【正文】 的培訓(xùn)服務(wù)。 違約責(zé)任： 檔案遺失、污損、泄密、錯漏賠償要求： 中標(biāo)供應(yīng)商造成檔案遺失的，按 3萬元 /卷賠償； 中標(biāo)供應(yīng)商不遵守工作規(guī)則導(dǎo)致檔案污損的，先進(jìn)行修復(fù)，并按 500元 /頁賠償；無法修復(fù)的，按 1萬元 /卷賠償，每卷賠償金額最多不超過 3萬元； 中標(biāo)供應(yīng)商如因工作失誤造成檔案泄密，按 2萬元 /宗進(jìn)行賠償； 中標(biāo)供應(yīng)商終止合同未提前 1個月通知采購方，按合同總價的 10%進(jìn)行賠償； ★ 1付款方式： 7個工作日內(nèi)支付合同總額的 30%作為預(yù)付款； 加工數(shù)量達(dá)到 50%初驗通過并完成系統(tǒng)部署，支付 至 合同款 60%； 項 目 完成并通過 驗收 后 7日 內(nèi)，支付 至 合同款 90%； 質(zhì)保期滿 15日 內(nèi)，支付合同尾款 10%； 付款時間為采購人向財政支付部門提出申請的時間 (不含財政支付部門的審查時間 )。 22 中標(biāo)供應(yīng)商需及時將項目實施情況匯報給采購人，及時告知項目實施過程中存在的各種風(fēng)險及防范措施，每月定期向采購人提交工作進(jìn)度報告。 、檢查、監(jiān)督及協(xié)調(diào)。 服務(wù)承諾： ，為確保服務(wù)質(zhì)量及與采購人溝通聯(lián)絡(luò)，中標(biāo)供應(yīng)商須設(shè)置專職人員，負(fù)責(zé)對本項目的服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量的檢查監(jiān)督及與采購人日常業(yè)務(wù)聯(lián)系。三年內(nèi)如因我單位自身系統(tǒng)升級而需要進(jìn)行檔案掃描數(shù)據(jù)的升遷，需要配合系統(tǒng)開發(fā)商提供免費數(shù)據(jù)升遷服務(wù)。在 2 小時 內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，并最遲在第 2 個工作日內(nèi)排除錯誤， 2個工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時應(yīng)急等措施，以保證采購人的正常使用。 技術(shù)支持和售后服務(wù)： 中標(biāo)供應(yīng)商須提供從項目整體驗收合格之日起，提供二年的免費質(zhì)保期服務(wù)。 質(zhì)量監(jiān)督 1）凡裝訂不合格、錯誤明顯的，經(jīng)檔案管理部門檢查指出仍拒不改正的，按每起 100元對投標(biāo)人予以處罰； 2）收到業(yè)務(wù)部門投訴或受到本院案卷評查部門通報批評，經(jīng)核實屬于裝訂錯誤的， 按 21 每起 100 元對投標(biāo)人予以處罰；其中性質(zhì)嚴(yán)重的，按每起 500元予以處罰； 3）受到上級法院評查批評，屬于裝訂錯誤，按每起 200 元對投標(biāo)人予以處罰；其中性質(zhì)嚴(yán)重的，按每起 1000 元予以處罰。 案卷整理、裝訂服務(wù)的驗收要求和質(zhì)量監(jiān)督 驗收要求 檔案實體驗收必須逐卷清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行逐項檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等問題，將追究相關(guān)責(zé)任。 2）著錄、編目錯誤的，每錯一處罰 10 元，中標(biāo)供應(yīng)商予以改正；對于大案、要案、敏感案件、前科封存及其它有特殊著錄要求的案卷未予以標(biāo)注的，按每宗案件 100元予以處罰。抽檢合格率低于 %的，提交驗收的當(dāng)批數(shù)據(jù)全部發(fā)回中標(biāo)供應(yīng)商重新自檢，自檢合格后再次提交驗收。數(shù)據(jù)驗收以 30 萬頁為單位，分批由中標(biāo)供應(yīng)商自檢合格后提交。因中標(biāo)供應(yīng)商原因?qū)е孪到y(tǒng)驗收不合格產(chǎn)生的系統(tǒng)建設(shè)工作成本，由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。 采購人組織的測試僅對系統(tǒng)的需求符合程度、技術(shù)狀況、工程質(zhì)量等給出測試結(jié)論。 系統(tǒng)完成、供應(yīng)商自測運行正常，由中標(biāo)供應(yīng)商提出書面系統(tǒng)測試申請。 （ 8）所有進(jìn)入加工場地的工作人員實行掛牌制度。 （ 6）不得在工作場所使用與工 作無關(guān)的任何電器設(shè)備，不得私自攜帶照相工具進(jìn)入作業(yè)場所，通訊工具應(yīng)在進(jìn)入作業(yè)場所前交由專人統(tǒng)一保管。在工作平臺建立監(jiān)管系統(tǒng)，實時監(jiān)控工作人員的操作過程，統(tǒng)一記錄保存。 （ 4）掃描加工場地的安全及保密措施。 （ 2）建立嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。不得遺失、損壞檔案，如有違法行為或違反相關(guān)規(guī)定，將依法或依據(jù)約定追究相應(yīng)的責(zé)任。 安全要求 中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定，遵守《保密協(xié)議》和法院的有關(guān)規(guī)定（另行簽訂）。 中標(biāo)供應(yīng)商在項目實施過程中需要提供一支品德端正、經(jīng)驗豐富、人員穩(wěn)定、保密意 19 識強(qiáng)的團(tuán)隊，團(tuán)隊負(fù) 責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)的管理能力和行業(yè)工作經(jīng)驗，熟悉檔案信息化加工，需提供詳細(xì)的團(tuán)隊名單及個人簡歷供采購人審核。 服務(wù) 響應(yīng)： 4小時 內(nèi)響應(yīng)， 8 小時 內(nèi)解決故障。中標(biāo)供應(yīng)商無正當(dāng)理由不能按期完成作業(yè)的，按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 服務(wù)時間： 合同簽訂后采購人具備入場條件后，一年內(nèi)完成項目任務(wù)。 服務(wù)要求： 服務(wù)地點： 采購人指定地點。在合同有效期內(nèi)，合同價不受市場價格變化的影響。 ★報價要求： 投標(biāo)人的報價必須包括投標(biāo)人完成本項目規(guī)定的工作所 承擔(dān)的全部費用、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含內(nèi)的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用，不論其在招標(biāo)文件中是否有提及。 為保證檔案的保密性，所有參加檔案加工的人員須為中標(biāo)供應(yīng)商公司的員工。 六、采購項目商務(wù)要求 項目要求： 投標(biāo)人在保證質(zhì)量的前提下，應(yīng)能按時完成本項目的工作任務(wù)。 系統(tǒng)支持 MS SQLserver、 Oracle等各類數(shù)據(jù)庫。 開放型的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，有效保證使用周期 提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，用戶用任何軟件錄入的歷史數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)，同時為與第三方軟件的完美集成提供接口，不僅使軟件的維護(hù)與擴(kuò)展變得更為容易，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。 組件式設(shè)計，功能擴(kuò)充更隨意 系統(tǒng)管理對象可擴(kuò)充，用戶可以任意增加各門類的文件、檔案及相關(guān)信息，也可按自己需要實施分類方案，對管理對象逐級劃分，充分契合用戶業(yè)務(wù)變化的需要。 完善的 權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)安全性 實行系統(tǒng)分級的安全策略，通過加密處理，對用戶、原文進(jìn)行權(quán)限控制，確保數(shù)據(jù)的安全性。 1 臺 6 交換機(jī) 全千兆交換機(jī)，金屬外殼； 24 個以上 100/1000M 自適應(yīng) RJ45 端口；每端口支持 AUTO MDI/MDIX 2 臺 7 光電轉(zhuǎn)換器 即：光纖收發(fā)器，千兆 1 對 8 平板掃描儀 A3 高速掃描儀； 掃描幅面： A3； 掃描元件： CCD*2； 光源技術(shù)： LED； 掃描速度 ： 50 ppm/ 100 ipm (灰階 / 黑白模式 , 300 dpi, A4)， 45 ppm/ 90 ipm (彩色模式 , 200 dpi, A4) ， 30 ppm/ 60 ipm (彩色模式 , 300 dpi, A4)； 1 臺 9 移動硬盤 接口： ；容 量： 2T 及以上 4 塊 10 監(jiān)控設(shè) 備 130W 高清攝像頭 4 臺 11 UPS 類型：后備式；額定容量： 600W/1000VA；備用時間：大于 30 分鐘（半載） 1 臺 17 五 、管理軟件系統(tǒng)特點 功能強(qiáng)大，實現(xiàn)檔案動態(tài)到靜態(tài)全程管理 系統(tǒng)涵蓋了文書處理和檔案管理全過程，集文件登記、公文處理、自動組卷、自動編目、智能檢索、統(tǒng)計編研等功能于一體。 1 臺 3 模 擬無繩話機(jī) TD6816A 1 臺 4 身份證閱讀器 CPU： 24M 8bit 高性能處理器；存儲器： 64KB 片載 FLASH， 4KB片載 RAM；非接觸卡：支付符合 TYPE A和 TYPE B 規(guī)范的非接觸卡；二代證安全模塊：內(nèi)置二代證讀卡器安全模塊；由公安部認(rèn)證許可，符合中國第二代身份證閱讀設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)；主機(jī)接口： USB ；支持二次 JAVA開發(fā)。 16 四、 電子檔案硬件系統(tǒng)設(shè)備 （ 辦公設(shè)備、掃描、檔案專網(wǎng)等基礎(chǔ)軟件和硬件設(shè)備的采購和集成。數(shù)字化流程工作單等過程管理臺賬用于記錄數(shù)字化關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)，能夠描述數(shù)字化成果的來源背景信息，證明其形成的可靠性，是維護(hù)數(shù)字化成果憑證價值的重要手段。對掃描圖像作后期處理時，不得去除檔案頁面原有的水漬、污點等， 15 保持圖像文件內(nèi)容與紙質(zhì)檔案頁面內(nèi)容的一致性；不得裁掉紙質(zhì)檔案原有頁邊，包括破損、歪斜頁邊，應(yīng)距頁邊最外延 2至 3毫米處裁剪圖像畫幅。 12 圖像高度 字符型 按文件頁面實際順序依次著錄圖像高度及度量單位，圖像高度之間用“，”隔開。 10 垂直分辨率 字符型 著錄數(shù)字化采用的垂直分辨率。 3 數(shù)字化授權(quán) 描述 字符型 著錄實施數(shù)字 化工作的授權(quán)文檔名稱及主要內(nèi)容 4 格式名稱 字符型 著錄數(shù)字化圖像文件格式名稱，如 JPEG。 格 式 為 YYYYMMDDThh:mm:ss/ YYYYMMDDThh:mm:ss 2 數(shù)字化對象 字符型 默認(rèn)值，由省檔案館提供。在提交目錄數(shù)據(jù)庫成果時。 具體要求詳見《廣東省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》 元數(shù)據(jù)捕獲與著錄 在檔案數(shù)字化過程中，公司 通過強(qiáng)化過程管理、數(shù)字化授權(quán)描述、連續(xù)時間等信息保障數(shù)字化成果的憑證性，數(shù)字化系統(tǒng)自動完整、準(zhǔn)確捕獲相關(guān)數(shù)字化技術(shù)元數(shù)據(jù)，并為文件級目錄數(shù)據(jù)庫賦值。 寫入圖像文件頭文件中的所有元素?fù)?jù)必須與實際采用的參數(shù)值一致。 質(zhì)檢指標(biāo) 目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標(biāo)記為“不 合格”。 每批質(zhì)檢數(shù)據(jù)抽檢率不低于 20%，抽檢對象合格率低于 99%時視為整批數(shù)據(jù)不合格并發(fā)回供應(yīng)商自行檢查、修正。 質(zhì)檢數(shù)據(jù)交接 數(shù)字化供應(yīng) 商按生產(chǎn)進(jìn)度以移動硬盤形式，以檔案年度為單位向本單位移交質(zhì)檢數(shù)據(jù)。 巡視中標(biāo)公司流水線：數(shù)字化公司進(jìn)行項目工作時，巡視項目流水線，對流水線工作人員各個環(huán)節(jié)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。 12 數(shù) 字化質(zhì)檢要求 供應(yīng)商的數(shù)字化加工服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)有按任意比例對數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽檢功能，以便我單位進(jìn)行數(shù)據(jù)抽查。 （ 11）圖像掛接：對移交的光盤數(shù)據(jù)應(yīng)逐一上傳并與檔案管理系統(tǒng)中的對應(yīng)條目進(jìn)行掛接，建立圖像文件與檔案條目的對應(yīng)關(guān)系 . 項目參考及依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) （ 1）《中華人民共和國檔案法》； （ 2）《檔案與文件收集利用條例》； （ 3）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（ DA/T312020）； （ 4）《廣東省高級人民法院紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》； （ 5）《檔案著錄規(guī)則》（ DA/T181999）； （ 6）《電子訴訟檔案著錄規(guī)則》； （ 7） 《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（ DA/T462020） （ 8）《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》（ DA/T252020）； （ 9）韶關(guān)市中級人民法院的檔案信息化管理系統(tǒng)及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 （ 9） 數(shù)據(jù)交付 ：同上 。 （ 7）圖像合并：按照案卷形成的規(guī)律進(jìn)行多頁文件的合并，使其形成一個與卷內(nèi)實體文件一一對應(yīng)的單個圖像文件，這樣掛接利用就更為方便。包括圖像的精細(xì)處理（旋轉(zhuǎn)、去污、糾斜、居中等整飾工作）、專業(yè)處理（旋轉(zhuǎn)、糾斜、剪邊、去噪、線型彎曲校正、文字變形校正、中縫刪除、影像居中等）、字跡處理（局部減淡、局部加粗、去污去噪），前面保證圖像質(zhì)量。 （ 4）掃描初檢：專業(yè)質(zhì)檢員采用自行研制的質(zhì)檢管理軟件對掃描形成的圖像進(jìn)行逐盒逐件逐頁的資料情況檢查、清晰度檢查，做好統(tǒng)計管理和生成返掃工作單。不同年代、不同裝訂形式、不同技術(shù)要求的檔案資料要采用不同型號的掃描儀和掃描工藝。 （ 2） 原件整理 ：同上 。整體看來，數(shù)字化加工的流程可以分為檔案接收、原件整理、檔案掃描、 圖像初 檢、圖像處理、文件合并、圖像復(fù) 檢、分盤刻錄、 圖像終檢、 數(shù)據(jù)交付、接收檢查、 圖像 掛接 等工序 。 對于零散的檔案文件，由于工作量不大，也可以由檔案管理部門購置適當(dāng)?shù)膾呙柙O(shè)備，采用自行掃描的方式。 （ 10）數(shù)據(jù)入庫：對脫機(jī)數(shù)據(jù)檔案人員必須通過檔案資源采集系統(tǒng)的導(dǎo)入接口將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。交付光盤應(yīng)根據(jù)分盤時生成的索引項打印出光盤編號與檔案編號對應(yīng)的光盤標(biāo)簽。 （ 8） 數(shù)據(jù)交付 ：采用光盤交付方式。 （ 6）質(zhì)量復(fù)檢：質(zhì)量復(fù)檢由質(zhì)量主管人員負(fù)責(zé)，可以采取抽查或全面檢查兩種方式 。要避免漏輸或錯序等不必要的問題發(fā)生。 （ 4）質(zhì)量初檢：質(zhì)檢崗位的專業(yè)質(zhì)檢員要對每天錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中檢查，逐條過目，不得遺漏。 （ 3）條目錄入：條目錄入必須嚴(yán)格參照著錄標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，目錄需對照案件裁判文書的內(nèi)容，手工輸入案件的信息，包括案號、當(dāng)事人信息、結(jié)案案由、法官、書記員等案件關(guān)鍵信息。如果加工場地空間有限，可采用定期分批接收，以便節(jié)省空間并可以保證加工現(xiàn)場加工工作的有序進(jìn)行 。 （