記錄，重點(diǎn)處理。對(duì)不能確定的 檔案數(shù)字 化加工流程及規(guī)范 4 案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢，不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理； 7， 破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，影響 掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理后再進(jìn)行掃描（裱糊、壓平或進(jìn)行托紙掃描）； 五、檔案掃描 檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過(guò)程，掃描的操作順序： 1導(dǎo)入檔案目錄到檔案數(shù)字化加工軟件； 2通過(guò) 檔案數(shù)字化加工軟件 生成計(jì)算機(jī)磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)； 3開始掃描檔案； 掃描中的操作細(xì)節(jié)及要求如下： 1，掃描后的文件存儲(chǔ)格式應(yīng)為 TIFF 格式，分辨率為 300DPI，以黑白掃描為主， 特殊情況下，如掃描照片時(shí)，設(shè)置顏色為“灰度”。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。 3, 認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案《掃描 登記表 》（附件二） ，登記移交的檔案數(shù)量、掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。（掃描分辨率一般建議選擇≥ 300dpi。） 六、影像處理 影像處理要以視覺(jué)清晰、頁(yè)面完整為準(zhǔn)，對(duì)圖像頁(yè)面出現(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理。特殊情況下，如掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。如果發(fā)現(xiàn)影像質(zhì)量不符合要求，應(yīng)重新對(duì)圖像進(jìn)行掃描（初次掃描的圖像要保留）。 影像處理前的數(shù)據(jù)要保留。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理，初掃要保留。 3， 大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性，未請(qǐng)示組長(zhǎng)的情況下，不得刪除任何原文或清除任何原文內(nèi)容。 5. 處理過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，要查閱原 文及時(shí)做出更改，并匯報(bào)給組長(zhǎng)登記。 七、數(shù)據(jù)質(zhì)檢 1， 逐 條 檢查 每個(gè)案卷目錄下的 掃描文件 ，是 否打開 正常 、 頁(yè) 數(shù) 是否正確、目錄和掃描文件是否一致 。 3，逐頁(yè)檢查每個(gè)影像文件是否重頁(yè)、 缺頁(yè)、漏頁(yè) 、頁(yè)面信息不完整 等 。 組長(zhǎng)按《數(shù)據(jù)質(zhì)檢表》二次質(zhì)檢，并對(duì)其它數(shù)據(jù)按 5%比例抽檢。本表格由組長(zhǎng)保存，最后提交到公司做永久備案。 2，將全部數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)硬盤上備份。 十一 、 數(shù)據(jù)掛接 1，由組長(zhǎng)通過(guò) ADPS 生成掛接數(shù)據(jù)。 3，打開 AIMS(檔案信息化管理系統(tǒng) )，檢查掛
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