紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范介紹-資料下載頁(yè)
2025-02-06 22:07本頁(yè)面
【正文】 填寫(xiě)相關(guān)登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁(yè)數(shù)與檔案整理、掃描時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理辦法。 （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收 數(shù)據(jù)抽檢 驗(yàn)收指標(biāo) 驗(yàn)收審核 驗(yàn)收登記 （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收 數(shù)據(jù)抽檢 1） 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。 2） 一個(gè)全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于 5%。 （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收 驗(yàn)收指標(biāo) 1） 目錄數(shù)據(jù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，或目錄數(shù)據(jù)、圖像文件出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等問(wèn)題時(shí)，質(zhì)量標(biāo)記為“不合格”。 2） 一個(gè)全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到 95%以上（含 95%）時(shí)，給予以驗(yàn)收“通過(guò)”。 合格率 = 抽檢合格的文件數(shù) / 抽檢文件總數(shù) 100% （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收 驗(yàn)收審核 驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。 （七）數(shù) 據(jù) 驗(yàn) 收 驗(yàn)收登記 填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表單 （八）數(shù) 據(jù) 備 份 備份范圍 備份方式 數(shù)據(jù)檢驗(yàn) 備份標(biāo)簽 備份登記 （八）數(shù) 據(jù) 備 份 備份范圍 經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。 備份方式 為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等，可采用在線(xiàn)、離線(xiàn)相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。 （八）數(shù) 據(jù) 備 份 數(shù)據(jù)檢驗(yàn) 備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 （八）數(shù) 據(jù) 備 份 備份標(biāo)簽 數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。 備份登記 填寫(xiě)備份管理登記表單。 （九）成 果 管 理 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長(zhǎng)期可用。 成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)檔案情況確定可下載或不可下載數(shù)據(jù)格式。 三、照片檔案數(shù)字化 技術(shù)規(guī)范 1照片檔案數(shù)字化應(yīng)采用掃描方式進(jìn)行。 ? 2彩色照片掃描類(lèi)型采用“百萬(wàn)種顏色”模式；黑白照片掃描類(lèi)型采用“灰度”模式。 ? 3對(duì)于 5寸（ ）照片，掃描儀光學(xué)分辨率應(yīng)達(dá)到 600dpi。如待掃照片為 5寸照片的 N分之一，則掃描光學(xué)分辨率應(yīng)為 5寸照片的 N倍；如待掃照片為 5寸照片的 N倍，則掃描光學(xué)分辨率應(yīng)為 5寸照片的 N分之一。 ? 4掃描后的照片應(yīng)保存為 TIF格式，采用 LZW壓縮。 ? 5掃描圖像縮放比應(yīng)為 100%。 四、聲像檔案數(shù)字化 技術(shù)規(guī)范 ? 錄音帶 ? 1錄音帶數(shù)字化應(yīng)選用 采樣標(biāo)準(zhǔn)。 ? 2錄音帶數(shù)字化后存儲(chǔ)格式應(yīng)為WAV或 MP3。 四、聲像檔案數(shù)字化 技術(shù)規(guī)范 ? 錄像帶 ? 1錄像帶數(shù)字化的數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)不低于 4Mb/s。 ? 2錄像帶數(shù)字化采用 MPEG2壓縮存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。 ? 3錄音錄像檔案數(shù)字化時(shí)必須遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)等外部干擾。 謝謝大家 ！ 演講完畢，謝謝觀看！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1