【正文】 保密行政管理部門批準。證書必須都在有效期內(nèi)的。 投標人必須符合《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》、《福建省檔案條例》、《福建省檔案服務(wù)機構(gòu)管理暫行辦法》、《福建省檔案局關(guān)于建立檔案服務(wù)機構(gòu)備案制度的通知》、《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》中關(guān)于檔案數(shù)字化工作的服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定。 投標人應(yīng)具有 本次招標服務(wù)的經(jīng)營范圍；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。 ３ .投標人條件 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件。 “中標候選供應(yīng)商” 經(jīng)過參與本次采購項目的評委審查、考評、推薦的中標供應(yīng)商候選人。 “貨物”系指中標供應(yīng)商按采購文件規(guī)定須向指定用戶提供的設(shè)備、軟件、配件、材料及工具。 “投標人”系指滿足采購文件規(guī)定的條件，并向招標人提交《投標文件》參與采購活動的法人。 ２ .定義 “采購人”系指采購文件第一部分所指采購項目的委托方即南安市檔案局。 ：合同書復(fù)印件、中標通知書復(fù)印件、中標公告復(fù)印件（并注明網(wǎng)址）、 能夠證明該業(yè)績項目已經(jīng)采購人驗收合格的相關(guān)證明文件復(fù)印件 。 商務(wù)條款偏離表。 。 二、商務(wù)應(yīng)答 、質(zhì)量保證條款。 5.“第二章技術(shù)要求”所要求內(nèi)容的應(yīng)答。 。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 16 第三章 技術(shù)與商務(wù)應(yīng)答內(nèi)容 根據(jù)采購項目的技術(shù)商務(wù)需求，要求投標人對照下列技術(shù)、商務(wù)應(yīng)答條款的內(nèi)容應(yīng)答，并保證應(yīng)答內(nèi)容真實、可信，如果出現(xiàn)應(yīng)答內(nèi)容與事實不符情況，投標將被拒絕。 ：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 15 ：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗。 ：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份。 紙質(zhì)檔案掃描的圖像存儲為 TIFF 格式兩份存儲 紙質(zhì)檔案掃描后形成的 TIFF 圖像文件以該紙質(zhì)檔案的檔號命名。 對特殊紙質(zhì)檔案，如彩色照片等，掃描采用彩色，分辨率選擇≥ 600dpi。 采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率均選擇≥ 200dpi。早期檔案多數(shù)應(yīng)該采用灰度模式掃描。 檔案頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖，采用黑白二值模式進行掃描。 二、設(shè)備與技術(shù)要求 掃描設(shè)備為平臺式掃描儀和高速掃描儀，分辨率在≥ 300DPI 以上；投標人需根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進行掃描，紙張狀況較差，以及過薄、過軟或者超厚的檔案，采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。 七、商務(wù)條款響應(yīng)要求 本章所述的保修期及售后服務(wù)、付款方式、交貨時間、交貨地點、驗收、履約保證金等商務(wù)條款，投標人應(yīng)充分響應(yīng)，并在遞交的投標文件中闡明， 否則評委有權(quán)酌情認定為實質(zhì)性或重大負偏離。 六、履約保證金 中標供應(yīng)商在簽訂合同前應(yīng)向采購人繳納合同金額 5%的履約保證金 （南安市中標供應(yīng)商提交的 履約保證金 減半，為 中標金額的 %） 。 五、貨款結(jié)算： 支付貨款時應(yīng)提供的資料： 中標通知書、政府采購驗收單及合同的原件； 稅務(wù)發(fā)票原件和有效復(fù)印件（均應(yīng)加蓋中標供應(yīng)商公章）； 貨款結(jié)算： 按批次交付貨款，根據(jù)雙方簽收的項目成果驗收報告的實際數(shù)量乘以單價結(jié)算加工費用。 交貨（服務(wù)）方式：數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份，數(shù)據(jù)硬盤一份。 投標人制定對本項目的應(yīng)急預(yù)案 ,保證安全保密工作的可行性、可控性、操作性強，應(yīng)急效果好。投標人必須與所有參與本項目的工作人員簽定保定安全協(xié)議書。 投標人能按照最新的國家檔案局的通知要求進行涉密件與非涉密件的區(qū)分。 投標人必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進行責(zé)任約定。 項目實施的計算機網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)物理隔離設(shè)計，有可靠的實時備份措施。 檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬招標采購單位。 投標人人員作息時間與采購單位工作 人員基本一致。 人員配備 本項目現(xiàn)場實施負責(zé)人，有 2 年以上國家綜合檔案館檔案數(shù)字化加工負責(zé)人經(jīng)歷，承諾全面負責(zé)項目實施至本項目合同期滿（除非采購單位要求更換負責(zé)人）。不允許有丟頁、裝訂不齊、方向不正、順序有誤、掉頁以及卷皮與卷內(nèi)目錄和原文不符的現(xiàn)象出現(xiàn)。 檔案復(fù)原 (裝訂 )整理歸檔和檢查 恢復(fù)裝訂時，應(yīng)注意保持檔案排列順序不變（即按原排序），盡量按照原孔裝訂，嚴格控制裝南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 12 訂質(zhì)量，保證紙張的平整、撫平邊角，力求保護原件，做到安全、準確、無遺漏。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。圖像偏斜度不超過 5 度。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。掃描圖像質(zhì)量不得低于檔案原件復(fù)印質(zhì)量。 掃描圖象質(zhì)量。 (須補編頁碼的檔案數(shù)量預(yù)估在檔案總量的 70%以上 )。本批檔案為早期檔案，檔案紙張情況比較復(fù)雜。 確保在著錄和掃描過程中不對檔案原件造成損傷。 三、工作要求 投標人必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》、 《福建省檔案條例》、《福建省檔案服務(wù)機構(gòu)管理暫行辦法》、《福建省檔案局關(guān)于建立檔案服務(wù)機構(gòu)備案制度的通知》、 《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 11 二、服務(wù)數(shù)量 檔案目錄著錄：案卷級目錄、文件級目錄著錄約計 20 萬條，需全部進行微機錄入、校對和檔案管理軟件掛接； 檔案全文掃描：只掃描文件正件，底稿不掃描，以 A4 及以下幅面計為一面 ,共計 50 萬面。質(zhì)量保證期內(nèi)投標人有責(zé)任對數(shù)據(jù)進行不定期的巡查檢修。 保修期及售后服務(wù) 本采購項目服務(wù)質(zhì)保期要求均為經(jīng)最終驗收合格后 36 個月，在質(zhì)量保證期內(nèi)，提供免費糾錯，數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)升級、掛接軟件服務(wù)，投標人在接到甲方故障通知后 48 小時內(nèi)應(yīng)委派專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場免費提供咨詢、維修和導(dǎo)入等服務(wù)，并及 時填寫維修報告（包括故障原因、處理情況及甲方意見等）報甲方備案，若 48 小時內(nèi)無法排除故障，則應(yīng)先使用備用數(shù)據(jù)，保證甲方使用。 甲方在驗收中檢出的所有錯誤，投標人及時、無償予以糾正并再提交甲方驗收。如果連續(xù)三批次首次抽檢不合格，視為投標人交貨質(zhì)量違約。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行。當抽檢合格時，甲方可提供下 一批次案卷，但投標人需對錯誤數(shù)據(jù)重新檢查修改。 甲方按批次提供檔案給投標人。漏掃率≤ 1? 格式封裝：圖像文件的命名差錯率≤ 1? 目錄與圖像掛接：目錄與圖象匹配。檔案破損率≤ 1% 卷內(nèi)目錄：掃描后，檔案卷內(nèi)目錄缺漏率≤ 1? 檔案頁碼：檔案頁碼漏編率≤ 1% 檔案裝訂：檔案的 裝訂還原、次序、穩(wěn)固。 核心指標驗收標準如下： 圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量不合格率≤ 1% 目錄核對、完善：以目錄條數(shù)為單位，其中任何一個字段（包括檔號、正題名、文件時間、責(zé)任者等）錯誤視為本條錯誤。 圖像文件與著錄目錄掛接錯誤，與卷內(nèi)目錄不完全對應(yīng)或其它圖像質(zhì)量問題，工作內(nèi)容不符合甲方告知，如漏掃和多掃，抽檢標記為“不合格” 。 驗收標準 著錄目錄數(shù)據(jù)庫錄錯或者不符合甲方規(guī)范和甲方告知均視為錯誤，抽檢標記為“不合格”。 交貨 （服務(wù)） 地點：南安市檔案館 。 要求投標人提供的其它伴隨服務(wù)（或義務(wù)） 供貨 交貨（服務(wù)）時間：在簽訂合同后 ,接到招標采購單位的書面通知起 10個工作日內(nèi) 所有設(shè)備、人員必須進場進行加工（服務(wù)）； 在 5 個月內(nèi) 完成合同規(guī)定的所有加工（服務(wù)）?？啼泜浞莨獗P等工作。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案和部分 60 年代檔案檔案全文掃描工作，含掃描過程中發(fā)現(xiàn)破損檔案的修裱工作。 工作內(nèi)容 鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案和部分 60 年代檔案的案卷級目錄、文件級目錄 著錄。 交貨（服務(wù)）方式：數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份，數(shù)據(jù)硬盤一份。 本次項目為總包工程，但投標時必須分項目報出每項單價和總價，其中數(shù)字化掃描最高單價 元 /面，檔案目錄著錄最高單價 元 /條。 公告發(fā)布之日起七個工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收。 投標報名地點：福建省仟羽工程咨詢有限公司。 遞交投標文件截止時間： 2020 年 6 月 13 日 9:30 時（北京時間 ） ,不符合《采購文件》的規(guī)定或逾期收到的投標文件恕不接受。 招標文件每份人民幣 200 元，招標文件一經(jīng)出售，謝絕退還。 14 開標時間 2020 年 6 月 13 日 9:30 時（北京時間） 15 本項目最高采購限價 人民幣 叁拾萬 元整（￥： 300000 元 ） 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 5 第一部分 投標邀請書 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 6 福建省仟羽工程咨詢有限公司（采購代理機構(gòu)）受南安市檔案局（采購人）的委托對 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 進行公開招標采購，現(xiàn)邀請符合資格條件的供應(yīng)商前來投標。 9 履約保證金 中標金額的 5%計算 （南安市中標供應(yīng)商提交的 履約保證金 減半，為 中標金額的 %）。 7 對投標人的資格要求 詳見文件第三部分投標人須知 8 投標保證金 投標保證金金額： 3000 元整（南安市投標人提交的投標保證金減半，為人民幣 1500 元整）。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 招標編號： fjqycg202009