紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范介紹-在線瀏覽
2025-03-10 22:07本頁面
【正文】 察、指導(dǎo)工作形成的照片。 ? 4本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重大活動的照片。 ? 6本機(jī)關(guān)獲得的省級以上各種榮譽(yù)（如獎狀、錦旗、獎杯等）翻拍形成的照片。 ? 2上級領(lǐng)導(dǎo)、社會著名人物來本機(jī)關(guān)檢查、視察、指導(dǎo)工作形成的錄音、錄像帶。 ? 4本機(jī)關(guān)重要外事工作形成的錄音、錄像帶。 ? 6新聞媒體報道本機(jī)關(guān)的信息、新聞報道。 ? 使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會各界對檔案利用的需求。 2）價值性原則： 屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的。 在數(shù)字化工作的同時建立起完整、規(guī)范的加工記錄。 （一） 檔 案 整 理 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 拆除裝訂 區(qū)分掃描件和非掃描件 頁面修整 整理登記 檔案裝訂 （一） 檔 案 整 理 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 按照《檔案著錄規(guī)則》 (DA/T18) 、DA/T 222023《歸檔文件整理規(guī)則》和《丹東市文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換標(biāo)準(zhǔn)（試行）》等標(biāo)準(zhǔn)的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。 （一） 檔 案 整 理 拆除裝訂 不去除裝訂物影響掃描工作的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。 （一） 檔 案 整 理 區(qū)分掃描件和非掃描件 按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。 （一） 檔 案 整 理 頁面修整 對紙張破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。 （一） 檔 案 整 理 整理登記 詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)， （一） 檔 案 整 理 檔案裝訂 掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。 （二） 檔 案 掃 描 掃描方式 掃描色彩模式 掃描分辨率 掃描登記 （二） 檔 案 掃 描 掃 描 方 式 ? 根據(jù)檔案幅面的大小 (A A AO等 )選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀 (如工程圖紙可采用 0號圖紙掃描儀 )進(jìn)行掃描。 （二） 檔 案 掃 描 掃描色彩模式 ? 黑白二值 頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。 ? 彩色模式 頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。 （三）圖 像 處 理 圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗 補(bǔ)掃 糾偏 去污 圖像拼接 裁邊 圖像處理登記 （三）圖 像 處 理 圖像質(zhì)量檢驗 ? 對檔案漏掃、圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。 ? 發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。 ? 發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補(bǔ)掃并將圖像插入正確位置。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 （三）圖 像 處 理 裁邊處理 對采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。 (四 ) 圖 像 存 儲 存儲格式 圖像文件
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