科技檔案數(shù)字化管理探索-在線瀏覽
2025-04-15 03:31本頁面
【正文】 技檔案進(jìn)行市場化推廣的過程中，一定要注意知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，相關(guān)責(zé)任單位和部門始終要秉承和遵守我國的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定和重要機(jī)密資料保密規(guī)定。 二、交通工程科技檔案數(shù)字化發(fā)展存在的問題 （一）交通工程科技檔案歸檔不及時。就目前實(shí)際歸檔情況，從檔案載體看紙版檔案比重較大，數(shù)字化建檔緩慢，工程技術(shù)資料歸檔不及時、分類建檔滯后，往往工程交付使用后，因工程結(jié)算和竣工驗(yàn)收不及時，檔案很難與工程竣工驗(yàn)收同步完成，導(dǎo)致檔案編寫、整理、歸檔、編研及檢索利用不便，備份沒與建檔同步也時有發(fā)生，為工程科技檔案的管理工作埋下了隱患。交通工程從項(xiàng)目立項(xiàng)到建設(shè)設(shè)計、施工和建成投入使用涉及多個階段、多個專業(yè)，建設(shè)過程耗時長，檔案形成周期長、時間跨度大，每個階段產(chǎn)生大量的檔案資料且內(nèi)容復(fù)雜，同時建設(shè)前期檔案管理工作意識薄弱，制度不完善，導(dǎo)致工作過程中存在檔案資料缺失甚至遺失，以上種種因素都容易對整體的交通工程資料編寫建檔產(chǎn)生影響。（三）數(shù)字化檔案應(yīng)用便利與安全隱患并存。科技檔案建設(shè)要走向數(shù)字化和建立數(shù)據(jù)庫，并利用第三方提供的云服務(wù)，還有待政府的支持和企業(yè)的努力。在做好檔案安全防護(hù)之外，針對涉及機(jī)密的文件，按分級原則必須由專人負(fù)責(zé)加強(qiáng)管理。 三、交通工程科技檔案數(shù)字化管理措施 （一）解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、勇于創(chuàng)新、把握機(jī)遇。長期以來，交通工程科技檔案管理工作都屬于我國行政事業(yè)范疇，依靠國家的統(tǒng)一財政撥款進(jìn)行，其主要工作是圍繞工程技術(shù)檔案資料的查詢和借閱展開。鑒于此，如果想要促進(jìn)交通工程科技檔案管理工作改革，一定要解放思想，轉(zhuǎn)變落后的管理觀念，利用數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量、效率和服務(wù)，有必要充分利用現(xiàn)有科技成果，將原有的檔案管理模式以及管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)到數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫方向，盡管還存在投入需增加、數(shù)據(jù)化方向意見分歧和法律的滯后等問題，但先進(jìn)的技術(shù)就是生產(chǎn)力，
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