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南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)采購項(xiàng)目(完整版)

2025-11-03 11:41上一頁面

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【正文】 法進(jìn)行評(píng)審。 現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)予廢標(biāo): 符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)采購文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的(注:均為同一品牌同一型號(hào)產(chǎn)品的投標(biāo)人將被視為一家投標(biāo)人,并以資格性和符合性滿足要求且投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人作為評(píng)審對(duì)象); 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的; 因重大變故,采購任務(wù)取消的。如確定投標(biāo)人無資格履行合同,其投標(biāo)將被拒絕。 E 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo) 招標(biāo)人在招標(biāo)通告或投標(biāo)邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開開標(biāo) ,投標(biāo)人代表必須參加。 D 投標(biāo)文件的遞交 所有 投標(biāo)文件必須按招標(biāo)人在投標(biāo)邀請(qǐng)中規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前及開標(biāo)地點(diǎn)由投標(biāo)人代表送至招標(biāo)人。 投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備投標(biāo)文件 正本 1份和副本 5 份, 且在每一份投標(biāo)文件封面上要注明“正本”或“副本”字樣,一旦投標(biāo)文件的正本和副本有差異時(shí),以正本為準(zhǔn)。 未中標(biāo)的投標(biāo)人保證金,將在發(fā)出《中標(biāo)通知書》之日起五日內(nèi)無息退還。 上述資料(除證照原件外)應(yīng)按第 條要求的內(nèi)容裝訂成冊(cè),如提供復(fù)印件,須加蓋投標(biāo)人工作并標(biāo)明與原件一致字樣。開標(biāo)時(shí),投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表(報(bào)價(jià)表)內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以開標(biāo)一覽表(報(bào)價(jià)表)為準(zhǔn)。 投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報(bào)價(jià)表用小信封單獨(dú)密封。 C 投標(biāo)文件的編寫 投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀采購文件的所有的內(nèi)容 ,按采購文件的要求提供書面的投標(biāo)文件,并保證所提供全部資料的真實(shí)性,以使其投標(biāo)對(duì)采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),否 則,其投標(biāo)可能被拒絕。招標(biāo)人將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或以書面形式予以答復(fù),必要時(shí)將不標(biāo)明查詢來源的書面答復(fù),分送已購買采購文件的每一投標(biāo)人。 投標(biāo)采用誠信一票否決制。 投標(biāo)人必須提供保密行政管理部門授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)” (檔案數(shù)字化類)證書,并在縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案 (檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書 )。 “服務(wù)”系指按采購文件規(guī)定,中標(biāo)供應(yīng)商須承擔(dān)的貨物技術(shù)協(xié)助、維護(hù)及自身承諾的義務(wù)。 三、其他要求 、信譽(yù)、企業(yè)實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況、履約能力等可以證明企業(yè)綜合實(shí)力的材料。 服務(wù)的技術(shù)資料。備份存儲(chǔ)的 DVD 光盤,必須是國際著名品牌光盤。 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。該保證金在中標(biāo)供應(yīng)商供應(yīng)的貨物全部驗(yàn)收合格之日起 12個(gè)月后無質(zhì)量及售后服務(wù)問題時(shí)無息退 還。中途不得隨意更換工作 人員,如需更換應(yīng)征得招標(biāo)采購單位同意。存儲(chǔ)過數(shù)字化成果的各種硬盤、 U 盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)、影像資料、紙質(zhì)資料、統(tǒng)計(jì)資料及各種清單等物品的所有權(quán)屬招標(biāo)采購單位,在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交。檔案裝訂應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求,即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊,檔案內(nèi) 頁下邊緣對(duì)齊。對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。掃描過程中,如遇到破損嚴(yán)重的檔案,投標(biāo)人須按檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裱糊,需裱糊的檔案數(shù)量不超過檔案總量的 25%, 裱糊工作不收費(fèi)。其中發(fā)生一切費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)。 驗(yàn)收審核 甲方對(duì)投標(biāo)人數(shù)據(jù)分批進(jìn)行驗(yàn)收。不合格率≤ 5% 為保證檔案安全完整還應(yīng)達(dá)到的以下標(biāo)準(zhǔn): 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 10 破損檔案裱糊:檔案破損應(yīng)進(jìn)行裱糊。 交貨(服務(wù))方式:數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份,數(shù)據(jù)硬盤一份。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 8 第二部分 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目需求與技術(shù)商務(wù)應(yīng)答內(nèi)容 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 9 第一章 商務(wù)要求 一、投標(biāo)人的工作范圍 投標(biāo)人必須能提供《南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目一覽表》中全部服務(wù)。 開標(biāo)時(shí)間: 2020 年 6月 13日 9:30 時(shí)(北京時(shí)間) 遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)及開標(biāo)地點(diǎn): 南安市行政服務(wù)中心 二樓會(huì)議 室(南安市區(qū)鄭成功雕像旁)。 投標(biāo)保證金提交方式:必須以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式 (應(yīng)注明此次投標(biāo)項(xiàng)目編號(hào),拒絕現(xiàn)金、現(xiàn)金繳款或匯票),于 2020 年 6 月 12 日 17時(shí) 00 分前匯到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)指定賬戶(到賬為準(zhǔn));投標(biāo)保證金未按規(guī)定 到達(dá)指定賬戶的投標(biāo)文件將被拒絕。 9 履約保證金 中標(biāo)金額的 5%計(jì)算 (南安市中標(biāo)供應(yīng)商提交的 履約保證金 減半,為 中標(biāo)金額的 %)。 投標(biāo)報(bào)名地點(diǎn):福建省仟羽工程咨詢有限公司。 工作內(nèi)容 鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案和部分 60 年代檔案的案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄 著錄。 交貨 (服務(wù)) 地點(diǎn):南安市檔案館 。檔案破損率≤ 1% 卷內(nèi)目錄:掃描后,檔案卷內(nèi)目錄缺漏率≤ 1? 檔案頁碼:檔案頁碼漏編率≤ 1% 檔案裝訂:檔案的 裝訂還原、次序、穩(wěn)固。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。質(zhì)量保證期內(nèi)投標(biāo)人有責(zé)任對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期的巡查檢修。本批檔案為早期檔案,檔案紙張情況比較復(fù)雜。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。不允許有丟頁、裝訂不齊、方向不正、順序有誤、掉頁以及卷皮與卷內(nèi)目錄和原文不符的現(xiàn)象出現(xiàn)。 項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)物理隔離設(shè)計(jì),有可靠的實(shí)時(shí)備份措施。 投標(biāo)人制定對(duì)本項(xiàng)目的應(yīng)急預(yù)案 ,保證安全保密工作的可行性、可控性、操作性強(qiáng),應(yīng)急效果好。 七、商務(wù)條款響應(yīng)要求 本章所述的保修期及售后服務(wù)、付款方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收、履約保證金等商務(wù)條款,投標(biāo)人應(yīng)充分響應(yīng),并在遞交的投標(biāo)文件中闡明, 否則評(píng)委有權(quán)酌情認(rèn)定為實(shí)質(zhì)性或重大負(fù)偏離。 采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率均選擇≥ 200dpi。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 15 :備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。 5.“第二章技術(shù)要求”所要求內(nèi)容的應(yīng)答。 :合同書復(fù)印件、中標(biāo)通知書復(fù)印件、中標(biāo)公告復(fù)印件(并注明網(wǎng)址)、 能夠證明該業(yè)績項(xiàng)目已經(jīng)采購人驗(yàn)收合格的相關(guān)證明文件復(fù)印件 。 “中標(biāo)候選供應(yīng)商” 經(jīng)過參與本次采購項(xiàng)目的評(píng)委審查、考評(píng)、推薦的中標(biāo)供應(yīng)商候選人。證書必須都在有效期內(nèi)的。投標(biāo)人有下列情形之一的,其投標(biāo)將被拒絕: ( 1)經(jīng)營活動(dòng)中有不良信用記錄者; ( 2)提供虛假材料者; ( 3)采用不正當(dāng)手段詆毀 、排擠其它投標(biāo)人的; ( 4)與其它投標(biāo)人惡意串通的; ( 5)其它違反法律、法規(guī)給招標(biāo)人造成損害的。 、質(zhì)疑 招標(biāo)人可主動(dòng)地或依據(jù)投標(biāo)人要求澄清的問題而修改采購文件,并在政府采購管理部門指定的網(wǎng)站公告修改內(nèi)容。 以電報(bào)、電話、傳真形式代替投標(biāo)文件的投標(biāo)概不接受。除前述的單獨(dú)密封的信封外,其他投標(biāo)文件的正、副本中不應(yīng)體現(xiàn)投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表或投標(biāo)報(bào)價(jià)表,否則視為無效標(biāo)。南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 22 投標(biāo)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);總價(jià)金額與按單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià); 對(duì)不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。開標(biāo)當(dāng)天投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備以上所有資格證明文件的原件和 綜合評(píng)分表項(xiàng)里所涉及的全部材料的原件 ,以備檢查。 中標(biāo)的投標(biāo)人投標(biāo)保證金,在中標(biāo)供應(yīng)商與采購人簽訂合同并交納履約保證金后 ,予以無息退還 (因此與金融部門發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān) )。 投標(biāo)文件的文字除簽名及與簽名相關(guān)日期外建議采用電腦打印。 投標(biāo)人代表遞交投標(biāo)文件時(shí)須憑下列證明辦理投標(biāo)登記手續(xù)。 投標(biāo)人代表到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場,須按采購文件規(guī)定辦理投標(biāo)登記手續(xù)。 評(píng)委將確定每一投標(biāo)是否對(duì)采購文件的要求作出了實(shí)質(zhì)性響應(yīng),而沒有重大偏離。 串通投標(biāo)的情形 時(shí)為無效標(biāo): 不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件錯(cuò)、漏之處一致或雷同,且不能合理解釋的; 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址:福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話:( 0595) 22100509 26 不同的投標(biāo)人的法定代表人、委托代理人等由同一個(gè)單位繳納社會(huì) 保險(xiǎn)的; 由同一人或分別由幾個(gè)有利害關(guān)系人攜帶兩個(gè)以上(含兩個(gè))投標(biāo)人的企業(yè)資料參與資格審查、領(lǐng)取招標(biāo)資料,或代表兩個(gè)以上(含兩個(gè))投標(biāo)人參加招標(biāo)答疑會(huì)、交納或退還投標(biāo)保證金、開標(biāo)的; 有關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章規(guī)定的其他串通投標(biāo)行為。 投標(biāo)文件初審。投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。(節(jié) 能、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品是指財(cái)政部、國家發(fā)展和改革委員會(huì)最新公布的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》、國家環(huán)??偩趾拓?cái)政部聯(lián)合最新發(fā)布的《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單》內(nèi)的產(chǎn)品。完全滿足得 2分,完全不滿足或部分滿 足的由評(píng)委在 0~ 1分之間評(píng)分。最優(yōu)得 2 分,其它由評(píng)委在 0~ 1分之間評(píng)分 ( 3)數(shù)字化硬件配置 (滿分 2分 )(提供項(xiàng)目配備的數(shù)字化設(shè)備清單與配置說明) 掃描設(shè)備為平臺(tái)式掃描儀和高速掃描儀,分辨率在≥ 600DPI,其中平臺(tái)式掃描儀至少 5臺(tái)。 滿足得 1 分,否則不得分 ( 4)質(zhì)量控制與工作管理 (滿分 14 分 )(投標(biāo)人提供體現(xiàn)評(píng)審內(nèi)容的:整體工作進(jìn)度計(jì)劃、前期準(zhǔn)備工作計(jì)劃、后勤保障計(jì)劃、需用戶方支持的內(nèi)容表、 工作與質(zhì)量保證流程圖及相 應(yīng)的規(guī)章制度,不提供不得分 ) 制定有針對(duì)本項(xiàng)目的工作與質(zhì)量保證流程圖。處理過程中較好地保持了檔案正文質(zhì)量。加分方法如下表: 同一合同號(hào)內(nèi)的節(jié)能、減排、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品報(bào)價(jià)總金額占本合同號(hào)報(bào)價(jià)總金額 評(píng)標(biāo)項(xiàng) 額外加分比例 20%(含 20%)以下 價(jià)格評(píng)標(biāo)項(xiàng) 價(jià)格評(píng)標(biāo)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)總分值 4%的加分 技術(shù)評(píng)標(biāo)項(xiàng) 技術(shù)評(píng)標(biāo)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)總分值 4%的加分 20%50%(含 50%) 價(jià)格評(píng)標(biāo)項(xiàng) 價(jià)格評(píng)標(biāo)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)總分值 6%的加分 技術(shù) 評(píng)標(biāo)項(xiàng) 技術(shù)評(píng)標(biāo)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)總分值 6%的加
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