檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v(文件)
【正文】 6， 注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨 率。 影像處理的過程中切勿操之過急，為了確保影像確實處理成功了，要務必看到了處理后的效果。 具體操作細節(jié)如下： 1， 對圖像偏斜度、清晰度、失真度、去 污點、去黑邊等進行檢查。 4. 若處理時誤刪原文或原文內容，要及時反應給組長，協(xié)調掃描人員，重新掃描、處理。 2，逐頁檢查每個影像文件 的傾斜度、清晰度、整潔度 、 分辨率、格式等。 八、檔案裝卷 1， 裝訂前 對照 檔案目錄 檢查檔案數(shù)量 、內容的 正確 性 ，檔案目錄是否清晰并與檔案實體相符； 2， 檢查盒內文檔的各種編號與盒面各項是否相符；檢查文件排列順序是否正確，文件放置方向是否正確 ； 3， 裝卷時一定要再次順頁，若裝卷時除拆卷、掃描人員反應的問題外，發(fā)現(xiàn)文件有缺頁、殘頁，目錄、備考表遺失等其他問題時要及時向轉交人員問詢，反應給組長及時解決 ； 4， 裝卷時一定要注意檔案在拆卷前的原貌，不得自作主張，改變檔案裝卷規(guī)則 ； 九 、完整歸還 歸還時由 檔案 交接 負責人 完成， 檔案 交接 負責人 提交給客戶，并填寫《檔案交接登記表》（附件一 ） ，《檔案交接登記表》必須有客戶的簽名。 3，將全部數(shù)據(jù)復制到客戶的檔案服務器上備份。 附件一 《檔案交接登記表》 流程文件 注意保存 檔案交接登記表 年度 保管期限 盒號（卷號） 盒數(shù) 接收時間 接收人簽字 客戶簽字 歸還時間 客戶確認簽字 備注 附件二 《掃描登記表》 流程文件 注意保存 掃描登記表 年度 保管期限 卷號 /件號 頁 數(shù) 目錄頁數(shù) 已掃描 掃描人 備注 附件三 《數(shù)據(jù)質檢表》
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