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南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)采購項目(更新版)

2025-11-08 11:41上一頁面

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【正文】 分 50%以上 價格評標(biāo)項 價格評標(biāo)項標(biāo)準(zhǔn)總分值 8%的加分 技術(shù)評標(biāo)項 技術(shù)評標(biāo)項標(biāo)準(zhǔn)總分值 8%的加分 。在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提 下,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商 (若評標(biāo)委員會由七位或以上組成的,則按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項因素進行綜合評審后,去掉一個最高分與一個最低分后再進行算術(shù)平均計算各有效投標(biāo)供應(yīng)商的技術(shù)商務(wù)得分,以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)供應(yīng)商作為中標(biāo)供應(yīng)商 )。 資格性檢查。投標(biāo)人代表有責(zé)任按照招標(biāo)人通知的時間、地點進行答疑和澄清。重大偏離或保留系指影響到采購文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能,或限制了買方的權(quán)力,或投標(biāo)人的義務(wù)的規(guī) 定,而糾正這些偏離將影響到其他提交實質(zhì)性響應(yīng)投標(biāo)的投標(biāo)人的公平競爭地位。投標(biāo)文件拆封后則進行唱標(biāo)。 出現(xiàn)第 款因采購文件的修改推遲投標(biāo)截止日期時,則按招標(biāo)人修改通知規(guī)定的時間遞交。 除投標(biāo) 人對錯處作必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。 ③ . 按本須知第 33 條約定支付代理服務(wù)費。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 23 投標(biāo)保證金為投標(biāo)文件的組成部分之一。 投標(biāo)報價說明:投標(biāo)報價為投標(biāo)人在投標(biāo)報價中提出的各分項價的總和,投標(biāo)人不得采用總價優(yōu)惠或以總價百分比優(yōu)惠的方式進行投標(biāo)報價,其優(yōu)惠應(yīng)直接體現(xiàn)在各項投標(biāo)報價的單價中,否則視為無效標(biāo)。投標(biāo)人提供的證明資料原件備查,必要時,招標(biāo)人有權(quán)要求投標(biāo)人在約定的時間內(nèi)提交投標(biāo)文件中的相關(guān)原件,以便確認投標(biāo)文件的真實性。 。 采購文件的修改內(nèi)容將構(gòu)成采購文件的一部分,對投標(biāo)人有約束力。 4 .投標(biāo)費用 無論投標(biāo)過程中的做法和結(jié)果如何,投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費用。 三、工商注冊地不在福建省的乙級資質(zhì)單位,跨?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)承接國家秘密載體印制業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)福建省保密行政管理部門批準(zhǔn)。 3 .投標(biāo)人條件 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件。 2 .定義 “采購人”系指采購文件第一部分所指采購項目的委托方即南安市檔案局。 二、商務(wù)應(yīng)答 、質(zhì)量保證條款。 :數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽,以便查找和管理。 對特殊紙質(zhì)檔案,如彩色照片等,掃描采用彩色,分辨率選擇≥ 600dpi。 二、設(shè)備與技術(shù)要求 掃描設(shè)備為平臺式掃描儀和高速掃描儀,分辨率在≥ 300DPI 以上;投標(biāo)人需根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進行掃描,紙張狀況較差,以及過薄、過軟或者超厚的檔案,采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。 交貨(服務(wù))方式:數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份,數(shù)據(jù)硬盤一份。 投標(biāo)人必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全,并在合同中進行責(zé)任約定。 人員配備 本項目現(xiàn)場實施負責(zé)人,有 2 年以上國家綜合檔案館檔案數(shù)字化加工負責(zé)人經(jīng)歷,承諾全面負責(zé)項目實施至本項目合同期滿(除非采購單位要求更換負責(zé)人)。圖像偏斜度不超過 5 度。 (須補編頁碼的檔案數(shù)量預(yù)估在檔案總量的 70%以上 )。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 11 二、服務(wù)數(shù)量 檔案目錄著錄:案卷級目錄、文件級目錄著錄約計 20 萬條,需全部進行微機錄入、校對和檔案管理軟件掛接; 檔案全文掃描:只掃描文件正件,底稿不掃描,以 A4 及以下幅面計為一面 ,共計 50 萬面。如果連續(xù)三批次首次抽檢不合格,視為投標(biāo)人交貨質(zhì)量違約。漏掃率≤ 1? 格式封裝:圖像文件的命名差錯率≤ 1? 目錄與圖像掛接:目錄與圖象匹配。 驗收標(biāo)準(zhǔn) 著錄目錄數(shù)據(jù)庫錄錯或者不符合甲方規(guī)范和甲方告知均視為錯誤,抽檢標(biāo)記為“不合格”。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案和部分 60 年代檔案檔案全文掃描工作,含掃描過程中發(fā)現(xiàn)破損檔案的修裱工作。 公告發(fā)布之日起七個工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收。 14 開標(biāo)時間 2020 年 6 月 13 日 9:30 時(北京時間) 15 本項目最高采購限價 人民幣 叁拾萬 元整(¥: 300000 元 ) 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 5 第一部分 投標(biāo)邀請書 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 6 福建省仟羽工程咨詢有限公司(采購代理機構(gòu))受南安市檔案局(采購人)的委托對 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 進行公開招標(biāo)采購,現(xiàn)邀請符合資格條件的供應(yīng)商前來投標(biāo)。 6 價格與費用 檔案全文掃描約 50 萬面,檔案目錄著錄約 20 萬條,結(jié)算以實際加工量為準(zhǔn)。若需郵寄,請加付郵寄費 50元;對郵寄過程中可能發(fā)生的延誤或丟失,采購代理機構(gòu)概不負責(zé)。 在簽訂合同后 ,接到招 標(biāo)采購單位的書面通知起 10個工作日內(nèi) 所有設(shè)備、人員必須進場進行加工(服務(wù)); 在 5 個月內(nèi) 完成合同規(guī)定的所有加工(服務(wù))。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合相關(guān)工作要求及采購單位驗收要求。 抽檢不合格檔案面數(shù)占抽檢總面數(shù)的百分比,即為不合格率。甲方對投標(biāo)人質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)和檔案進行抽檢。 數(shù)據(jù)驗收合格后,投標(biāo)人須刻錄數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份,數(shù)據(jù)硬盤一份提交給甲方,著錄條目和全文數(shù)據(jù)向甲方數(shù)據(jù)庫遷移。 檔案原件保護。 保證檔案掃描圖像與原件一致,整潔、清晰。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄掛接正確,并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案館現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫中。 投標(biāo)人須在合同中進行責(zé)任約定(保密與安全協(xié)議另簽);投標(biāo)人在工作期間必須遵守南安市檔案局的相關(guān)保密制度。 參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄,不得采用臨時聘用人員。服務(wù)項目驗收合格后,采購人在 15個工作日內(nèi)付清合同貨款。 檔案頁面為黑白兩色,但字跡 清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,采用灰度模式掃描。 三、數(shù)據(jù)備份 :經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。 一、技術(shù)應(yīng)答 。 4.“ 第一章商務(wù)要求” 所要求內(nèi)容的應(yīng)答。 “投標(biāo)人代表”指全權(quán)代表投標(biāo)人簽署《投標(biāo)文件》,參加采購標(biāo)活動的法定代表人或須持有《法人委托授權(quán)書》的授權(quán)代理人。 近三年在政府采購活動中無不良記錄及行政處罰,無不良納稅記錄。但如果投標(biāo)人之間存在下列互為關(guān)聯(lián)關(guān)系的情形之一的,不得同時參加本項目投標(biāo): (1) 法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人; (2) 母公司、直接或間接持股 50%及以上的被投資公司 。 除非有特殊要求,采購文件不單獨提供招標(biāo)貨物使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況,投標(biāo)人被視為熟悉上述與履行合同有關(guān)的一切情況。 質(zhì)疑書必須為原件并由法定代表人或法定代表人的授權(quán)委托人(須提供法定代表人授權(quán)書)簽字并加蓋投標(biāo)供應(yīng)商公章。 投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分: 投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價表; (單獨裝訂密封) 技術(shù)商 務(wù)應(yīng)答書 ; 投標(biāo)貨物符合采購文件規(guī)定的證明文件(如設(shè)備彩頁及設(shè)備其他技術(shù)參數(shù))及投標(biāo)人認為需加以說明的其他資料; 技術(shù)要求偏離表、商務(wù)條款偏離表; 投標(biāo)人資格的證明文件 投標(biāo)保證金憑證復(fù)印件。 投標(biāo)報價是指投標(biāo)人根據(jù)采購文件第二部分“南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目需求與技術(shù)商務(wù)應(yīng)答內(nèi)容”要求將貨物送達交貨地點,并提供貨 物安裝、調(diào)試、人員培訓(xùn)、售后服務(wù)的價格,包括 貨物(含設(shè)備、軟件、配件及材料等)價格、運雜費、安裝費、調(diào)試費、驗收費、技術(shù)服務(wù)費、培訓(xùn)費、保險費、稅費以及所有不可預(yù)見的費用。 (下述證明文件必須提供,否則評委有權(quán)認定為無效標(biāo)) (副本)復(fù)印件; (副本)復(fù)印件; ; “國家秘密載體印制資質(zhì)”(檔案數(shù)字化類)證書復(fù)印件; ; ; ; ; 工商注冊地不在福建省的“國家秘密載體印制資質(zhì)”(檔案數(shù)字化類)乙級資質(zhì)單位,還應(yīng)提供福建省保密行政管理部門批準(zhǔn)依據(jù)復(fù)印件。 投標(biāo)保證金的提交時間:遞交投標(biāo)文件的截止時間前 投標(biāo)保證金均應(yīng)提交給招標(biāo)人,以到賬為準(zhǔn)。 投標(biāo)有效期為 90 個日歷日,投標(biāo)有效期從開標(biāo)之日起計算。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 24 投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價表用小信封單獨密封后再與投標(biāo)文件正本裝在同一密封袋內(nèi)。 投標(biāo)人不得在投標(biāo)文件有效期內(nèi)撤銷投標(biāo)文件。 開標(biāo)后,評委將審查投標(biāo)文件是否完整 ,是否有計算錯誤,要求的保證金是否已提供,文件是否恰當(dāng)簽署。 評委將允許修改投標(biāo)中不構(gòu)成重大偏離的微小的、非正規(guī)、不一致或有規(guī)則的地方,但這種允許是以不能損害或影響任何投標(biāo)人為前提。 本次采購設(shè)定一個最高采購限價。依據(jù)采購文件的規(guī)定,從投標(biāo)文件的有效性、完整性和對采購文件的響應(yīng)程度進行審查,以確定是否對采購文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。 本次采購設(shè)有一個最高采購限價,當(dāng)投標(biāo)人的投標(biāo)總報價超過最高采購限價或者超過分項最高限階時,為無效投標(biāo)。 ( 1)項目成果標(biāo)準(zhǔn) (滿分 3 分 )(提供工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)承諾書,不提供不得分) 著錄成果符合福建 省檔案局文書檔案目錄數(shù)據(jù)規(guī)范(福建省地方標(biāo)準(zhǔn) DB35/T1612020《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細則》和閩檔 [2020]34 號文);掃描成果符合《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)( DA/T 31— 2020)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和《福建省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范》。 滿足得 1分,否則不得分 在檔案數(shù)字化加工后,存儲的圖像文件, A4 幅面單頁平均保持在 200KB 以下。 最優(yōu)得 3分,其它由評委在 0~2 分之間評分(投標(biāo)人須提供 工作與質(zhì)量保證流程圖 并逐項作出詳細說明 ,由評委在 所有投標(biāo)人之南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E
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