檔案數(shù)字化加工流程及規(guī)范v(文件)
【正文】 6， 注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨 率。 影像處理的過(guò)程中切勿操之過(guò)急，為了確保影像確實(shí)處理成功了，要?jiǎng)?wù)必看到了處理后的效果。 具體操作細(xì)節(jié)如下： 1， 對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度、去 污點(diǎn)、去黑邊等進(jìn)行檢查。 4. 若處理時(shí)誤刪原文或原文內(nèi)容，要及時(shí)反應(yīng)給組長(zhǎng)，協(xié)調(diào)掃描人員，重新掃描、處理。 2，逐頁(yè)檢查每個(gè)影像文件 的傾斜度、清晰度、整潔度 、 分辨率、格式等。 八、檔案裝卷 1， 裝訂前 對(duì)照 檔案目錄 檢查檔案數(shù)量 、內(nèi)容的 正確 性 ，檔案目錄是否清晰并與檔案實(shí)體相符； 2， 檢查盒內(nèi)文檔的各種編號(hào)與盒面各項(xiàng)是否相符；檢查文件排列順序是否正確，文件放置方向是否正確 ； 3， 裝卷時(shí)一定要再次順頁(yè)，若裝卷時(shí)除拆卷、掃描人員反應(yīng)的問(wèn)題外，發(fā)現(xiàn)文件有缺頁(yè)、殘頁(yè)，目錄、備考表遺失等其他問(wèn)題時(shí)要及時(shí)向轉(zhuǎn)交人員問(wèn)詢，反應(yīng)給組長(zhǎng)及時(shí)解決 ； 4， 裝卷時(shí)一定要注意檔案在拆卷前的原貌，不得自作主張，改變檔案裝卷規(guī)則 ； 九 、完整歸還 歸還時(shí)由 檔案 交接 負(fù)責(zé)人 完成， 檔案 交接 負(fù)責(zé)人 提交給客戶，并填寫(xiě)《檔案交接登記表》（附件一 ） ，《檔案交接登記表》必須有客戶的簽名。 3，將全部數(shù)據(jù)復(fù)制到客戶的檔案服務(wù)器上備份。 附件一 《檔案交接登記表》 流程文件 注意保存 檔案交接登記表 年度 保管期限 盒號(hào)（卷號(hào)） 盒數(shù) 接收時(shí)間 接收人簽字 客戶簽字 歸還時(shí)間 客戶確認(rèn)簽字 備注 附件二 《掃描登記表》 流程文件 注意保存 掃描登記表 年度 保管期限 卷號(hào) /件號(hào) 頁(yè) 數(shù) 目錄頁(yè)數(shù) 已掃描 掃描人 備注 附件三 《數(shù)據(jù)質(zhì)檢表》
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